Muhasebedeki belgelerin sınıflandırması bu makalede kısaca ele alınacaktır. Belge, bir ticari işlemin yazılı bir kanıtı ve onu satma hakkıdır. Muhasebe kalitesi, öncelikle belgelerin doğru ve zamanında hazırlanması ile belirlenir. İkincisinin rolü son derece önemlidir, çünkü mülkün güvenliğini, yasallığını ve çeşitli ticari faaliyetlerin gerekliliğini kontrol etmeye yarayan belgelerdir. Öyleyse, muhasebe belgelerinin sınıflandırması ne içindir?
Belge Kontrolü
Kurumun önde gelen çalışanları, herhangi bir işlemin yürütülmesinin temelini oluşturan dokümanı imzalayarak ön kontrol gerçekleştirir (örneğin, para ödemesi, malzeme alımı vb.) Bir çalışan bir dokümanı imzaladığında, bu işlemin uygunluğundan otomatik olarak sorumludur. izniniz
Daha fazla kontrol, esas olarak belgelendirme denetimlerinde, gelen tüm belgelerin muhasebede kontrol edilmesinin yanı sıra denetimde de gerçekleştirilir.
Muhasebe bileşeni
İşlemlerin bir aracı olarak belgelendirme ve muhasebe kayıtlarının temeli, muhasebe yönteminin bileşenlerinden biridir. Yakından ilişkili envanter ve faturalar gibi öğeler. Belgeler, hesap sistemindeki işlem kayıtlarını haklı kılar, kurumun ekonomik işleyişinin analizinde, çalışanların eylemlerini haklı gösterdikleri için kurumun zamanında yönetimi ve yönetimi için yaygın olarak kullanılır. Yalnızca gerekliliklere uygun olarak yürütülen belgeler muhasebe sisteminde yürütülen işlemleri yansıtabilir. Her gün maddi değerlerin, malların, finansal kaynakların hareketini görmelerine izin verir.
Muhasebede belgelerin sınıflandırılması önemlidir.
Belgeler arasındaki farklılıklar
Kurumun finansal ve ekonomik işleyişi sürecinde gerçekleştirilen işlemler çeşitlilik gösterdiğinden, yürütüldüğü belgeler arasında farklılıklar bulunmaktadır. Muhasebe konusundaki ayırt edici özellikleri ile çeşitli belgeler de açıklanabilir.
Herhangi bir işlemi işlemek için en uygun formu seçmek için, belgeler şunlara bağlı olarak gruplandırılır:
- randevu;
- devam eden operasyonları kapsayacak şekilde;
- sipariş yansıtma işlemleri;
- hesap sayısı;
- oluşum yeri.
Günlük çalışmalarındaki kuruluşlar, ekonomik, sosyal, finansal, endüstriyel faaliyetlerin çeşitli görevlerini kapsayan belgeler oluşturur: kararlar, siparişler, anlaşmalar, mektuplar, protokoller, telgraflar, eylemler, sertifikalar, bildirimler vb.
Muhasebede belgelerin sınıflandırılması ilkeleri
Muhasebe belgeleri aşağıdaki muhasebe türlerine göre sınıflandırılır:
- tarımsal ürünler;
- emek ve ödeme;
- malzemeleri;
- Lider fonlar ve maddi olmayan duran varlıklar;
- inşaat mekanizmaları ve makineleri;
- sermaye inşaatında çalışmak;
- motorlu taşıtlarda çalışmak;
- envanter sonuçları;
- ticaret işlemleri;
- nakit işlemleri.
Yönetim faaliyetleri, öngörülen formlarda, bilgi ile ilgili çeşitli şekillerde kaydedilir ve böylece bir belge oluşturur.
Kimlik bilgileri nasıl oluşturulur?
Muhasebe belgeleri hem kağıda hem de bilgisayar ortamında oluşturulabilir. Bunlar gereklidir, çünkü bunlara dayanarak bir süre için gerekli yönetim bilgilerini çeşitli amaçlar için uygulayabilirsiniz. Birincil belgelerin muhasebede sınıflandırılması ile önemli bir yer işgal eder.
