Bazen çalışanlarının verimliliğini arttırmak için referans noktasına geri dönülmesi gerekir. Tüm geleneksel yöntemleri denediyseniz, belki geleneksel olmayana dönmenin zamanı gelmiştir? Aşağıda, astlarınız için çalışma koşullarını iyileştirebilecek ve buna göre verimliliklerini olumlu yönde etkileyebilecek birkaç püf noktası bulunmaktadır.
1. Ofisi canlı bitkiler ile dekore edin
Bu teklif şaşırtıcı olmamalıdır. Sonunda, herhangi bir çalışma alanında yaşayan bitkileri yerleştirmenin faydaları üzerine birçok araştırma yapılmış ve bazıları hasta yaprak sayısındaki azalma ile bitki saksılarının ortaya çıkmasından sonra verim artışı arasındaki bağlantıyı kurmuştur.
Ofis için yeşillik elde ederken dikkat edilmesi gereken, bakım kolaylığıdır, çünkü kurutulmuş ve sararmış çiçekler kimseye ilham vermeyecektir. İyi seçenekler olabilir:
- Aspidistra yüksektir.
- Sansevieria üç hücreli.
- Zamioculcas.
- Kaktüs.
- Bambu.
- Aloe.
- Dracaena kokulu.
- Monstera lezzetlidir.
2. Ulaşılamayan bazı hedefler belirleyin
Bu cümle muhtemelen mantığa karşı geliyormuş gibi geliyor. Sizin ve ekibinizin başaramayacağı hedefler koyarsanız, herkesi başarısızlık için ayarlamıyor musunuz? Pek çok kişi bu olasılığa dair bazı gerçekler olduğunu söyleyecektir, ancak verimliliği önemli ölçüde arttırmanız gerekirse, örneğin önümüzdeki altı ay boyunca bu yıl tüm satışlara ulaşmak için kendinizi çılgın ve gerçekçi olmayan bir hedef olarak belirleyin.
Size müdahaleci veya agresif göründüğü görünüyorsa, bunu ekibinizle deneyin ve şiddet içeren bir faaliyete başlayacak yaratıcılık ve konsantrasyon kıvılcımını izleyin. İddialı hedefler bir aciliyet duygusu yaratacak ve organizasyonunuzdaki her kişiyi risk almaya teşvik edecektir. İzleyin ve ateş gözlerinde gerçekten yanıyorsa ve ilerleme önemliyse, çok memnun olduğunuzu söylediğinizden emin olun ve ardından tüm çalışanları restoranda akşam yemeğine davet edin.
3. Çalışanlara bir şeyler oynama fırsatı verin
İşyerinde oyun oynayamayacağınızı kim icat etti? Çalışanların şimdi ve sonra çalışan bir bilgisayarda tembellikten solitaire veya diğer mini oyunları açtıklarını düşünüyor musunuz? Hayır, sadece beynin boşalması gerektiğini hissediyorlar, bu yüzden belli saatlerde buna izin verilebilir ve verilmelidir.
Konsollar veya masa oyunları içeren bir oyun odası düzenlerseniz, çalışma ekibini birleştirerek ortak ruhu ve motivasyon seviyesini artırabilirsiniz. Bu stresi hafifletmeye ve arkadaşlıklar geliştirmeye yardımcı olacaktır.
Çalışanların en az yarım saatliğine avluya çıkmaları ve onları voleybol veya basketbol ile birleştirmeleri mümkün ise, bu hayal edebileceğiniz en iyi ofis boşalması olacaktır.
4. Mizah ver
Çalışanların mizah anlayışını şakalar ve onaylarsanız, kendilerini kolay ve rahat hissederler. Hatta küçük bir hiyerarşinin bozulması, insanları kendileri olmaya ve yenilikten korkmamaya teşvik eder ve bu da, güven yaratır ve verimliliği arttırır.
