Nominal çalışan sayısı, hedeflerinize ulaşabileceğiniz ve şirketi geliştirebileceğiniz gerekli çalışan sayısıdır. İşe yeni başlayanlar, özellikle erken evrelerde, bu kavramla ilgili birçok soru var. İlk etapta hangi uzmanlara ihtiyaç duyulacak personel hesaplaması. Bu sorunları anlamadan, en küçük üretimi veya şirketi bile başlatmak mümkün olmayacaktır.
Kadroyu neden belirlemelisiniz?
Çalışan sayısı, başarılı ve verimli bir girişimin onsuz yapamayacağı şeydir. Tüm işinizin nihai başarısı buna bağlı olduğundan, bu göstergeyi dikkate almak ve izlemek önemlidir.
Personel departmanı başkanı ve başkanının bu parametreleri kontrol etmeyi, istatistikleri sürekli güncelleyerek, ilgili bilgileri sağlamayı unutmaması gerekir. Çalışan sayısındaki veriler raporlama dokümanlarına düzenli olarak kaydedilmelidir. Bunların derlenmesi, ilgili yasal düzenlemeler ve kurallar tarafından düzenlenir.
Kadrolama seviyelerinin belirlenmesi
Geniş anlamda, çalışanların sayısı, çalışanlarının bir parçası olan bir şirket veya işletmedeki çalışanların sayısıdır. Veya bu, personel tarafından onaylanan (bu zorunlu bir gerekliliktir) personel tarafından onaylanan sayıdır.
Ayrıca, mevsimsel işçilerin veya geçici iş sözleşmeleri yaptığınız çalışanların genel personel tablosuna dahil edilmediğine dikkat etmek önemlidir. Bu nedenle, dikkate alınması gerekmez.
Bu kavramın kullanımı özellikle iş planlamasında çalışan sayısının değerini belirlemede yaygınlaştı. Ayrıca, bir işletmenin veya şirketin gelişimi ile ilgili yönetsel konulara en etkili çözümleri tartışırken oldukça sık görülür.
Çalışan sayısını belgelemek nasıl?
Çalışan sayısının resmi olarak sabit tutulması ve vergi makamlarından ya da iş müfettişliğinden size herhangi bir şikayette bulunulmaması için, ilgili dokümantasyonu dikkatlice ve titizlikle saklamanız gerekir.
Nominal çalışan sayısı, şirketin tüzüğünde yazılı olması istenen bir göstergedir. Ancak, bu isteğe bağlı bir gerekliliktir. Tipik olarak, bu gösterge esas olarak devlete ait büyük işletmelerde hesaplanır. Bu kesinlikle orada izlenir. Aksine, ticari yapılarda her zaman haklı bulunmayan daha az önem verilir. Uzmanların çoğu, yapmak zor olsa da bu muhasebenin gerekli olduğuna inanmaya meyillidir.
Mevsimlik işçiler
Aslında, işletme yöneticileri çoğu zaman personel masasındaki çalışanların sayısının başlangıçta planlanandan önemli ölçüde daha az olduğu bir durumla karşı karşıya kalmaktadır. Bunun nedeni, şirketlerin mevsimlik ya da geçici çalışanları işe almasının, resmi sözleşmeler yapmaktan ve personele bir çalışanı dahil etmekten çok daha karlı olmasıdır.
İkinci durumda, ilgili tüm vergi ve sigorta ödemeleri bunun için ödenmelidir - zorunlu sağlık sigortası fonu olan Rus emeklilik fonu. Çalışan geçici olarak çalışıyorsa, tüm bunlar kaydedilebilir. Bu genellikle küçük şirketler ve şirketler başkanları tarafından yapılır.
Ayrıca, çalışanların yapısı ve sayısı düşük olduğunda, kayıt tutmak kolaydır.Ve belirli bir çalışanın hizmetlerine yönelik ihtiyaçlar düzensiz bir şekilde ortaya çıkarsa, o zaman aylık ücret ödemenize gerek kalmaz, ancak doğrudan yapılan işin miktarı için kendinizi ödemelerle sınırlayabilirsiniz.
Bu arada, geçici veya mevsimlik işler için uygun bir işe alma sistemi dünyanın birçok ülkesinde yaygındır. Bu, önceden belirlenmiş bir süre için gerekli çalışanları arayan uzman kuruluşlar tarafından yapılır.
