Çoğu durumda, işletmelerin birçok işlemi bağımsız olarak yürütmemeleri, işleri uzman şirketlere devretmeleri yararlıdır. Çoğu zaman muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı hakkında konuşurlar. Nasıl biri? Bu tür hizmetleri kullanmak ne zaman anlamlıdır?
Genel bilgi
Muhasebe desteği artık vergi ve muhasebe sorunlarını çözmek için karlı, güvenilir ve kullanışlı bir seçenek. Pazarın gelişmesi nedeniyle, zamanlamayı, kapsamı ve vergi sistemini dikkate alarak en iyi program hizmetini seçebilirsiniz. Modern dünyada, her ölçekteki ve yasal formda bir şirket, maliyetlerini azaltmak istiyor.
Bu, diğer şeylerin yanı sıra, muhasebe hizmetlerinde dış kaynak pazarının gelişmekte olmasına yol açmaktadır. Fiyatlar, önemli rekabet sayesinde kabul edilebilir bir seviyede tutulur. Şu anda, bu süreç, finans ve vergilerin güven yönetimine bir transferdir. Birçokları için bu oldukça yaygındır. Bununla birlikte, birçoğu için, faydasının ne olduğu ve bir muhasebeciye neden ihtiyaç duyulduğu sorusu hala anlaşılmazdır.
Sorumlulukların devri ne zaman gereklidir?
Buradaki cevap son derece basit: eğer bir muhasebeci doğrudan işlevleri yerine getirmek için bütün gün veya hafta boyunca işle yüklenemiyorsa, görevlerini bir profil şirketine devretmeyi düşünmeniz gerekir. Bu konudaki en önemli şey, finansal muhasebenin transfer edileceği doğru şirketi seçmektir. Daha sonra, bir servis sağlayıcı seçerken nelere dikkat edilmesi gerektiği gibi, bu yaklaşımın avantajları da değerlendirilecektir.
Anlamını anlıyoruz
Dış kaynak kullanımı, "dış kaynakları çekmek" olarak çevrilebilir. Profesyonel anlamda, bu cümle, bazı işlevlerin şirket kadrosu üzerinde olmayan yüksek nitelikli bir uzmana devredilmesi anlamına gelir. Bazı uzmanlar bu eylemin kilit olmayan işlevler için geçerli olduğuna inanmaktadır. Örneğin, muhasebe ve hukuki hizmetler için dış kaynak kullanımı yapılabilir.
Bu nedenle, şirketin çalışmalarını optimize etmek, iç kaynakları serbest bırakmak ve ana faaliyete yönlendirmek, bu yararlı olacaktır. İlgili uzmanlar vergi makamlarıyla anlaşma yapar, hesapları tutar ve gerekirse davaya katılırlar. Bu nedenle, küçük ve orta ölçekli şirketler için bu iyi bir çözümdür. Dolayısıyla, şartlı Batı ülkelerinde, benzer bir yaklaşım altı kuruluştan beşinde popülerdir. Temel olarak, ilgili uzmanlar aşağıdakilerle ilgilenir:
- Devam eden ticari faaliyetler için birincil belgelerin hazırlanması.
- Muhasebe kavramının gelişimi.
- Bordro ve vergiler.
- Kayıtlar tarafından muhasebe yapılması.
- Bütçe dışı fonlar ve vergi muayenesi için raporların hazırlanması ve sunulması.
- Muhasebe evraklarını doldurmak.
- Teftişlerin kabulü.
Peki ya Rusya Federasyonu?
Rusya Federasyonu'nda yalnızca 2000'li yılların başında muhasebe hizmetlerinde profesyonel dış kaynak kullanımı ortaya çıktı. Moskova tartışmasız lider haline geldi. Kuruluşundan bu yana, bu hizmete olan talep artıyor ve şimdi çeşitli tahminlere göre, kuruluşların yaklaşık yarısı bunu kullanıyor. Her ne kadar bu yön henüz başlangıç aşamasındayken, sadece her onuncu sözleşme Rus yapılarına düştü. Dış kaynak kullanımının temel kullanıcıları, alışkın olan yabancı şirketlerdir. Ancak kriz yıllarından önce, Rus örgütleri arasında popülerlik kazanmaya başladı.
