Finansal sorunları çözmek için, bazen taraflardan birinin parasını serbestçe yönetme yeteneğine sahip olduğunu doğrulaması gerekir. Bunu yapmak için borç eksikliği sertifikasına ihtiyacı var. Böyle bir belgenin varlığı hem tüzel kişiler hem de bireyler tarafından istenebilir.
Vatandaşlar için neden yardıma ihtiyacım var
Bildiğiniz gibi, çeşitli işlemler yaparken, taraflar yetkilerini ve mali durumlarını doğrulayan çok sayıda belge toplamak zorunda kalırlar.
Bu belgeler garantör olarak hareket eder ve diğer tarafa operasyonun yasallığı konusunda güven verir.
Aksi takdirde, anlaşma zaman içerisinde geçersiz hale getirilebilir ve iptal edilebilir. Borçsuzluk belgesi bu tür en önemli belgelerden biridir. Bireyler şunlarla ilgili konulara karar verirken ihtiyaç duyabilir:
- emlak;
- vergi kanunu;
- özelleştirme;
- vatandaşlık;
- mülkiyet hakları
Örneğin, bir vatandaş bir daire için ipotek verecek. Bu durumda, emlak vergisi borcu bulunmadığının teyidi gerekecektir. Veya, örneğin, bir dairenin satın alınması (satılması) konusunda anlaşma yapılır. Satıcı, fatura ödemeleri için borcunun bulunmadığına dair bir belge vermediği sürece, hiçbir noter değerlendirilecek belgeleri kabul etmeyecektir. Aksi takdirde, borç otomatik olarak alıcıya aktarılır ve bu kabul edilemez.
Tüzel kişiler için borç eksikliği
İşletmeler ve şirketler de borç eksikliği sertifikasına ihtiyaç duyarlar. Belirli bir işletmenin varlıklarının olumlu ödeme özelliklerini onaylamanın yollarından biridir. Borçların bulunmadığının teyidi olarak böyle bir belgeye ihtiyaç duyulabilir:
- bütçeye uygulanan vergiler;
- bir emeklilik fonuna;
- çeşitli bütçe dışı fonlara sigorta primleri;
- gümrük ödemeleri, cezalar, faiz ve diğer ekonomik yaptırımlar;
- ücret ve benzeri.
Böyle bir belge herkes tarafından istenebilir:
- Yatırımcılar gelecekteki ortaklık hakkında karar verirken. Böylece finansal yatırımlarla ilgili riski en aza indirmeye çalışırlar.
- İşlem sırasında başka bir şirket.
- Bankalar bir kredinin verilmesi, kapatılması veya erken geri ödenmesine karar vermeden önce.
- İşletmenin ticari faaliyetleri sırasında olduğu gibi, ihalelere katılırken ya da sadece kendi hesaplamalarının doğruluğunu onaylamak için.
Tüzel kişiler genellikle niyetlerinin geçerliliğini bir şekilde doğrulamanın gerekli olduğu çeşitli yapılara yönelmek zorundadır ve bunun için kesinlikle borç eksikliği sertifikası olmalıdır.
Yardım formları
Borç yokluğu belgesinin şekli hangi kuruluşa verildiğine bağlıdır.
Bazı yapılar, belirli bir kişinin belirli ödemeleri devretme yükümlülüğünün yerine getirildiğini onaylayan bilgileri içeren bir belge ile sınırlıdır.
Ondan olası borçlarla ilgili bir sonuç çıkarmak ya da yokluğunun doğrulanması olarak kullanmak mümkün değildir. Bununla birlikte, birkaç yapı bu belgeleri kullanım için önerilen önceden belirlenmiş bir biçimde sunar.
İlgili idari organın ayrı bir kararı veya emri ile onaylanır ve bağlayıcıdır.Bu birleşik belgeler Federal Vergi Servisi, EIRT'ler, PFS, FSS ve diğer hizmetler tarafından geliştirilmiştir. Bunların her birini ayrı ayrı ele aldığımızda, bilgilerin sunumunda genel bir kalıp olduğunu fark edebilirsiniz. Yardım genellikle şunları içerir:
- Onaylandığı belgenin numarası, tarihi ve adı.
- Belgenin kendisinin adı (referans).
- Belgeyi veren hizmet (kuruluş) hakkında bilgi. Köşe damgası ile değiştirilebilir.
- Sertifikanın verildiği kişi hakkında bilgi.
- Belirli bir tarih veya belirli bir dönem için borcun yokluğuna (varlığı) ilişkin bilgiler.