Genellikle, bu tür ajanslar kiralama operasyonları için bir şirketten diğerine transfer olan çalışanları işe alır. Böylece, şirketin tam işleyişini, ortalama tam zamanlı çalışan sayısını değiştirmeden gerçekleştirebilirsiniz. Kural olarak, bu endüstriyel ve ekonomik uzmanlıklar için geçerlidir. Örneğin, temizlik şirketlerinin çalışanları, güvenlik görevlileri, tamir işçileri.
Çalışan sayısının hesaplanması
Halen, çalışanlarınızın personel sayısı için gerekli hesaplamaları yapabileceğiniz çeşitli teknikler geliştirilmiştir. Ancak, diğerlerinden daha yaygın olan yöntemler vardır, çoğu şirket ve kuruluş bunları başarıyla uygular.
İşgücü standartları kavramına göre çalışan sayısının hesaplanması en umut verici ve etkili görünmektedir. Bu yöntemle, devamsızlığı, nihayetinde onaylanan plana uyması gereken iyi olanlar da dahil olmak üzere çeşitli nedenlerle dikkatlice kaydetmek gerekir. Tüm bu hesaplamalar yıllık ve üç aylık mali tablolara dahil edilmiştir.
Aynı zamanda, ne kadar küçük olursa olsun, her işletmenin bağımsız olarak standartlar geliştirme ve personel seviyesi için metodolojik öneriler benimseme konusunda yasal haklara sahip olduğu unutulmamalıdır. Gelecekte, gerektiği kadar hesaplama yaparken onlara yapışabilir.
Personel sayısı
Çalışan sayısını belirlemek için tavsiyeler çalışan sayısı gibi bir kavramla yakından ilgilidir. Aslında, bu normatif çalışan sayısının ve çalışanların planlı devamsızlığını dikkate alması gereken karşılık gelen katsayının ürünüdür. Doğal olarak, devamsızlık, hastalık, doğum izni, iş gezileri, acil bir aile yapısının koşulları gibi yalnızca iyi nedenleri dikkate alır. Bu, tüm olası yaşam koşullarını göz önünde bulundurarak şirketinizin tam olarak çalışması gereken çalışan sayısını belirler.
Bu, aşağıdaki şekilde hesaplanır. Planlanan devamsızlık katsayısı, devamsızlık yüzdesine, sırayla 100'e kadar sistematik bir bölünme ile paylara dönüştürülen eklenme oranına eklenmiştir.
Çalışan sayısını bildirmek
İşletmelerde genellikle yönetim, çalışan sayısının resmi dokümantasyonunu gerektirir. Bunu yapmak için, şirket büyüklüğünü belirleme standartlarını dikkate alan derlenmiş liste verileri.
Bu listelerde girilen veriler, zaman çizelgesinde yer alan çalışan sayısına karşılık gelmelidir. Böylece, devamı kaydetmek için, verimli bir şekilde ve gereksiz bir emek olmadan.
Ayrıca çalışan sayısını belirlerken işçi müfettişliği tarafından geliştirilen önerilere uyulması gerektiğini de unutmayın. Aslında, hesaplamanızın doğruluğu doğrudan buna bağlı olacaktır.
Özellikle, resmi uzun vadeli iş sözleşmelerinin imzalandığı istisnasız tüm çalışanları personel listesine dahil etmek gerekir. Görevlerini yerine getirmek için resmen parasal ücret tahakkuk eden kişileri dikkatle izlemek de gereklidir.
İlginç bir nokta, tüm çalışanların işyerlerinde olmasalar bile zaman çizelgesine girilmesi gerektiğidir. Ve hangi sebeplerin önemi yok - saygılı ya da saygısız. Tabloda bulunan nihai veriler kesinlikle rapor kartındaki verilere karşılık gelmelidir.
Emek zamanı muhasebe standartları
Çalışan sayısını hesaplamak kolay olmadığından, çalışma zamanı muhasebe standartlarını dikkate almak gerekir. Bu, İK uzmanlarının çalışmalarını büyük ölçüde kolaylaştıracak. Bu gösterge, işletme başkanının veya ilgili departmanın belirli bir çalışanı veya çalışan grubunu belirlediği toplam çalışma süresi maliyetlerini gösterir. Görevi tamamlamak için gereken çalışma süresi, görevin yerine getirileceği teknik ve organizasyonel koşulların belirlenmesi aşamasında atılmalıdır.
Aynı zamanda, çalışanların kendilerinin belirli bir görevi yerine getirmek için gereken yeterlilik düzeyine kesin olarak uyması gerektiğini hatırlamak önemlidir. Aksi takdirde, çalışma süresi muhasebe standartlarının ayarlanması gerekecektir. Ayrıca, eğer çalışanlar gerekenden daha az nitelikli ise, o zaman büyük ölçüde, nihai hedefin planlandığından çok daha sonra gerçekleştirileceğine yol açacaktır.
