Nihai ürünün kalitesi, ister tüketici ürünü olsun, ister hizmet olsun, personelin niteliklerine bağlıdır. Günümüzde birçok girişimci, pozisyonlarına uygunluklarını doğrulamak için çalışanların belgelendirilmesine odaklanmaktadır.
Genel olarak, böyle bir doğrulama, yasal yasal düzenlemelere dayanarak yasanın öngördüğü şekilde uygulanan standart bir prosedürdür. Ve tutulan pozisyona uyum fikri resmi olsa da, belgelendirme sonuçları, kariyer gelişimi ve ücretlendirme konularında belirleyici olduklarından, alt için büyük önem taşımaktadır.
Bu prosedür nedir: genel kavramlar
Bazı uzmanlık temsilcileri için, sertifikasyon bir ön şart değildir ve doğada tavsiye niteliğindedir. Ancak memurlar, yöneticiler, doktorlar ve öğretmenler geçişinden kaçamazlar. Öğretmenlerin konumlarına uygunluklarını belgelendirme prosedürü, Rusya Federasyonu Çalışma Kanunu, Rusya Federasyonu Çalışma Bakanlığı'nın emri ve diğer ilgili bölümleri tarafından düzenlenmektedir. Ayrıca, doğrudan işletme yönetimi tarafından benimsenen yerel yasal belgeler bu konuda önemli olabilir.
Tutulan pozisyona uyum sunumu bir çalışanın belgelendirmesini geçmek için doğrudan bir temeldir. Bu, özel bir forma sahip bir belgedir ve temel olarak çalışanın özgeçmişinden, özgeçmişinden veya tavsiye mektubundan farklıdır. Çalışanın görev yerine uygunluğu, kişiliğinin ve mesleki faaliyet alanlarının sosyo-psikolojik bir analizi ile kontrol edilir. Çalışmada elde edilen olumlu sonuçlar da dikkate alınır.
Öğretmenin pozisyonunun uygunluğunun sunumu hakkında konuşursak (pedagojik personel diğer uzmanlardan daha sık sertifikalandırılır), o zaman çalışanın günlük çalışmasının yazılı bir açıklamasıdır. Bu belge, onaylayan bir öğretmen tarafından değil, hemen amiri tarafından derlenmektedir.
Profesyonellik değerlendirme yöntemi olarak sertifikalandırma
Görevin uygunluğunu kontrol etme prosedürü aşağıdaki amaçlara sahiptir: belirli bir kişinin görevlerini idare edip etmediğini belirlemek. Personelin sertifikasyonu belgelenmesi gereken sorumlu bir süreçtir. Ayrıca, buradaki ana belge sunumdur.
Bir değerlendirme yöntemi olarak hem devlet hem de ticari organizasyonlarda sertifikalandırma uygulanır. Ayrıca, özel işletmelerin personel seçiminde katı bir çerçeveyle bağlı olmadığına dikkat çekmek önemlidir. Devlet dışı şirketler, astların yetkinlik seviyelerini mevcut diğer yöntemlerle değerlendirme hakkına sahiptir. Ticari sektörden farklı olarak, adaylar, devlet kurumlarında ve kamu otoritelerinde istihdam için endüstri siparişleri ve federal yasaların belirlediği şartları yerine getirmelidir. Her bir çalışan kategorisi için, sertifikasyon sıklığı ile ilgili talimatlar ve bir kişinin pozisyonuna uygunluğunu kontrol etmek için detaylı talimatlar içeren ayrı yasal düzenlemeler uygulanır.
Ana belgeler
Onay için ana makale sunumdur. Ona göre, çalışanın inceleme memuru üzerinde ne gibi bir izlenim olduğuna bağlıdır.Bu belgede verilen bilgiler aynı zamanda nihai kararın verilmesiyle de ilgili olacaktır.
