İşin tanımı ne için? Bu önemli belge, çalışanın işlevsel görevlerini sınırlar, resmi makamını güvence altına alır, başvuru sahibine boş bir yer için zorunlu şartlar koyar, vatandaşı devredilemez (işyerinde) haklarına, eylem / eylemsizlik, kararlara karşı tam sorumluluğuna getirir. Bugün size idari müdürün görev tanımını tanıtacağız. Yani, bu belgenin ana hükümleri ile birlikte, standart yapısı ve içeriği. Hikayemize, yazı ile genel bir tanıdıkla başlıyoruz.
Pozisyon hakkında
İdari Direktör, kapsamlı bir yönetim sistemine sahip büyük şirketlerin en karakteristik özelliği olan tam zamanlı bir birimdir. Bir uzman ne yapar? Çoğu zaman, bu idari işlerin müdür yardımcısıdır. Bununla birlikte, aşağıdakiler genellikle kendi amaçları dahilindedir:
- Büro;
- BT departmanı;
- sekreterya;
- arşivler vb.
Yetkilinin kapsamı
İdari müdürlük öncelikle örgütsel konularla ilgilenir. Bazı durumlarda, yetki ve görevlerinin kapsamı aşağıdakileri içerir:
- Organizasyonda güvenlik.
- Kurumsal etik
- Bir şirkette veya işletmede işgücü disiplini ile ilgili sorular.
İdari Direktör - yeterince üst düzey bir yönetici. Bu çalışanın görevleri, alt birimlerinin çalışmalarının genel yönetimine katılmaya yetkili olduğu anlamına gelir. Bu da çalışanlarının doğrudan bu memura bağlı olduğu anlamına gelir. Bundan doğrudan, idari direktörlere oldukça katı yeterlilik şartlarının getirildiği anlaşılmaktadır.
Yasama düzenleme
Kural olarak, görev tanımları hazırlanırken, kuruluşun personel hizmetindeki uzmanlara CEN (Yönetici, Uzman ve Diğer Çalışanlar için Birleşik Kalifikasyon Referans Kılavuzu) rehberlik eder. Yasa, 1998 yılında 37 sayılı Çalışma Bakanlığının emriyle onaylandı.
Ancak, TSA'da idari bir yönetici (çalışan işi tanımı) bulunmamaktadır. Bundan, bu çalışan için bir belge hazırlarken, İK uzmanının benzer görevler için harekete güvenebileceğini takip eder:
- İş birimi başkanı;
- ofis başkanı;
- baş (kıdemli) yönetici;
- Arşiv departmanı başkanı vb.
Görev Tanımı Planı
Burada kesin olarak tanımlanmış bir model yoktur. Bununla birlikte, İdari İşler Müdür Vekilinin görev tanımı mutlaka aşağıdaki bölümleri içermelidir:
- Genel Hükümler
- Faaliyetin temel amaçları.
- Bir uzmanın fonksiyonel sorumlulukları.
- Bir memurun hakları.
- Çalışanın sorumluluğu.
Bu belgeye dayanarak, okuyucuyu idari çalışma müdürünün faaliyetlerinin yönleriyle tanıştırmaya davet ediyoruz.
İş tanımının genel hükümleri
Belgenin bu bölümünün yapısını analiz etmeye başlıyoruz:
- Pozisyonun tam adı. Bizim durumumuzda her şey basit: "idari müdür".
- Pozisyonun tanımı, tabi tutma şartları. Bizim durumumuzda, uzman CEO'ya bağlıdır. Sırasıyla, daha küçük birimlere ve liderlerine sahip olabilir.
- Başvuranın boş bir yere kabul koşulları ve görevden alınma koşulları mevcut Rus iş kanunu ile çelişmemelidir. Bizim durumumuzda, resepsiyon ve işten çıkarma, organizasyonun genel müdürünün emriyle gerçekleşir.
- Geçici olarak işyerinde bulunmadığı durumlarda idari bölüm yöneticisi olarak görev yapacak çalışanın belirtisi.
