Zaman bir insanın sahip olduğu değerli bir kaynaktır. Özellikle büyük ve teknik olarak karmaşık projelerin uygulanma döneminde büyük değer kazanıyor. Dahası, çoğunluk onun için mevcut olan zamanın kullanımına aşırı mantıksız yaklaşıyor. Bu nedenle, insan verimliliği ve yapılan işin etkinliği azalır. Sonuç olarak, kendi zamanınızı yönetirken sık karşılaşılan hatalardan kaçınmak çok önemlidir.
Sistematik yapılacaklar listesi eksikliği
Çoğu zaman, bir çalışan, işin son derece önemli bir bölümünü gerçekleştirmeyi unuttuğunu düşündüğü bir durumla karşı karşıya kalır. Sonuç olarak, tüm projenin başarısı tehlikede. Bu, sistematik yapılacaklar listesinin olmaması - en yaygın hatalardan biriyle kolaylaştırılmıştır.
Soruna mükemmel bir çözüm, özel günlük kayıtlarından birinin çalışan bilgisayarına yalnızca belirli vakaların adlarını kaydetmeyecek, aynı zamanda bunların ayrıntılı bir açıklamasını oluşturmanıza izin verecek ve aynı zamanda bir görevi tamamlamadaki yaklaşma tarihi hakkında bilgi verebilecek şekilde edinme ve yükleme olabilir.
Gol eksikliği
Her çalışan, sonunda elde etmek istediklerini tam olarak anlamalıdır. Aksi takdirde, devam eden işlerde stratejik başarı elde edemeyecektir. Düzgün bir şekilde belirlenmiş hedefler yalnızca belirli bir sonuç almanıza izin vermekle kalmayacak, aynı zamanda tüm projenin ilerlemesini de kontrol edecektir. Bunun için kendimizi yalnızca finalin değil, aynı zamanda ara görevlerin de belirlemesi gerekiyor.
Görev önceliği eksikliği
Pek çok kişinin çalışma günü çok sayıda acil görevden oluşur. Sonuç olarak, sadece bireysel bir çalışanın değil, bir bütün olarak şirketin başarısını belirleyen, gerçekten önemli olan şeyler göz ardı edilir.
Bundan kaçınmak için, görev önceliği matrisi denilen kişi kullanılmalıdır. Hangi sorunların hangisinin ilk önce çözüleceğini ve hangilerinin daha sonraya ertelenebileceğini belirlemenizi sağlar. Bu, çalışan verimliliğini önemli ölçüde artırabilir. Uygulama, derhal yeni bir sorunu çözmek için acele eden, daha önce tamamlanmış bir işi erteleyenlerin çok fazla zaman kaybettiklerini göstermektedir.
Dış distraksiyon
Çalışmaların gösterdiği gibi, modern şirketlerdeki çalışanlar, çeşitli rahatsızlıklar nedeniyle günde 2 saate kadar kaybediyorlar. Telefon görüşmelerinden, akıllı telefon uygulamalarından, meslektaşlarının sorunlarını çözmelerine yardımcı olmanın yanı sıra görevlerin yürütülmesini kesintiye uğratan diğer konular hakkında konuşuyoruz.
Distraksiyon çok zararlı bir özelliğe sahiptir. Bir kişi işe döndükten sonra bile, görevi çözmek için “dahil olmak” için 10-15 dakika harcamak zorunda kalacak. Nihayetinde çok fazla zaman harcanır.
Bundan kaçınmak için kişi yalnızca telefonun ve bilgisayarın etkisiyle sınırlı kalmamalı (işin kendisi bununla bağlantılı değilse) değil, aynı zamanda meslektaşlarını çalışma süresi boyunca dikkat dağıtılmasının kabul edilemezliği konusunda uyarmalıdır.
Daha sonra rafları
Çoğu zaman, bu hata kendilerine verilen görevlerin ölçeğinden korkanlar tarafından yapılır. Sonuç olarak, projede çalışmaya başlamak için maksimum süreyi tahsis etmeye çalışırlar. Bu, büyük ve gerçekten önemli bir görevi çözmede kalıcı bir gecikmeye yol açar.
Bu tür projelerin uygulanmasıyla ilgili sorunlara doğru çözüm, görevlerin küçük parçalara bölünmesinin yanı sıra, çözüm için aşamaların oluşturulmasıdır. Sonuç olarak, bir kişi iş performansını güvenle ilerletebilir.Bu, çalışmalarının etkinliğini ve belirli hedeflere ulaşılmasında olumlu bir etki yaratacaktır.
