Ang paksa ng artikulo ay isang unibersal na solusyon para sa anumang umiiral na uri ng negosyo. Ito ay isang programa na 1C UPP. Ang nasabing isang aplikasyon sa computer ay mahusay para sa produksyon, serbisyo, kalakalan, iba't ibang industriya.
Kaya ano ito? Ang SCP ay ang pamamahala ng isang negosyo sa pagmamanupaktura. Tatalakayin ng artikulo kung paano ginagamit ang program na ito upang pamahalaan ang produksiyon, pagbebenta, pagkuha, pamamahala ng tauhan at iba pa. Namin i-highlight ang mga pakinabang at kawalan ng software na ito.
Ano ito
Ang SCP ay isa sa mga kilalang produkto ng 1C. Ang layunin ng paglikha nito ay upang makakuha ng isang unibersal na programa na hindi nangangailangan ng kasunod na malubhang pagpapabuti ng mga programmer. Iyon ang dahilan kung bakit naglalaman ito ng isang malaking bilang ng mga pagkakataon para sa pamamahala ng iba't ibang mga daloy ng materyal, pinansiyal, at kalakal para masiguro ang mga aktibidad ng mga departamento ng tauhan at accounting, marketing, pagpapanatili ng iba't ibang mga panloob na regulasyon, at panloob na accounting.
1С - isang programa na naiiba sa iba't ibang mga pag-andar, isang malaking scale na hanay ng mga direktoryo, mga klase, isang malaking pagkakaiba-iba ng mga setting.
Mga kalamangan
Programa ng SCP. Ano ito Ang isang komprehensibong application na multi-functional na nagbibigay ng lahat ng mga kinakailangang tool upang matiyak ang gawain ng anumang samahan, ang anumang negosyo ng iba't ibang mga kaliskis.
Kasabay nito, ang mga sumubok sa programa ay binibigyang diin pa rin na mas naaangkop sa daluyan at malalaking mga organisasyon na may bilang ng mga empleyado mula sa ilang mga sampu. Kailangang isaalang-alang ng mga maliliit na kumpanya ang katotohanan na ang tulad ng isang functional na produkto ay may makatwirang mataas na presyo. Ang gastos ng pagpapanatili ng accounting dito ay sapat na para sa isang maliit na kumpanya.
Ang isa sa mga pangunahing bentahe ng 1C UPP 8.3 ay ang kakayahang i-multi-account ang mga gawain ng maraming mga negosyo nang sabay-sabay. Ang bilang ng mga organisasyon ng pag-uulat para sa programang ito ay walang limitasyong.
Mahalagang tandaan ang pagpapakilala ng mahusay na binuo regulated accounting (kabilang ang IFRS). Maaari mong mapanatili ang pinagsama-samang pagtatapos ng accounting hanggang sa may hawak na kumpanya.
Ang karaniwang pagsasaayos ng mga interface sa programa ay mas naaayon sa mga setting para sa mga subsystem. Kung kinakailangan, maaaring baguhin ng application ang pag-andar ng interface alinsunod sa mga regulasyon ng isang organisasyon. Magagamit din ang mga interface ay maaaring mabago ng mga tukoy na empleyado. Talagang gumawa ng anumang interface ang pangunahing isa - lalabas ito nang default kapag binuksan mo ang application.
At isa pang tampok ng pamamahala ng dokumento sa SCP. Sa alinman sa mga ito mayroong isang setting para sa pumipili ng pagrehistro sa accounting, pamamahala o accounting tax. Dapat itong maunawaan na ang gayong pamamaraan ay nangangailangan ng isang malinaw na pag-unawa ng empleyado ng lahat ng mga proseso na nagaganap sa samahan.
Kakulangan sa programa
Ngayon malinaw na kung ano ito - SCP. Sinusubukan ang application, ang isa sa mga nakakainis na kawalan ay ang kawalan ng isang malinaw na modular na istraktura (halimbawa, sa mas modernong mga system mayroon ka nang pagpipilian ng ganap na hindi paganahin ang mga hindi nagamit na mga module).
Walang dedikadong seksyon ng marketing dito. Ang mga pagpapaandar sa marketing sa programang ito ay nasa iba't ibang mga kagawaran nang sabay-sabay. Halimbawa, sa pamamahala ng produksiyon, pagbebenta, pagkuha at pagpepresyo.
Ang labis na pag-andar ng malambot na setting ng starter ay nabanggit din. Sa kasong ito, pinapalakpakan lamang nito ang system, pinatataas ang oras ng paghahanap para sa nais na menu, at ang pagpili ng kinakailangang pagpipilian. Pinabagal din nito ang gawain ng pangkalahatang computer.Ngunit dapat tandaan na ang problemang ito ay na nalutas na ng mga nag-develop.
Ang gumagamit ay may pagkakataon na pumili ng isang dalubhasang interface. Sa "kanyang" bersyon, nakikita lamang niya ang mga setting at mga item sa menu na personal niyang kailangang gumana. Para sa iba't ibang mga interface, ang isang iba't ibang anyo ng dokumentasyon ay naka-highlight.
