Herhangi bir kuruluşun kapatılmasının, çeşitli kamu hizmetlerini planlı süreç hakkında uygun şekilde bilgilendirmenin ve borçlarını ödemenin gerekli olduğu şirketin tasfiyesini içeren zor bir olay olarak kabul edilir. Bu işlemi yaparken çok sayıda belge üretilmesi gerekmektedir. İşletmenin tasfiyesinin son aşamasında, nihai tasfiye bilançosu düzenlenir. Şirketin varlıkları hakkındaki tüm bilgileri içerir ve ayrıca Federal Vergi Servisi'ne kaydolması gerekir.
Belge kavramı
Son tasfiye bakiyesi, şirketin tasfiye aşamasında oluşturduğu standart bilanço ile temsil edilir. Bu belgenin asıl amacı işletme üzerindeki mevcut tüm varlıkların belirlenmesidir; bu durum mülk durumunu değerlendirmenize olanak sağlar.
Tasfiye bakiyesi orta veya nihai olabilir. İkinci durumda, belgeler müteahhitlere, devlet kurumlarına veya çalışanlara yapılan tüm borçların tamamen geri ödenmesinden sonra derlenir. Borçlarını ödedikten sonra yöneticilerin yanında bulunan şirketin tüm varlıkları hakkındaki verileri içerir. Tüm bu değerler şirketin tüm katılımcılarına dağılmıştır.
Böyle bir bilanço hazırlanırken, varlıkların büyüklüğünün geçici belgede bulunan verilerden daha büyük olmasına izin verilmez. Aksi takdirde, Federal Vergi Servisi çalışanları açıklık talep edebilir veya şirketi tamamen kapatmayı reddedebilir. Sadece bu şartlar altında, borçtan kaçınmak veya şirketi borçlarını ödemek için satmadan geçici olarak çekmek isteyen şirket, acımasız girişimcilerin belirlenebilir.
Yasama düzenleme
Bir LLC veya başka bir şirketin nihai tasfiye bilançosunun yasal gerekliliklere dayalı tasfiye prosedürü sırasında hazırlanması gerekmektedir. Belgenin nasıl hazırlandığı ve şirketin nasıl kapandığı ile ilgili temel bilgiler, 127 sayılı “İflas Üzerine” Federal Kanunu'nda yer almaktadır.
Ek olarak, Medeni Kanun ve 208 sayılı Federal Kanun'da birçok bilgi bulunmaktadır. Bu yasal düzenlemeler, nihai tasfiye bilançosunu hazırlarken, sadece şirketin sahip olduğu tüm borçların geri ödenmesinden sonra kalan varlıkları dikkate alması gerektiğini öngörmektedir. Bu nedenle, özel bir alacaklı kaydında bulunan tüm şartlar şirket tarafından önceden karşılanır.
Bir ara bakiye oluşması durumunda, sadece kuruluşun sahip olduğu tüm mülkleri değil aynı zamanda çeşitli alacaklılara karşı mevcut yükümlülükleri de içerir.
Boş olabilir mi?
Oldukça sık, şirketler sıfır tasfiye bakiyesi yaratır, çünkü varlıkların satışı ve borçların geri ödenmesinden sonra, şirketin sadece işletme içindeki tüm katılımcılar arasında dağıtılabilecek herhangi bir varlığı yoktur.
Kanun, böyle bir bakiyenin daima sıfır olup olmadığına dair kesin bilgi sağlamaz, çünkü borçların geri ödenmesinden sonra mülkün kullanılabilirliği sadece kuruluşun farklı yükümlülüklerinin sayısı ile belirlenir.
Sıfır bakiye yapmak yeterince kolaydır, bu nedenle muhasebeci bu işte zorluk çekmez. Ayrıca, kalan mülkün kurucular arasında nasıl dağıtılacağına karar vermek gerekli olmayacaktır.
Ayrıca, nihai tasfiye bilançosu negatif olamaz. Bunun nedeni, bu şartlar altında borcun diğer alacaklılara kalmasıdır.Böyle bir durumda vergi müfettişliği siciline şirketin tasfiyesi hakkında bilgi giremez, bu nedenle iflas sürecine başlamak gerekli olacaktır.
Derleme kuralları
Herhangi bir şirketin kapanma prosedürü doğru işlem sırasına göre yapılmalıdır, aksi takdirde şirketi hızlı bir şekilde tasfiye etmek mümkün olmayacaktır. Bu nedenle, vergi müfettişliği çalışanlarına öncelikle işletme kurucularının herhangi bir nedenle şirketi kapatmaya karar verdikleri bildirilir. Ek olarak, bu tür bilgiler açık kaynaklarda yayınlanır ve bu sayede şirketin kapatıldığına dair tüm alacaklıları bilgilendirmeyi mümkün kılar, böylece borçluya taleplerini zamanında iletebilirler.
