Yazar kasa nasıl çalışır? Yazar kasa çeşitleri. Yazar Kasa Talimatı

Alım-satım kasası olmadan hayal etmek imkansızdır. Alıcıların çıkarları ve devletin vergi rejiminin özellikleri, yazarkasaya ihtiyaç duyulan ticaret süreci üzerinde kontrol gerektirir. Bu siparişlerin kaldırılması gelecekte planlanmamıştır, ayrıca Rusya'da vergi politikası son yıllarda sertleşti, yazar kasaların rolü artıyor. Bu durum, piyasa ekonomisinin eski Sovyet’i dışa vurması nedeniyle, devlet dışı sektör büyümektedir. Yazar kasalar, devletin nüfus gelirlerini kontrol etmede ve buna bağlı olarak vergi ödemede temel araçlardan biridir. Yazar kasa nasıl çalışır?

Yazar kasa nedir?

Yazar kasa, etkinliği kesin olarak 2003 tarihli 54 sayılı Federal Yasa ile sınırlandırılmış olan bir ofis ekipmanı modelidir. Bu, finansal kurumların bir işadamı ile müşteriler arasındaki uzlaşma sürecini doğruladığı lider bir yasal belgedir.

ÇKP'nin (yazarkasa) en önemli özelliği, vergi yetkililerinin kontrolü kullanmalarını sağlayan çalışma prensibidir. Giriş şifresi korumalı olan mali bellek cihazlarındaki varlığından bahsediyoruz. Yasak kodu yalnızca vergi yapısının çalışanlarına aşina olduğundan, işadamı kasiyer tarafından kaydedilen bilgileri bağımsız olarak dönüştüremiyor.

Yazar kasaların tamiri, devlet tarafından yetkilendirilmiş uzman kuruluşlarda yapılır. Ancak cihazı kendiniz seçebilir ve yükleyebilirsiniz.

Klasik Yazar Kasa

Mercury 112 yazarkasa, sadeliği ve kullanışlılığı nedeniyle pazarda bir yer edinmiştir. Ve biraz sonra, bir başka gelişme daha sunuldu - "Merkür 115". Yeni cihazdaki çalışma sırası eskiydi, ancak boyut azaldı, batarya üzerinde çalışmak mümkün oldu, ağda çalışmadı, yeni yazıcı daha geniş bir bant üzerinde çek almayı mümkün hale getirdi. "Mercury 115" pratik olarak popüler bir yazar kasa haline geldi. Başkentin dükkanları, bugüne kadar böyle güvenilir ve en popüler bir cihazla% 90 donatılmıştır.

Sonra Mercury 140 yazarkasa geldi. Cihazın geniş bir işlevselliği ve geniş bir ekranı vardı, ancak cihazın maliyeti çok pahalıydı.

Sunulan yazarkasa türleri arasında, bu serinin son cihazı olan Mercury 180K, dikkatleri hak ediyor. Daha önceki modellerde yerleşik olan tüm işlevler iptal edildi, ayrıca model rekor minimum boyut aldı. Bu gişe kolayca avucunuza sığar. Faaliyetleri mobil iş alanında çalışan işadamları tarafından beğenildi. Cihaz bant üzerine kolayca tespit edildi, çabucak çalışma durumuna getirildi. Yazar kasa nasıl çalışır?

Kullanım kılavuzu

Cihazın çalışma prensibi paralı bir kasiyerin çalışmasını büyük ölçüde basitleştirir. Yazar kasa nasıl çalışır? Kasiyer sadece satın alma miktarını artırır veya bu gösterge tüm malların barkodlarını taradıktan ve ilgili tuşa bastıktan sonra otomatik olarak hesaplanır. Nakit ödeme yaparken, bir terminal aracılığıyla ödeme yaparken, değişiklik yapmak için bir yazar kasa açılır - cihaz, ödemenin yapıldığı bir banka terminaline veri iletir.

54 sayılı Federal Yasanın yeni baskısı çerçevesinde kasada kim geçici olarak muaf tutuluyor?

İşadamlarının gelirlerini kontrol ettiği devletin sertliğine rağmen, yakın zamana kadar yazar kasa kullanamayacak bir grup kişi ve kuruluş var. Bunlar UTII kullanan bireysel girişimciler ve organizasyonlar, basitleştirilmiş bir vergi sistemi üzerinde çalışan şirketler, patent vergilendirme sistemi kullanan özel girişimcilerdir.

Listelenen kişiler yazarkasa çalışmalarını anlayamamış ve kağıt üzerinde normal raporlamayı tutamamıştır.