Ne de olsa, azar azar herkes bu aracın gerçekten etkili olduğunu ve işletmenin rekabet gücünü artırabileceğini anlamaya başladı. Bu nedenle, 2011 yılında muhasebe fonksiyonları pazarının% 44'ü muhasebe hizmetlerini oluşturuyordu. Aynı zamanda, çalışanların maaşlarının% 22'si hesaplanırken,% 8'i UFRS'ye göre raporların hazırlanmasıdır. Ancak kriz geldiğinden beri, iş hacmi daha yavaş büyümeye başladı. Böylece, 2014 yılına kadar, artış çift haneli oldu. Örneğin, 2015 yılında, büyüme yalnızca% 6 idi. Bu, toplam pazar büyüklüğündeki payı oldukça önemli olan çok sayıda yabancı şirketin ayrılmasındaki yavaşlama ile açıklanmaktadır. İşin garibi, dış kaynak kullanımı bu kadar olumsuz bir durumda kazanıyor. Neden?
Hayatta kalma oranı
Şirketin cirosunun azaldığı durumlarda, harcamaları en aza indirmek için dış kaynaklara geçmeye hazırlanıyor. Ancak aynı zamanda, kaliteli bir yaklaşımın güvence altına alınması için şartlar öne sürülmüştür. Uygulamanın güçlendirilmesi bu durumda büyük bir rol oynar. Şimdi, devlet, iş dünyasına, sadece yasalara uygun olarak mümkün olan en yüksek ekonomik etkinliği gösterebilen kuruluşların çalışmalarına devam edebileceğini açıkça söylüyor.
Bu nedenle, tüm süreçleri optimize etmenin önemi artıyor. Ve bugün pek çoğu muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı, maliyeti nedir ve kalite güvencesi var mıdır. Aynı zamanda, pazarın kendisi de geliştirilmektedir. Fiyat seviyesini değiştirir, hizmetlerin yapısını değiştirir, yeni ürünler geliştirir ve tanıtır. Genel olarak, şu anda Rusya Federasyonu’nun halihazırda dağılan, bağımsız ve iyi gelişmiş bir tür dış kaynak kullanımı yaratma yolu boyunca ilerlediği görülmektedir.
Herhangi bir heves ... ama para için
Yani, zaten muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımının ne olduğunu biliyorsunuz. Daha da devam ediyoruz. Devlet, küçük ve orta ölçekli işletmelerde muhasebeyi sürekli olarak karmaşıklaştırmaktadır. Ceza sorumluluğu artıyor, elektronik doküman yönetimi yavaş yavaş tanıtılıyor. Bugün KDV'nin alınabileceği ve toplanabileceği tüm faaliyetler için bir belge listesi verilmesi gerekmektedir. Ayrıca, aylık olarak emeklilik fonuna rapor vermeniz gerekiyor.
Katılıyorum, böyle küçük bir işletme çekmek zor. Bu nedenle, çoğu sözleşmeye girer. Muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı temkinli olmasına rağmen (bu arada oldukça haklı bir şekilde) biraz ihtiyatlı olmasına rağmen, iç bürokrasiyle karşılaştırıldığında böyle korkunç bir şey gibi görünmüyor. Bu nedenle, bu hizmete olan talepte bir artış var. Bu, özellikle bireysel girişimciler ve küçük şirketler için geçerlidir. Ancak, yalnızca uygulama olasılığından yararlanmamaktadırlar. Bu nedenle, dış kaynak kullanan müşteriler bu tür organizasyonları da içermelidir:
- Yabancı firmaların temsilciliği. Burada her şey basittir - onlar için muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı genellikle iş standardıdır.
