Verimlilik düzeyi, işverenlerin çalışanların değerini ve çalışanların kendi profesyonel etkinliklerini değerlendirdikleri temel göstergelerden biridir. Buna göre, verimliliği arttırmak, başarılı olmak ve kariyer basamaklarını sürekli yükseltmek isteyen modern bir insanın normal arzusudur.
Tek sorun, eğer tüm geçici ve enerji rezervleri zaten işgal edilmişse, potansiyelinizi nasıl geliştireceğinizdir. Genel cevap rasyonalizasyon ilkesi olabilir, ancak doğru kullanabilmesi gerekir. Aşağıdaki öneriler bu konuda yardımcı olacaktır.
1. Hedeflere katı sunum
Her gün, faktörleri etkilemeden belirli görevlere ve etkinliklere ayrılmalıdır. Bunu yapmak için, zaman içinde hedef listeleri derlenir. Programdan en ufak bir sapma kabul edilemez bir ihlal olarak değerlendirilmelidir. Örneğin, sosyal ağların ve diğer eğlencelerin kullanımı zaman alıcıdır ve buna bağlı olarak çalışan verimliliğini azaltır.
2. Konsantrasyon ve konsantrasyon
Kişisel dikkat dağıtıcı unsurlar ortadan kaldırılsa bile, bu daha sonraki sürecin işe tamamen yatkınlık koşulları altında geçeceği anlamına gelmez. Açık ofislerde, eksi olan bu neredeyse imkansızdır. Üçüncü taraf gürültüsü, iş arkadaşlarının görüşmeleri, düzenli soruşturmalar ve istişareler - bunların hepsi müdahalelere ve dikkat dağıtmaya neden oluyor. Bu nedenle, her zaman kendi rahatlık bölgenizde gürültü ve dışardan başka dikkat dağıtıcı olmadan emekli olmanız gerekir. Bu özellikle, artan konsantrasyon gerektiren kritik projelerle düzenli olarak ilgilenmeniz gerektiğinde önemlidir.
3. "beyaz gürültü" kullanımı
İş yerinde sessiz bir köşe yoksa, kulaklık kullanarak "beyaz ses" oluşturma teknolojisine başvurabilirsiniz. Bu, sinir bozucu seslerin iş sürecine elverişli, pürüzsüz ve sakin bir akustik arka plan tarafından kesileceği anlamına gelir.
4. Kayıtların bölümlenmesi
Toplantılar, toplantılar ve konferanslar kesinlikle düşünce, belirli kararların kabulü veya mevcut iş sürecinin düzeltilmesi için yiyecek sağlayacaktır. Anahtar bilgileri hızlı ve kolay bir şekilde yakalamak için hazırlıklı olmalısınız. Konu ve nota göre sütunlara bölünmüş bir not defteri, bu tür bilgiler için en uygun ortam olabilir.
5. Değişimden korkma
Yine, bu bir rahatlama bölgesi değil, psikolojik bir bölge. Her çalışanın görevini yerine getirdiği kendi sınırlayıcıları vardır. Onlara alışkın ve işe koyma yaklaşımının ilkelerini değiştirmek istemiyor. Bu taktik, çalışanı birçok hataya karşı sigortalayarak kendini bir şekilde haklı çıkarsa da, aynı zamanda gelişmeyi de sınırlar - bilgi, beceri biriktirme ve yeni tecrübe kazanma.
6. Büyük projeler alın
İddialı bir büyük proje kadar görsel olarak verimlilik artışı şeklinde bir ivme ne verebilir? Prensip olarak, bileşenleri ve görevleri uygulama için uygunsa, alınması gerekir. Daha sonra, proje ayrı ayrı yürütülecek küçük bölümlere ayrılmıştır.
7. Önceliklendirme
Prensip olarak, çok sayıda görevle çalışmak çok zaman alabilir gibi görünebilir. Ancak, tüm konular kesinlikle karmaşıklık kriterlerine ve gerekli kaynakların boyutuna göre dağıtılmışsa, o zaman tüm hacim korkutucu şekilde algılanmayacaktır. Görevlerin uygulama için en karlı zaman aralıklarına göre dağılımı ile öncelik ilkesi, emek kaynaklarının rasyonel kullanılmasına ve zamanında zamanında sorumlu projelerle etkin bir şekilde başa çıkmasına izin verir.
8.Daha fazla uyu
Yüksek iş yükü koşullarında, enerji takviyesi tek kaynağı değilse, uyku en önemlisidir. Konforlu ve tam bir uyku sağlamak için organizasyonel çabalardan tasarruf etmemelisiniz - yataklarla rahat bir yatak, yatıştırıcı çay ve tütsü bu konuda yardımcı olmalıdır.
9. Kısa vadeli görevleri daha sonra ertelemeyin
Birkaç dakika içinde tamamlanan şeyler varsa, önce onlar hakkında düşünmeden önce çözülmeleri gerekir. Bu, bir çağrıya, e-postaya yanıt vermek veya aynı yardımı sağlamak olabilir.
10. Vizyon
Stratejik verimlilik kazanımları geleceğe bakmadan mümkün değildir. Bir veya iki gün boyunca görevlerin ve görevlerin planlanması fena değil, ancak haftalar ve aylara kadar daha geniş kapsama alanıyla yapılacaklar listesiyle zamanlamaya başlamak daha verimli ve kullanışlıdır.