Zamanlama Değişiklikleri

2016 yılında 54 sayılı Federal Yasanın “yararlanıcı” sayısını azaltan yeni bir sürümü kabul edildi. Özellikle, yukarıdaki ticari yapıların tümü ve 1.07'den itibaren kanunla belirlenmiş diğer bazı organizasyonlar. 2018 ayrıca, çeklerden çevrimiçi olarak veri aktarma olasılığı olan bir yazar kasa montajı yapmalıdır. Bu, nakit yönetimi işlemlerini vergi yapısına göre kontrol etmek için gereklidir.

Online rezervasyon ofisleri

Yazar kasa çevrimiçi nasıl çalışır? 54 Sayılı Kanun’un yeni versiyonuna göre, yakında ülkedeki tüm ticaret, çevrimiçi modda yazar kasa kullanımına geçmelidir. Yeni bir örneğin yazar kasası:

• qr kodunu ve çeke bir link koyar,
• çeklerin elektronik kopyalarını OFD'ye ve müşterilere gönderir,
• Bu durumda mali bir sürücü var,
• Akredite CRF ile sorunsuz çalışır.

Online yazarkasaya yönelik tüm yaklaşımlar yazarkasa talimatlarında belirtilmiştir. Bu standartların 2017'den itibaren herhangi bir yazar kasa ile çalışması zorunlu olarak gereklidir. Çevrimiçi yazar kasalar her zaman tamamen yeni yazarsızlar değildir. Her şey çok daha basit olabilir. Sonuçta, birkaç çeşit yazarkasa var. Birçok işadamı daha önce satın alınan cihazları kullanmaya devam ediyor.

Yeni ve hali hazırda faaliyet gösteren nakit masalar KKT modellerinin özel bir kaydına dahil edilmiştir ve Federal Vergi Servisi tarafından işaretlenmiştir.

Online kasada alım satım işlemi şimdi şöyle gözüküyor:

1. Müşteri satın alma için para öder, çevrimiçi kasiyer çeki basar.
2. Kontrol, kaydedildiği mali sürücüye girilir.
3. Mali sürücü çeki yakalar ve OFD'ye iletir.
4. OFD bir çek alır ve mali sürücüye çekin sabit olduğuna dair bir cevap sinyali iletir.
5. OFD verileri işler ve bilgileri Federal Vergi Servisine gönderir.
6. Gerektiğinde, şirket çalışanı müşteriye elektronik bir çek gönderir.

"İmtiyazlı"

Yazar kasalar kullanılarak yapılan işlemlerden muaf tutulur:

• ayakkabı tamiri alanında çalışan küçük işletmelerin temsilcileri;
• piyasada olmayan piyasalardaki trader'lar;
• "elleriyle" mal satanlar;
• süreli yayın yapan kiosklar;
• Ruslar konutlarını kiralıyor;
• nakitsiz ödemelerle çalışan şirketler;
• menkul kıymetlerle çalışan kredi şirketleri;
• toplu taşıma işçileri;
• eğitim kurumlarında yemek servisi;
• dini organizasyonlar;
• el sanatları satıcıları;
• damga satıcıları;
• ulaşılması zor alanlarda işadamları (yerel yetkililer bu bölgelerin bir listesini çıkarır).

Cihaz seçimi

Yeni yasaya göre çoğu iş adamı, devletin gereksinimlerine uygun yeni kasalar satın almalı ve kaydetmelidir. Sadece devlet sicilinde işaretlenmiş olan donanım geçerli olacaktır. Cihaz, her faaliyet yönünde tahsis edilebilecek fiş ayrıntılarını göstermelidir. Bu nedenle KKM'nin hangi alanda uygulanacağının anlaşılması gerekir. Yazar kasaların maliyeti de farklı bir aralığa sahip olduğundan belli bir etkiye sahiptir.

Yazar kasa ekipmanını kullanmak için teknik destek sağlayacak bir şirketle anlaşmanız gerekir. Bu anlaşma olmadan cihaz kaydedilmeyecektir. Kayıt olmadan, bu cihaz çalıştırılamaz. Yazar kasa hatalarını ortadan kaldırmak da merkezi ısıtma hizmeti için bir görevdir.

Yazar Kasa Gereklilikleri

Yazar kasa, girişimci tarafından uzlaştırma işlemlerini yürütmek için kullanılır ve aşağıdaki şartlara uymalıdır:

• seri numarasına sahip bir davaya sahip olmak;
• Doğru ayarlanmış zamana sahip bir saat bu durumda sabitlenmelidir;
• mali belgelerin sabitlenmesi için bir mekanizma (bu durumda veya cihazdan ayrı olarak);
• cihaz mali sürücüyü mahfazaya yerleştirebilme yeteneği sağlamalıdır;
• cihaz, mahfaza içindeki mali sürücüye bilgi iletmelidir;
• cihaz, mali belgelerin elektronik biçimde oluşturulmasını ve mali sürücüye bilgi girdikten hemen sonra operatöre aktarılmasını sağlamalıdır;
• iki boyutlu bir barkodla (en az 20x20 mm boyutunda QR kodu) mali belgeler yazdırın;
• iletilen verilerin alınmasında operatörden onay almak;
• aparat, işin bitiminden itibaren beş yıl boyunca bellekte bulunan mali materyali elde etme kabiliyetini sağlamalıdır.

