Rusya Federasyonu Alkol Piyasasının Düzenlenmesi Federal Servisi, alkollü içki alıcılarını sahte alkol içeren ürünlerin satın alınmasından kaynaklanabilecek birçok tehlikeden korumak için çok çaba göstermektedir. Bu nedenle, çok sayıda insan şiddetli sarhoşluktan muzdarip, bu da bazen ölüme yol açıyor. Nitekim, çoğu zaman insanlar daha ucuz alkol almaya çalışırlar ve bu nedenle sıklıkla sahte ürünlerle karşılaşırlar. Söz konusu Federal Hizmetin son yeniliği, onaysız alkol içeren içeceklerin satışını neredeyse imkansız hale getiriyor. Bunu mümkün kılan ne? EGAIS alkollü içki satışı için muhasebe sistemi sayesinde. Nasıl biri? Nasıl çalışır? Bu programı kullanmak için nelere ihtiyaç vardır? Kimler örgütlerine bir sistem kurmak zorunda kalır? EGAIS ile daha önce karşılaşmış olanların tepkisi nedir? Detaylar bu makalenin ilerisinde bulunabilir.
Bu nedir
Bu kısaltma "Birleşik devlet otomatik bilgi sistemi" olarak deşifre edilmelidir. Alkollü içecek üreten kuruluşların yanı sıra, uygulama alanına giren işletmelerin bir veri tabanının oluşturulması amaçlanmaktadır. Bu sistem tüm alkollü içecekleri kaydeder. Nerede üretildikleri ve daha sonra nerede teslim edildikleri ve buna göre hangi hacimlerde veriler toplanır. EGAIS perakende sektöründe nasıl çalışır? Söz konusu program, alkollü içeceklerin üretimi ve pazarlanması için tüm pazarın kontrol edilmesine olanak sağlamaktadır. Bu da, belgelendirilmemiş malların satış seviyesini önemli ölçüde azaltmaya yardımcı oluyor.
EGAIS sisteminin on iki yıl önce çalışmaya nasıl başladığı, ancak yalnızca geçen yılın başına kadar sadece tedarikçiler ve üretim şirketleri ile ilgilenmesi gerekiyordu. Mevcut yasalara göre, o zamandan beri kesinlikle elma şarabı, bira, poire ve mead satışı yapan tüm girişimciler ve şirketler de söz konusu program hakkında rapor vermeye zorlanıyor. Bu, tedarikçiden ürün alma sürecinde yapılmalıdır, daha sonra, satış sırasında daha fazla muhasebe yapılması zorunlu değildir.
Neden bir sisteme ihtiyacımız var
Öyleyse, neden EGAIS'in oluşturulmasına ihtiyaç duydunuz? Sistem nasıl çalışıyor? Her perakende perakende satış noktası, gişeye özel olarak malların muhasebesi için tasarlanmış bir modülü kurmalı ve bu da gerekli verileri anında veritabanına aktarmanıza olanak sağlamalıdır. Cihaz tüm bilgileri otomatik olarak iletir, hiçbir şeyin manuel olarak girilmesi gerekmez. Bu, verilerin mutlak güvenilirliğini ve alkollü içeceklerin üretimi ve satışı ile ilgili neyin resmini tam olarak değerlendirme yeteneğini garanti eder.
Ayrıca, sistem ithal ürünlerin yanı sıra özel federal markaların muhasebeleştirilmesine de izin veriyor. Program ayrıca sahte, düşük kaliteli alkol ürünlerinin satılmasını imkansız hale getirmek için tasarlanmıştır. Oluşturulan veritabanları, durumun bu pazarda gerçekte nasıl geliştiğini anlamanıza yardımcı olur. Gördüğünüz gibi, EGAIS sisteminin nasıl çalıştığını anlamak zor değil.
Bağlantı şartları
Bir süredir, söz konusu sistem deneysel bir modda işletildi, ancak bu süre zarfında tüm ilgili taraflar Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemine bağlanmak ve kaydolmak zorunda kaldı. Kesin tarihler ve talimatlar dahil olmak üzere bu konudaki talimatlar yasada mevcuttur. Bu nedenle, tüm toptancıların zaten 1 Kasım 2015'te böyle bir işbirliğine başlaması gerekiyordu. Şehirlerde bulunan satış noktalarının, en geç 2016 yazına ve kırsal mağazalara - bu yılın başından önce bağlanması gerekiyordu.
