Bilgi teknolojisi özellikle bugünlerde hızla gelişiyor. Bu, yönetim prosedürlerini iyileştirmenizi ve böylece çeşitli kurum ve kuruluşlarda yönetim kalitesini iyileştirmenizi sağlar. Bu, temel olarak bilgi ve analitik destek sistemlerinin uygulanmasıyla başarılır. Kullanımıyla birlikte, analitik faaliyetler ve çeşitli destek araçları daha aktif ve toplu olarak kullanılır ve daha objektif yönetim kararları alınmasına yardımcı olur.
Kullanılan alan ne olursa olsun, bilgi ve analitik sistemler, tüm sosyal açıdan önemli alanları göz önüne alarak, konu odaklı bir gelişmedeki tüm gereklilikleri karşılama ihtiyacı göz önüne alınarak geliştirilmiştir. Bu yönetim bilgileri, kurum veya kuruluşun her bir yönü ile ilgili kullanıcı verileriyle yeterli ve istikrarlı bir güvenlik düzeyi sağlamak için tasarlanmıştır. Aynı zamanda, tüm önemli alanların çerçevesi ve işletme tarafından uygulanan tüm tedbirler dikkate alınmıştır. Bu nedenle, eğitim alanındaki tek bir bilgi ve analitik sistem, belirli bir eyaletteki eğitim alanıyla ilgili tüm bilgileri ve karar almak için çeşitli seçenekleri içerir.
IAS Nedir?
Toplanan ve sürekli güncellenen bilgilerin analizi, büyük bir veri dizisinin kalite işlemesi ve izlenmesi ile ilgili bir soruna neden olabilir. Bilgi analitik sistemi, sırasıyla, donanım, bilgi kaynakları, yazılım çözümleri ve diğer pratik uygulamaların bir kombinasyonudur. Bu bağlamda, her bir UMS aşağıdaki durumlar göz önünde bulundurularak yaratılır ve geliştirilir:
- Birçok kaynaktan aynı anda çok çeşitli verilerin alınması. Bu bilgi sayısız formatta sunulur ve daha sonra tek bir form getirmeye ve belirli bir yapı içinde birleştirmeye tabi tutulur. En açıklayıcı örnek bilgi-analitik sistem “Eğitim” dir.
- Veri birikimi ve dizilerin oluşturulması, arama ve indeksleme teknolojilerinin kullanımı.
- Kullanıcıların her biri için, karar almak, belirli önlemleri almak veya seçilen alanda belirli eylemleri gerçekleştirmek için gerekli olan bilgilerin verilmesi sürekli olarak organize edilmektedir. Bu yüzden, tıbbi bilgi-analitik sistem, sağlık sektörüyle ilgili, konuya ve yapıya bölünmüş verileri içermeli ve hızlı bir şekilde vermelidir.
- Entelektüel ve operasyonel analiz araçları, çeşitli kontrol nesneleri durumlarının düzenli ve planlı değerlendirmelerinin hazırlanması. Ekrandaki dijital raporlama biçimlerinin yanı sıra belgesel medya şeklinde de sunulabilirler.
- Tüm bilgiler ve analizin sonuçlarından elde edilen sonuçlar kesin bir şekilde sunulmuştur. Bu, tüm verilerin kullanıcılar tarafından etkili bir şekilde algılanmasını sağlamak için gereklidir. Bir örnek, istatistik elde etmek ve çeşitli izleme yapmak için oluşturulan birleşik bilgi-analitik sistem “Monitor” dür.
Neden tam olarak IAS?
IAS'nin işleyişinin ana yönü, çeşitli veritabanı yönetim sistemlerinin gelişmiş sürümlerinden analitik uzman eylemlerinin gerçekleştirilmesine olanak tanıyan daha gelişmiş ve yüksek kaliteli bir düzeye geçmekdir.Bilgi ve analitik sistemlerin çalışması, belirli bir alanla ilgili bilginin, IAS kullanıcılarının, ortaya çıkan sorunlara objektif çözümler sunma ve daha sonra bunları pratikte başarıyla uygulama şansı verecek şekilde uygulanmasına dayanmaktadır. Bu küme, durum teşhisi, verilerin yorumlanması, tahmin, çeşitli izleme ve benzeri bileşenleri içerebilir.
