Parlak ve yaratıcı bir insan olabilirsiniz, ancak zamanınızı etkili bir şekilde yönetemezseniz başarılı olamazsınız.
Brian Tracy, “İşyerinde yapmak istediğin her şey zaman alır,” diye yazıyor Brian Tracy, "Senin Zamanın Efendisi, Hayatın Efendisi" kitabında. “İşinizi gerçekten değiştirebilecek bir şeyi yapmak için yeterli zaman elde etmenin tek yolu, genellikle başka bir şeye harcadığınız zamandan tasarruf etmektir.”
Vaktinizi boşa harcayan yedi faktöre bakarak başlayın.
1. E-posta, telefon ve mesajlar
“Telefon çaldığında ve e-posta geldiğinde, düşünce treniniz rahatsız oluyor ve dikkatiniz dağılıyor” diye yazıyor Tracy.
Ne yapmalı: aralara izin vermediğiniz günün dönemlerini vurgulayın.
2. Beklenmeyen misafir
Ofisinizde veya işyerinizde beklenmedik bir şekilde birileri belirdiğinde, bu kişi çalışmanızı kesintiye uğratır ve etkinliğinizi azaltır.
Yapılması gerekenler: “Davetsiz misafir işyerinize geldiğinde hemen ayağa kalkın ve az önce varmış gibi davranın” diye yazıyor Tracy. Zaman kaybını, bugün gerçekten işle boğulmuş olduğunu ve yapacak çok şeyin olduğunu söyle. Ardından ziyaretçiyi işyerinizden uzaklaştırın ve görevinize geri dönün.
3. Toplantılar
Bunu zaten biliyorsun: birçok toplantı zaman kaybı.
Ne yapmalı
- Toplantıları yalnızca gerçekten ihtiyaç duyduğunuz sürede planlayın. Toplantıları bir saat ertelemek için hiçbir neden yoktur. Kendinize sorun: 10 dakika içinde ne yapabilirim?
- Hedef. Başarı neye benziyor? Sadece istenen nihai durumu formüle ederek başarı unsurlarını oluşturabilirsiniz. Aslında, verdiğiniz her karar - nerede buluşma düzenleneceği, kimlerin davet edileceği, karşılıklı anlayışın nasıl kolaylaştırılacağı - bu soruya nasıl cevap vereceğinize dayandırılmalıdır.
- Bir gündem oluşturun. Hedefler belirledikten sonra, toplantının akışını dikkatlice düşünün. Bunun eski moda tanımı “gündem” dir, ancak madde imli bir içerik listesi oluşturmaktan daha fazlasını yapmanız gerekir. Toplantınızı, mantıklı bir akış olacak, katılımcılar için fırsatlar yaratacak şekilde yapılandırmanız gerekir.
4. Olasılıkları planlayın.
Bu kalıbı biliyorsunuz: önemli bir proje üzerinde çalışmaya başlar başlamaz, sizi birkaç dakika hatta saatlerce ana görevden uzaklaştıran tamamen beklenmedik bir şey olur.
Ne yapmalı Harekete geçmeden önce düşün. Tracy derin bir nefes almanızı, sakinleşmenizi ve objektif kalmanızı önerir. Ne olduğunu bulmak için zaman ayırın. Devam etmeden önce sorunu açıkça anlayın.
5. Daha sonra bir şeyler koymak
Erteleme sadece bir zaman hırsızı değildir ... Bir yaşam hırsızıdır. Bir şeyleri bırakıp durmaya başlayamamanız, hayatınızı değiştirebilir.
Ne yapmalı Bazen büyük bir projeyi tamamlamanın en iyi yolu küçük bir parça almak ve onu tamamlamaktır. Veya tekniğinizi uygulayın, görevinizi bir peynir parçası olarak görün: içine delik açın, beş dakika seçin ve çalışmanın bir kısmını yapın.
6. İletişim
İşlerin% 75 kadarı diğer insanlarla etkileşime geçiyor. Ne yazık ki, bu sürenin en az yarısı iletişime harcanıyor.
Ne yapmalı Kahve molaları, öğle yemekleri ve işten sonra arkadaşlarınızla toplantı düzenleyin.
7. Kararsızlık
Ne zaman bir karar versen ya da karar vermek için çok fazla zaman harcarsın, zaman kaybedersin - ve harekete geçersin.
Ne yapmalı Çalışmayı kendiniz yapıp yapmamaya karar verin (daha sonra hızlı bir şekilde yapmanız gerekir) veya yetki veremiyor musunuz? Başka birinin karar vermesi gerekiyorsa, hızlı bir yanıt isteyin.
“Her seferinde sadece bir şeyi yapabileceğini unutma,” diyor Tracy, “Şu anda yapabileceğiniz en önemli şey bu.”
Verimlilik, verimliliğimizi belirleyen şeydir. Üretkenliği engelleyen nedir? Artışı nasıl sağlanır? Lütfen önerilen ipuçlarını uygulamaya koyunuz.
Verimli çalışmak için, bizi engelleyen şeylerin belirlenmesi ve etkisiz hale getirilmesi gerekir. Verimlilik düşmanlarının, kabullenmeye alıştığımız, hepimizin bildiği eylemler ve olgular olduğu ortaya çıktı. Çalışma süremizin% 80'ini “yiyebildiklerinden” bile şüphelenmiyoruz.
Düşmanı görerek tanıdıktan sonra, onunla daha etkin bir şekilde savaşabileceğiz.