- Hızlı büyüyen firmalar. Bu gibi durumlarda, muhasebe departmanlarının şirketin işine zamanında büyümek ve uyum sağlamak için zamanları yoktur. Bu nedenle, çalışmanın bir kısmı (veya tümü) tarafa aktarılır.
- Büyük şirketler Onlar için bu, yıllarca geri ödenen kurumsal bir yerleşim merkezinde harcama yapmaktan kaçınmanızı sağlayacak basit, ucuz ve etkili bir çözümdür.
Potansiyel müşteri kim?
Hangi yapılar dış kaynak kullanımı muhasebesi sözleşmesi imzalar? Kural olarak, bunlar önemli miktarda standartlaştırılmış ve rutin işlemlere sahip kuruluşlardır. Her ne kadar herkesin ilgisini çeken birkaç nokta var. Genellikle, bunlar:
- vergi danışmanlığı;
- personel kayıtları;
- belgelerin hazırlanması (faturalar, ödemeler, yasalar);
- vergi ödemelerinin koordinasyonu;
- muhasebe ve raporlama.
Potansiyel müşteriler, oldukça uzmanlaşmış konularda yasal desteğe ihtiyaç duyan yapıları içerebilir.Dış kaynak kullanımı muhasebe sözleşmesi neye benziyor? Taraflar arasındaki örnek dokümantasyon, belirlenen hedeflere bağlı olarak değişir. Dolayısıyla, örneğin, sadece nakit taksitlerle ilgili bilgi aktarılabilir. Bordro şirketin sorumluluğunda kalacaktır. Ayrıca, işin şeffaflığı da önemlidir. Şirket gri şemalara göre çalışıyorsa, bu işbirliğini büyük ölçüde gölgede bırakabilir.
Maliyeti ne kadar?
Ekonomik verimlilik hakkında konuşmadan önce, düzenli bir muhasebecinin maliyetinin ne kadar olduğuna bakalım. Eğitim, büro işleri ve diğer masraflar, iş ve vergi ödemesi - bu yaklaşık 30-40 ruble. Ve bu bir çalışan için!
Bu çerçevede, muhasebe hizmetlerinin dış kaynak kullanımı çok daha çekici görünüyor. Dış kaynak kullanımının maliyeti işin miktarına bağlıdır. Büyük şirketlerle terimler ayrı ayrı müzakere edilir. Ancak genel olarak, fiyatlar 5 ila 30 bin ruble arasında değişiyor. Aynı şey gibi görünebilir. Ama inanın bana, 30 bin bütün birimin çalışma hacmidir. Yakalamak nedir?
Dış kaynak kullanımı neden mümkün?
Şüpheli okuyucular şüpheyle sızabilir - ancak bu herhangi bir sorun vaat ediyor mu? Ne de olsa, kontrol edilebilecek bir kişiye otuz bin dolar ödemek, aynı zamanda sanal bölümün faaliyetlerini sağlamak için bir başkası. Buradaki avlanma nedir? Ama o değil. Gerçek şu ki, dış kaynak kullanımı konusunda uzmanlaşmış bir şirketin iyi işleyen bir çalışma programına sahip olması, otomasyonu yaygın olarak kullanması ve bir demir disipline sahip olmasıdır.
Ve eğer insanlar sürekli bir şeyle meşgulse, zamanla robotlar gibi davranmaya başlarlar. Sonuçta, ciddi şirketlerin sahipleri ve yöneticileri yüksek düzeyde bir çalışmayı desteklemekle ilgileniyorlar. Sıradan yapılarda, zaman içinde insanlar kolları ile çalışmaya başlar, çünkü üst yönetim sürekli olarak farklı seviyedeki problemlerle meşgul olduğu için işlerini çok aktif bir şekilde izlememektedir. Uzman bir şirket çalışmalarının kalitesini koruyacak, aksi takdirde etkisiz hale gelecek ve pazarda mağlup olacak.