Herhangi bir işletme, bireysel bir girişimciden küresel bir şirkete kadar, ekonomik faaliyetinde ortaya çıkan her gerçeği sistematik hale getirir ve analiz eder. Gelirler, borçlar, giderler, malların hareketi, üretim maliyetleri, karla sonuçlanan ve yatırımı muhasebeye tabidir. Ancak büyük bir anonim şirket tarafından uygulanan muhasebe ilkeleri, beş kişilik bir ekibine sahip bir şirket için uygun olmayacaktır. Muhasebe yöntemleri nelerdir, neye ve neye göre seçilir ve kullanılır?
Ekonomik muhasebe türleri
Malzeme üretiminin ortaya çıkmasıyla birlikte muhasebe süreci de ortaya çıktı, çünkü araçları, ürünlerini ve maliyetlerini saymak ve kaydetmek gerekli hale geldi. Üretim kapasitelerinin gelişmesiyle, emtia-para ilişkileri kuruldu, ekonomik muhasebenin işlevleri ve önemi geliştirildi ve modernize edildi.
İş süreçlerini ve mülklerini tanımlamak ve karakterize etmek için, muhasebede doğal (metre, gram), emek (insan saatleri, gerçekten çalışılan saatler) ve para sayaçları kullanılır.
Çalışma amaçlarına ve kullanılan yöntemlere bağlı olarak, işletme muhasebesi türlerine ayrılabilir: istatistiksel, operasyonel, vergi ve muhasebe. Muhasebe (finansal) muhasebenin özelliklerini ve işlevlerini daha ayrıntılı olarak ele alalım.
Yasama çerçevesi
Birleşik gereklilikler ve ülke genelindeki işletmeler için muhasebe düzenlemesinin yollarını seçmeye yönelik yasal bir mekanizma, Federal Muhasebe Kanunu ile oluşturulmuştur.
Bu yasaya göre muhasebe, daha sonraki raporlama için ekonomik bir varlığın emtia parası işlemlerinin tüm gerçekleri hakkında belgesel bir şekilde bilgi üretme sistematik bir sürecini ifade eder.
Standartlar, tavsiyeler, düzenlemeler
402-ФЗ sayılı Federal Kanun'a ek olarak, muhasebe politikaları ve muhasebe yöntemlerini oluşturma prosedürü aşağıdaki belgelerle belirlenir: federal düzeydeki diğer yasalar (anonim şirketler, basitleştirilmiş vergilendirme), Medeni ve Vergi Kodları ve muhasebe ile ilgili Devlet Kararları.
Mali muhasebenin yasal düzenlemesinin ikinci seviyesi muhasebe standartlarıdır. Bu, şu anda yalnızca 24 olan ayrı muhasebe hükümleri şeklinde hazırlanan Rus kural kurallarını içermektedir. Bunlar, Uluslararası Finansal Muhasebe Standartlarını içerir.
Üçüncü muhasebe düzenlemesi, muhasebeciler derneklerinin yanı sıra bakanlıklar ve devlet kurumları tarafından geliştirilen talimat ve metodolojik önerileri içerir.
Finansal muhasebe hangi görevleri yerine getirir?
Muhasebe sürecinde belirli aşamalar ayırt edilebilir: bir nesneyi izlemek, ölçmek, kaydetmek, raporlamaya dahil etmek için bilgileri işlemek. Adımlara uygun olarak, muhasebe aşağıdaki görevleri yerine getirmek için tasarlanmıştır:
- Bu bilgiyi dış ve iç kullanıcılara mali tablolar halinde sunmak için kuruluşun finansal durumu ve mülkiyeti hakkında güvenilir ve eksiksiz bilgilerin toplanması ve sistematikleştirilmesi.
- Emtia parası ilişkilerinin uygulanmasında yürürlükteki yasalara uygunluğun izlenmesi ve tespit edilen ihlallerin analizi.
- Kuruluşun finansal istikrarının sağlanması, finansal göstergelerin artırılması için gizli rezervlerin belirlenmesi, olumsuz finansal sonuçların önlenmesi.