Bira perakende satışı için EGAIS Görevleri
Sistem için hangi görevler göz önünde bulundurulur?
- Üreticiler tarafından imalat ve bunların alkol içeren ürünlerin satışının muhasebeleştirilmesi (ürünün satış için şişelendiği şehrin tespiti, ayrıca içeceklerin gücü, adları ve hacimleri dahil).
- Yurt dışından ithal edilen alkollü ürünlerin muhasebesi (sabit tüketim vergileri için gerekli).
- Alkol içeren içeceklerin üretimi ve satışı üzerindeki kontrolün geliştirilmesine katkıda bulunan tüketim damgaları hakkında bilgi içeren bir veri tabanının oluşturulması.
- Rusya Federasyonu'ndaki alkol piyasası dinamiğinin analizi.
- Rusya Federasyonu'nda düşük kaliteli sahte ürünlerin satışının engellenmesi. Bu, tedarikçi tarafından alıcıya gönderilen tüm belgelerin doğrulama işlemi sayesinde mümkündür.
EGAIS sistemi (alkol) bu konuda yardımcı olacaktır. Bununla nasıl çalışmalı, aşağıdaki insan gruplarını anlamalıdır:
- Bireysel girişimciler uygun alımlar yapıyor.
- Alkollü içki satın alan, alan ve tedarik eden tüm toptan satış şirketleri.
- Şehirde ve şehir dışında bira satan yerler.
- Herhangi bir catering şirketi alkol satın alıyor.
Bugün, tüm bu kuruluşlar ve çalışanları EGAIS'te nasıl çalışacaklarını iyi bilmelidir. Bira muhasebesi ulusal düzeyde yapılmalıdır. Veriler hem tedarikçilerden hem de alıcılardan toplanmıştır (şişeleme için bira satanlar dahil).
Bira için EGAIS ile çalışmak nasıl
Ürün muhasebesi süreci karmaşık değildir. Bununla birlikte, EGAIS'te nasıl çalışılacağını bulmak için dikkat ve zaman ayırmanız gerekir. Perakendeciler için talimatlar şöyle görünebilir:
- Tedarikçi, teslim tarihinden önce alıcı tarafından sipariş edilen ürünler için fatura oluşturmak ve dikkatle doldurmakla yükümlüdür.
- UTM (evrensel nakliye modülü) kullanarak ürün satın alan bir şirket bu faturaları alır. UTM, uzmanlar tarafından kişisel bir bilgisayara yüklenen özel bir programdır. Sistemde veri toplamak için tasarlanmıştır.
- Alıcı ürününü aldığında, ürünü tekrar okumakla yükümlüdür ve alınan miktarın belgelerde belirtilenle uyuşup uyuşmadığını karşılaştırmak zorundadır. Her şey yolundaysa, EGAIS'e özel bir onay göndermesi gerekir.
- Bu durumda, onayda belirtilen alkol miktarı belirli bir tedarikçinin mallarının bakiyesinden otomatik olarak düşülür. Bu veriler müşteriye alacak (bakiyesiyle).
- Alınan gönderilen ile uyuşmuyorsa, mağaza programdaki getirilen ürünlerden kaynaklanan kıtlığı reddedebilir veya düzeltebilir. Benzer şekilde, fazla mallarla birlikte.
Bu mekanizma, tedarikçi tarafından ne kadar ürünün sevk edildiğini ve müşterinin doğrudan satış noktasında ne kadar aldığını dikkatlice kontrol etmeye yardımcı olur.
UTM EGAIS çalışmıyorsa, destek servisine başvurmanız gerekir. Uzmanları mümkün olan en kısa sürede durumu iyileştirmeye yardımcı olacaktır.
Gerekli ekipman
Programla çalışmaya başlamak için aşağıdakileri yapmanız gerekir:
- RFSRP'nin resmi İnternet kaynağına kaydolun.
- Orada kişisel bir hesap oluşturun.
- Ticaret katları için böyle bir anahtara sahip bir Jacarta şifreleme anahtarı şirketi satın alın.
- Kripto anahtarına kişisel bir dijital imza yazın.
Donanım Gereksinimleri:
- En az 2 GB dahili hafıza.
- İşletim sistemi Windows 7 veya üstüdür.
- EGAIS'te çalışmak için özel bir yazılım.