Öğretim kadrosunun pozisyonunun uygunluğunun sunumu sadece kişisel verileri (soyadı, adı, ikinci adı, eğitim seviyesi, uzmanlıktaki iş deneyimi) değil, aynı zamanda doğrudan denetleyicinin sonucunu da içerir. Örneğin, okul müdürü tam zamanlı öğretmenlerden birine sunum yaparak faaliyetlerini, başarılarını, başarılarını, mesleki gelişimini analiz eder. Öğretmenlerin sertifikalandırılması en az beş yılda bir yapılmalıdır. Konumun öğretmenler ve öğretmenler ile uyumluluğunu kontrol etmek mümkün ve daha sık olabilir. Bu özelliklerine ek bir bonus sağlayacaktır.
Sunuma ek olarak, gönderinin uygunluk protokolü de hazırlanır. Bu belge, sertifikalı çalışanın verdiği cevaplara dayanarak belgelendirme kurulu tarafından hazırlanır. Sınav sonucu önemli bir rol oynamasına rağmen, karar alma sürecinde, sunumun içeriğine vurgu yapılmaktadır. Hem niteliklerini, hem de çalışanın mesleki faaliyetinin göstergelerini ve yöneticinin altının potansiyeli hakkındaki görüşlerini, becerilerini, yaratıcı yeteneklerini, tekniklerini ve görevlerini yerine getirme yaklaşımlarını dikkate alır.
Sertifikayı kimler geçirmeli
Görevlinin öğretmenlere, doktorlara, memurlara ve diğer çalışanlara uygunluğunu kontrol etme prosedürü önceden belirlenmiş bir programa uygun olarak gerçekleştirilir. Planlanan sertifikasyonun sıklığı, işletme yönetimi tarafından verilen endüstri siparişleri veya düzenlemeleri ile belirlenir. Dahası, yerel siparişler genellikle tüm personel ile değil, yalnızca yasaların pozisyonlarına uygunluk için bir doğrulama prosedürü gerektirmesi gereken kişilerle ilgilidir. Değerlendirmeye tabi olmayan işçi kategorisi şunları içerir:
- hamile kadınlar;
- üç yaşın altındaki bir çocuğa bakan kadınlar;
- kuruluşta bir yıldan daha az bir süre önce çalışanlar;
- Sınırlı süreli iş sözleşmesi şartları altında işe alınan kişiler.
Aynı zamanda, bu gruba atıfta bulunmak, yeniden sertifikalandırma işleminden tamamen muaf tutulacağınızı garanti etmez. Çalışanın tuttuğu pozisyona uygunluğun doğrulanması, bunun ortadan kaldırılmasını engelleyen sebepler ortadan kalktıktan hemen sonra geçmelidir. Bu nedenle, bir sonraki sertifikayı belirlenen programa göre geçen çalışanlar ve örneğin doğum izninden çıktıktan sonra ilk kez doğrulamaya tabi tutulanlar için başvuru yapılmalıdır.
Sunum tasarımının özellikleri
Konuma uygunluk belgeleri, genel belge akışından esasen, antetli kağıt üzerinde yürütüldüklerinden farklıdır. Başvuru, ilgili tüm detayları içermelidir. Alıcı, belgenin metninde belirtilmelidir. Aşağıdaki seçeneklerden birinin doğru olduğu kabul edilir:
- Yetkili F. F. O. ismini belirten “Belgelendirme Komisyonu Başkanına”.
- Komisyonun tam adını, yerini (denetimin gerçekleştirileceği bölge, şehir veya bölge) gösteren "Sertifikasyon komisyonuna ...".
Başvuru, kurum başkanının imzası ve ayrıca ıslak bir mühür tarafından onaylanmıştır. Ana metin, sertifikalı kişinin kişisel ve mesleki niteliklerinin bir tanımını içermelidir. Komisyonun çalışanı nesnel olarak değerlendirebilmesi için, bir öğretmen, eğitimci veya diğer çalışanların konumlarının uygunluğu hakkında bir sunum hazırlarken bazı tavsiyelere uymanız önerilir.