Her şeyi kendine koy
Çok sayıda çalışan ve hepsinden önemlisi, küçük ve orta düzey yöneticiler faaliyetlerinde ciddi bir hata yaparlar. Omuzlarına çok fazla omuz atıyorlar. Aynı zamanda, birçoğu astların sorunu nitel bir şekilde çözme becerisine olan güven eksikliğinden dolayı çok fazla sorunun çözümünü üstlendiklerini belirtmektedir.
Bazı durumlarda, projenin uygulanması için sorumluluk almak daha iyidir, ancak uzun vadede, bir kişinin tüm yeni işlevlerinin sürekli olarak şarj edilmesi herhangi bir başarı getirmemiştir. Sonunda, çok iyi bir çalışan bile verimliliği azalttı. Çalışmalarının kalitesi kötüleşecek ve herhangi bir gelişmeden söz edilemez.
Lider için doğru yaklaşım, kendiniz üzerinde çalışmanın yükü olmayacaktır. Personeline daha fazla görev vermeli. Ayrıca, onları iyi yönlendirebilir veya iş yapma sürecini kontrol edebilir. Bir çalışan onun için temel profil görevlerinin çözümüyle başa çıkmazsa, şirkette kalmasının önerilebilirliği hakkında düşünmeye değer.
Çok hızlı iş temposu ve sürekli istihdam
Bazı çalışanlar, taleplerinin fazla ve sürekli meşgul olduğunun farkına varmak için ahlaki bir memnuniyet duymaktadır. Dahası, masalarında bir karışıklık var, kendilerine verilen tüm görevleri çözmek için zamanları yok. Ayrıca, şirket için büyük önem taşıyan projelerden çok, önemli gördükleri projelere daha çok katılmaktadırlar. Sonuç olarak, önemsiz, küçük ama zahmetli görevler çözmek için çok zaman harcıyorlar.
Bu çalışanların verimliliği hakkında konuşmaya gerek yok. Kesinlikle çalışma programını düzenlemeleri gerekiyor. Bazı görevler derinlemesine analiz ve bilinçli karar vermeyi gerektirir. Sonunda, önemli işlere odaklanmak daha iyi olur, gerçekten de gerektiği kadar zaman verin.
çoklu görev
Birçoğu aynı anda birkaç şey yapma yeteneğiyle gurur duyuyor. Uygulamada, bu çalışanların etkisiz olduğu ortaya çıkıyor. Gerçek şu ki, tüm dikkatlerini belirli bir problemi çözmeye odaklanmıyorlar. Sürekli olarak aynı anda birkaç görev hakkında düşünmek zorundalar. Sonuç olarak, her iki sorunu da bir kerede kötü çözüyorlar.
Ayrıca, aynı anda birkaç işin uygulanması,% 20 ila 40 arasında ek zaman maliyetlerine yol açmaktadır.
Aralardan feragat
Ara vermeden ve öğle yemeğinde bile çalışmaya çalışan çok sayıda çalışan var. Böylece, kendi görüşlerine göre, belirli iş görevlerinin yerine getirilmesi için harcanabilecek çok zaman kazanılmaktadır.
Aslında, araştırmalar kesintisiz bir şekilde bir insanın çalışma yeteneğinin kademeli olarak azaldığını göstermektedir. Sonuç olarak, çalışma gününün ortasında, kendisine verilen görevleri sabaha kadar etkili bir şekilde çözemedi.
Mümkünse her saat 5 dakikalık kısa molalar verin. Ayrıca yemek için yeterli zaman ayırmalısınız. Gerçek şu ki, dinlenme sırasında beyin biraz farklı çalışır. Sonuç olarak, şirketi geliştirmek veya ciddi bir sorunu başarıyla çözmek için yeni fikirler üretilebilir.
Yanlış görev zamanlaması
Her insanın kendine özgü biyoritimleri vardır. Sonuç olarak, bazı insanlar sabahları sorunları çözerken, diğerleri gün batımından hemen sonra çözerler. Doğru yaklaşım, performansın en yüksek olduğu dönem için en karmaşık ve enerji yoğun işleri planlamak olacaktır. Ciddi yaratıcı yeteneklerin gerekli olmadığı durumlarda basit şeyler bir süre bırakılmalıdır.