Ekonomik yaşam gerçeği, kuruluşun mevcut fonları onaylamasını veya değiştirmesini sağlayan yönetim sürecinin ayrılmaz bir parçasıdır. Ayrıca, gerçekler, şirketin fon kaynakları, kaynaklar kaynakları ile de ilgilidir. Bazı durumlarda, üç ya da üçün bir bağlantısı vardır, bazen iki ya da sadece bir tane ile. Ekonomik hayatın gerçeklerini kaydetme uygulaması, şirketi kontrol altında tutmanıza izin verir.
Muhasebe ve gerçekler
Ekonomik yaşamın gerçeklerinden sorumlu olan muhasebeci, konunun özelliklerini doğru bir şekilde yönlendirmelidir. Bu nedenle, düzgün defter tutma üç büyük kategoriye ayrılmayı içerir. Bunlar, ekonomik yaşamın aşağıdaki gerçekleridir:
- devlet denilen belli bir olguyu belirten sabitler;
- devam eden olaylarla ilişkili, eylem olarak adlandırılan;
- olay olarak adlandırılan belirli eylemlerle ilişkili.
Örnekler: bir koşul, malzemenin mevcudiyeti gerçeğidir, bir işlem bir satın alma, bir malzemenin satışı, bir olay meydana gelen bir malzeme hırsızlığı hakkında bir mesajdır. Örnekler basitleştirilmiştir, ancak bölünmenin özünü gruplara ayırmaktadır.
Değer, Anlam ve Muhasebe
Listelenen gerçeklerin her biri daha sonra, işletme içinde sunulan örneklerle ilgili kağıt belgelerle ekonomik hayat gerçeğinin tescilinin bir doğruluğu olduğunda muhasebe için önem kazanır. İlke oldukça katı - gerçeği onaylayan belgeler varken bir gerçek var; hayır - o zaman gerçek böyle olmaz. Bu, örgütün ekonomik hayatın gerçeklerini hesaba katmamasına neden olur, bunun yerine resmi belgelerden bilinen verileri kaydeder.
Genel olarak defter tutma, teorik bir yapıdır ve içeriği sadece gerçek şirkete değil, gelecek için belirlenmiş görevlere de bağlıdır. Bu nedenle, ekonomik hayatın gerçeklerinin muhasebe akışına yansıması, yönetim süreci hakkında doğru bir fikir yapmanıza ve kurumun beklentilerini tahmin etmenize olanak sağlar. Muhasebe kayıtlarından, şirketin iş akışını düzenlemek için gereken standartlara uygun olarak takip eder. Aynı zamanda, ekonomik yaşamın gerçeğini doldurmaktan sorumlu çalışanlar muhasebe sistemini kayıt kurallarına ve ilkelerine uyulacak şekilde sürdürürler.
Kayıtları doğru tutuyoruz
Ekonomik yaşam gerçeğinin doğru yansıması, bilgilerin resmi belgelerle kaydedilmesi ve onaylanmasıdır. Belirlenen kurallara göre kaydedilecek asgari miktarda bilgi vardır. Federal, bölgesel ve şirketin kendisinde kabul edilen yasal belgelerden kaynaklanmaktadır. Ayrıca kuruluşun idari yapısının gerekliliklerini de dikkate almalısınız.
Ekonomik yaşamın gerçeklerini kontrol etmeye benzer bir yaklaşım, zorunlu finansal olan yönetimsel inisiyatif muhasebesini ayırmamızı sağlar. Ayrıca, yansıma gerektirmeyen gerçekler kaydedilmemelidir.
Şartlar ve Koşullar
Varsayılan olarak, ekonomik yaşam gerçeğinin doğruluğundan sorumlu olan kişinin tüm bilgileri muhasebe sistemine doğru bir şekilde getirdiğine inanılmaktadır. Bu koşul kategorik olarak önemli kabul edilir, geçerli yasal standartlara uyumu takip eder. Aynı zamanda, insan faktörünün kışkırttığı durumlar da dahil olmak üzere belirli hataların mümkün olması nedeniyle, bilginin organizasyonu yönetme sürecini doğru bir şekilde gösterdiğinden emin olmak% 100 olamaz.
Ekonomik hayatın gerçeklerini göz önünde bulundurmak, sorumluya muhasebeciye sunulan belgelere uygun olarak gerçekleştirilen eylemlerin mantığıdır. Belgeler hatalı, kasıtlı olarak tahrif edilmiş olabilir ve bu da yanlış muhasebeye yol açabilir.
Hatırlamanız gerekiyor!
