Belgeye yasal bir önem vermek için raporlar bu devlet kurumuna elektronik olarak ve kâğıt üzerine değil elektronik olarak gönderilirse, vergi için elektronik imza gereklidir.
Elektronik imza kavramı
Verginin elektronik imzası, el yazısıyla kıyaslandığında, belgeli kağıt belgelere eşdeğer olarak kabul edilir. Federal Vergi Servisi Müfettişliği'ne rapor sunmanın yanı sıra, örneğin bir bireysel girişimciyi bir vergi web sitesi aracılığıyla kaydettirmek, İnternet Bankası ve Müşteri Bankası sistemlerinde, güvenli yazışmalarda ve bazı diğer durumlarda yasal olarak önemli eylemlerin performansında da kullanılabilir.
IFTS, Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden, aşağıda açıklanacak olan elektronik vergi imzasıyla birlikte bir özet sunar.
Söz konusu tesisin güvenliği
Şahsen evrakları imzalarken, üzerinde yapılan imzanın tek onayı, bir gracocoğrafik inceleme görevi görebilir. Bilgi teknolojisinin gelişmesiyle birlikte evraklar geçmişte kaldı, çünkü bu şekilde hazırlanan raporlar kaybedilebilir, çalınabilir, taranabilir, kopyalanabilir veya tahrif edilebilir.
İkincisi, bu arada, kesinlikle elektronik imzalı (EDS) dosyaları tehdit etmiyor. Çünkü bir bilgisayar dokümanının özel bir onay tipi olan bir garantidir. Sahte veya kesmek neredeyse imkansız çünkü iki anahtar kullanılmış - özel ve halka açık (her ikisi de sınırlı bir geçerlilik süresine sahip).
EDS Türleri
Elektronik bir imza basit olabilir. Bu formda, devlet hizmetlerinin veya benzerlerinin web sitesinde çalışmak için kullanılır. Ancak, bu tür bir imzanın yasal gücü yoktur. Yalnızca belgenin belirli bir kişi tarafından oluşturulduğunu onaylar.
Kimlik doğrulama ve yazar korumasına sahip bir imzaya nitelenmemiş elektronik imza denir.
Hem iç hem de dış iş akışı için kullanılabilir. Bu ürün modern şifreleme koruma yöntemleri kullanılarak üretilmiştir.
Vergi için, elektronik bir imza kalifiye olmalıdır. Bu dijital onaydaki anahtarlar için kullanılan şifreleme sistemleri, FSB'de uygun bir kontrolün geçilmesinden sonra güvenlik yetkilileri tarafından onaylanmıştır. Bu nedenle, bu elektronik imzanın kullanımı gizli bilgilere erişimi sınırlandırır ve hırsızlıktan korur.
EDS belgeleri
Bir noter tarafından onaylanan pasaportun bir kopyasının ve hizmet için ödeme makbuzunun bir kopyasının eklenmesi gereken bir başvuru göndererek, bireyler için vergi için elektronik imza alınabilir.
Kayıt işlemi yeterince hızlı. Ortalama olarak, gönderilen başvuruyu incelemek yaklaşık 3 gün sürer. Tüm talepler teslim alındıktan sonra dikkate alınır.
Vergi iadesi için elektronik imza nasıl alınır? Bu amaçla, onay merkezine bir noter veya bir noter ve SNILS tarafından onaylanmış bir nüshasını getirmek gereklidir. Ek olarak, elektronik imzaların üretimi için hizmetlerin ödendiğini ya da bireysel girişimciye atanmış cari bir hesapla ödeme yaptığınızı gösteren bir makbuz almanız gerekir.
Belgelerin şahıslarca belgelendirme merkezine sunulması şahsen yapılmalıdır.
Dijital imzayı MFC veya sertifikasyon merkezinde alıyoruz
2017'den beri, çok işlevli merkezlerden vergi için elektronik imza almak mümkün hale geldi. Başvuru işlemleri, kayıt tarihinden itibaren 10 gün içinde gerçekleştirilir.MFC federal telefon merkezinden randevu alarak veya Merkezin en yakın şubesine bilet alarak başvuru yapabilirsiniz.
Birey için başvuru formu MFC uzmanı tarafından yerinde sağlanmaktadır. Pasaportunuz olmalı, SNILS ve TIN yanınızda. Bu hizmet bireyler için ücretsizdir.
Alma prosedürü, ilgili sertifika merkezinin web sitesine kayıt olmaktır. Sistem basittir: bir tasarım servisi seçer, belgeler hazırlar ve bu hizmet için ödeme yaparız. Ayrıca, başvuru sahibi, derhal bir bilgisayara ya da dizüstü bilgisayara kurulması gereken bir sertifika ve anahtar almak için MFC'ye bir sonraki ziyaretin numarası ve zamanı hakkında bilgilendirilir.
Sertifika kağıt üzerinde verilir ve vergi için genel ve özel elektronik imza anahtarları bir USB flash sürücüdedir. Nitelikli imzayı güçlendirmek için, başvuru sahibi gerçekliğini doğrulayan bir dijital imza sertifikası alır.
Dijital imza doğrulama sertifikasının anahtarını alın
Federal Vergi Servisi portalında, verginin elektronik dijital imzası ücretsiz olarak alınabilir. Bunu yapmak için, vergi mükellefinin kişisel hesabını ziyaret etmeniz gerekir - bir birey. "Profil" e gideceğiz ve "Elektronik imzanın sertifika sertifikası anahtarı alınıyor" köprüsünü tıklıyoruz. Bundan sonra, kendimizi bir bireye elektronik dijital imza oluşturma sayfasında buluyoruz.