Muhasebe görevlerini yerine getirmek için kanunla belirlenmiş muhasebe yöntemleri uygulanır.
Finansal Muhasebe Kuralları
Yasal ve düzenleyici çerçeve muhasebenin belirli kurallara ve ilkelere uymasını gerektirir. Bu ilkeleri listeliyoruz:
- çift kayıt uygulaması;
- kayıtları tutmak ve birincil belgeleri Rusça ve ruble olarak derlemek;
- cari harcamalar, finansal yatırımlardan ve sermaye harcamalarından ayrı olarak muhasebeleştirilmelidir;
- Her bir ekonomik gerçeğin zorunlu belgelenmesi;
- içeriği bir ticari varlığın ticari sırrını oluşturan muhasebe kayıtlarını tutmak;
- muhasebe parasal olarak yapılır;
- zorunlu periyodik borç ve mal varlığı envanteri;
- mevcut bir işletmenin muhasebe politikalarında kurarak muhasebe kuralları oluşturma ilkelerini, yöntemlerini pekiştirmek.
Hesap kitapları
Tüm ekonomik gerçekler muhasebeci, birincil belgelerin hazırlanmasını düzenler. Birincil belgelerin verileri de sırayla ilgili kayıt defterlerine kaydedilir ve toplanır.
Bu kayıtlar kâğıt üzerinde kitap veya dergi şeklinde veya bilgisayar teknolojisi kullanılarak elektronik ortamda oluşturulur, aşağıdaki ayrıntıları içermelidir:
- sicil ve mal sahibi şirketin adı;
- Kaydın derlenme süresi;
- muhasebe nesnelerinin kronoloji veya sistematik olarak gruplandırılması;
- uygulanabilir ölçü birimleri;
- Pozisyonlar, imzalar, ilgili sicilin korunmasından sorumlu kişilerin soyadları.
Yöntemleri kim ve ne kullanabilir?
Ülkede faaliyet gösteren tüm kurum ve kuruluşlar, yasaya uygun olarak, tüm malların, finansman kaynaklarının, borçların ve diğer nesnelerin kayıtlarını zamanında tutmalıdır.
Basitleştirilmiş vergi rejimlerini kullanmalarına izin verilen bireysel girişimcilerin yanı sıra, çalışmalarında Rus kanunları tarafından oluşturulan muhasebe yöntemlerini kullanmayan yabancı firma birimlerinin kayıtları tutulmayabilir.
Muhasebe, şirketin kuruluş tarihinden (tescil) tarihinden başlamalı ve sürekli iş akıtmasına kadar sürekli tutulmalıdır.
Basitleştirilmiş muhasebe yöntemleri tüm işletmeler için geçerli olmayabilir. Kanun, Skolkovo yenilik merkezi ile ilgili kuruluşlar, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve küçük işletme temsilcileri için böyle bir hak vermektedir.
Muhasebe politikası geliştirme
Bir dizi muhasebe yöntemi, bir işletmenin kendi başına oluşturduğu bir muhasebe politikasıdır. Muhasebe politikalarının geliştirilmesi ve derlenmesi sürecinde, yönetim muhasebe faaliyetlerini kaydetme yollarını seçer: varlıkları envantere alma, değerlerine yönelik amortisman yazma yöntemi, maliyet gruplandırma yöntem ve derecesi ve üretim süreçlerini değerlendirme yöntemi, hesap çizelgesini uygulama kuralları ve muhasebe kayıtlarını tutma ve raporlama.
Muhasebe politikası - bir dizi muhasebe yöntemi. Kanunda belirtilen çeşitli gereklilikleri karşılamaktadır:
- Muhasebe, istisnasız olarak işletmedeki tüm süreçler ve olgular hakkında tam bir bilgi toplama sağlamalıdır (eksiksizlik).
- Tüm ekonomik ve ekonomik olaylar, işlem sırasında veya işlemden hemen sonra, yani zamanında kaydedilmektedir.