İşletmedeki tüm işler bu zaman sınırlamaları kapsamında olmalıdır. Sadece bu durumda üretim net ve sorunsuz bir şekilde çalışacaktır. Ayrıca, çalışma süresinin muhasebesi nedeniyle, gerekli personel sayısı hakkında nesnel veriler alacaksınız. Bu aşamada, çalışan sayısını artırmak veya azaltmak için çalışan sayısını gözden geçirmek mümkündür.
Zaman standartlarının hesaplanması
Ayrıca insan kaynakları departmanı için zorunlu, geçici standartların hesaplanmasıdır. Ayrıca zaman maliyetleri olarak da adlandırılırlar. Bunlar, düzenleyici belgelerin hükümlerinin çalışılmasını, ilgili taleplerin yerine getirilmesini ve gönderilmesini, şirketinizin faaliyet gösterdiği belirli sektörle ilgili materyallerin ve verilerin incelenmesini ve analizini içerir. Planlanan program ve planların uygulanmasının izlenmesi de önemlidir.
Ayrıca, zaman standartları, faaliyetlerin yerine getirilmesi için gerekli olan maliyetleri içermez ve bu da görevlerin yerine getirilmesinin mümkün olmayacağı ve nihai mali tabloların hazırlanmasında harcanacak saatlerin arasındadır.
Bu standartlar belirlenmiş personel seviyesine göre belirlenir. İlgili sayılar zaman çizelgesine dahil edilmiştir.
Bu göstergeler, kural olarak, tüm firmalarda bir mali yıl için belirlenir. Bu durumda, çalışan sayısının belirli bir görevi tamamlamak için gereken toplam işgücü maliyeti standartlarına uyması gerekir.
Son kadro belirlenirken devamsızlık oranının dikkate alınması ve doğru bir şekilde hesaplanması önemlidir. Çalışanların planlanan tatillerde harcadıkları zamanı, ortalama olarak sürekli eğitim, eğitim ve yeniden eğitime ve geçici sakatlanmayı hesaba katacağı günleri dahil etmek gerekir.
Düzeltme faktörleri hakkında unutma. Bunlar, çalışanın kişisel ihtiyaçlara harcadığı veya iş sürecinde yattığı zamanı içerir. Örneğin, duman kırılmaları içermelidir. Bunları unutmamalısınız, aksi halde çıktıdaki sayılar yanlış olacaktır ve güvendiğiniz sonucu elde edemezsiniz.
Zamanlama Planlaması
Çalışan sayısının tutulduğu bir diğer önemli nokta ise çalışmalarının ve potansiyellerinin değerlendirilmesidir. Sonuçta, bu anahtar göstergelerden biridir. Bu sayı, organizasyon yapısının belirli bir işletmedeki ne olduğuna bakılmaksızın tüm çalışanları içerir. Zamanında yeni çalışanları getirmeyi ve işten çıkarılmayı hariç tutmayı hatırlamanız yeterlidir.
Personeli hesaplamak için, insan kaynakları departmanı, her bir çalışanın geçici performans göstergelerinin girildiği bir zaman dengesi yaratır.
Temel, tüm çalışma zamanlarının takvim fonudur. Sadece tatil günleri, hafta sonları ve şirketinizin şartlarına uygun olarak çalışanlara sağlanan planlı ve ek tatiller düşülmelidir.
Devlet tarafından çalışanlara verilen tatilleri unutmayın. Her şeyden önce, kararnameden bahsediyoruz. Hastalık nedeniyle devamsızlık hesaplaması ortalama istatistiklere göre yapılır.
Ayrıca, oluşabilecek devamsızlık sayısı ve her bir çalışanın çalışma gününün uzunluğu bu plana dahil edilmelidir.
Geçici fonda üç bölüm vardır. Bunlar takvim, etkili ve nominal fonlardır.
Takvimin toplam değerleri planlanan göstergeler ile çakışmaktadır. Üretim periyodik olarak çalışıyorsa, hafta sonları ve tatiller takvim fonundan düşülmelidir. Böylece nominal değeri elde edersiniz.
Ve son olarak, etkin bir fon, çalışanların hastalık, kamu görevlendirmeleri ve planlı tatiller nedeniyle yokluğunu dikkate almayan nominal bir fondur.
Sonuç olarak, kuruluşunuzun personelinin kadro seviyesi, fabrikada mevcut tüm işlere hizmet vermek için gereken belli sayıda çalışan olan birçok farklı parametreye dayanarak belirlenir.