IAS işlevleri
Herhangi bir özel veya devlet bilgi analitik sistemi belirli parametrelere ve sistem fonksiyonlarına sahiptir. Bunlar aşağıdakileri içerir:
- Alınan bilgilerin analitik olarak işlenmesi için tasarlanan araçlar.
- Analitik işleme için bilgilerin sunulduğu bir bilgi tabanı.
- Bilgi işlem alanında ortaya çıkan sorunları çözmek için tasarlanmış bir takım özel kurallar.
- Kullanıcıların IAS sistemiyle etkileşime girmesini sağlayan yazılım ve donanım kompleksi.
- Verileri görüntülemek, cümleler oluşturmak ve değişken öneriler için modüler işlevsellik.
IAS nasıl oluşturulur?
IAS oluştururken, çeşitli ekonomik ve matematiksel yöntem ve işlemler kullanılır. Bu durumda, tek sınırlama, bitmiş UMS'nin kullanıcılar tarafından başarılı bir şekilde kullanılması olasılığıdır. Bu nedenle, birleşik bilgi-analitik sistem “Monitor” de, tüm bilgiler kullanıcının ihtiyaç duyduğu istatistikleri hızlıca derleyebilmesi ve belirli bir alanda araştırma yapabilmesi için yapılandırılmalıdır.
İç yapının özelliklerine ve inşaatın temel ilkelerine göre, IAS aşağıdaki özelliklere sahip olmalıdır:
- Sübjektif önyargıları olmamalı, çeşitli dış rahatsızlıklara karşı dirençleri yüksek olmalıdır.
- IAS makul olmayan sonuçlar çıkarmamalı, amacı karar vermede kullanıcıya yardımcı olmaktır.
- Bu tür sistemler bir kullanıcı isteğine ilk indirimi yapmaz, ancak belirtilen koşulları karşılayan en uygun çözümü sunar.
- Bilgi dizileri, özellikle veri tabanlarının hacmine kıyasla çok önemli olabilir. Bu nedenle, eğitim alanındaki tek bir bilgi ve analitik sistem, sorunları çözmek için daha önce kullanılan yazılım çözümlerinden çok daha fazla bilgi ve seçenek sunar.
Ancak, IAS'nin gerçek yeteneklerini doğru bir şekilde değerlendirmek gerekir. Elbette bütün problemleri çözemezler. Ancak doğru kullanılırsa, en doğru ve bilgili kararı vermeyi mümkün kılarlar.
İktisat alanında IAS
Bugün, çoğu ekonomik kuruluşun verimliliği büyük ölçüde yüksek kaliteli organize bilgi desteği ile belirlenmektedir. Günümüzde herhangi bir modern organizasyon bilgisayar kaynakları ile donatılmıştır, bu yüzden sadece dahili bilgileri korumakla kalmayıp, aynı zamanda harici kaynaklardan yetkisiz erişime karşı korumaya ihtiyaç vardır.
Kural olarak, bu sorunun çözümü antivirüs programlarının kullanımıyla sınırlıdır. Uygulamada, herkes mevcut ve mevcut bilgiyi etkin bir şekilde kullanmaya yardımcı olan bilgi-analitik sistemleri kullanmaz. Fakat eğer böyle bir sistem mevcutsa ve sorunsuz çalışıyorsa, bu, alınan yönetimsel kararların muhtemel doğasını, verilerin çoğaltılmasını ve kaybedilmesini olumsuz etkileyebilir ve ayrıca yönetim verimliliğinde bir artışa yol açabilir. Bu nedir?
Nasıl çalışır?
