Şube Müdürü: iş tanımı, sorumlulukları ve özellikleri

Bölgesel şubeler sadece merkezdeki şirketin merkez ofisinden ayrılmaktadır. Her ikisinin de çalışanları aynı hak ve görevlere sahiptir, ancak şube müdürü, kariyer merdiveninde genel müdürden bir veya daha az adım ötededir.

Bölge bölümü başkanının çalışmaları son derece sorumlu ve gergindir, çünkü kendisine bağlı olan tüm şirketin faaliyetlerinden sorumludur.

Ana amaç

Şube müdürünün asıl görevi, güvenilir bir bölgede iş yapmaktan sorumlu olmaktır. Ancak maliyetlerin çoğunda önemli bir etkiye sahip olamaz. Bu bağlamda, birim müdürü, durumu çözmek ve liderliğin kendisine emanet edilen bölgedeki fiyat politikasını, nüfusun talep ve satın alma gücüne bağlı olarak değiştirme ihtiyacını doğrulamak için yollar bulmalıdır.

Mesleki nitelikler

Şube müdürünün yapması gerekenler:

• Örgütün faaliyetleriyle ilgili yasa ve yönetmelikleri, emirleri, kararnameleri ve emirleri bilir.
• şirket ve birimin uzmanlığı ve profili hakkında kendi bilgileri;
• şubenin gelişme umutlarını sunmak;
• Birimin finansal planını geliştirebilme;
• Şubenin ekonomik ve mali faaliyetlerinin kayıtlarını tutabilme;
• lojistiğin nasıl organize edildiğini ve finansal faaliyetlerin nasıl yapıldığını bilmek;
• taşımacılığa erişim ve hizmetin yanı sıra pazarlama ürünlerini de sağlayabilecek;
• ürünleri yükleme ve boşaltma hakkında kendi bilgileri;
• harcama ve envanter işletmelerine yönelik standartların geliştirilmesi hakkında bilgi sahibi olmak;
• İş sözleşmeleri şartlarını yerine getirip yerine getirebilmek.
• Ekonominin temellerini, üretim yönetimini, üretimde emeğin örgütlenmesini ve ayrıca güvenlik ve yangından korunma gerekliliklerini bilir.

sorumluluk

Sadece çok çalışkan ve dürüst bir insan bir şubenin direktörlüğünü üstlenebilir, çünkü sorumluluk omuzlarındadır:

• Yapısal birimin genel faaliyetleri ve çalışanlarının her birinin işleri için;
• Şubenin tüm hizmet ve bölümlerinin koordineli çalışmaları için;
• üst yönetim tarafından belirlenen tüm görevleri yerine getirmek için;
• Birimin finansal ve diğer fonlarını harcamak için;
• depolarda ve ofis binalarında depolanan mallar için;
• raporların zamanında sağlanması ve içerdiği verilerin güvenilirliği için;
• Yangın ve teknik güvenlik kurallarına uygunluk için;
• Bilginin gizliliğini korumak için.

görevleri

Bölge bölümü başkanının görevleri çok geniştir. Bunlar:

• şubenin kesintisiz düzenlenmesi;
• Birimin kendisine devredildiği bölgedeki işletmelerin ticaret politikasını oluşturmak;
• employees Görevlendirilen bölgede kurumun çalışanları arasında görevlerin rasyonel dağılımı;
• işgücü ve performans disipline saygı duyulan bir çalışma ortamının yaratılması;
• Birimin ambar ve ofislerdeki faaliyetlerinin şirket tarafından kabul edilen kurallara uygun olarak yönetilmesi;
• Şirket'in maddi ve maddi olmayan varlıklarının, Rusya Federasyonu mevzuatına uygun olarak kontrol edilmesi;
• şirketin düzenli müşterilerini koruma ve yenilerini çekme çalışmalarının yönetimi;
• Örgütün genel müdürü tarafından belirtilen planın uygulanmasının denetlenmesi;
• şubenin bulunduğu yerde şirketin ürünlerine duyulan ihtiyacın incelenmesi;
• birimin maddi varlık envanterine katılım;
• Depodaki ürünlerin ve kuruluşun diğer mallarının güvenliğini sağlamak;
• kurulan raporlama uyarınca, depodaki operasyonların yürütülmesine yönelik çalışmaların denetlenmesi;
• Ürün kaybını önlemek için mümkün olan tüm önlemleri almak;
• müşterilere hizmet sunumunun doğruluğunun izlenmesi, müşterilerin sunduğu belgelerin tasarımının doğruluğu ve güvenilirliğinin kontrol edilmesi;
• yangınla mücadele ekipmanının mevcudiyetinin ve servis verilebilirliğinin izlenmesi, zamanında bakım;
• kuruluşun çıkarlarına yönelik çalışmalar yapmak ve tüm kurum ve kuruluşlardaki çıkarlarını korumak.