Muhasebenin amacı, iç ve dış kullanıcılara verilerini, mülklerini ve finansal durumları hakkında objektif bir sonuç için şirket performans göstergelerini tam olarak sunmak olduğundan, bilgi hacminde ciddi bir artışa ve içeriği ve kalitesinde artan gereksinimlere neden olan gerekli belgeleri derleyerek çözülür. Bu bağlamda, muhasebe bilgilerinin doğruluğu üzerinde, çeşitli yönetim kararlarını doğrulamak için ana kaynaklardan biri olarak etkili bir kontrol atamak gerekmektedir. Bu nedenle belgelerin kalitesini ve dolaşımını iyileştirme sorunu şu anda hem bilimsel hem de pratik önem kazanmaktadır. Birincil muhasebe belgelerinin muhasebede sınıflandırılması nasıldır? Bu konuda daha fazla.
Şart
Belgeler, bağımsız öğeleri veya zorunlu olarak adlandırılan metrikleri içerir.
Belgenin toplam ayrıntı sayısı, biçim seçimini etkiler. Her belgenin belirli gereksinimleri ve görevleri yerine getirmesi gerekir, bu nedenle ait olduğu kategoride alışılagelmiş bir şekilde oluşturmak önemlidir. Kanuni, kanıtlayıcı güç, dokümantasyonun niteliği ve kalitesi ile doğrudan ilgilidir, çünkü belirli gerçekleri kanıtlayan kanıtlar gibi davranırlar. Herhangi bir detay zorunlu ve ek olarak ayrılmıştır.
Aşağıdakiler, muhasebedeki birincil belgelerin sınıflandırılması için gerekliliklerdir.
Birincil belgelerdeki zorunlu gereklilikler
Aşağıdaki belgeler birincil belgelerin bileşimine dahil edilmelidir:
- ticari işlemlerin yapılmasından ve doğru şekilde yürütülmesinden sorumlu olan çalışanların tayin edilmesi;
- teknik bilgi işlem araçları kullanılarak belgeler oluşturulduğunda bu durumlar dahil olmak üzere şifre çözme ile kişisel imzalar.
Gerekirse, belgeye ek detaylar eklenir: girişimin amblemi, Rusya Federasyonu Devlet Amblemi, daha yüksek bir otoritenin tayin edilmesi, gelen belgenin tarih ve endeksine bir bağlantı, posta kodu, telgraf adresi, numara, çubuk, erişimi kısıtlama, vize, karar, vb. Tüm bunlar, teşebbüsün takdirine bağlı olarak belgeye dahil edilmiştir.
biçim
Belli bir sırada bulunan belgelerin detaylarına toplu olarak form denir. Belirli bir belge türü için kullanılıyorsa, tipiktir (örneğin, protokoller veya siparişler için). Böyle bir form, katı bir düzende düzenlenmiş sabit bir detaylar kümesi içerir, içerikleri ve yerleştirmeleri GOST tarafından belirlenir. Çoğu zaman, muhasebe belgelerinin amaçlandığı şekilde sınıflandırılması vardır.
İş işlemi yapılırken herhangi bir ana belge hazırlanmalıdır, bu şartın yerine getirilmesi imkansızsa, evrak işleri tamamlandıktan hemen sonra yürütülecektir.
Varlıklar, ticari işlemler ve çeşitli yükümlülükler, Rusya Federasyonu para biriminde (yani ruble cinsinden) ve Rusça olarak belgelenir. Başka bir dilde bir belge olması durumunda, Rusça'ya satır satır çevrilmesi gerekir.
Hem birincil hem de konsolide muhasebe belgeleri makine ve kağıt ortamlara yazılabilir. Aşağıda, muhasebe ile ilgili belgelerin sınıflandırılması örneklerle sunulacaktır.
Krediler, finansman, nakit parayla ilgili işlemlerle ilgili belgeler, muhasebeci ve girişimci veya görevlerini yerine getiren ve özel yetkileri olan kişilerce imzalanmalıdır. Birinci ve ikinci imza hakkına sahip olan kişiler organizasyon sırasına göre yazılmıştır.
Belge Gereksinimleri
Her yönetim tipi belge aşağıdaki gereklilikleri karşılamalıdır: kesin olarak tanımlanmış bir biçimde derlenmiş ve bazı durumlarda standartlara uymalı; Yetkili bir makam veya resmi yetkileri olan bir kişi ile bu hakkın yasa veya direktifle verildiği kişiler tarafından verilir; yasal normlara uymak ve bunlarla çelişmemek için yayınlanmıştır. Muhasebede belgelerin sınıflandırılması ve zorunlu detayları işletme müdürü tarafından kontrol edilmelidir.