Şirketin doğru şekilde tasfiyesi için özel bir tasfiye komisyonu oluşturulur ve kuruluş kuralları, Sanatta açıklanmaktadır. 61-64 GK. Tasfiye bilançosunun hazırlanmasında yer alan bu komisyon üyeleridir. Orta veya son olabilir, ancak herhangi bir durumda, bazı önemli bilgiler buna dahil edilir. Bunlar şunları içerir:
- Banka detayları Bu belgenin hazırlandığı tarihi ve adını da içermelidir.
- Şirket hakkında bilgi. Kuruluşun adı ve yasal adresi verilir. TIN ve OKPO numarası girildi ve girişimin ana faaliyet türü de belirtilmelidir. Bilançonun çalışma bölümü, bilgilerin ayrı satır ve sütunlarda girilmesi gereken bir tabloyla temsil edilir.
- Cari olmayan varlıklar. Çeşitli yapılar, ekipman veya diğer pahalı ve sermaye tesisleri içeren sabit varlıklar ile temsil edilirler. Ayrıca, menkul kıymetlere, diğer şirketlere veya tahvillere yapılan yatırım olan maddi ve maddi olmayan arama nesnelerini ve finansal yatırımları içerir.
- Cari varlıklar Bu bölüm, çeşitli malların üretimi için malzeme veya hammadde ile temsil edilen alacaklar ve stoklar hakkındaki verileri içerir. Ayrıca banka hesaplarında tutulan para da dahil. Bu bölüm, vergiden düşülebilen maddi yatırımları veya satın alınan mülke KDV'yi içerir.
- Sermaye ve rezervler. Bu bölüm, sermayenin değerini belirlemenizi sağlar. Ek olarak, her büyük şirketin sahip olması gereken rezerv sermaye tutarı da dahildir. Şirketin kuruculardan geri satın aldığı hisse sayısı verilmiştir. Dağıtılmamış kazançlar ve işletmeye ait diğer mülkler bu bölüme atanır.
- Uzun vadeli ve kısa vadeli yükümlülükler. Bu, vade tarihinin önemli ölçüde değişebileceği çeşitli taksit ve borçları içerir.
Masanın sonunda, şirkete ait tüm malların kalıntı değeri ne olduğu hakkında bilgi verilmelidir. Son tasfiye bakiyesinin sonucu sıfır veya pozitif bir değerdir, bu nedenle negatif bir göstergeye izin verilmez. Son bir bilanço hazırlanırsa, mevcut tüm varlıklar daha sonra katılımcılar arasında dağıtıma tabi tutulur. Tüm grafiklerin sıfır olması durumunda, bir muhasebecinin çalışması çok kolay olan bir sıfır bakiyesi elde edilir. Tasfiye bilançosunu doldurma örneği aşağıda bulunabilir.
Hangi form kullanılır?
Nihai bilançonun hazırlanmasında yer alması gereken tasfiye komisyonudur, ancak aslında şirket muhasebe departmanı çalışanları bu sürece aktif olarak katılmaktadırlar.
Tasfiye bilançosunun özel ve kesin olarak onaylanmış bir şekli yoktur, bu nedenle 1 No'lu standart bilanço esasına göre oluşturulmuştur. Raporların hazırlanmasında yıl veya çeyreğe göre farklı zaman dilimleri için kullanılan bu formdur.
Komisyon üyeleri, gerektiğinde nihai tasfiye bilançosu formuna farklı çizgiler veya noktalar ekleyebilir.Bu durumda, uzmanlar genellikle standart raporlamanın hazırlanmasında kullanılan kurallara uymaktadır. Son bilançoya bilgi eklediğinizden emin olun:
- Şirketin tüm borçlarından sonra geri kalan varlıkların çok sayıda alacaklıya taşınması;
- belgenin derlendiği süre;
- Doğrudan şirket hakkında gerçek bilgiler;
- Yükümlülüklere yönelik bölümde, raporlamadan önce ödenmesi gereken tüm yükümlülükler zaten olmamalıdır;
- Belgenin son kısmı, tasfiye komisyonu başkanının verileriyle birlikte sunulmalıdır ve imzasını buraya da bir transkriptle birlikte koydu.
Yukarıdaki bilgiler belgede bulunmuyorsa, vergi müfettişliği tarafından kabul edilmeyebilir, bu nedenle komisyon üyelerinden raporlama sorumlu olmalıdır. Belgenin oluşturulmasından sonra, nihai tasfiye bilançosu onaylanır ve işlem, şirketin tasfiyesini başlatan kişiler tarafından yapılır. Tipik olarak, prosedür şirket kurucularının bir toplantısı tarafından uygulanır. Bunu yapmak için, bir protokol hazırlanır ve bilanço onun varlığını işaretler.
Belgeye hangi veriler girilir?