Varsayılan olarak, şirkete ait mülkün yönetim olmadan kullanılması kabul edilemez. Hırsızlık ve hırsızlık da kabul edilemez. Bu kural normatif sayılır, pratikte durum son derece nadiren pembe olur. Diğerleri, ekonomik koşulların ve işin dürüstlüğünün sıkı bir şekilde gözetilmesi durumunda muhasebenin ekstra bir önlem olacağını düşündürmektedir. Mevcut şartlar altında, “olayların” ekonomik yaşamının gerçeklerini göz önünde bulundurmak da dahil olmak üzere, rahatsız edici anları dikkate alacak şekilde gerçekleştirilir.
Yönetim ekibi, şirket için önemli olan durumlara odaklanarak, şirket için önemli kararlar vermelidir. Ekonomik yaşamın gerçekleri ile ilgili sonuç çıkarmak mümkündür. Bununla birlikte, kararın mevcut durumda mantıksız, etkisiz, uygun olmadığı ortaya çıkabilir. Bu durumun bilincinde olmak, şirketin işleyişini kontrol etmeye ve zamanında düzeltici kararlar almaya yardımcı olur. İhtiyaçları hakkında muhasebe departmanı tarafından sağlanan bilgilere odaklanarak sonuçlar çıkarabiliriz.
Doğruluk başarının anahtarıdır
Muhasebenin en önemli görevlerinden biri ekonomik hayatın gerçeklerinin doğru bir şekilde sunulması ile ilgilidir. Gerçek durum ile muhasebe sisteminde sunulan bilgiler arasında bir tutarsızlık varsa, olanların nedenlerini bulmanız ve durumu acilen düzeltmeniz gerekir. Aynı zamanda, muhasebe işleminin genellikle ekonomik yaşamın gerçeklerinin kayıtlarını tuttuğunu, planlanan göstergelere odaklandığını, asıl sürecin ise programın gerisinde ya da gerisinde kaldığını gösterir. Bu, muhasebe işleminin gerçeğe karşılık gelmesi gerektiği, ancak fanatizm olmadan olması gerektiği anlamına gelir.
Muhasebe veritabanlarında yer alan veriler dikkate alındığında, şirketin yönetimi konusunda karar vermek makul gözükmektedir. Uygulama gösterileri: şirketlerin yönetimi ne kadar çok yönetirse, muhasebe çalışmaları da o kadar etkili olur. Aynı zamanda, yönetim kararlarının alındığı, ekonomik hayatın gerçeklerine dikkat etmeyen ve muhasebeden gelen verileri dikkate almayan şirketler, aslında kurumun kaynaklarını tüketen bir bölüm içerir. Aynı zamanda, değişmez bir kural olarak oluşturulması gerekir: Muhasebe departmanı tarafından gönderilen veriler kontrol edilmelidir.
Her şey üzerinde kontrol
Denetim ilkesi ne kadar iyi olursa, tüm bölümlere uygulanırsa, şirket içindeki tüm veriler üzerine, kuruluş o kadar iyi çalışır. Ekonomik yaşamın gerçekleri ile ilgili olarak, bu şu şekildedir: gelen tüm bilgilerin doğruluğunu, doğruluğunu net bir şekilde izlemek, kontrol etmek ve hataları ve sahtekarlıkları zamanında tespit etmek gerekir. Ancak bu durumda, kuruluş başarılı bir şekilde çalışabilecek ve hızla gelişebilecek.
Uygulamaya geçmeyi başarırsanız, hanehalkının gerçekleri için muhasebe özelliklerinin listelenen özellikleri. Örgütün yaşamı, o zaman hiç şüphesiz ki defter tutma ve bunun sayesinde örgütün liderleri hem yönetim araçlarına hem de nerede ve nasıl oluştuklarına dair verilere tam erişime sahip olacaklardır. Kurumun her bir muhasebecisinin, kurumun ekonomik yaşamının gerçekleri hakkında genel bir fikri olmalıdır. Bireysel bir çalışanın uzmanlaşması, analizin şirketteki genel durumu göz önüne alarak yapıldığından, güvenilir bir alanı daha doğru bir şekilde örtmesine izin verecektir. Ek olarak, önde gelen uzmanı matematik, ekonomi ve hukuk disiplinlerinde yer alıyorsa muhasebe daha doğrudur. Bu alanlardaki derinlemesine bilgi, ekonomik yaşamın gerçeklerini anlamamızı, tahminler yapmamızı ve analiz etmemizi sağlar.
Kaynaklar ve kaynak kategorileri
Muhasebe, bir dereceye kadar değerlerin ve kaynakların çalışılmasını içerir, ancak kategorilere çok daha fazla dikkat eder. Bildiğiniz gibi, var:
- pasif (kaynaklar);
- aktif (fonlar).
