Kıtlık, ticarette oldukça yaygın bir kavramdır. Bu, bazı ürünlerin eksik olduğu anlamına gelir. Kural olarak, bu hem self-servis mağazalarında hem de normal karşı noktalarda gerçekleşir. Bunun çeşitli nedenleri olabilir - satıcıların, dürüst olmayan alıcıların, çeşitli daralmaların ve yeniden yapılanmaların dikkatsizliği. Bu konuda daha detaylı inceleyeceğiz.
Bir envanter, bir kurumun mülkiyet miktarının muhasebe bilgilerini gerçek göstergelerle bağdaştırarak belirli bir takvim numarası ile belirlendiği bir denetimdir. Bu yöntem, maddi varlıkların yanı sıra mülkün korunması için de bir kontrol yöntemidir. Envanterde bir sıkıntı varsa ne yapmalıyım? Nasıl yazılır? Makalemizde, maddi değerlerin kaybedilmesi ve zarar görmesiyle ilgili bazı muhasebe özellikleri nedeniyle ortaya çıkan bu ve diğer soruları cevaplamaya çalışacağız.
Muhasebede fazla ve kıtlık
Aslında, ekonomik faaliyet çerçevesinde, birçok işletme maddi varlıklara verilen zararlardan kaynaklanan kayıplar veya kıtlıklar ile karşı karşıya kalmaktadır. Maddi varlıklar ve değerler altında, kurumun, mallar, stoklar ve sabit kıymetler gibi üretilen mallar, mamul mallar, nakit para ve diğer değerli varlıklar olduğu anlaşılmalıdır.
Kural olarak, bu tür sorunlar, maddi açıdan sorumlu kişilerin, işletmenin varlıkları tarafından kötüye kullanılması ve ek olarak, hırsızlık nedeniyle, maddi varlıkların alımı veya nakliyesi sırasındaki muhasebe hataları nedeniyle ortaya çıkmaktadır. Doğal yıpranma oranında bir eksiklik de tespit edilebilir. Ticari organizasyonlarda, sık sık yeniden ortaya çıkma meydana gelir, bu da bazı malların ve ürünlerin artılarının ve diğerlerinin kıtlıklarının oluşmasına yol açar.
Fikstür, maddi varlıkların satın alımlarının bir parçası olarak depolanması, taşınması, satışı ile birlikte stokların uygulanmasında da görülebilir. Kaynak kullanımının etkinliğini izlemenin yanı sıra işletme mülkünün güvenliğini izlemenin, organizasyonda muhasebe tutmanın önemli görevlerinden biri olduğu unutulmamalıdır.
Önemli olan denetimin zamanında olması
Kurum kaynaklarının rasyonel kullanım sorumluluğu, bu mallarla çalışan ve onlar için doğrudan maddi sorumluluk taşıyan çalışanlara verilir. Aynı zamanda muhasebe, işlemlerin yanı sıra maddi varlıkların tüketiminin yanı sıra operasyonların mevcut mevzuata uygunluğunun kontrolünü sağlar ve garanti eder. Bu nedenle, stokların ve diğer değerli varlıkların bakiyelerini doğrulamak için bir stokun zamanında yapılması son derece gereklidir.
Envanter gereksinimleri ve hedefleri
Stok kontrolleri sürecinde, depoda bulunan malzeme değerleri tartılır, tekrar okunur ve ölçülür. Ayrıca değerleme konusu nakit olarak elde edilir ve ayrıca üretimde, ticarette vb. Dolaşımdaki fonlar da vardır. Ek olarak, aşağıdaki amaçlar için bir envanter gerçekleştirilir:
- Daha sonra uygulanması gereken kullanılmayan nesnelerin tanımlanması.
- Gerekirse, raf ömrü dolmuş raf ömrüne sahip ürünleri tespit edin.
- Mülkiyet ve maddi varlıkların güvenliğini sağlamak için kontrol ve kontrol.
Doğrulama, bir kural olarak, tam veya kısmi olabilir, fakat aynı zamanda planlanmış veya ani olabilir. Ancak, herhangi bir durumda, aşağıdaki gereksinimlerin bir kısmına uyulmalıdır:
- Envanter sırasında malzeme sıkıntısı durumunda sorumlu olan kişi için sürpriz bir etki yaratmak.
- Doğrulama komisyonunun kurulması.
- Değerlerin doğrudan dönüşümü.
- Belirli maddi değerlerin güvenliğinden sorumlu olan çalışanların zorunlu katılımı ile düzenli denetimler yapmak.
Envanter prosedürünün hemen ardından, sonuçları genellikle aşağıdaki gibi özetlenir:
- Önerilen mülkün toplam tutarı, fiili kullanılabilirlik ve ek olarak muhasebe verileri ile tamamen tutarlıdır.
