Yeni iş akışı eğilimleri, geleneksel, kapalı ofis alanlarının değerini zorlamaktadır. Açık ofis planlaması, “birlikte çalışma” teriminin ortaya çıkmasına neden olan yeni çalışma biçimlerini ve prensiplerini üstlenir. Bununla birlikte, ev çalışma alanı kavramının destekçilerinin izleyicileri de büyüyor. Bu eğilim, iletişim alanındaki yeni teknolojik fırsatlar ve işgücü piyasasındaki serbest segmentin genişlemesi ile aktif olarak desteklenmektedir.
Bu çerçevede, ilerici liderlerin çoğu, işlerin yeniden düzenlenmesi konusunda ciddi şekilde düşünmektedir. Aynı soru doğrudan işçilere dönük. Ne tercih edilmeli - açık planlı bir ofis mi yoksa evde mi çalışıyorsunuz? Uzmanlara göre ve özellikle GitLab'ın başkanı Sid Sidbrandia'nın ofis dışında uzaktan çalışması daha fazla avantaj sağlıyor. Ancak yeni başlayanlar için, iki iş organizasyonu biçiminin nüansları ile ayrı ayrı uğraşmaya değer.
Açık ofis nedir?
Bu çalışma alanı için net bir teknik konsept yoktur, çünkü düzenin büyük kısmı bireysel koşullara bağlıdır. İlke olarak, bu, orta veya büyük bir alanda bir çalışan grubunun, işlerini kesin bir şekilde bölmeksizin çalışacağı anlamına gelir. Bir şirkette bu tür birkaç boşluk olabilir - kural olarak, bölgelere bölünme, farklı grupların, ekiplerin ve bölümlerin işlevsel görevlerine göre gerçekleştirilir.
Uzaktan iş nedir?
Öncelikle, bu iş organizasyonu biçimini doğrudan “evde çalışma” kavramıyla doğrudan ilişkilendirmemelisiniz, bu da bir kişinin evde optimize edilmiş bir üretim sürecine dahil olduğu anlamına gelir. İşin aslı, modern iletişimin ofiste bulunmadan çok çeşitli karmaşık görevlerin gerçekleştirilmesini mümkün kılmasıdır. Örneğin yöneticiler bile başka bir ülkedeyken uzaktan kumanda kanalları kurmalarına izin veriyor. Yani, bir çalışan evde bir işyeri düzenleyebilir ve görevlerini yerine getirerek periyodik olarak şirkete kurumsal iletişim kanalları aracılığıyla şirkete sonuçlar gönderebilir.
Açık ofis planının avantajları
Bu kavramın lehine olan argümanlar arasında, uzmanlar iki ana faktörü - ekonomik ve psikolojik iletişim - ortaya koyarlar. İlk durumda, şirketin aynı başkanı, geleneksel binalarla karşılaştırıldığında, ofis kiralamak için çok para kazandırabilir. Farklı varyasyonlarda açık bir düzeni olan alanlar, içerik olarak genellikle daha ucuzdur. Psikolojik ve iletişim faktörü olarak, çalışanlar arasında doğrudan bir etkileşim atmosferinden bahsediyoruz. İş problemlerinin çözümünde yaratıcı ve yenilikçi fikirlerin geliştirilmesine katkıda bulunan bir birlik, rahatlık ve karşılıklı destek duygusu vardır.
Açık ofis alanı eksikliği
Son yıllarda hızla artan trendlerin çoğunda olduğu gibi, pratik kullanım sırasında serbest çalışma alanı kavramı da bir takım dezavantajlar ortaya koydu. Özellikle Harvard Üniversitesi'nden uzmanlar tarafından yapılan araştırmalar, birbirine yakın çalışanların neden olduğu girişime dikkat çekiyor. Telefon görüşmeleri, tartışmalar ve müzakereler karmaşık işlere yoğunlaşmayı zorlaştıran bir gürültü yaratır.Bu sorunu çözmek için, özel standlar ve konuşma standları düzenlenmektedir, ancak bu uygulama aynı zamanda durumu değiştirmeden farklı bir düzende zorluklar yaratmaktadır.
Neden ev ödevi daha iyi?
İşyerinin organizasyonu için finansal maliyetler açısından, bu durumda yöneticinin hiçbir maliyeti yoktur. Çalışan, ev ofislerini ve iletişim araçlarını kullanmaktadır; bunun için zaten ofise düzenli ziyaretler yapma ihtiyacını ortadan kaldırarak zaman ve para tasarrufu sağlamaktadır.
Evde iş sorunları ve çözümü
Uzaktan çalışmanın ana dezavantajı, verimliliği artırmak için gerekli psikolojik koşulların eksikliğidir. Yine de, ev ortamı iş akışına katkıda bulunmaz; açık bir ofis, ücretsiz iletişim yoluyla, ortak bir sebeple bir katılım atmosferi yaratır, bu da ekibin her üyesini işlevlerini etkin bir şekilde yerine getirmesi için teşvik eder.
Ancak, Sid Sidbrandia şirketinin evinde çalışma koşullarını düzenleme örneği, bu sorunun doğal olarak üstesinden gelinebileceğini gösterdi. GitLab günlük çevrimiçi video görüşmelerini çevrimiçi servisler aracılığıyla gerçekleştirir. Bu tür toplantılar, bir yandan çalışanların ekip ruhunu güçlendirirken, diğer yandan onları sosyal tecrit duygusundan kurtarıyor.
Uzmanlar bu yaklaşımda başka bir olumlu faktöre dikkat çekiyor. Çalışanlar arasındaki tüm temaslar, iş ahlakı kuralları çerçevesinde yalnızca işle ilgilidir. Taciz, psikolojik baskı ve dedikodunun yayılması gibi olumsuz etkileşim faktörleri tamamen ortadan kaldırılmıştır.
Sonuç
Çalışanları için evde iş organizasyonu, yeni bir teknolojik düzeyde çözümler gerektiren yöneticiler için iddialı bir çok görev teşkil etmektedir. Bununla birlikte, sunulan uygulamanın faydaları ilk aylarda hem finansal hem de üretim göstergelerinde belirgin şekilde görülmektedir. Fakat aynı zamanda, çalışanların kendilerinin böyle bir çalışma biçimine istekli olmalarına da bağlı olacaktır.