Yukarıdaki teknolojiyi uygulamanın faydaları nelerdir? Her şeyden önce, ticari yapıların etkinliğini etkiler. Rus bilgi piyasasını analiz ederken, günümüzde kullanılan bilgi ve analitik sistemlerin çoğu zaman isimlerini haklı çıkarmayacağı kaydedilmiştir.Bunun nedeni, aslında özel bir veritabanının geliştirilmiş bir versiyonudur. Ciddi bir yönetim kararı almak için çok fazla miktarda çeşitli bilgi işlemeniz gerekir. Hacimleri, verilerin algılanması, değerlendirilmesi ve işlenmesi amacıyla insan beyninin fizyolojik yeteneklerini önemli ölçüde aşıyor. Teknik araçların zorunlu bir nitelik olarak kullanımını belirleyen bu faktördür. Aynı zamanda, bilgi ve analitik güvenlik sistemleri, sadece istenen bir iş unsuru değil, aynı zamanda bir zorunluluktur.
Uzmanlar, kesin olarak, başarısız çözümler seçerken, hasar maliyetinin oldukça yüksek olacağı önemli kaynakların tahsis edilmesinde zor problemleri çözdükleri ticari kuruluşlarda bulunduğunu belirtti. Bu nedenle, bu durumlarda, karar alma sırasında hataları en aza indirmenin tek etkili yolu, uzmanlaşmış yöntemlerin, yazılımların ve teknolojilerin kullanılmasıdır. Bu araçların tümü, bilgileri işlemek için toplu olarak tasarlanmıştır ve bilgi analitik sistemlerini içerir.
Bu ne kadar önemli?
Genel anlamda, ekonomik tipteki sistemleri yönetme sürecinde, bilgi finansal ve özellikle yönetimsel sorunları çözmek için kullanılan bir veri kümesi olarak sunulur. Yönetimde bilginin önemi tartışılmaz, ancak geleneksel sistemler esas olarak yönetsel bir konunun durumunu genelleştiren ve uzun bir süreyi kapsayan bilgileri kullanır. Bu nedenle, gerekli tüm bilgiler her zaman zamanında sağlanamaz ve çok güçlü genellemeleri bazı göreliliklere, değerlerin yaklaşık değerlerine (gerçek göstergelere kıyasla) yol açar.
Bilgi-analitik kontrol sistemlerinin geliştirilmesi, aynı anda işlenen verilerin hacmini önemli ölçüde arttırmaya yardımcı olur ve ayrıca en son sistemlerde değişen taleplerin (örneğin yönetimde kantitatif yöntemlerin kullanılması) gerekli olan tüm bilgilerin daha hızlı bir şekilde sağlanmasını mümkün kılar. Ayrıca, yönetim kararlarının onaylanmasının otomasyonunun daha önce kaydedilmemiş ve geleneksel sistemlerde saklanmayan büyük miktarda bilgi kullanması da doğaldır. Aynı zamanda, ek veri toplama maliyetleri, en verimli ve doğru çözümler ile tam olarak doğrulanmaktadır.
Bilginin kalitesi ve zamanındalığı
Başka bir yönü, zamanının niteliğine göre, bilgi kalitesini iyileştirme olasılığı ile ilişkilendirilebilir. Uygulamada, bilgi-analitik destek sistemlerinin işlem ve veri gönderme hızını arttırmayı mümkün kıldığı ortaya çıktı.
Yukarıdaki sistemin en önemli prensipleri iki araştırmacı tarafından geliştirildi: İngiltere'den Reuters ve ABD'den W. Bloomberg liderliğindeki bir bilimsel ekip. Ana kurala dayanırlar - girilen bilgiler yönetim görevlerini çözmek için kullanılır ve derlenen bu bilgi tabanından gelir. Bu ilke, daha önce uygulanmış olan otomatik kontrol sisteminin gereksiz yere hantal bir mekanizmaya benzemesi nedeniyle, verilerin oluşturulması ve aşamalara, bireysel görevlere ve alt sistemlere dahil edilmesine benziyordu. Belirli bir görevi geliştirmek için, muhtemelen ayrı bir görevi çözmek için gerekli olan bir dizi veri oluşturarak yürütülen bilgi desteğini geliştirmek ve oluşturmak gerekliydi. Yeni bir görev ortaya çıktığında, yeni bir veri kütlesinin oluşturulmasını da gerektiriyordu.