- Belirgin fazlalıklar tespit edildi.
Stok sıkıntısı bulundu mu? Bu durumlarda ne yapmalı? Başlamak için doğru şekilde yazın. Envanter kontrolü sonucunda bir şeyin sıkıntısı ortaya çıkarsa, derhal evrak işlerinde zorluklar ortaya çıkar. Doğru yazmak için, oluşum nedenini bulmanız gerekir. Bunlar aşağıdaki faktörler olabilir:
- Taşıma özellikleri ile birlikte üretim maliyetleri.
- Faillerin davranışlarından kaynaklanan kayıplar.
- Suçlu çalışanların bulunmadığı veya mahkemede suçluluklarını kanıtladıkları diğer masraflar mümkün değildir.
Açık miktarı, doğrudan oluşum nedenine bağlı olarak çeşitli şekillerde yazılabilir. Üretim maliyetlerini ve ayrıca kayıpları onaylamak için uygun belgeler gereklidir. Bu durumda, mülke verilen zarar eylemlerinden vb. Bahsediyoruz. Kural olarak, belgelerin hazırlanması için standart bir form kullanın veya bağımsız olarak geliştirin.
Envanter prosedürü
Envanter prosedüründen hemen önce, sırası, aşağıdaki bilgileri gösteren muhasebe politikasında belirtilir:
- Dönemi.
- Taşıma durumlarda.
- Komisyonun bileşimi. Kural olarak, komisyon muhasebecilerin yanı sıra gerekli bilgi ve niteliklere sahip diğer uzmanları da içerir. Envanter çerçevesinde, malların sadece sayılmasının yanı sıra tartılarak ölçülmesinin yanı sıra mal ve mali yükümlülükleri de analiz eder.
- Artı veya kıtlığı belirlemek için tipik şemalar.
Kuruluş başkanı tarafından verilen düzende, komisyonun oluşumuna ve ek olarak, denetimin süresine ve doğrulanacak mal türlerine ilişkin bilgileri yansıtması gerekir. Komisyon, mali açıdan sorumlu ve alt raporda doğrulanacak değerleri olan kişileri içermemelidir. Envanter sırasında katı veya seçici bir yöntem kullanılabilir. Sürekli metodoloji, tüm mülklerin analizini ve doğrulamasını ve kurumun finansal yükümlülüklerinin türlerini içerir. Seçici tür, yalnızca belirli özellik türlerinin, örneğin yiyeceklerin kontrol edilmesini içerir.
Stokta fazlalık mı, eksik mi? Ne yapmalı
Denetim sonunda belgelenir. Bundan sorumlu olan kişi gerçek fazlalık veya kıtlığı belirtmelidir. Fazlalık veya kıtlığın yazıldığı belgeye, gerçek fiil miktarını doğrulayan bir onaylama işlemi ve diğer belgeler eşlik etmelidir.
Yazmak için evraklar
Kıtlıkların azaltılması, doğal yıpranma normları ve ayrıca kurumun politikaları dikkate alınarak yapılmalıdır.Doğal zarar, ancak bu tutarın muhasebe departmanı tarafından hesaplanmasından sonra ve ek olarak, sonuçların kurum yönetimi ve bağımsız bir komisyon tarafından kontrol edilmesinden sonra yapılır.
Bundan sonra, failleri tespit etmek için resmi bir soruşturmanın uygunluğuna dair bir karar verilir. Stok sıkıntısı? Onun hatası olan işçilerle ne yapmalı? Anlamaya başlamak için. Özellikle kıtlık miktarının doğal düşüş oranını önemli ölçüde aştığı durumlarda soruşturma gereklidir. Gıda ürünleri, toplam nicel ve ayrıca, paketlenmiş ürünler ve bireysel olarak gelenler hariç yüksek kaliteli ürünler için doğal yıpranma normlarının kullanılması sağlanır.
Hizmetten çıkarma prosedürü
Stoktaki tespit edilen eksiklik aşağıdaki gibi yazılmalıdır:
- Denetimin yapıldığı yıl boyunca.
- Envanterin yapılmasından sorumlu olarak tanınan sadece bir kişi.
- Envanter sırasındaki mal kıtlığı, aynı isimdeki mal veya mülkünden düşülür.
- Aynı miktarda mal veya mülkünden yazınız.
Ayrıca uyulması gereken belirli bir düzen var.
Stoktaki eksiklik aşağıdaki sıraya göre yazılır:
- Doğrudan işletme yönetiminden alınacak bir siparişin alınması gereklidir.