İnternet bağlantısı olan bir kasiyerin maliyeti ortalama 25 ila 45 bin ruble arasındadır. Mali veri operatörlerine hizmet - 3 bin ruble'den. yılda. Bu tutar, arıza durumunda yazar kasaların onarımını da içerir.

Ekipman kaydı için belgeler

Yazar kasa oluşturmak için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız vardır:

• yazarkasa kaydı için onaylanmış formun beyanı;
• KKM satın alındığında elde edilen cihazın pasaportu;
• KKM tedarikçisi veya merkezi ısıtma hizmeti sağlayıcısı ile yapılan bakım anlaşması;

Dokümanlar, vergi makamlarına asılları tarafından gönderilmelidir, aksi takdirde kabul edilmeyecektir.

Bireysel iş adamları (IP) kayıt yerindeki bir vergi kuruluşunda bir kasa yazmaktadır. Şirketler kayıt yerleriyle irtibata geçmelidir. Ayrı alt bölümler varsa ve bunlarda KKM kullanılıyorsa, alt bölümlerin kaldığı yerdeki vergi yapılarında kayıt yapılması gerekir. Büyük şirketler düzinelerce yerleşime sahip olabilir.

Belgeler bir tüzel kişiliğin temsilcisi tarafından sunulursa, o kişinin kuruluş adına belirli işlemleri yapma hakkını onaylayan bir vekaletname olmalıdır.

Yazar kasa ve çekinin kontrolü

Belli bir günde, gömülü bir kaset, güç kaynağı ve kabloları olan yeni bir kasa, vergi makamına getirilmelidir. Malileştirme, aşağıdakilerden oluşan bir komisyon tarafından gerçekleştirilir: bir vergi müfettişi, bir merkezi ısıtma işçisi, bir vergi mükellefi temsilcisi. Yazar kasadaki CTC çalışanı tarafından girilen verileri kontrol eder: IP’nin tam adı (şirket adı), TIN, satın alma fiyatı, tamamlanma tarihi ve saati, seri numarasını kontrol edin.

Ardından, kasanın malileştirilmesi, yani mali çalışma moduna geçmesi gerçekleşir. Vergi müfettişliği çalışanı, mali hafızanın bozulmasını önleyen özel bir dijital kod sunmakta ve sonrasında merkezi ısıtma sistemi uzmanı, kasa üzerine bir mühür koymaktadır. Vergi müfettişi ÇKP'nin doğruluğunu doğrulamalı, daha sonra cihazı hesap defterine kaydetmeli, pasaport ve bilimsel pasaportta not almalı, kasiyer operatörünün günlüğünü sertifikalandırmalı ve ÇKP için bir kayıt kartı vermelidir. Yazar kasa kullanıma hazırdır ve çalıştırılabilir.

Ayarları analiz etmek için komisyon kırk dokuz kopek için bir test kontrolü yapar ve bir Z raporu alır. Malileştirmenin sonuçlarına dayanarak, uygun kayıtlar ve belgeler yaratılır:

• KKM sicilindeki kimlik numarasına göre cihazın makbuzuna ilişkin veriler;
• cihaz sayaçlarından gelen veri eksikliğinin KM-1 formunda olması;
• test kontrolü;
• Z-raporu ve kırk dokuz kopek için mali rapor;
• EKLZ de aynı miktarda rapor veriyor.

Kayıtlı kasa olmadığı halde sabit ödeme aracı ise tarla malileştirmesi cihazın bulunduğu yerde yapılır.

kayıt yenileme

Aşağıdaki durumlarda kasiyerin yeniden kaydı gereklidir:

• mali hafıza değişimi,
• şirket adının veya tam IP adının değiştirilmesi,
• cihazın kurulum yerinin adresini değiştirmek,
• Kalorifer sisteminin değişimi.

Bir yazar kasayı yeniden kaydettirmek için, mevzuat tarafından belirlenen forma uygun bir beyanname ile hazırlanan vergi beyannamesi, ÇKP için bir kayıt kartı, pasaportu, merkezi ısıtma servisinden bir sonuç (varsa) ile başvurmak gerekir.

Vergi müfettişi şahsen cihazı iyi durumda, davanın bütünlüğünde ve mühürlerin varlığında denetler ve ardından pasaportta ve kayıt kartında yeniden kayıt olduğuna dair bir not tutar. Ayrıca, DHS temsilcisinin ve doğrudan vergi mükellefinin varlığını gerektirir.