Belgedeki metinler tercihen iki ana bölüme ayrılır. Birincisinde, belgenin oluşumunun gerekçeleri belirtilmiş, ikincisinde teklifler, sonuçlar, kararlar, istekler, siparişler açıklanmıştır. Belgede bir cümle varsa, birinci kısım hala yaratımın temelini ve ikincisini - doğrudan sıralamayı belirtmelidir. Bazı durumlarda, bu mektubun veya isteğin bir açıklaması bulunmuyorsa, belge yalnızca son kısmı içerebilir. Belgenin metni doğru ve anlaşılır olmalıdır.
Tüm muhasebe belgeleri, Birleşik Sınıflandırma ve Kodlama Sistemi (ESKK) ile ilgilidir. Kod, ad yerine hareket eder ve nesneyi tanımlamanın bir yolu olarak işlev görür. Birincil belgelerde bilgilerin işlenmesini basitleştirmek için kullanılır. Örneğin, 5002 kodu, kasadaki nakit sorununu hesap verebilir bir biçimde gösterir.
Bu sınıflandırmalar tüm ticari varlıklar için standart bir bağlayıcıdır. Ayrıca, belgelerin standardizasyonu ve birleştirilmesinde büyük bir rol GOST'lar, sektörler arası nitelikteki tipik tasarım çözümleri, bilgisayarları kullanarak veri işleme ve uygulama yazılımı paketleri tarafından oynanır.
Yüksek kalitede işlenmiş kaynak dokümantasyonun kurum içindeki oluşum yerinden ya da görünüşünden arşivlemeye ya da ilgilenen şahıslara ve tüzel kişilere gönderilmesine kadar belirli yollar boyunca hareketine belge akışı denir.
Randevuyla
Muhasebede belgelerin amaçlı olarak sınıflandırılması vardır:
- Fişler (yönetici) - işlemin onayı (makbuzlar, fiiller, faturalar).
- İdari - herhangi bir işlemin performansının bir göstergesi (siparişler, bankaya ödeme emirleri, çekler, vekaletname, emirler, vb.)
- Muhasebe uygulaması - hesapları hazırlayan belgeler (dağıtım ve gruplama beyanları, referans hesaplamaları, vb.)
- Birleşik - siparişin eşzamanlı içeriğini ve uygulanmasını onaylayan belgeleri (bordro, avans ödemesinin hesaplanmasına dair rapor).
Derleme yöntemi ile
- Birincil - tamamlandığı anda her ticari işlem için verilir (gereksinimler, nakit teminatları, vb.).
- Konsolide - Birincil belgelere dayanarak hazırlanır (depo raporu, kasiyer vb.).
Ticari işlemlerin bileşimi
- Nakit - paranın hareketini ve kullanılabilirliğini (tahviller, çekler, nakit emirler) gösterir.
- Malzeme - kuruluşa ait mülkün varlığı ve hareketi hakkında veri içerir.
- Yerleşim - bir işletmenin diğer şahıslar veya tüzel kişilerle olan yerleşimini gösterir (avans raporları, ödeme emirleri, yerleşim kontrolleri vb.).
Ticari işlemleri ifade etme ve taslak hazırlama yöntemi ile
- Bir kerelik - gerçekleştirildikleri anda bir veya daha fazla işlemi yansıtır (nakit siparişler, faturalar).
- Kümülatif - aynı türden tekrar eden kayıtları (örneğin zaman çizelgeleri) biriktirerek belirli bir süre içinde yapılır. Muhasebe belgelerinin sınıflandırması hangi kriterlere göre hala yapılmaktadır?
Doldurma yöntemi
- El yapımı.
- Teknik ekipman kullanılarak derlenmiştir.
Kayıt yerinde
- Dahili - doğrudan kuruluş içinde düzenlenir (bordro, emtia raporları).
- Dış - diğer kuruluşlardan alınan (örneğin, banka hesap özeti).
Belge akışı, kurumda geliştirilen idari aygıtın örgütsel yapısının bir yansımasıdır. Belgelerin sunulması için son tarihlere uymak çok önemlidir, çünkü bunların ihlali verimlilik ve alaka kaybına neden olur.
Muhasebede belgelerin sınıflandırılmasını dikkate aldık.