Masanızda oturuyorsunuz ve işi bitirmeye hazırsınız. “Pekala, hadi yapalım” diyorsunuz. Word'e (veya Excel veya Office vb.) Gidin ve yeni bir belge açın. Ne yapılması gerektiğine dair bir fikrin var mı, ama sonra ne olacak? Birkaç kelime yazıyorsun ama konsantre olamıyorsun. Ardından Facebook'a gidersiniz, 20 dakika geçti. Sonra Youtube geliyor, 60 dakika geçti. Anlamadan önce zamanın öğle yemeğine geldiğini, yarım gün - olduğu gibi. Bu size tanıdık geliyor mu? Gününü hiç kaybettin mi?
Ancak ipuçlarına geçmeden önce, bilmeniz gereken birkaç önemli nokta.
Dikkat dağılmasından kaçınmak zor. Dikkat dağıtıcı şeyler olduğunda yalnız değilsin. Saatlerce çalışmanız gerektiğinde bir görevde kalmak kolay değildir, ancak bazı insanlar olabilir. Asıl soru, neden siz değilsiniz?
Hiç odaklanman öğretilmedi. Tüm okul yıllarımızda, nasıl odaklanmamız gerektiği bize öğretilmemiştir, bununla birlikte bilmeniz gereken ilk şey budur.
Netleme yeteneğinizi geliştirmenize yardımcı olan araçlar, netleme becerilerinizi geliştirmenin yollarını bulmanız gerektiğinde kullanışlıdır. Ve bunun için aşağıdaki birkaç ipucu kullanabilirsiniz.
1. Vizyonunuzu ve hedeflerinizi hatırlayın
İlk önce, neden odaklanmaya ihtiyacın olduğunu bulalım? Deneyimli bir gitarist olmak ister misiniz? Bir roman yazmak ister misin? Evden çalışmaya başlamak ister misiniz?
Bir düşün. Neden odaklanmamız gerektiğini bilmek, en inanılmaz karmaşık hedeflere bile ulaşmanın zor ve sıkıcı bölümlerini atlamamıza yardımcı olabilir. En çok ihtiyaç duyulduğunda gerçekten yardımcı olacak odaklanma yeteneğinizdir.
2. 2-3 önemli işe odaklanarak iş dünyasında kaosu azaltın
Her gün tamamlamanız gereken 20 görev varsa, konsantrasyon yeteneklerinizin ne kadar etkili olacağını düşünüyorsunuz? Öncelik ve önem sırasına göre tüm konuları yıkmalısınız.
Günde 2-3 önemli iş yapmaya odaklanın (biri normal olsa da), ama başka bir şey yok. Hedeflerinize ulaşmak için adım atmanız gereken tek şey bu. Daha yavaş çalışmak daha erken vazgeçmekten daha iyidir çünkü o gün yapmak için çok fazla zaman harcadınız. Bir başka Marksizm-Leninizm klasiği şöyle dedi: “Daha iyisi daha az iyidir!”
3. Görevleri en kısa sürede tamamlayın
Bu 2-3 görevi tamamladığınızdan emin olmak için önceden hazırlanmalısınız.
Bu, uyanır uyanmaz, nasıl yapılacağını zaten düşündüğünüz anlamına gelir. Öyleyse kalk, duş al, kahvaltını yap ve başla (evet, işten önce bunun için en iyi zaman).
Bu zor, ancak beklenti sadece dikkat dağıtıcı eşlik ediyor. Böyle anlar iradenizi boşaltacaktır. Bu, işleri yapma işini zorlaştırır, bu yüzden beklemeyin - en kısa zamanda yapın.
4. Bir seferde yalnızca işinizin en küçük kısmına odaklanın
Dikkatinizi öldürmenin kolay bir yolu, devasa başarı hedefini görmektir. Hedeflerin çoğu, en az birkaç hafta ile ay arasında sürecek.
Sonuç olarak, iki durumdan birini alırsınız:
- hayal kırıklığına uğradın çünkü hedef çok iyi;
- Bir hedefe ulaşmanın nasıl bir his olduğunu hayal ediyorsun.
Her durumda, bu kötüdür ve genel resme odaklanırken veya görselleştirmeyi kullanırken her zaman potansiyel bir problem sunar.
Peki ne yapman gerekiyor? Fanteziler yerine, asgari miktarda iş olsa da, çok küçük bir şeyler yapmaya odaklanın.
Örneğin, bu daha basit görünüyor:
- Günde 200 kelime veya günde en az 2 cümle yazmak?
- Günde 20 şınav mı, yoksa günde en az 1 şınav mı?
Burada anahtar düşüklerin kullanılmasıdır. Zaman içinde asgari miktarınız artacak ve daha büyük işlere odaklanma yeteneğinizi kademeli olarak geliştireceksiniz.
5. İş akışını görselleştirin.
Görselleştirme teknikleri size yardımdan daha fazla zarar verebilir. Ancak görselleştirmeyi kullanmanın doğru yolu var ve kendinizin görselleştirmesi gerçekten işe yarıyor (sanki başarıya ulaşmışsınız gibi).
