Neredeyse ekonomik faaliyette bulunan herhangi bir işletmenin idari maliyetleri vardır. Personel sadece bir kişiden veya benzer egzotik vakalardan oluşuyorsa yok olabilirler. Ve böylece idari masraflar bir şekilde veya başka şekilde, herkesin karşılanmak zorunda.
Genel bilgi
Üretimi yaratırken ve geliştirirken, bazı avantajlar elde etmeyi amaçlayan harcamalara sahip olmak kaçınılmazdır. Resmen, onlara “idari giderler” denir. Onlar ne? İdari giderler - bunlar işletme (üretim) faaliyetleriyle ilgili olmayan yönetim, ofis ve şirketin diğer ihtiyaçlarını karşılamaya yönelik maliyetlerdir. Bir örnek:
- Mal ve hizmetlerin üretimi veya satışı ile ilgili olmayan çalışanlara ödeme.
- Fatura Ödemeleri.
- Büro kiralama ücreti.
Amaç ve Amaç
İdari giderler, memnuniyetini tüm şirketi olumlu yönde etkileyen ihtiyaçların karşılanmasında kullanılmaktadır. Tabii ki, tüm masraflardan uzak onlara atfedilebilir. Küçük bir örnek düşünün. Belirli bir birimde var olan maliyetlerin diğer bölümlere doğrudan veya dolaylı avantajlar sağlaması durumunda, idari değildir.
Aynı zamanda, üretilen ürünleri başarılı bir şekilde popülerleştirecek bir reklam departmanını sürdürürseniz, bu, üretimde bir artışa neden olacak ve genel olarak tüm işletme üzerinde yararlı bir etkiye sahip olacaktır. Bu nedenle, idari giderlerin nihai amacı ve amacı belirli avantajlar sağlamaktır.
Neye benziyorlar?
Ele alınan konu çok büyük olduğu için, kendi bünyesinde küçük bir sınıflandırma yapılmıştır. İlk önce idari ve ticari harcamaları alalım. Onlar ne? Bu, mamul malları başarılı bir şekilde satmak veya sipariş almak amacıyla yapılan tüm masrafların adıdır. Bu reklam, lojistik, satış, depolama.
Ancak nüansları açıkça ayırt etmek gerekir. Örneğin, eğer hammadde depolanırsa, bu üretimin genel giderleridir. Başka bir deyişle, maliyetler. Depolarda bitmiş ürün depolaması satış giderlerinin bir bileşenidir. Ama hepsi bu kadar değil. İdari harcamalar da var. İşletmenin teknik ve idari bileşeninin yaşam desteği ile ilgili tüm masraflar olarak anlaşılmaktadır. Örnekler arasında defter tutma ve insan kaynakları bulunmaktadır.
Büyük yapılar için, bu tür masraflar kaçınılmazdır, çünkü şirketin normal işleyişi için gereklidir. Aynı zamanda, üretim maliyetleri kategorisine ait oldukları söylenemez. Ancak aynı zamanda, idari giderler gibi daha büyük bir derneğin bir parçasıdır. Aynı muhasebe departmanı tarafından toplanan doğru ve güvenilir veriler olmadan, işletmede var olan durumun gerçek bir değerlendirmesi hakkında konuşmak çok zordur.
Tekrarlama - öğrenmenin annesi
Unutulmaması gereken: idari giderler, şirkete öncelik sağlayan maliyetleri ödemeye giden giderlerdir. Bu durumda kilit kriter, bir departman veya departman için değil tüm işletme için faydalıdır. İdari giderler arasında yönetim maaşları, araştırma faaliyetleri için ödeme, büro memurları, yasal masraflar vb. Çok sayıda form alabileceklerine dikkat edilmelidir.
Yani, bu başarı için yöneticilere ödeme, yıllık raporlama toplantısı, bina kiralama, ofis, onarım, sigorta, ekipman amortismanı, kamu hizmetleri, vergi olabilir. İdari ve üçüncü taraf uzmanlara yönlendirerek. Örneğin, denetçilere, avukatlara. Bu aynı zamanda işletmenin kendisinde iletişim hizmetleri için ödeme yapılmasını da içerir. Gerçekten de, posta olmadan, İnternet ve telefonlarda değerli zaman kaybedilmiş olacaktı.
Üç masraf grubu
Çoğu zaman, “faturalar” olarak adlandırılan giderler vardır. Bu en yaygın ilk maliyet grubudur. Ödemeler hemen hemen tüm işletmeler tarafından yapılır. Bunlar, su temini, elektrik, ısıtma gibi merkezi hizmetler için ödeme içerir. Buraya telefonlarla ve İnternet ile ilgili iletişim ücretlerini de dahil edebilirsiniz. İkinci grup, kira kontratı ile ilgili masrafları içerir: bir ticari alan, depo, idari alan.