Doğru bilanço için komisyon üyelerinin güncel ve doğru bilgilere sahip olmaları gerekir. Bu nedenle, sıralı eylemler başlangıçta gerçekleştirilmelidir:
- işletmenin alacaklılara karşı tüm yükümlülükleri geri ödenir;
- fonlar işçiler için çeşitli devlet organlarına aktarılır;
- işletme vergileri ödenir;
- şirketin kaç varlığına sahip olduğunu belirlemek için bir mülk envanteri gerçekleştirilir;
- Gerekirse, açık artırmada çeşitli nesneler satılır, ardından işlemden alınan fonlar borçları ödemek için gönderilir;
- sadece yukarıdaki tüm işlemleri yaptıktan sonra oluşan nihai dengedir.
Bu dokümanı oluşturarak, kurucular kaç mal kaldığını görebilir. Kitap değeri, varlıkların kitap değerini yansıtır, böylece her bir katılımcının ne kadar alacağını anlayabilirsiniz. Tüm mallar kurucular arasında şirket içindeki paylarına göre dağıtılmaktadır.
Basitleştirilmiş bir denge oluşturmak mümkün mü?
Eğer şirket küçükse ve ayrıca çalışma sırasında basitleştirilmiş vergi rejimlerini kullandıysa, 66n sayılı Maliye Bakanlığı Kararında belirtilen özel bir basitleştirilmiş bilanço formuyla kullanmasına izin verilir.
Denetçilere tam bir bakiye vermeleri gerektiği için bu belgelerin yasal denetime tabi olan şirketlere kullanılması yasaktır. Basitleştirilmiş form, belgede belirli bir verinin gösterilmesi gerektiği durumlarda uygulanmaz, çünkü belgenin basitleştirilmiş sürümünde çeşitli ek satır veya sütunların eklenmesi sağlanmaz.
Sadeleştirilmiş rejimlerdeki bireysel girişimciler, karmaşık mali tabloları Federal Vergi Hizmetine hiçbir şekilde devretmediğinden, bir tasfiye bilançosu oluşturmaları gerekmez.
Basitleştirilmiş form az sayıda farklı nokta içeriyor, bu yüzden sıkı bir denge var. Varlık ve yükümlülükleri birleştirir ve ayrıca şirketin üç yıllık verilerini içerir. Sonuç olarak, sadece şirkette mevcut varlıkların yaklaşık maliyeti gösterilir. Böyle bir belge kuruluşun başkanı tarafından imzalanır.
Tasfiye bakiyesi nasıl kapatılır?
Nihai bilançoda yer alan tüm mülk, işletme içindeki katılımcılar arasında dağıtılmalıdır. Bu olay, aşağıdaki işlemlerin kullanıldığı muhasebe personeli tarafından doğru şekilde yansıtılmalıdır:
- D80 K75.2 - tüm varlıkların şirket kurucuları arasında bölünmesi.
- D75.2 K51 - Ödemelerin şirket sahiplerine devri.
- D75.2 K01 - mülkün kuruculara devredilmesi.
Değerlerin doğrudan aktarımı özel bir hareketle gerçekleştirilir.
Preparat terimi
Mevzuat bilanço için son tarihi belirler ve ara formun resmi kaynaklarda yayınlanmasından 2 ay sonra şirketin tasfiyesinin başlamasına ilişkin olarak sunulması gerekir. Tüm alacaklılar, şirketin gereksinimlerini sunabilmeleri için planlanan etkinlikten önceden haberdar edilmelidir. Yayın, taleplerin kabulünün tamamlanacağı tarihi gösterir.
Kesin olan bakiyenin tamamlanması için son tarih, şirketin mevcut borçları ne kadar çabuk geri ödeyebileceğine bağlıdır. Tüm borçların geri ödenmesi durumunda, bu belgeler oluşturulabilir. Aynı zamanda, belgede herhangi bir hata yapamazsınız, çünkü bu koşullar altında bilanço ve şirketi kapatma başvurusu Federal Vergi Servisi tarafından kabul edilmeyecektir. Bu nedenle, evrak hazırlamadan önce, şirketin mülkiyet durumunu dikkatlice değerlendirmeli ve borç olmadığından emin olunmalıdır.
Sonuç
Tasfiyeden önce, her şirket borçlarını ödeyerek ve kalan mülkü işletme içindeki katılımcılar arasında dağıtarak temsil edilen belirli eylemleri gerçekleştirmelidir. Bunun için bir ara ve son tasfiye bilançosu oluşturulmuştur. Şirket çalışanları bu belgeyi derleme kurallarında bilgili olmalıdır.
Şirket basitleştirilmiş vergi rejimlerini kullandığında, oluşturulması zor olmayacak basitleştirilmiş bir bilanço formunu kullanmasına izin verilir. Belgeyi doldururken hata yapmak yasaktır, çünkü bu durum Federal Vergi Servisi tarafından şirkete kapatılmayı reddedebilir.