Belirli bir saniyedeki muhasebe için, bir kuruluşun ekonomik etkinliği, çok sayıda ekonomik yaşam olgusu dahil olmak üzere, anında hareketsiz bir tablodur. Belirli bir kullanıcı için, bu resmin tamamı genellikle yalnızca birbirleriyle ilgili gerçekler tarafından görülür.
Örnek: Bir şirketin kasasında 1000 ruble var. Muhasebe için, sistemi analiz eden kullanıcı için, para olması önemlidir. Bu gerçek ilgili kağıtla onaylanmıştır. Çalışanlardan birinin şirketin fonlarından sorumlu olduğunu takip eder.
Aynı zamanda, muhasebedeki yansıma, gerçek verilerden değil, aslında sistemden bağımsız, yetersiz ve doğru değildir. Muhasebe ile ilgili çok sayıda deney, şirkette ve kuruluşun geleceği hakkında en doğru fikre sahip olmanızı sağlayan şirketin çalışmalarını tasarlamanın ve kaydetmenin halihazırda kabul edilmiş bir versiyonu olduğu sonucuna varmamızı sağladı.
Gerçek mi değil mi?
Ekonomik hayatın gerçeklerinin muhasebesi deneyimli, profesyonel bir muhasebeci tarafından düzenlenmişse, o zaman tespit gösteri için değil, özel amaçlar için yapılır. Defter tutma, gerçek verilerin gerçeklerle ilgili olarak aktif olduğunu göz önünde bulundurur ve muhasebe yalnızca şirket içindeki gerçeği yeniden üretmemelidir. Bunun yerine, muhasebeciler önemli bilgilerle ilişkilendirilen anları seçmeli ve bunlar hakkındaki verileri yönetim ekibine iletmelidir.
Zamanında mı?
Genel olarak muhasebenin doğruluğu ve zamanındalığı ve özellikle de bilginin sağlanması, durumu izlemek amacına bağlıdır. Veritabanlarında, gerçekten önemli bilgilere hızlı bir şekilde erişmenize izin vermeyecek aşırı miktarda gereksiz bilgi yaratacağından, ekonomik yaşamın her bir gerçeğini ayrıntılı olarak açıklamak gerekli değildir (ve imkansız değildir). İktisadi yaşam olgusunu, ortaya çıktığı anda tam olarak muhasebeleştirmenin kaydedilmesinin mümkün olmadığı unutulmamalıdır. Görünüm anlarını ayıran zaman dilimine kayıt gecikme denir.
Ekonomik hayatın bir gerçeği hakkında ne kadar doğru bilgiye ihtiyaç duyarsanız, gecikme o kadar fazla olabilir. Operasyonel veriler, sırayla, gerçek durumla pek uyuşmuyor.
Gerçekler: Durum
Bu kategori, nesnenin durumunu yansıtan bilgileri içerir. Açıklama genellikle envanterde açıklanır. Dolayısıyla, böyle bir denetim sırasında, şirketin beş milyon olarak tahmin edilen bir binaya sahip olduğu tespit edilebilir, üzerine tüm kağıtlar çizilir ve bunun üzerine şirketin tek sahibi olduğu takip edilir.
Her gerçek birkaç katmandan oluşur. Örneğimizde, birinci katman binanın varlığını varsaymaktadır. Değerlendirme yapılmaz, asıl görev maddi bir nesneyi tespit etmektir. Bir nesnenin ne kadara mal olduğunu anlamak için ikinci katmana inmeniz gerekir. Parasal şartlara adanmıştır ve değerleme, satın alma sırasında veya restorasyonla ilişkili olarak, artık, geçerli hale getirilebilir. Bir sonraki katman üçüncüdir, sahibini, sahibini yansıtır. Dördüncüsü, örgütün yönetimi veya başkaları tarafından temsil edilebilecek olan eşya sahibi ile veli arasındaki yasal ilişkiler hakkında veri sunar.
Beşincisi, kullanıcının, nesnenin yöneticilerinin ilişkisini ilan eder. Altıncı bilgi içeriğini yansıtıyor. Bit cinsinden ölçülen bu göstergenin büyümesi, gerçek bakiye ve muhasebe arasındaki farkı yansıtır. Son olarak, yedinci satın alma tarihini, işletme döneminin süresini yansıtır. Nesnenin yönetim ekibinin dikkatinin cirosunu hesaplamak gerekirse, devlete özgüdür.Bu katman için oldukça tipik bir durum, sistemdeki mal stoklarının gün sayısı içerisinde bulunmasıdır.