- Ağ denetleyicisi 100/1000 Mbps.
- İşlemci kapasitesi 32 bit.
- İşlemci frekansı en az 2 GHz'dir.
- Ağ depolama en az 50 GB olmalıdır.
- Tarayıcı.
- Yazılım (sistem) - Jawa 8'den itibaren.
Uygulamada, her şey şu şekilde olur: Bir mağazada bir alıcı kendisi için bir ürün seçer, onu kasiyere getirir. Zaten orada, satıcı özel bir tarayıcı ile tüketim vergisi üzerindeki kodu okur. Bu noktada, gerekli tüm veriler kasa yazılımına gönderilir ve oradan doğrudan söz konusu sisteme giderler.
EGAIS işe yaramazsa ne yapmalıyım? Sistemin işleyişini bağımsız olarak kurmaya çalışmayın. Daha iyi güven uzmanları.
Bağlanmamak sorumluluğu
Bir girişimci EGAIS ile bağlantı kurmayı reddederse ne olacak? Ceza mekanizması nasıl çalışır? Şu anda, alkol ürünlerinin cirosunun ülke çapında tescili önündeki bir engel, ihlali idari para cezasıyla tehdit etmektedir:
- Şirketler 150 ila 200 bin ruble tutarında bir miktar ödemek zorunda kalacaklar.
- Girişimciler (bireysel) 10 ila 15 bin ruble ödemek zorunda kalacaklar.
- Ayrı bir çalışanın ihlali suçlaması gerekiyorsa, 10 ila 15 bin ruble ödemek zorundadır.
Diğer sonuçlar
Sadece EGAIS ile bağlantı kurmayı reddetmek bir ceza ile cezalandırılabilir mi? Devlette idari sorumluluk mekanizmasının nasıl çalıştığı pek çok kişi tarafından bilinir, bu nedenle cezanın tek olası ceza olmadığı açıktır.
Dolayısıyla, örneğin, geçen yılın başından itibaren, bir alkol tedarikçisi bir ticaret platformunda yalnızca satıcı EGAIS programında kişisel bir kimlik koduna sahipse bir grup mal gönderebilir. Kontrol nasıl çalışır? Sistemde kayıtlı olmayan bir girişimci, bir ürün grubu alma gerçeğini onaylama şansına sahip olamayacağından, sadece mal satın alamayacak.
Bu durumda ürüne ne olacak? Tedarikçinin deposunda kalacaktır. Bu depodaki kalıntılardan düşülmeyecektir. Bu tür taraflar arasındaki işbirliği nasıl devam edecek? Hiç kimse vicdansız ortakları sevmediği için basitçe durabilir. Daha sonra, böyle bir şirket bir lisanstan mahrum olabilir ve artık alkol satamaz. Böyle bir sonuç ancak girişimci henüz EGAIS programını kullanmaya başlamadı mı? Nasıl çalışılacağı, biz zaten yukarıda anladım.
Bu sistemdeki ürünler hariç, alkollü içeceklerin satışı yetkisiz ve yasa dışı kabul edilir. Bu durumda, ürünler ilgili bölümlerin yetkili temsilcileri tarafından ele geçirilebilir. Bu nedenle, EGAIS sisteminin nasıl çalıştığını ve olası tüm sorunları önlemek için hangi ekipmanın gerekli olduğunu bulmak daha akıllıca olacaktır.
Tedarikçiler ve satıcılar nasıl tepki veriyor?
Pek çok analist, göz önünde bulundurulan muhasebe sisteminin başlatılmasıyla, alkollü içeceklerin satış hacminin önemli ölçüde azalacağını umuyordu. Ancak, bu varsayımlar gerçekleşmedi. Bu program çerçevesinde milyonlarca elektronik doküman ilgili hizmetlere ulaşmıştır. Açıkçası, yeni başlatılan EGAIS programı iyi çalışıyor mu? Distribütörler ve tedarikçiler bunun için çalışıyor, yeni muhasebe sistemi belli problemler yaratıyor. Bu girişimci grupları aşağıdaki zorluklarla karşı karşıya:
- Tedarikçiler, alıcı makbuzu yasanın mevcut şartlarına uygun olarak işleyemiyorsa, daha önce sevk edilmiş ürünlerin toplu iadelerini işlemeye zorlanmaktadır.