Özellikle, metnin stili duygusal olarak anlamlı olmamalıdır. Tanım, figüratif karşılaştırmalar yapılmadan, epitetlerle tarafsız bir şekilde hazırlanmalıdır.Sunumda sunulan gerçeklerden oluşan mantıksal olarak tutarlı bir çizgi bulunmalıdır. Uzun, karmaşık cümleler kullanmak istenmez, ifadeler bilgilendirici ve özlü olmalıdır. Konuşma dili, argo, jargon, deyimsel birimler, kısaltmalar ve yabancı dilde, eğer Rusça, eşdeğeri kelimeler içeriyorsa, kullanımına izin verilmez. Ek olarak, açıklamada “o”, “o”, “onlar” gibi kişisel zamirler kullanılmamalıdır.
İçerik Gereksinimleri
Her kuruluşta, postanın farklı çalışanlar için uygunluğuna ilişkin düzenlemeler geliştirilmiştir, bu nedenle, kural olarak, bu belgenin tasarımında herhangi bir sorun yoktur. Genelde, Tüzük bir personel değerlendirme ölçeği, prosedürü yürütme prosedürleri ve başvuru formlarını ve komisyon protokollerini içerir. Ancak pratikte sunum bir çok zorluk ve sorundur. Birçoğu tam olarak kimin derlemesi gerektiğini, hangi bilgileri doldurması gerektiğini, çalışanla ilgili bilgileri yansıtması gereken formatı bilmiyor.
Bu tür bir belgenin pozisyona uyum için sunum olarak işlenmesinin temel amacı (örneğin öğretmenler), çalışanın mesleki görevlerin daha da yerine getirilmesi için uygunluğunu belirlemek olduğundan, içeriği mümkün olduğunca ayrıntılı bir açıklamaya benzemelidir.
Belgenin orta kısmındaki “başlık” ve belgelendirme kurulunun detaylarından sonra “Gönderme” yazılır. Büyük harfler tavsiye edilir. Bir sonraki satır küçük büyük harflerle "çalışanın tutulan pozisyona uyumu sağlamak için sertifikalandırılması" ile başlıyor. Daha sonra sunumun metni başlar.
İlk olarak, temel kişisel veriler belirtilmiştir - soyadı, ad, tam olarak orta ad, doğum tarihi ve yeri. Sertifikalara katılırken, özellikle üst düzey memurlar, müdürler söz konusu olduğunda, eğitim belgelerine özel önem verilir. Pozisyonun yazışmaları yüksek veya orta dereceli özel uzmanlık eğitiminin varlığını ifade eder. Eğitim kurumları hakkındaki bilgiler diploma, sertifika ve sertifika ile ilgili olarak tamamen örtüşmelidir. Bir çalışanın çeşitli nitelikleri varsa, tümü önce alınanlardan başlayarak kronolojik sıraya göre belirtilir.
Daha sonra, mevcut faaliyetler hakkındaki bilgiler, tutulan pozisyonun adı, en son işyerinde, yani çalışanın belgelendirme için gönderildiği işletmede onaylanmasıyla belirtilir. Özel dikkat, bir alt kuruluşun profesyonel ve iş nitelikleri başkanı tarafından yapılan değerlendirmeyi hak eder. Çoğu durumda, başvurunun bu belirli bölümünü doldurmada zorluklar ortaya çıkar.
Dolgu Örneği Görüntüle
Bu belgenin tasarımında yanılmamak için profesyonel ve ticari nitelikleri ayırt edebilmelisiniz. İlk durumda, varlığı meslek mensubu olarak meslektaşları ve mesleğin diğer temsilcileri arasında öne çıkmasına izin veren bir dizi özellikten bahsediyoruz. Örneğin, bir öğretmenin pozisyonuna uygunluk için onay kontrolü, profesyonelliği seviyesinin öğretmenler için mevcut yeterlilik gereklilikleri çerçevesinde incelemeyi gerektirir. Bu durumda, uzmanların, üst düzey çalışanların, devlet çalışanlarının ve diğer kategorilerin kalifikasyon uyumluluğunun belirlenmesine yardımcı olacak özel bir rehber yararlanabilir.