Bunlardan herhangi birinin varlığı veya yokluğu durumunda, bu nüans, tüm işletmenin faaliyetlerini etkileyecektir ve harcamaları bir departmana veya birime atamak sorunlu olabilir. Üçüncü grup, üretime bağlı olmayan, sabit bir gelire sahip çalışanları içerir. Bu maliyetler aynı zamanda idari gider olarak kabul edilir. Bu çalışanlar muhasebecileri veya çeşitli alanlarda hizmet veren yöneticileri içerir.
Ek noktalar hakkında
İdari gider olmayan epeyce harcama olduğu not edilmelidir. Bu, örneğin, satış finansmanı (teşvikler, organizasyon), tanıtım etkinlikleri ve girdi ürünlerinin araştırılması. İdari giderlerin muhasebesinin sahip olduğu özellikleri de not etmek gerekir.
Genellikle, muhasebeciler dokümantasyonu işlerken çok fazla harcama yapmazlar. Geleneksel olarak, sıradan ve diğer masraflara ayrılırlar. İlk durumda, faaliyetin niteliği ve organizasyonun yönü nedeniyle ortaya çıkan harcamalar anlamına gelir. Daha önce düşünülenler için geçerli olmayan her şey diğerlerine girilir.
Kayıtlar nasıl saklanır?
Dolayısıyla, işletmenin idari giderlerine sahibiz ve sergilenmeleri gerekiyor. Ne yapmam gerekiyor? Başlangıçta, neyle uğraştığımıza karar vermelisiniz. Bir işletmenin bir şirkete hizmet vermek ve finansman yönetimi için idari ve idari harcamalar yaptığını varsayalım. Yani, ticaret kapsamı dışında kalan ve genel ekonomik öneme sahip olan varlıkların bakımına giden her şey.
Örnek olarak kira, bir ortak daire, ekipman onarımı, ulaşım, denetim, danışma, güvenlik, adli yardım. Bu durumda borçtan 26 no'lu hesaba başvuruyorlar, ancak kredilerde 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97 numaralı hesaplar. Neden bu kadar çok hesap var? ? Ve bu an, duruma göre değişir. Aynı anda tüm hesaplarla çalışmanıza gerek yok, ancak bir kısmı kullanışlı olacak. Kayıtlar nasıl saklanır? Mal veya hizmet maliyetlerine maliyetler dahil edebilir veya cari dönemde ortaya çıkan işletmenin giderleri olarak gösterebilirsiniz.
Verilerle çalışmak
Malların üretimi, hizmetlerin verilmesi ve işlerin uygulanması alanındaki faaliyetleri yürüten şirketler aşağıdaki yöntemi kullanır: uygulama için tüm masraflar, No. 26'da yansıtılan 90 numaralı (satış) hesaba borçlandırılır. Üretimdeki durumu göz önünde bulundurun. Böylece, bir işletme 20., 23. veya 29. hesaplara bir şeyler yazabilir. İnşaat şirketleri için, örneğin, sadece 20 ve 23 uygundur.
Ve sadece nihai ürün satıldığında, 90'ıncı hesaba transfer edilebilir. Perakende ticaret yapan şirketler için hemen 90 nolu hesaba geçebilirsiniz. Özel ve aynı zamanda herkes için evrensel bir şey söylemek, durumlar farklı olduğu için sorunludur. Ve şirketin ne yaptığına, sahip olduğu karaktere ve kararların alınmasına bağlı olarak.Aynı zamanda, yalnızca harcamaların gösterilmesi konusunda endişelenmek değil, aynı zamanda gelecekteki harcamalar hakkında bir fikre sahip olmak gerekir.
Sonuçta, bütçe yoksa, idari giderler unutulmalıdır. Uygulanmaları için hiçbir fon olmayacak. Basit olması için, gelecek dönem tahminleri şirketin belirli bölümlerine odaklanabilir. Bu durumda, maksimum farkındalık kuralına uymalısınız. Bu durumda, altın ortalama dikkate alınmalıdır. Bu nedenle, bilgi hem ayrıntılı, hem de zamanında olmalı ve maliyetli olmamalıdır. Böyle bir sonuç elde etmek için, veri sıralama, analiz ve kontrol amacıyla kullanılan yazılım kullanılır.
Sonuç
Genel olarak idari giderler hakkında bilmeniz gereken tek şey budur. Zamanla bakımlarının basitleştirileceği ve otomatikleştirileceği varsayılabilir. Aslında, şimdi bir muhasebeci aynı işte beş veya altı kişiyi, sadece 1 C: "Enterprises", "Sails" veya "Galaxy" gibi iyi ayarlanmış bir yazılım kullanarak değiştirebilir.
Emek verimliliği arttıkça, sistematik hale getirilmesi ve muhasebe kurallarının iyileştirilmesi, çalışanların daha az çaba harcaması gerekecektir ve yazılım ve donanıma harcama yapan işletmeler, çalışanlara kaydedilen maaşlarla telafi edilmekten daha fazla olacaktır.