Pozisyon için başvuru sahibi için yeterlilik şartları
İdari direktörün çalışması TSA'da açıkça belirtilmediğinden, personel memurları için yeterlilik şartlarını bağımsız olarak belirlemek oldukça zordur. Çoğu zaman, yüksek öğrenim görmüş bir çalışanın (istihdam eden şirketin personel yönetimi alanındaki faaliyetleriyle ilgili bir uzmanlıkta) ve ayrıca yönetici pozisyonlarındaki tecrübenin gerekli olduğunu belirtirler.
Gerekli bilgi ve rehberlik
İş tanımının bu bölümü aşağıdakileri gösterir:
- Bir görevlinin sahip olması gereken bilgi listesi. Bu, Rus İş Kanunu, raporlama prosedürü (personel kayıtları dahil), vb.
- İdari direktörün resmi faaliyetlerinde yönlendirilmesi gereken normatif eylemlerin listesi. Bunlar, Rus mevzuatı, işveren kuruluşun yerel yasaları ve emirleri, iç işçilik düzenlemeleri vs.
Memurun temel işlevleri
Bu bölümde, idari bölüm müdürü için, işyerinde uzmanın temel görevlerini belirtmek önemlidir. Varsayılan değer şudur:
- Kuruluşun yapısal alt bölümlerinin faaliyetlerinin kontrolü.
- Çeşitli ekonomik ve idari belgeler ile çalışın.
- Şirket için ofis ve üretim tesislerini arayın.
- Kurum çalışanlarına gerekli kırtasiye, büro malzemesi, mobilya vb.
- Alt yapı birimlerindeki boş pozisyonlar için personel seçimi.
- Seçkin bağlı çalışanları teşvik etmek için sorumlu kararlar almak, işçi disiplinini ihlal edenlere ceza vermek.
Bir memurun işlevsel görevleri: sürüm 1
İdari direktör (başkan yardımcısı) için talimat derlerken, personel memuru bu bölümde kesin olarak, ancak bir uzmanın görevlerini ayrıntılı ve net bir şekilde tanımlamalıdır. CEN'de özel bir öneri bulunmadığından, bu bölümün içeriğinin birkaç versiyonunu size sunuyoruz.
İlk gibi görünecek:
- Tatil programına devam etmek.
- Zaman kayıtları
- Şirkette iş disiplininin kontrolü.
- Şirket yönetiminin talimatlarının sıradan çalışanlarına doğrudan iletişim.
- Daire başkanlarının emirlerinin zamanında yerine getirilmelerinin takibi.
- Ortaklar, müteahhitler, devlet kurumları ile temas kurmak. Onlardan dokümantasyon istemek, tartışmalara katılmak, kıdemli şirket yöneticilerinin zorunlu olarak bulunmasını gerektirmeyen sorunları çözmek.
- Şirketteki işçiler için toplu kurumsal organizasyonların düzenlenmesi.
- İşveren kuruluşun mülkiyetinin güvenliği üzerinde kontrol.
- Şirket içindeki resmi ihtilafların önlenmesine ve ortadan kaldırılmasına katkıda bulunan önlemlerin uygulanması.
- Büro temizliği, endüstriyel bina ve bitişik bölge organizasyonu.
- Şirket çalışanlarına gerekli ofis, üretim aksesuarları, makine, ekipman vb.
- Yeni işe alınan çalışanlar ile ilk brifing vermek - güvenlik önlemleri, yangın güvenliği yönetmelikleri, iş güvenliği hakkında.
- İşçilerin kurum gelişimine katkısını değerlendirmek, çalışanların tanıtımına ilişkin sorumlu kararlar almak.
- İş disiplininin ihlali sorunlarının çözümüne katılım, disiplin cezası için tekliflerin daha yüksek yönetimine sunulması.
Bir memurun işlevsel görevleri: sürüm 2
Şimdi iş tanımının başka bir versiyonunu hayal edin. Yani - şirketin idari direktörünün görevlerini temsil eden bölüm:
- Kuruluşun idari faaliyetlerinin genel yönetimi.
- İşveren firma için dokümantasyon organizasyonu ve uygulaması. Başka bir deyişle, iş akışını evreleme.
- İdari bütçenin hazırlanması. Atığı izlemek, maliyetleri optimize etmek.
- İdari personelin idaresi - ofis, sekreterya, AHO (idari ofis).
- İdari birimler için doğrudan personel seçimine katılım.
- İş güvenliği koruma yönetmeliklerine, yangın yönetmeliklerine, güvenlik önlemlerine uyumu izlemek.