Banka şubesi müdürünün borçları

Bir bölüm yöneticisinin sorumlulukları sektöre göre değişebilir. Örneğin, standart sorumluluk setine ek olarak bir banka şubesinin müdürü şunları yapmalıdır:

• Farklı bölgelerde bankacılık hizmetleri pazarının özelliklerini analiz etmek ve alınan verilere dayanarak şubenin faaliyetlerini iyileştirmek için önerilerde bulunmak.
• Mevcut sorunları çözmek için referanslar hazırlayın ve gelen uygulamalara ve müşterilerden gelen mektuplara taslak cevaplar hazırlayın.
• Bankanın şubedeki çalışmalarının etkin yöntem ve teknolojilerini tanıtmak için önlemler alın.

haklar

Diğer çalışanlarda olduğu gibi, şube direktörünün yalnızca görevleri değil, aynı zamanda hakları vardır:

1. Şirketin ana ofisinin idaresindeki gelişmelerin incelenmesi, teşkilat şubelerinin çalışmalarına gönderildi.
2. Birimin verimliliğini artırmak için kurumsal gelişmelerin yönetimi çalışmalarının sağlanması.
3. Resmi görevlerin yerine getirilmesi için gereken belge ve bilgi şubesinin yapısal birimlerinden ve çalışanlarından kişisel bir talep (veya yönetim talebi).
4. İş görevlerinin bir parçası olarak belgeleri onaylama ve imzalama hakkı.
5. Şirketin yapısal departmanları ile etkileşim.
6. Değerli çalışanları teşvik etmek, emek ve üretim disiplinini ihlal edenlere ve ayrıca kayıp ve hırsızlık suçlularına sorumluluk uygulamak.

ücret

Şube müdürünün maaşı, kuruluşun bölümünün hangi bölgede bulunduğuna bağlıdır. Örneğin, bir Moskova şubesinin müdürü, Volgograd’daki meslektaşı ile iki katı kazanıyor.

Ortak Gerçekler

Şube müdürünün çalışmalarının özellikleri ilgili iş tanımında yazılmıştır, ancak şube müdürünün görevini yerine getirmek için, içinde yazılı olan şartları yerine getirmek yeterli değildir. Birim başkanının görevleriyle baş edebilmek için şunlara da sahip olmalısınız:

• Öngörülebilir görünüm (sonuçta, şube müdürü bölgedeki “şirketin yüzüdür”).
• Örgütün faaliyet alanında yönetimsel olmayan bir pozisyonda deneyim (şirketin işleyişinin özelliklerini daha iyi anlamak için).
• Araba ("yerdeki" birçok sorunu çözmede yüksek hareketlilik sağlayacaktır).
• Yüksek sosyallik (neticede, çok sayıda ast ile ilişki kurmak gerekli olacaktır).
• Kendini geliştirme ve kendini geliştirme isteği.
• Yönetim, satış, planlama ve analizde geniş bir bakış.

Önemli Nüanslar

Şube müdürünün faaliyetleri hakkındaki yukarıdaki verilere ek olarak, aşağıdaki bilgilere dikkat etmek gereksiz olmayacaktır:

• Bir şirketin genel müdürü, aynı anda yasalarca yasaklanmayan şubesine başkanlık edebilir.
• Ayrıca, şube müdürü diğer kuruluşlarda yönetimsel pozisyonlarda bulunabilir. Örneğin, Başkan Yardımcısı ve Rostelecom şubesinin direktörü Alexander Afanasyev. 2010 yılında aynı anda UTK OJSC Milletvekili olarak atandı.
• Şube müdürü, orta müdür olarak kabul edilir. Genel Müdür tarafından atanır ve görevden alınır. İstisna, LLC şubesinin direktörüdür. Şirket tarafından atanır ve vekili adına çalışır.
• İdari işlerde en az iki yıllık deneyime sahip bir kişi, bir şubenin genel direktörlüğüne atanabilir. Zorunlu yüksek öğrenim.
• Birimin başkanının yokluğunda (tatil, hastalık vb. Sırasında), şube müdür yardımcılığına başka bir çalışan atanır. Gerekli yeteneklere sahip.
• Organizasyonun yönetimi ile şube direktörleri arasında yapılan toplantılarda, yapılan çalışmalar hakkında raporlar toplanır ve yeni amaç ve hedefler sunulur.

Hangi sonuçlar çıkarılabilir? Şube müdürünün çalışması, büyük sorumluluk ve yüksek iş yükü ile ilişkilidir. Liderlik etmeli, itaat etmeli, görevlerini yerine getirebilmeli ve talimat verebilmeli, mevcut çalışmaları yürütebilmeli, geçmişi analiz edebilmeli ve gelecek için planlar yapabilmelidir.