Çalışmaya devam etmek için, aynı portalda bulunan ViPNet Yerel İmza Hizmetini bilgisayarınıza indirip yüklemeniz gerekir. Bu uygulamanın herhangi bir işletim sistemi altına yüklenemediği, sadece Windows veya Mac işletim sistemi altına yüklenemediği unutulmamalıdır.
Elektronik imza oluşturmak iki şekilde mümkündür:
- Vergi için anahtar, kullanıcının iş istasyonunda saklanabilir;
- Korumalı bir vergi sisteminde kalabilir.
İlk seçenek kullanıcı için en uygun olanıdır. Seçtiğinizde, yeni bir pencere açılır, içinde kontrol etmeniz gereken veriler ve bunları onaylamanız gerekir. Bundan sonra, sistem bir şifre oluşturmanızı gerektirecektir. Ardından, onaylamak ve korumak için zorunlu bir işlem gerçekleştirilir. Son işlem, otomatik olarak oluşturulan kabın adına bağlı olacaktır.
Sertifika oluşturma işlemi, klavyedeki herhangi bir düğmeyi tıklatarak veya fareyi masanın etrafında hareket ettirerek sağlanmalıdır. Bundan sonra, kullanıcının isteğin gönderildiğini öğrendiği bir yazı görünür ve cevap bir süre sonra hazır olur, birkaç saat geçmeden hazır olur. Genellikle bu bilgiler bir daha “Hesabım” bölümüne giriş yaptığınızda belirir.
Sertifika programa alındıktan ve kurulduktan sonra (adı verilen ad), yüklenen "Sertifikalar" menüsünde görünür.
Elektronik Vergi imzası olan Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicilinden alıntı
Belirli bir tüzel kişilik için Federal Vergi Servisi tarafından oluşturulur. Federal Vergi Servisi'nin web sitesinde "Müteahhitleri kontrol etme" bölümünde düzenli olarak açıklama alabilirsiniz. Ancak, yasal olarak önemli bir belge olarak kullanılamaz.
Bu ekstrenin resmi ve genişletilmiş versiyonunu, kağıda basılmış, ilgili Federal Vergi Servisi Müfettişliği'nin imzası ve mührü ile onaylı olarak alabilirsiniz, ancak yalnızca tüzel kişiliğin kendisi veya ilgili kanun uygulayıcı kurumların böyle bir belge isteme hakkı vardır.
Birleşik Devlet Tüzel Kişiler Sicil Dairesi'nden vergi müfettişliğinin elektronik imzası ile yapılan bir çıkarımın yasal bir zorunluluğu vardır; Kağıda yazdırmanın yerini tamamen alır.
Vergi mükellefinin şahsi hesabı veya Devlet Hizmetleri portalına yapılan itiraz yoluyla elektronik beyanda bulunulabilir. Her iki durumda da, bir elektronik resmi ekstrenin alınması, bir bireyin nitelikli bir elektronik imzaya sahip olmasını gerektirir.
Dijital imza transferi
IP için elektronik imza anahtarlarının vergiden birine ve diğer benzer imzaların bir bilgisayardan diğerine aktarılması genellikle “Crypto-Pro” adlı özel bir uygulama kullanılarak yapılır.Bununla birlikte, anahtar üretilirken “Anahtarı çıkarılabilir olarak işaretle” onay kutusu işaretli değilse, program yemin eder ve anahtar indirilmez.
Ancak Windows kullanıcılarının avantajları var. Anahtarı, \ SOFTWARE \ CryptoPro \ Settings \ Users \ {SID} \ Keys \ dalındaki HKML bölümünde bulunan bu işletim sisteminin kayıt defterinden kopyalayabilirler (64 bit sistemler için, Wow6432Node ayrıca SOFTWARE'den sonra da gelir) .reg biçiminde kaydedebilirler. .
Daha sonra, bu dosyayı yeni bir bilgisayara aktarmanız, eski kullanıcının SID'sini yenisiyle değiştirmeniz ve kayıt defterine aktarmanız gerekir.
EDS kaybı ve restorasyonu
Dizüstü bilgisayarın kaybolması veya sabit sürücünün zarar görmesi durumunda, bu depolama ortamlarında depolanırsa elektronik imzayı geri yüklemek gerekir.
Ancak, kayıp bir anahtar kurtarılamaz. Bu durumda, yine bir anahtar için başvuru yapmanız gerekir (yeni), yani, bir kişinin tekrar EDS elde etmek için bilinen bir prosedürden geçmesi gerekir.
Bunu önlemek için, elektronik imza anahtarları da dahil olmak üzere sistemi düzenli aralıklarla yedeklemelisiniz. Diğer sabit sürücülere veya flash sürücülere kaydedilebilirler. Bu, özellikle raporun başında vergi dairesine kilit kayıpları sık sık meydana gelen bireysel girişimciler için geçerlidir. Herhangi bir şekilde geri yüklemek imkansız olacak, çünkü sertifikasyon merkezinde bir kopya bulunmuyor ve ortak anahtarı kullanarak özel bir anahtar oluşturamazsınız.
Bu birey kategorileri için süresi dolmuş özel anahtarların saklanması da önemlidir. Bu, özellikle vergi beyannamesi yalnızca aynı imza ile elektronik olarak gönderilmişse, ancak bu süre için geçerli olan elektronik imza kaybedilmişse, IP gerektiğinde sunulan raporların şifresini çözemez.
Sonuç olarak
Vergi incelemesi için elektronik imza, bireyleri, tüzel kişileri ve bireysel girişimcileri alabilir. Kişisel imza ve mühür kullanmadan telekomünikasyon kanalları aracılığıyla bu kuruma rapor göndermeyi mümkün kılar.
Birçok kişi basit bir elektronik imza almayı tercih eder, ancak gelişmiş türlerinin kullanılması daha fazla fırsat verir.