En önemlisi, mizahın herkes için nazik ve anlaşılabilir olmasıdır - eğer biri kırgınsa herkesi kötü etkileyecektir. Kendinle başla, olabildiğince kolay iletişim kur ve çok gül. Doğaçlama sahnelerin uygulanması ya da komik reklamın gelişimi ile mizahi anları bile tanıtmaya çalışabilirsiniz.
5. Çalışanların yeterince uyumasını sağlayın
Bu çok mükemmel görünebilir, ancak astlarınıza işyerinde 20-30 dakika kestirme fırsatı verirseniz, yalnızca üretkenliği arttırmaz, ayrıca güvenilirliğinizi de güçlendirirsiniz.
Eğer ofisiniz uyumak için küçük bir sessiz odayı donatma fırsatına sahipse, bu ideal bir seçenek olacaktır veya uyumak için birkaç kapsül yatırım yapabilirsiniz. Çalışanlarınıza işte ve işyerinde uyuyacakları bir yer verme şansı yoksa, geceleri yeterince uyumalarına dikkat edin, yani, akşamları veya hatta daha fazla geceleri onları aramayın ya da mesaj yazmayın, gerekirse uyku kalitesine ilgi gösterin ve gerekirse kalite verin Bonus olarak yatak.
6. Roger Saip'in “iki saatlik çözümü” nü uygulayın
Beyin Gelişimi adlı kitabında Roger Siph, iki saatlik bir çözüm fikrini ana hatlarıyla açıkladı. Bunlar, haftanın iki saati, her bir kişinin zihinsel olarak gelecek hafta için planlar yapmak için harcaması gerektiği.
Çalışanlarınıza bunun için boş zamanlarını verebilirsiniz, çünkü boş zamanlarını bu tür şeylere harcamak istemedikleri için. Çalışma haftasının sonunda onlara bunu hatırlatın ve tam yerinde planlama için söz verilen iki saati ayırın.
7. Kurumsal bir evcil hayvan alın
Her işyeri hayvanların varlığına izin veremez, ancak birçok çalışma şirket evcil hayvanlarının varlığının ekip çalışmasını iyileştirdiğini ve iş memnuniyetini arttırdığını doğrulamıştır. Yararları, çalışanların motivasyonunu iyileştirmeyi ve olumlu atmosferdeki genel bir iyileştirmeyi ve moralin dengelenmesini içerebilir. Evcil hayvanlar, meslektaşların birbirlerini daha iyi tanımaları için de harika bir yoldur.
Başıboş bir köpek veya kedi alabilir, bir hamster, bir kaplumbağa veya papağan alabilirsiniz. Sırasıyla evcil hayvanla ilgilenen, okşayıp tartışan astlar, ortak bir kurumsal çocuğa sahipmiş gibi hissedecekler ve ayrıca işyerine gelmek için ek bir istekleri olacak.
8. İnsanlara çalışma pozisyonlarını değiştirme fırsatı verin
Çalışmalar, yerleşik yaşam tarzının doğrudan kalp hastalığını, diyabeti ve obeziteyi etkilediğini göstermiştir. Masaüstünde birkaç saat boyunca değişmeyen bu duruşu ekleyin ve kaslar, omurlar, eklemler ve kan damarlarıyla ilgili sorun yaşayın.
Bugün mükemmel bir çözüm, dünyanın her yerindeki ofislerde her yere açılan ayarlanabilir masalardır. Çalışan, oturma pozisyonu için masaüstünü indirerek ve dururken çalışmak için kaldırarak çalışma alanını bağımsız olarak ayarlayabilir. Ayrıca “akıllı” masalarda, çalışanın çok uzun oturması durumunda otomatik olarak yükselen ve daha sonra tekrar azalan değişiklikler de vardır.