Mesleğin aksine, işletme nitelikleri, kişisel ve mesleki özellikler arasında bir tür "altın ortalama" dır. İşletme nitelikleri altında, belirli iş fonksiyonlarını yerine getirme becerisi ve verilen iş sorumluluklarını ifade eder.Burada, kişinin iş sürecine karşı kişisel tutumu ve çeşitli unsurlardan oluşan mesleki faaliyetlerin uygulanmasındaki sorumluluğunun derecesi büyük ölçüde değerlendirilmektedir:
- disiplin, verimlilik, örgütsel yetenekler, çalışkanlık, görevlerin hızı vb. dahil yürütme nitelikleri;
- kişilerarası iletişim - strese karşı direnç, takım çalışması, girişkenlik;
- kendi kendine eğitim eğilimi ve başkalarını eğitme becerisi;
- yaratıcı yetenekler - düşünmenin yaratıcılığı, inisiyatifin tezahürü, olağanüstü ödevlerin başarılı bir şekilde uygulanması, benzersiz çözümler aranması vb.
- liderin nitelikleri - rasyonel planlama, astların çalışmalarının organizasyonu, titizlik, yetki, liderlik isteği vb.
Bir çalışanın kişisel niteliklerinin bir göstergesi bir zorunluluk değildir. Öğretmenler için denge, cevap verme, eylemlerde tutarlılık, kibarlık, eleştiriye yönelik yeterli tutum, öz-eleştiri, dürüstlük, dürüstlük, kısıtlama önemlidir.
Belgenin sonunda, son belgelendirmeden sonraki dönemde profesyonel büyümenin değerlendirildiği, mesleki faaliyetin sonuçlarıyla ilgili sonuçlara yer vardır. Ek başarılar, büyük projelerin uygulanmasına katılım, bireysel talimatların uygulanması da belirtilmiştir. Lider bir çalışanın belgelendirilmesi sırasında, sadece kişisel kriterleri değil, aynı zamanda tüm alt çalışanların veya birimlerin çalışmalarının sonuçları da değerlendirilir.
Belge hangi biçimde derlendi?
Genellikle, sunumun tasarımı üzerinde iki kişi çalışır - bu bölümün başkanı ve personel yöneticisidir. Şirketin kadrosunda böyle bir pozisyon sağlanmazsa, dokümanın yaratılması ile ilgili temel çalışmalar personel departmanının bir çalışanı tarafından yapılır. İlk olarak, hizmetin uzunluğu, eğitim, nitelikler, doğum tarihi ile ilgili genel veriler girilir. Ardından sunum, performans göstergeleri, iş, profesyonel ve kişisel nitelikler, mevcut beceriler, yetenekler ve potansiyel ile ilgili bilgileri diğer belgelere ekleyen patrona aktarılır.
Kanun sunum formatıyla ilgili herhangi bir kısıtlama getirmemektedir. Temsil, grafik tablosunda veya gerekli bilgileri gösteren küçük harf şeklinde yapılabilir. Bazı kuruluşlar, siparişlerinde, iki formül seçeneğinden herhangi birinin izin verildiği pozisyona uyumu özellikle belirtmektedir. Böylece, genel bilgiler bir liste, tablo veya tam metne yansıtılabilir.
Doğrudan belgelendirme prosedüründen önce, çalışanın sunuma aşina olması gerekir. Çalışan belgenin performansını ve kişisel özelliklerini nasıl tanımladığını kabul ederse, imzasını atması gerekir. Aksi takdirde, sertifikalı kişinin sunulan karakteristiğine katılmama hakkı vardır. Bu durumda, itiraz yazılı olarak yapılmalıdır. Bitiş aşamasında, performans bölüm başkanı tarafından imzalanır. Emek notu üretkenliği ve profesyonellik üzerine final notlarını verdi.
Bir çalışan kendisi hakkında bir sunum yapabilir mi?