- Alıcı, sertifikanın verildiği anlamına gelir.
- Belgeyi derlemekten sorumlu çalışanın imzası.
- Belgeyi veren kuruluşun mührü ve veriliş tarihi.
Vergi borcu yok
Federal Vergi Servisi'ne yapılan ödemelerin zamanında ödenmesini onaylamak için vergi borcu yokluğu sertifikası verildi. Çoğu zaman, tüzel kişiler gerekliyse emri verir:
- şirketin yeniden düzenlenmesi veya tamamen tasfiyesi;
- işletmenin başka bir vergi şirketine devredilmesi;
- kuruluşun girişimlerinde ödeme hakkındaki verileri teyit etmek, çeşitli ihalelere veya yarışmalara katılmak ve iş planları hazırlamak;
- bir hizmet talebinde bulunan bir bankaya başvurmak;
- diğer durumlarda yasalarla sağlanmıştır.
Sertifika, vergi mükellefinin şahsen uygun hizmete gönderdiği veya postayla gönderdiği özel istek üzerine verilir. Belge, müşterinin isteğine göre belirli bir tarih itibariyle hazırlanır. İsteğin belirli bir tarihi yoksa, vergi dairesine kayıt sırasında derlenir.
Vergi borcu yokluğu ile ilgili sertifikalar hem şahıslar hem de tüzel kişiler tarafından alınabilir. 2012'nin sonundan bu yana, büyük şirketlerin bu tür sertifikaları oluşturma ve sağlamalarına yönelik geniş bir prosedür uygulanmıştır. Buna göre, ana şirketin vergi hizmetine borcun varlığını (yokluğunu) ve tüm yapısal bölümlerini (şubeleri) gösteren tek bir belge hazırlanır. Sunulan bilgilerin somutlaştırılması için, böyle bir borcun bulunduğu denetimin kodunu içerir.
Borç eksikliği sertifikası neye benzemeli
İlgili hizmetin yönetim organı tarafından örnek bir borç eksikliği belgesi onaylanır. Tipik olarak, böyle bir belge orijinal imzalı ve mühürlü kağıda verilir. Ancak, bazı servisler zamana ayak uydurarak yardım alma imkanını daha erişilebilir hale getirmektedir.
Dolayısıyla, örneğin, 2013 yılında vergi mevzuatındaki son değişikliklere göre, böyle bir belge elektronik biçimde de sağlanabilir. Belirli miktarlar içermez, ancak yalnızca vergi mükellefinin şu anda doğrudan katkı payı ödeme yükümlülüğünü yerine getirip getirmediğini gösterir.
Kural olarak, bir sertifika normal bir A4 kağıda derlenir. İlk olarak, sağ üst köşede "KNX kodu" belirtildi. Ardından ortalamanın altına belgenin adı ve numarası yazılır. Mükellef hakkında bilgi aşağıdadır. Bundan sonra, hangi bilgilerin verildiği ve borcun bulunup bulunmadığına dair bir not tarihi belirtilir. Ardından vergi makamının adını ve kodunu takip eder ve en sonunda sorumlu çalışanın imzasını takip eder.
Belge edinme kuralları
Borç eksikliği sertifikası almak zor değildir. Bu hem tüzel kişilik hem de sıradan bir vatandaş tarafından yapılabilir. Öncelikle, bir talepte bulunmanız ve bulunduğunuz yerde (işletmeler için) veya ikamet ettiğiniz yerde (bireyler için) uygun makama göndermeniz gerekir. Birleşik istek formu mevcut değil. Örnek olarak alınan bilgilerin sunumu için sadece genel bir prosedür vardır. Böyle bir istek, düzenli bir bildiri şeklinde yazılır:
- İlk olarak, sağ üstte, kime ve kime yönlendirildiğinin detayları belirtilir.
- Solda tarih ve giden numaradır (kuruluş için).
- Merkezde biraz daha düşük, "sorgu" kelimesidir ve amacı belirtilmiştir.
- Daha sonra belirli bir numara hakkında veri isteyen ifade gelir. Belirtilmezse, isteğin kaydı sırasında bilgi verilir.
- Daha sonra şirketin yuvarlak mühür sertifikası ile şirket başkanı imzası geliyor.
- Solda en altta sanatçı hakkında bilgiler var.
Böyle bir talebe cevap genellikle 10 iş günü içerisinde verilir. Diğer yetkililerin veri raporlama için kendi son başvuru tarihleri vardır.