Koşucu şampiyonlar bu tekniği büyük bir etki ile kullanırlar, genellikle geriye doğru çalışırlar. Her süreci baştan başa doğru hissederek ve görselleştirerek önce tüm süreci kazandıklarını ve ardından tersine sırayla oynadıklarını hayal ediyorlar. Bu tür bir planı uygulamanın daha hızlı ve daha alakalı bir yolu, görevin küçük bir bölümünü gerçekleştirdiğinizi hayal etmektir.
Örneğin, gitar çalmayı denemeniz gerekirse, ne yapmalısınız?
İlk önce, ayakta durduğunuzu hayal edin (gerçekten, nasıl kalktığınızı düşünün, sonra yapın). Gerçekten hayal ederseniz, görselleştirin ve değerli hissedin, o zaman o hissi doğrultusunda hareket etmek kolay olacaktır.
Ardından, bu gitarı elinizde olana kadar çalmaya başlayarak görselleştirme işlemini her adımda tekrarlayın. Her adımda dikkate odaklanma işlemi sizi bir şeyi ne kadar yapmak istemediğinizden uzaklaştırır ve gerekli her adım için “bedeninizi hazırlayın” görselleştirmeleri.
Tek yapmanız gereken, işlemi odaklanmanız gereken şeye uygulamak - yapmanız gereken en küçük hareketle başlamanız yeterli.
6. İçsel dikkat dağıtıcılığınızı kontrol edin
İçsel dikkat dağıtıcı, kaçamayacağınız sorunlardan biridir. Fikrinizi işe hazırlamak için yollar bulmanız ve ilgisiz düşüncelerden sapmaması için basit yollar bulmanız gerekir.
Fikrinizi işe hazırlamak için iyi bir yol, özel bir “iş istasyonuna” sahip olmaktır. Her zaman belirli bir alanda çalışıyorsanız, aklınız bu alanı işle ilgili düşüncelerle birleştirir.
Yeterince basit, değil mi? Mola verdiğinizde, iş istasyonunuzu terk etmeyi unutmayın ve ardından düşüncelerinizin işten de özgürce sapmasını sağlamak için “izin verildiğini” öğreneceksiniz.
İçinde olup bitene odaklanmak yerine, bir şeyler yapmaya odaklanın (her neyse!). Bunu yapar yapmaz, tüm düşüncelerinizin tekrar görevin tamamlanmasıyla ilişkilendirileceğini göreceksiniz.
7. Dış distraksiyonları (yabancı tahriş edici maddeler) çıkarın
Bu ipucu basittir, sadece sizi rahatsız eden şeylerden uzak durun. Televizyon bir dikkat dağıtıcı mıdır? Başka bir odada çalışın. Çocuklar rahatsız mı ediyor? Erken kalk ve uyanana kadar çalış. İnternet dikkat dağıtıyor mu? Modemi veya yönlendiriciyi kapatın.
Yapmanız gerekenler genellikle açıktır, ancak yine de bu tavsiyeyi gözden kaçırmamalısınız.
8. Bilmediğiniz şeyi atlayın
Bu genellikle göz ardı edilen bir öneridir. İşle ilgili zorluklarla karşılaşırsanız, daha sonra tekrar gelin. Yapabilecekleriniz üzerine odaklanın, ne pahasına olursa olsun “akılsızca” çalışmaya devam edin. Tüm bunlar, önce kolay ayrıntılara odaklanmanız gerektiği anlamına gelir.
Sonunda, odağı kırmaması için yeterli momentum olduğunda daha karmaşık detaylara dönebilirsiniz.
9. Odaklanma pratiğiyle disiplininizi geliştirin
Genel disiplini geliştirmek için yapabileceğiniz birkaç odak alıştırmaları vardır.
Birincisi, pratikte odak noktasının tanımı olan meditasyon. Bir düşünün - sadece oturun ve hiçbir şey yapmayın. Bu, konsantre olma, stresi azaltma ve duygularınız üzerinde daha fazla kontrol sahibi olma yeteneğinizi artırmak için harika bir yöntemdir.
İkinci alıştırma Pomodoro yöntemidir. Bunlar temel olarak “odak sprintleri” ve ardından sağlam bir mola. Gerçek sprintlerde olduğu gibi, zamanla daha iyi ve daha iyi performans göstereceksiniz. Her aralık önemli olduğunda odakta kalma yeteneğini arttırır, bu yüzden zaman harcamalısınız.
10. Momentumunuzu kontrol edin
Momentum, hedeflere ulaşılmasına yardımcı olur. Bu nedenle, hedeflerinize asla gerçek aralar vermemeniz önemlidir; Sonunda momentum kaybedersiniz ve tekrar yoluna girmek için disipline güvenirsiniz.
Bu, her gün hedeflerimize ulaşmak için anlamlı bir şeye ihtiyacınız olduğu anlamına gelir (evet, hafta sonları ve tatillerde bile). Ve “anlamlı” dediğinde, mutlaka büyük bir iş anlamına gelmez, daha doğrusu sizi hedefinize yaklaştırır.
Örneğin, amacınız serbest yazar olmaksa, hafta sonları biraz yazın. Amacınız iyileşmekse, Noel Günü'nde bile 5 dakikalık kısa bir yürüyüş yapın.
Doğaüstü hiçbir şey, çılgın bir şey değil - sadece hedefe ulaşmak için en önemli olan şey.