Belgelendirme prosedürünü geçememek, bir çalışanın uygunsuz bir pozisyonda işten çıkarılmasında yasal bir temel oluşturabilir. Aynı zamanda, yasalar nasıl kontrol edileceğini hiçbir yere hecelemez. Birçok işletme, bakanlık düzeyi ve şube departmanlarının emirlerine uymaması gereken kendi Sertifikasyon Yönetmeliklerini oluşturur.
Emirlerin veya emirlerin hiçbiri, başvurunun bağımsız oluşumuna ilişkin doğrudan bir yasaklamaya sahip değildir; yani, belge başkan tarafından değil, sertifikalı çalışanın kendisi tarafından hazırlanır.Varsayılan olarak, belgenin baş ve personel yöneticisi tarafından üretildiği ve aslında çalışanın belgenin kendi versiyonunu onaylama komisyonuna sunma hakkı olduğu belirtilmektedir. Kişisel bir veri seti derleme hakkına sahiptir, ancak işgücü verimliliği göstergelerine ilişkin tüm bilgiler kendisi tarafından üretilemez. Çalışanın kendisinden farklı olarak, yapılan işin ve kişisel, ticari ve profesyonel niteliklerin objektif bir değerlendirmesini verecek olan bu bölümü yazarken yalnızca doğrudan müdür görev alabilir. Belgelendirme bölüm başkanı tarafından yapılırsa, bir vekil tarafsızlığını korumak için bir sunum hazırlayabilir.
Çalışan belgelendirmesi için yapılan başvuru, toplam işgücü verimliliğinin analizinin yapıldığı kısa bir özelliktir. Komisyonun başarısız bir şekilde geçmesi durumunda yöneticinin çalışanı işten çıkarmaya veya maaşını azaltmaya, ikramiyeden mahrum kalmasına veya emek yoğunluğuna ilişkin ödeneklere sahip olma hakkına sahip olduğunu anlamak önemlidir.
Pozisyona uygunluğun belgelendirilmesine dair Yönetmelik, genellikle astın sunumu ile tanışması gereken süreyi belirler ve ayrıca komisyonun belgeyi inceleme süresini de sınırlar. Çoğu zaman, test edilen çalışanın sunumu ile tanışmak için en az iki hafta verilir. Bu süre zarfında, liderin değerlendirmesine ilişkin anlaşmazlıklarını beyan edebilecektir. Komisyon üyelerinin değerlendirme prosedürü başlamadan önce belgeyi incelemeleri için aynı süre gerekmektedir. Gerekirse, birkaç komisyon çalışanı için bir kerede motive bir karar vermek için iki haftadan fazla zaman verilebilir.
Gönderi aleyhindeki performansa nasıl itiraz edilir
Bu nedenle, eğer bir belge tüm kurallara uygun olarak yürütülürse, imzalamadan önce, baş sertifikalı kişiye kendisini ayrıntılı olarak tanıma fırsatı verir. Aşağıda, işçi verimliliği sonuçlarından sonra, çalışan, “sunuma aşina” ve imzasını belirten bir tarih belirtmelidir. Sertifikadan bir ay önce, belgenin bir kopyası verilir. Alt, baş tarafından çizilen karakteristik özelliklerden memnunsa, başvuru, komisyondan en geç 14 gün önce, onay belgesiyle birlikte iletilir.
Çalışan dokümanı imzalamayı reddederse, başkan başvuru ile uyuşmazlık olduğunu doğrulayan tanıkları çağırır ve ilgili eylemi hazırlar. Bu yasa belgelendirmeyi etkilemeyecek, ancak çalışana belgenin sürümünü sunma hakkını verecektir. Dahası, anlaşmazlıkların nedenlerini açıklayan bir bildiri eklemek gerekli olacaktır. İhlalin son tarihi ihlal edilmişse ve çalışanın planlanan belgelendirme gününden bir aydan kısa bir süre önce ellerinde bir sunum alması halinde komisyona geçme hakkına sahiptir.