- İç iletişim yapılarının faaliyetlerinin organizasyonu - bölümlerin, bilgi sistemlerinin, çalışanların ve yapısal birimlerin etkileşimi için kurallar.
- İş süreçleri kurmak ve daha sonraki gelişmeleri.
- Şirketin metodolojik desteği: hizmet standartlarının geliştirilmesi, düzenlemeler ve bunların uygulanmasının izlenmesi.
- Tedarik yönetimi (ekipman, malzeme, kırtasiye, ofis mobilyaları vb.)
- Kurumlarla etkileşim, işveren şirketin faaliyetlerini destekleyen ortaklar, ihale.
Bir memurun işlevsel görevleri: sürüm 3
Ve idari müdürün görevlerinin son versiyonu:
- Yönetim şirketi tarafından tam ve zamanında yürütmenin izlenmesi, ofis binalarının mülk sahibi (eğer varsa) onlarla yapılan anlaşma hükümlerini yerine getirir. Özellikle şirketin ömrünü sağlamak.
- AHO’daki işçilerin faaliyetlerinin planlanması, yönlendirilmesi ve izlenmesi ve ayrıca işveren şirketin yararına çalışan müteahhit firmaların (su, yemek, temizlik vb.).
- Kuruluşun düzgün işleyişini sağlamak.
- Onarım, restorasyon, ofislerin yeniden yapılandırılması, endüstriyel tesisler (müteahhitlerin katılımı dahil). Bu eylemlerin ev sahibi, yönetim şirketi vb. İle koordinasyonu
- Yeni işçiler için iş organizasyonu.
- Şirkete yeni mobilya, ev aletleri, ekipman, malzeme sağlamak.
- Tekliflerin aranması ve organizasyonu.
- Müteahhitlerle sözleşmelerin bakımı, gerekli hizmetlerin tedarikçileri.
- Faturaların ödenmesi, idari projelerin finansmanı.
- Müteahhitler, ortaklar, ev sahibi ile iş akışı.
- Çalışanların nakliyesinin organizasyonu, dokümantasyonun teslimi.
- İşlerin organizasyonu.
Uzman Hakları
Uzmanın resmi görevlerini yerine getirmesini garanti altına almak için iş tanımı gereklidir. Bir idari direktörün standart hakları aşağıdaki gibidir:
- Çatışma durumlarını ortadan kaldırmak için gerekli önlemleri alabilme
- Alt çalışanlara bağlayıcı emir (resmi yetkinlik sınırları dahilinde).
- Disiplin cezası verilmesi, yeni çalışanların işe alınması, çalışanların işten serbest bırakılması için yüksek yönetime önerilerde bulunun.
- Gerekli ekipman ve malzemelerin alımı için ortaklar ve yüklenicilerle anlaşmalar yapın. İlgili bankacılık işlemlerini yürütmek.
- Tüm işveren firma adına yetkileri çerçevesinde müzakereler yapmak.
İşverenin talebi üzerine, bir memurun yukarıdaki haklar listesi genişletilebilir.
Bir memurun sorumluluğu
Görev tanımının bu bölümü AXO yöneticisinin disiplin, cezai, idari sorumluluğu hakkında bilgi sağlar. Aşağıdaki standart burada:
- İç işçilik yönetmeliklerinin ihlali, yüksek bir yönetim emirlerine uymama ve iş tanımında öngörülen görevleri yerine getirme konusunda disiplin sorumluluğu.
- Eylemlerin komisyonu (eylemsizlik) için, Sorumluluk, İdari Sular Kanunu, Rusya Federasyonu Ceza Kanunu kapsamındadır.
- İş veren şirkete ve çalışanlarına maddi zarar vermek için. Sorumluluk, Rusya Federasyonu Medeni Kanunu kapsamındadır.
İdari müdür, diğer çalışanlar gibi, görev tanımındaki gereklilikleri kesinlikle yerine getirmelidir. İş görevlerinin yerine getirilmesinden önce, çalışan bu belgenin içeriğini bilmeli ve imzasını sağlamalıdır. Yukarıda sunulan iş tanımı genel olarak büyük bir şirkette, bir işletmede ACh için müdür yardımcısının faaliyetlerinin tüm yönlerini yansıtmaktadır.