Gerçekler: Aksiyon
Böyle bir gerçekler kategorisinin en basit örneği şu şekilde tanımlanabilir: birincil belgeden, unun getirildiği, büyük harfle getirildiği, 100 kg'lık 30 ruble gelir. Toplam işlem tutarı üç bindi. Buna ek olarak, her bir kilogramı 26 ruble, yani toplamda 2.600 maliyet olan başka bir şeker merkezi getirildi, alınan malların toplam maliyeti 5.600 ruble'dir. Bu gerçek eylem kategorisine aittir.
İlk katmanda - kilogram sayısı, depoda alınan ürün tipi. İkincisi, ödenmemiş malları değerlendirir ve ödenirse, o zaman kuruluşun emrindeki para miktarındaki düşüşü, stoklarda eşzamanlı bir artışla kontrol eder.
Yapı, katmanlar: sırada ne var?
Üçüncüsü, şirkete ait mülk hakkında bilgi bulabilirsiniz. Bu pozisyonlara makbuz öncesi ödendikleri zaman, getirildikleri zaman artmaz. Ödeme henüz gerçekleşmedi, bu da 5.600 ruble artış anlamına geliyor. Yasal ilişkiler ortaya çıkıyor. Dördüncü olgu-eylem katmanı onların yansımasına adanmıştır. Tedarikçi ile alıcı arasında ortaya çıkan ilişkiler göz önünde bulundurulur. Örneğin, alıcı, ödeme yükümlülüğünü üstlendiği için borç biriktiriyor, zamanla tedarikçiye 5.600 ruble göndermek zorunda kalacak.
Beşinci katman, çalışanlar ile kuruluşun yönetimi arasındaki yasal ilişkiler hiyerarşisini yansıtmaktadır. Bu sisteme dayanarak, bir muhasebeci kimin ve neyin kimin için sorumlu olduğunu anlayabilir. Sorumlu kişi, saklanması gereken ve hesaba katmanız gereken daha büyük miktarda malzeme alır. Tutar eşzamanlı olarak idari sorumluluğa sahiplere eklenir. Benzer şekilde, mal sahibinin şirket yöneticilerine talep etme hakkı da artmaktadır.
Altıncı seviye - beklenen, gerçek gelir oranını yansıtan analitik. Örneğin, beklenen - sadece 2 800, sonra bilgi içeriği miktarında malların alınması - 5 600 ila 2 800.
Yedinci katmanda, zaman aralıklarının analizinde neler olduğunu anlayabilirsiniz. Bu nedenle, her gün 560 ruble değerinde olan ürünler depodan üretime serbest bırakılırsa, mevcut stoklar on iş günü sürecektir.
Gerçekler: Etkinlik
Bir yangın sırasında beş milyon olarak tahmin edilen bir deponun tahrip olduğunu varsayalım. İlk kattaki mülkün azaldığını dikkate alınız, ancak zararı değerlendirmediniz. İkincisi, olanların finansal değerlendirmesine adanmış ve belgelerle onaylanmıştır. Üçüncüsü, mülkün küçüldüğünü anlayabilirsiniz, beş milyonuncu nesnenin hakları sona erdi. Dördüncü katmanın yansıtılması amaçlanmıştır: maddi açıdan sorumlu kişiler, yöneticilere, öncekinden daha az, beş milyona kadar sorumludur. Benzer şekilde, kuruluşun yöneticilerinin sahibine karşı sorumluluk azalır. Bununla birlikte, bu yalnızca kıdemli bir pozisyonun sorumlu bir alt rütbe ile ilgili hiçbir şikayeti olmadığında çalışır.
Alacaklar ortaya çıktığında, mülk yerine alacaklar kullanıldığından, mülk ilişkilerini eskisi gibi sürdürmek gelenekseldir. Suçlu kişi borcu tanıyabilir ve ödeyebilir, ki bu da mülkiyet haklarının aynı ölçüde korunmasına yol açacaktır, ancak yapı değişecek, para borcun yerini alacaktır. Sigortalı nesne yangında imha edildiğinde sigorta şirketi borçlu olur.
Beşinci katmanda, sorumluluk değerlendirilir, taleplerin varlığı veya yokluğu durumunda düşüşü kaydedilir. Nesne sigortalıysa veya suçlu bulunursa, beşinci katman dördüncü ile aynıdır. Açıklanan teknik için altıncı katman, bilgilendirici, elbette ki bina, mal sahibinin veya yöneticilerin inisiyatifinde yanmadığı sürece bilgi vericidir. Böyle bir hiyerarşideki yedinci katman prensipte değildir.