- Bu prosedürün bir parçası olarak, sabit varlıkların kalıntı değeri, mamul malların ve malzemelerin maliyeti, malların alım fiyatının yanı sıra envanteri yapan çalışanların taşıma masrafları ve işçilik masrafları iptal edilir. Borçlanma, kural olarak, 94 no'lu hesaptan "Değerlerin olmaması ve kaybedilmesi" hesabına kadar olan borçtan yapılır.
- Muhasebede hesaplandıktan sonra gider miktarları ile zarar oranları arasında bir karşılaştırma yapılır. Bu miktarın, gıda ürünleri ve diğer herhangi bir mal grubunun doğal kayıp normlarından daha az olması durumunda, işletme giderlerine yazılabilir.
Son aşamada, katma değer vergisi sorunu giderildi, bu da düzeltilebilir veya düzeltilemez. KDV'nin geri kazanılabilir olması durumunda, kredi borcunda belirli bir miktar gösterilir.
Belgeler
Envanterin sonuçlarına dayanarak, mevcut maddi duran varlıklar muhasebe belgeleriyle doğrulanır. Tartım, ölçüm ve anlatım çerçevesinde tutarsızlıkların tespit edilmesi durumunda, bir envanter hazırlar veya gerekli belgeleri doldururlar. Sapmaların tespit edilmesi durumunda tutarsızlık beyanında işaretler bulunur. Zorunlu dokümantasyon listesi aşağıdaki yasa türlerini içerir:
- "TORG-6" - ambalaj perdesinin hareketi.
- Envanter kayıtlarını doldurmak için bir form olan TORG-7.
- "TORG-15" - düşük kaliteli ürünleri ve ürünleri yansıtan bir hareket.
- "TORG-16", malların iadesiyle ilgili bilgileri içerir.
- "TORG-20", fazlalık veya kıtlık olan diğer eylemler hakkında bilgi içerir.
- "TORG-21" - sebze ve meyvelerin yeniden sıralanması üzerine bir eylem.
Sonuçlar ve sorumluluk
Mağazada, fabrikada, işletmede veya kimliğinin başka bir yerinde kıtlığı kim ödüyor?
Envanterin sonuçlarına göre, bir şey sıkıntısı keşfedilirse, o zaman suçlu çalışan sorumludur, bu da daha sonra işletmeye verilen zararı telafi etmekle yükümlüdür. Örneğin, depoda bir sıkıntı varsa, kuruluşun iç siparişlerine göre maddi açıdan sorumlu bir kişi ise, dükkan sahibi sorumludur. Bunu yapmak için, ilk önce ilgili yasaya uygun olarak suçluluk gerçeğini doğrulayan bir doğrulama yasası hazırlayın.Suçlu çalışan sunulan kıtlığın miktarını kabul ederse, nedenlerini ve şirkete maddi zarar vermenin sebeplerini belirten bir açıklama hazırlar.
Suçluluğunu kabul etmiyor
Çalışan suçunu kabul etmezse, işveren iç soruşturma yürütmek üzere bir komisyon toplar. Komisyon, tapuda fiilen çalışanların katılımını sağlar. Bundan sonra, suçlu tarafından kaybedilen tutarı geri ödemeyi reddetme eylemi hazırlarlar. Ayrıca, bu başarısızlık eylemi, çalışanın maddi zararını zorla geri almaya karar vermesi gereken, değerlendirme için şirketin başına gönderilir. Ardından işletme başkanı, suçlu tarafın maaşından kısmen veya tamamen para almama emri çıkarır. Bundan sonra, muhasebe ilgili kesinti yapabilir.
Kayıpların hesaplanmasında, kaybedilen ürünlerin karı dikkate alınmaksızın veya kullanım sonucu olası kar elde edilmeksizin, eksik olan malların alım fiyatı dikkate alınır. Çalışanın sunulan indirimlerle aynı fikirde olmaması durumunda, işveren tarafından mahkemeye itiraz etme hakkına sahiptir.
Sorumluluk anlaşması yapılmayan suçlu kişiden gelen zararın giderilmesi için, suçluluğunu onaylayan kanıtlarla birlikte mahkemeye başvuruda bulunurlar. İşçinin mal kaybında suçluluğu tespit edilmemişse, böyle bir durumda, zararların tazmini veya masraf olarak ödenmesi imkansızdır.
Sonuç olarak
Tüm bu nüansları ancak uygun finansal ve muhasebe bilgisine sahipseniz tam olarak anlayabilirsiniz. Bu, stok kontrolünün bir parçası olarak kıtlığın doğru bir şekilde tanımlanması ve fiili olarak gerçekleştiği için suçlayacak olanların hesap vermesi için bir fırsat sağlayacaktır.