Hayatta en az bir kez, her birimiz “dosya dolabı” gibi bir kavramla karşılaştık. Bu kelime hastanelerde, kütüphanelerde, kreşlerde ve hatta kanun uygulayıcı kurumlarda duyulur. Anlamını ve tüm bu alanlarda ne anlama geldiğini öğrenelim.
“Dosya dolabı” kelimesinin anlamı
Bu terim eski Yunanlılar tarafından yazılmıştır. Dillerinden çevrilmiş, "papirüs çarşaflarını saklayabileceğiniz bir yer" anlamına geliyordu. Geçtiğimiz bin yılda, "dosya dolabı" kelimesinin anlambilimi fazla değişmedi. Bugün ise belirli bir sıraya göre dizilmiş veri toplayan kartların adıdır.
Dosya dolaplarının amacı bilgiyi korumak ve organize etmektir. Ve ayrıca onun aramasını kolaylaştır. Bu nedenle, kartların düzenlenmesi seçilen kritere göre gerçekleşir. Çoğu zaman alfabetik olarak. Daha az yaygın - yıla göre, adres, numara, konu, soyadı, vb.
Ayrıca, bir dosya dolabı da yukarıda belirtilen koleksiyonların saklanması için özel mobilyalardan oluşur. Bazen buna bulunduğu yer veya oda denir.
Aslında, yukarıda belirtilen kavramın ortaya çıkışından bu yana bin yıldan beri, sadece papirüsten kartona kadar olan kartların yapısı ve anlamında bir değişiklik olmuştur.
Bilgisayar dönemi dosya dolabı
Bugün bilgisayar olarak daha sık bahsettiğimiz bilgisayarların icadından önce, kağıt ana bilgi aracıydı. Dahası, fotoğrafçılığın icadı bile onu destekleyemedi. Bu nedenle, yüzyıllar boyunca dosya dolapları görünüşlerini değiştirmedi.
Bugün, artık varoldukları biçimde onlara ihtiyaç duyulmuyor. Geriye dönük ülkelerde bile, kâğıt dosyalama dolapları bilgisayar bilgi veri tabanları tarafından güvenle değiştirilir. Yani fiziksel formdan dijitale evrimleşiyorlar.
Bunun nedeni, bir dizüstü bilgisayarın, tabletin ve hatta bir cep telefonunun hafızasında, daha önce birkaç odaya yerleştirilmiş ve üstüne dosya dolabı yerleştirilmiş olduğu kadar bilgi depolamanın mümkün olmasıdır. Ek olarak, gerekli dosyaları bulma işlemi artık birkaç saniye sürerken, kağıt kartları dakikalar, bazen de saatler harcamak zorunda kaldı.
"Kart dosyası" ve "katalog"
Bu kelimelerin ikisi de yakından ilişkili.
Kütüphanecilikte, tüm dosya dolaplarının toplanmasına bir dizin adı verilir. Fonun tamamı hakkında genel bilgilerin depolanması için daha büyük bir formdur. Her dosya dolabı, belirli konularda daha ayrıntılı sistematik veriler içerirken.
Tıbbi Veritabanları
Elektronik kitapların ortaya çıkmasıyla, insanlar kütüphaneye çok daha az giderse, her şeyi indirmeyi ve bilgisayarda okumayı tercih ederlerse, tıbbi bir dosya kişinin kendi isteğiyle karşı karşıya kalması gereken bir şeydir.
Herhangi bir sağlık kurumunda (önemli, kamu veya özel), her hastanın kendi kartı vardır. Sağlığı ile ilgili tüm sırları içerir (belirtiler, test sonuçları, tedavi, doktor reçetesi, tıbbi geçmişinden alıntılar).
Tüm bu “kartların” daha broşür veya küçük kitaplar olmasına rağmen, geleneksel adlarını almaya devam etmeleri ilginçtir. Mesele şu ki, bu sistem başlangıçta bu belgenin adı verilen onur ile veri içeren karton kartlardan oluşuyordu.
Diğer tüm dosya dosya sistemlerinde olduğu gibi, bugün tıbbi, daha gelişmiş ülkelerde evrensel olarak bilgisayara aktarılmaktadır. Şimdiye kadar sadece buna gidiyoruz. Ancak, hasta veri tabanını korumak için gerçeklerimize uyarlanmış, hastanelerde, kliniklerde ve diğer sağlık kurumlarında kendilerine verilen hizmetleri hesaba katan çok sayıda program bulunmaktadır.Doğru, en sık kullanıldıkları ücretli klinikler için uzmanlaşmıştır.
Tahkim davalarının dosya dolabı
Yargı sistemi, tıbbi trendden çok daha hızlı bir şekilde yeni trendlere hakim olmuştur. Şu anda, dünyanın pek çok ülkesinde, tüm seviyelerdeki ve kurumlardaki tahkim mahkemeleri önünde veya beklemede olan davalar hakkında bilgi içeren bilgisayar veritabanları oluşturulmaktadır.
Rusya'da, bu bir tahkim dava dosyasıdır. Bir site kad.arbitr.ru, çeşitli arama parametreleri için, eğer bir sebepten dolayı sınıflandırılmamışsa, mahkeme kararıyla ilgili tüm gerekli bilgileri bulabileceğiniz bir site. Bu kaynak, adını bilgisayar öncesi dönemde kullanılan sistemden devralmıştı. Aynı Ukrayna’dayken, bu tür veriye sahip bir siteye “kart endeksi” değil, “kayıt defteri” (“Tek Devlet Nakliye Ücretleri Kaydı”) denir.
Ve kolluk kuvvetleri hakkında daha fazlası. Bildiğiniz gibi, dünyanın tüm ülkelerinde kuruluşundan bu yana, daha önce suç işleyen veya onlardan şüphelenilen kişilerin kayıtlarını tutmaya başladı.
Bugün, tüm bu bilgiler artık tozlu klasörlerde depolanmamakta, sayısallaştırılmakta ve bilgisayar veritabanlarına girilmektedir.
Rusya Federasyonu'nda, İçişleri Bakanlığı adli tıp uzmanlarından ve kayıtlı kişiler hakkında bilgi depolamak için Kart Dosyası programı geliştirilmiştir. Adının, söz konusu terimi yorumlamanın başka bir yolu olduğunu varsayabiliriz.
Okul öncesi eğitimde kart dosya oyunları
İnsan beyni rahatladığında bilgiyi en iyi şekilde emer. Bu nedenle okul öncesi kurumlarda en etkili öğretim yöntemi oyunlardır. Yardımlarıyla çocuklar davranış, hijyen kurallarını öğrenir, farklı meslekler denerler ve daha hızlı sosyalleşirler.
Modern eğitim sisteminin gereksinimlerine göre, bu tür oyunlarla ilgili veriler özel kartlara kaydedilir. Sadece ismi değil, amacı ve kuralları da içerirler.
Oyunun zorluğu ve istenen sonucu, konuya ve çocukların yaşlarına göre değişir. Bunlar, ortak bir dosya dolabının oluşturulduğu temel kriterlerdir.
Tüm bu oyunların yapıldığı grupta, sonuçları üzerinde net bir kontrol var. Özellikle çocuklarda oluşması gereken becerilere dikkat çekiliyor. Elde ettikleri sonuçlara göre, oyunun etkinliği / verimsizliği ve sonraki uygulamasının istenebilirliği hakkında bir sonuç çıkarıldı.
Bu şekilde toplanan dosya dolapları, pedagojik dergilerde (örnek olarak) basılır veya İnternet üzerinde uzmanlaşmış sitelerde yayınlanır.