Çalışanlarınız bir dizüstü bilgisayarda çalışma şansına sahipse, ofisinizi gayrı resmi bir şekilde tasarlayabilirsiniz - masalara ek olarak kanepeler, büyük yastıklar, hamaklar ve fasulye torbaları olsun; her çalışan çalışmalarının yerini, yerini ve konumunu seçsin. en üretken olacak. Sonunda Agatha Christie, dizlerinin üzerine diz çökmüş, koltukta ya da sıradan bir sandalyeye oturmuş bütün dedektif öykülerini yazdı, Thomas Wolfe ayakta durdu, kağıdı duvarda ya da buzdolabında düzenli olarak dinletti ve Truman Capote, eğer uzanmadıysa çalışıp düşünemedi.
9. Aromaterapi ile beyin aktivitesini arttırın
Koku duyusu duyularımızın en güçlüsüdür ve bu nedenle aromaterapi beyin aktivitesini etkilemenin en iyi yoludur. Bu bağlamda, iş yerinizi limon, lavanta, yasemin, biberiye, tarçın ve nane gibi tatlarla doldurmayı düşünün. Bu hoş kokular çalışanların sakinleşmesine yardımcı olabilir, ancak aynı zamanda enerji ve konsantrasyonları artırır ve aynı zamanda ruh halini de arttırır.
10. Ofisi müzikle yeniden yaşayın
Sinirbilimciler, bir müzik aleti çalma sürecinin beyin için benzersiz ve eksiksiz bir eğitim olduğunu ve tüm müzisyenlerin stratejileri planlama ve geliştirme konusunda daha üst düzeyde yönetici işlevlere sahip sorunları daha yaratıcı ve etkili bir şekilde çözebildiğini bulmuşlardır.
Eğer şirketiniz çok çeşitli enstrümanlar kazanmayı göze alamazsa ve çalışanların zaman zaman çalmalarına izin veremiyorsa, en azından en sevdikleri müzikleri dinlemelerine izin verin: sütunlarda, takımın zevkleri aynı ise veya kulaklıkların birbirlerine müdahale etmemesi için.
11. İşi yüzeysel olarak değerlendirmeyi bırak
Belki de çalışan verimliliğini arttırmanın en kolay ve en etkili yollarından biri, emeklerini kabul etmek ve tüm zor ama iyi işlere övgü sağlamaktır. Bununla birlikte, “iyi” veya “mükemmel” iş serisinin yüzeysel bir değerlendirmesinden daha fazlası olması daha iyidir. Çalışanlarınızı övmek istediğinizde, işlerinin hangisinin özel bir tanıma aldığını tam olarak bilmesini sağlamak için spesifik olun.
12. Yapısal ertelemeyi sürdürmek
Karşılaştığınız en yaygın üretkenlik ipuçlarından biri, güne en önemli görevle başlamaktır. Bu, "bugün yapabileceklerinizi yarına kadar ertelemeyin", sadece yeniden yazdı "sabaha kadar yapabileceğiniz şeyleri sabaha kadar ertelemeyin" gibi bir şey. Modern zaman yönetiminde buna "kurbağa yutmak" denir, yani en tatsız olanı bir kerede yapmak.
Ancak bazen bir insan ne sabah ne de akşamları kurbağa yemeye hazır değildir. Veya belki de güne basit ve eğlenceli bir şeyle başlamak onun için daha kolaydır ve en zor olanı “yeterince sallandığında”, günün ortasında bir yerde yapar. Bu durumda, liderin görevi astlarına baskı yapmak değildir.
Gerçek şu ki, tüm insanlar farklı şekilde düzenlenmiştir ve biyolojik saatleri farklı beyin aktivitesi ve durgunluk dönemleri için ayarlanabilir. İnsanların başka bir şey yapmaları şartıyla zaman harcayarak izin vermelerini isteyin. Bu stratejiye yapısal erteleme denir ve bu sadece anlamsız bir süreç gibi görünür - aslında, eğer terimler terimlerin yeniden düzenlenmesiyle değişmezse sonuç aynı kalır.