- Gizli rezervleri önlemek için borçlar ve giderler, varlıklardan ve gelirlerden daha kolay tanınır (ihtiyat).
- İçeriğin form üzerindeki önceliği.Her türlü iş süreci, ekonomik yapılarına göre muhasebe sistemine yansıtılmaktadır, yasal bir forma sahip olmaları şart değildir.
- Muhasebe, sentetik ve analitik ayrılmıştır. Bu hesapların, hesap bakiyelerinin ve ciro bakiyelerinin verileri raporlama yılı sonunda aynı olmalı ve birbiriyle çelişmemelidir.
- Şirketin muhasebe politikası rasyonel olacak şekilde tasarlanmıştır, yani uygulanabilir tüm muhasebe yöntemleri işletmenin büyüklüğüne ve ekonomik faaliyet tipine uygun olmalıdır.
Bir şeyi değiştirmeniz gerektiğinde
Muhasebe politikaları her yıl tutarlı bir şekilde uygulanmaktadır. Ancak, örneğin basitleştirilmiş muhasebe yöntemlerine geçerken, onaylanmış bir politikanın değiştirilmesi veya ayarlanması gereken zamanlar vardır. Birkaç yıl boyunca verileri karşılaştırabilmek ve analiz edebilmek için, raporlama süresini değiştirirken muhasebe politikasını değiştirin.
Muhasebe politikalarında ayarlamalar aşağıdaki durumlarda yapılabilir:
- Mevzuat çerçevesindeki değişim. Düzenleyici işlemlerde veya standartlarda yeni muhasebe gereksinimlerinin getirilmesi ile bağlantılı olarak, firmaların muhasebe faaliyetlerini sıraya sokmaları gerekecektir.
- Muhasebe şeklindeki değişiklik. Yönetici, bağımsız bir şekilde, belirli bir nesne için daha iyi bir muhasebeye izin verecek böyle bir muhasebe yöntemini seçebilir veya geliştirebilir.
- Başka bir faaliyet türüne geçiş veya çalışma koşullarında önemli bir değişiklik.
Hangi muhasebe yöntemine basitleştirilmiş denir
İşletmenin büyüklüğüne, faaliyet kapsamına, çalışan sayısına ve basitleştirilmiş bir muhasebe türünü kullanma hakkına sahip olan kuruluşlara bağlı olarak, gerekli yöntemleri seçebilir ve bunları muhasebe politikasında düzeltebilir.
Aynı zamanda, bir mikro işletmenin muhasebe politikası, kurumun kaynaklarının rasyonel kullanımını sağlamalıdır; bu, tüm iş için bir yük olmayacak bir dizi muhasebe yöntemidir. Yani, rasyonellik şartını yerine getirmek için.
Basitleştirilmiş muhasebe yöntemleri, hesaplara çift giriş kullanılmadan, muhasebe işlemlerini nakit olarak yansıtma imkanını gerektirir.
Hafif muhasebe kullanan bir şirket, içindeki sentetik hesapların sayısını azaltarak hesapların çalışma çizelgesini kolaylaştırabilir. Örneğin, 23, 25, 26 ve diğerleri hesaplarını kullanmak yerine, yalnızca yirminci hesaptaki “Üretim” de üretimde meydana gelen tüm masrafları dikkate almak.
Feragat kaydı
Basitleştirilmiş muhasebe kullanan firmalar, kullanılan muhasebe kayıt sayısını azaltabilir veya tamamen terk edebilir. Ayrıca, tüm işlemler, sentetik, analitik ve istatistiksel muhasebenin evrensel bir sicili ve aynı zamanda nihai raporlamanın oluşturulması için bir bilgi kaynağı olan üretim faaliyetlerinin gerçekleri Dergisi'ne (Kitap) kaydedilmektedir.
İşletme, bağımsız olarak kullanılan muhasebe yöntemlerini seçer. Böyle bir seçimin temel şartı, metotların mevcut mevzuata uyumu ve mali yıl için kabul edilen muhasebe politikasına uyumu.