Bu, çıktının hiç bağlı olmayan büyük miktarda bilgi dizisi olduğu gerçeğine yol açtı.Ek olarak, düzenli olarak tekrar edildiler ve böylece mevcut tüm bilgilerin hacmini belirgin şekilde arttırdılar. Kural olarak, aynı bilgiler birçok yönetim görevini çözmek için kullanılır, ancak iş yapıları çok dinamik olduğu için, bu bilgilerdeki değişiklikler kalıcıdır. Bu, veri setlerinde sürekli tekrarlayan göstergelerin sürekli ayar gerektirdiğini ortaya koymaktadır. Bilgi analitik sistemleri, sırayla, veri bankaları denilen gruplandırılmış dizileri içerir. Aynı zamanda, bireysel fonksiyonel veri setleri tahsis edildiğinden, toplam sayıları azaldı. Bir örnek:
- personel havuzu (kurumda çalışanlar hakkında bilgi);
- bir dizi sabit varlık (mevcut ekipman, tesisler, vb.);
- maddi veya iş gücü standartlarına göre;
- teknolojik yollar hakkında.
Bilgi akışını en aza indirme prensibi
Herhangi bir analitik eylem için, onları nesnellik, doğruluk ve karşılaştırılabilirlik açısından ele alırsak, en savunmasız olan veri giriş ve çıkış işlemleridir. Bu süreçte bir hata yapılırsa, otomatik kontrol sisteminin çalışması üzerinde belirleyici bir etkisi olabilir. Bu yüzden bilgi dolaşımına en çok önem verilir.
Giriş İlkesini Değiştir
Çeşitli görevler ve yönetim hedefleriyle ilgili bilgiler sürekli değişiyor. Bu, çeşitli düzeylerde görüntülenir, ancak tüm değişiklikleri yapmak için her zaman gerekli değildir. Sadece sisteme girilen verinin anlamını neyin değiştirdiğini makine medyasına kaydetmek gereklidir.
Teknoloji geliştirme
Daha gelişmiş, ikinci bir kuşağın bilgi ve analitik sistemleri, 20. yüzyılın 80'lerinde gelişmiş ülkelerde (özellikle İngiltere, Japonya ve ABD'de) aktif olarak iyileştirildi. Rehber ilkeleri, zihinsel yeteneklerin arttırılması ve veri analizinde, mantıksal sonuçların kendi uygulamasında ve verimliliğin arttırılmasında ifade edilmektedir. Onlarda bir başka önemli nokta vardı: örgütsel ilişkiler optimize edildi.
Daha önce yönetim süreçlerinde fiziksel katılımcılar doküman alışverişinde bulunduysa ve yardımlarıyla iletişim kurduysa, yeni teknolojinin tanıtımıyla birlikte her şey otomatik sistemlerle gerçekleşmeye başladı. Tüm bilgiler otomatik olarak girilir ve işlenir ve diğer katılımcılar bu sürece yalnızca gerektiği şekilde dahil edilir.
Periyodik olarak, katılımcıların her birinin herhangi bir uzmana dahil olmadan, bilgi-analitik sistem kullanılarak elde edilebilecek genelleştirilmiş veri alması gerekir. IAS, benzer herhangi bir teknoloji gibi, çeşitli materyal araçları (teknik işlem, gönderme ve değiştirme durumları, bilgi taşıyıcıları vb.), Etkileşim yöntemleri, işçilik nesneleri ve özel bilgi birikimi ve iş organizasyonu içerir.
Bilgi teknolojisi, bilgilerin toplanması ve kaydı, genel olarak yönetim kararlarının benimsenmesini temsil eden bilgilerin işlenmesi, şifrelenmesi ve şifrelenmesi, bilgilerin değiştirilmesi ve uygulanması gibi temel prosedürleri içerir.
Bir kural olarak, ekonomik bilgi dönüşümün tüm aşamalarından geçer, ancak sekans değişikliklerinin veya bireysel adımların tekrarlandığı durumlar vardır. Bu değişiklikler, bilgileri otomatik olarak işleyen ekonomik nesneye bağlı olarak gerçekleşir.
