Finans ve muhasebe, her düzeyde iş dünyasının iki temelini oluşturur. Seviye ne kadar yüksek olursa sorumluluk da o kadar yüksek ve hata maliyeti de o kadar yüksek olur. Modern bilgi teknolojileri "mükemmel" yazılım ürünleri sunar ve önde gelen şirketler, tercihin elbette ürünleri lehine yapılması gereken bir duruma ulaşmışlardır.
Bir şirket az bilinen bir geliştiriciden bir ürün almayı başarır ve liderlerin teklifleri doğrultusunda çalışırsa, olumsuz deneyim kazanma şansı harikadır, ancak iş yapma özgürlüğü sınırlı olmayacaktır.
Uluslararası yerler
Bilgi karmaşık bir olgudur, ancak finans ve muhasebe alanında, çok sayıda örtüşen yazılım ürünü ile çok sayıda kavramsal çerçeve temsil edilmektedir. UFRS kısaltması zaten tartışılmaz bir argümandır ve ne yapılması gerektiğini, nasıl hazırlanacağını, nasıl hesaplanacağını vb. Doğru ve tam olarak gösteren yerel düzenlemelerdir.
Her şeyin daha önce kararlaştırıldığı söylenebilir. Gerçekte var olan ve çalışan uluslararası finansal raporlama standartları (IASB) ile ilgili efsanevi bir komite var. Kuruluşundan (1973) bu yana, Uluslararası Muhasebe Standartları Komitesi Vakfı (IASCF) zor bir oluşum yolundan geçmiştir ve bugün dünyanın 100'den fazla ülkesi buna katılmaktadır.
Yazılım alanındaki liderler (ve bu sadece popüler "1C Muhasebesi" değildir), IASB'den ürünlerine standartlar getirdiler ve bu da finansal raporlamanın unsurlarını istikrarlı, değişmeyen raporlama biçimlerine dönüştürdü.
Bu iyidir: nasıl, ne zaman, neden, neden ve nasıl hazırlanacağını düşünmeye gerek yok.
Bu kötü: bir tüketici şirketi hiçbir şeyi değiştiremez. “Toptan satış” güncelleme, bakım ve destek teknolojisi, tüm şirketleri finansal ve muhasebe bilgilerinin işlenmesi için uluslararası standartlar ve teknolojiler kuklalarına dönüştürür.
Bilinmeyen şirketler ve bilgiler
Finansman defter tutmaktan daha hareketlidir. Kural olarak, yetkili kaynaklar ve yetkili uzmanlar beş ana pozisyondaki yelpazede finansmanı belirler:
- varlıklar;
- TRĠ'ler
- sermaye;
- kazançlar;
- giderler.
Muhasebede finansal raporlamanın unsurları üç pozisyonla sınırlıdır:
- varlıklar;
- TRĠ'ler
- sermaye.
Her durumda, ana pozisyonlar bileşenlere ayrılır ve şirketin ticari faaliyetleriyle ilgili analitik, karar verme ve ikincil bilgi edinme konularına tabi olabilir.
Bilinmeyen bir şirket her zaman mobildir - iş kanunu budur. Hayatta kalma ve pazarda yer edinme isteği, bizi 1C veya Galaxy'nin çözemediği sorunları ya da Oracle'ın büyük bir uluslararası şirketin prestijli finansal varlık yönetimi programını çözmesine zorlar.
Hiç şüphe yok ki liderler harika yazılımlar üretiyor. Bu, programların her birinde Excel tablolarının kullanıldığı gerçeği kadar doğrudur.
Finans ve muhasebe konusundaki bilgi alanındaki başarılar gerçekten çok iyi, ancak tüm görevleri tam olarak yerine getirmiyor, hiçbir şirketin işlerinin tam olarak çalışmasını sağlamıyor.
Önemli olan: liderin ürünü yalnızca tüketici şirketi tarafından değil aynı zamanda virüs veya saldırgan tarafından da bilinir.
Temel olarak: finansal ve muhasebe veritabanları, üretici tarafından onaylanmış üçüncü taraf şirketler tarafından muhafaza edilir ve saklanır. Bu, işletmenin bilgi sızıntısı ve güvenlik devresinde bir ihlal olduğu anlamına gelir.
Etkili defter tutma ve mobil finansman
"1C" yi reddetmek zor: çok iyi, ama pahalı bir teklif. Oracle'ı kullanmamak, ürünleri, hizmetleri ve yetenekleri şirketteki çok sayıda üretim, finans ve diğer ilişkileri kapsadığı için de kolay değildir.
Popüler lider programlarında finansal raporlamanın unsurları gerektiğinde mevcuttur. Bir şeyi değiştirmek mümkün değil.
Herhangi bir işletmenin sosyo-ekonomik etkinliği dinamiktir ve basit Excel'deki onlarca tablet her zaman kurtarmaya gelir. Liderin düşünmediği şey ise, bu liderin ürününü kullanan şirketi düşünmek gerekir.
Bu durumda, şirketin kavramsal temelleri üzerinde düşünmek mantıklı geliyor. İdeal seçenek, bireysel bir işletme konseptini tam olarak karşılayacak kendi yazılım ürününüzü yazmaktır, ancak bu çok fazla iş, zaman ve finansal maliyettir.
Bu durumdan çıkmanın iyi bir yolu, kendi muhasebe sürümünü dikkatli ve özenle yapan veya finans alanında analitik bir program hazırlayan küçük bir şirkettir. Bu seçenekte, işletme faaliyetinin kavramsal temellerini önceden var olan bir şeye yönlendirebilir ve gerektiği şekilde geliştirebilirsiniz.
Finansman ve muhasebe için kendi yazılımınızı yaratmanın yolu, daha karmaşık olmasına rağmen, her zaman tercih edilir. Burada sadece hareketlilik ve dinamikleri sağlamakla kalmıyor, aynı zamanda şirketin oluşumu boyunca da gelişmeyi sağlamak mümkün hale geliyor.
Bilginin temel özelliği sürekli bir gelişim sürecidir. Popüler yazılımın sorunları bununla bağlantılı: gelişmiyor. Geliştirici her zaman yalnızca güncellemeleri ve teknik desteği garanti eder. Ancak geliştirici, yazılım ürününü satın alan ve kullanan her şirketin gelişiminde etkin bir rol alamaz.
Verimlilik ve güvenlik
İş maliyettir, finansal analitik size maliyetlerin ve gelirlerin dinamiklerini incelemenizi sağlar. Popüler yazılım ürünlerini kullanma deneyimi pahalıdır, ancak geliştiricinin bilgisi ve teknik desteğidir.
Bir işletmenin kendi gelişimlerine dayanarak, muhtemelen adapte olmuş ancak kendilerine göre kavramsal temelleri her zaman en iyi seçenek olacaktır. Her yönetim düzeyindeki bilgi ve beceriler, pahalı ve prestijli bir yazılım ürününün yerine geçmez. Herhangi bir rapor bir metin editöründe veya elektronik tabloda yapılabilir, kendi programınızı yazabilirsiniz.
Her şirket bilgi alanındaki kendi yoluna karar vermez, ancak bağımsızlık, maksimum verimlilik ve güvenlik yoludur.