- Satıcılar, yeni programın daha önce kullanılan birçok muhasebe sistemiyle tamamen uyumsuz olduğundan ve pratik olarak dokümantasyonu uyarlamak ve iç organizasyon sistemini yeniden biçimlendirmek için herhangi bir geçiş dönemi bulunmadığından şikayetçi.
Tüm toptancılar EGAIS ile nasıl çalışacaklarını ve buna nasıl bağlı olduklarını çoktan anladılar. Perakende gereksinimlerine uyma sayısı önemli ölçüde azdır. Bunun nedenlerine çeşitli denir: zaman yoktu, para yoktu, hazır değil.
Tedarikçiler pazarlarını korumak için ne yaparlar? Olaylar arasında şunlar yer almaktadır:
- Müteahhitlerini yasaların gereklerine uymaları konusunda ikna ederler.
- Ürün sattıkları kendi perakende satış ağı ağını kurmakla ilgileniyorlar, onları EGAIS sistemine kaydettiklerinden emin olun. Ancak, her şirket bunu yapamaz: çok fazla kaynak gerekli.
Sonuç
EGAIS Nedir? Uzmanlar bu kısaltmayı “Birleşik Devlet Otomatik Bilgi Sistemi” olarak çözüyorlar. Son zamanlarda, yardımıyla, ticari katlarda üretilen ve teslim edilen alkolle üretilen tüm içecekler kaydedilir (sadece güçlü alkol değil, aynı zamanda düşük alkollü içecekler). Bu yenilik, kullananlara zarar verebilecek sertifikalı olmayan ürünlerin satılmasını imkansız kılmak için yapıldı. Diğer şeylerin yanı sıra, ithal edilen malları takip etmenizi sağlar. Bu nedenle, girişimcilerin önemli bir bölümünün söz konusu sistemi profesyonel faaliyetlerinde kullanmaları gerekiyor. Bu kiminle ilgileniyor? Mesleki faaliyetleri alkol üretimi veya satışı ile ilgilidir.
Peki bu uygulamada nasıl uygulanmalı? Tedarikçi, hangi ürünlerde, hangi hacimde ve hangi çıkışta tedarik ettiğine ilişkin verileri kaydetmek için EGAIS sistemini kullanmalıdır. Mallar varış yerine ulaştığında, alıcı (prizin temsilcisi), bu durumu tekrar bildirmek ve gönderen tarafından sisteme girilen verilerle doğrulamanın sonuçlarını doğrulamakla yükümlüdür. Her şey eşleşirse, söz konusu programı kullanarak bir onay gönderir ve bu tür ürünler satılabilir. Alıcı seçilen ürünü mağaza kasiyerine getirdiğinde, orada tarar, özel bir kod okur. Böylece, gerekli tüm veriler UTM'ye gönderilir.
Tabii ki, bazı çalışanların biraz eğitime ihtiyacı olacak. Örneğin, 1C'de EGAIS ile nasıl çalışacaklarını iyice anlamak veya eski tanıdık muhasebe yöntemlerinden yeni bir sisteme geçmek, uygun belgeleri uyarlamak zorunda kalacaklar. İşletmelerin başkanları bununla doğrudan ilgilenmeli ve astlarına çalışma için yeterli bilgi temeli sağlamalıdır.
Ancak, kanunun bu şartının yerine getirilmesi son derece önemlidir. Buna uymamak talihsiz sonuçlar doğurur: idari para cezasından müteahhitlerle profesyonel ilişkilerde bozulmaya ve iş ilişkilerinde kesinti. Bu neden mümkün? Tedarikçi, EGAIS kullanmayan alıcıya mal gönderemez. Bu nedenle, alıcı taraf makbuzu doğru şekilde işleyemediğinden ürünler depoda kalır. Bu tedarikçiler için problem yaratır.
Alkol içeren ürünler satın alırken dikkatli olmanızı şiddetle tavsiye ederiz.Unutmayın ki yüksek kaliteli alkollü içecekler, sağlığınıza önemli bir zarar vermezken, düşük kaliteli alkollü içecekler ciddi zehirlenme ve hatta ölüme neden olabilir. Sadece özel bir damga ile işaretlenmiş ürünü satın alın. Satın alım için, şüpheli perakende satış noktalarında ucuz ürünler satın alarak taşınmadan güvenilir şirket mağazalarını ziyaret etmeniz önerilir. Kendine ve sağlığına iyi bak!