Pamamahala ng produksyon
Isaalang-alang nang detalyado ang pagsasagawa ng produksiyon sa 1C SCP. Ang produktong ito, una sa lahat, ay nilikha para sa mga korporasyon sa pagmamanupaktura. Ang programa ay maaari ding magamit sa isang kumplikadong nakabalangkas na negosyo na may iba't ibang uri at pangkat ng paggawa, serbisyo, tingi at pakyawan.
Ang paglabas ay hindi lilitaw nang walang pagpaplano ng output. Sa batayan nito, ang programa ay nagtatayo ng mga plano sa produksyon na may mga tiyak na petsa. Posible ang shift planning - sa buong nomenclature, nang detalyado. Ang shift production sa application ay maaaring mai-summarized para sa paghahambing sa orihinal na mga plano. Maaari mong gamitin ang karaniwang mga panahon ng pagpaplano - araw, linggo, dekada, buwan, quarter, o taon.
Kasabay nito, ang kumpanya ay nangangailangan ng pagpaplano para sa mga mapagkukunan ng produksyon (mga hilaw na materyales, mga consumable, iba pang mga produkto). Batay dito, makatotohanang upang makalkula ang antas ng mga kinakailangang reserba para sa paggawa. At pagkatapos gawin ang pagpaplano ng mga pagbili at gastos sa SCP, gumuhit ng mga gastos sa badyet.
Kinikilala ng programa ang isang mahusay na binuo na sistema ng accounting accounting. Ang huli ay maaaring maiuri ayon sa uri, likas na katangian ng paggamit, nasuri sa hinaharap. Binibigyang diin din ng application ang mga pagtutukoy na tumutukoy sa komposisyon ng mga produkto. Batay sa kanila, ang gastos ng produksyon sa SCP ay kinakalkula na.
Sa panahon ng pagpapatupad ng plano ng produksyon, posible na pag-aralan ang mga tagapagpahiwatig, matukoy ang kanilang paglihis mula sa paunang natukoy na mga pamantayan, kontrolin ang pagkonsumo ng iba't ibang mga mapagkukunan at mga materyales, muling pagkalkula ng mga gastos at pinuhin ang mga plano sa paghahatid. Maaari mo ring ayusin ang pagpaplano ng mga industriya na tumatakbo.
Ang konsepto ng isang senaryo ay ipinakilala din - ang pagkuha ng inaasahang resulta depende sa iba't ibang mga kondisyon at mga parameter. Pinapayagan ka ng ganitong mga senaryo na lumikha ng iba't ibang mga pagkakaiba-iba ng pagpaplano sa pangmatagalan, katamtaman at maikling panahon.
Pamamahala ng pagkuha
Mga ulat sa 1C SCP - ito ay isa lamang sa mga layunin ng programa. Ngunit lumikha din ito ng isang hiwalay na subsystem upang maibigay ang negosyo sa mga halaga ng materyal at kalakal - para sa mga pangangailangan sa produksyon at kalakalan. Sa application, maaari kang magsagawa ng pamamahala ng order ng end-to-end para sa mga supplier, control control ng mga imbentaryo, lumikha ng isang pinag-isang sistema ng pamamahagi. Ang ganitong mekanismo ng pagpaplano ay nagbibigay ng kakayahang awtomatikong lumikha ng mga iskedyul ng pagbili, mga plano sa produksiyon (batay sa mga plano sa pagbebenta).
Tulad ng para sa mga plano sa pagkuha, posible na mabalangkas ang mga ito ayon sa iba't ibang mga senaryo, depende sa mga panahon at mga parameter ng pagpaplano. Ina-access din ng empleyado ang built-in na katulong. Pinapayagan ka nitong lumikha ng mga plano ng pagbili sa mode ng auto para sa mga buwan, para sa mga tirahan ayon sa tinukoy na mga kondisyon.
Ang programa ay may kontrol sa pagpapatupad ng plano. Posible na gumawa ng mga dynamic na pagsasaayos. Ang nababaluktot na pagpepresyo ay ipinatutupad ng nomenclature, katapat, at mga kategorya ng presyo. Posible na gumamit ng tinatayang presyo. Talagang itinakda ang saklaw sa gastos ng base, magpasok ng mga diskwento sa iba't ibang pamantayan.
Upang pag-aralan ang halaga ng pagbili, makatotohanang gumamit ng data mula sa parehong mga kakumpitensya at mga supplier. Posible na kontrolin ang lahat ng iyong mga pag-aayos sa mga katapat.
Pamamahala sa pagbebenta
Bilang karagdagan sa pagbabadyet, posible rin ang pamamahala ng mga benta sa SCP. Dito, isinasagawa ang pagproseso at pagpapatupad ng mga order ng customer.Para sa pagpaplano, pagpepresyo, pagbebenta, kontrol sa imbentaryo, ang parehong mga mekanismo ay ginagamit tulad ng sa pamamahala ng subsystem management.
Ang pagbuo ng mga plano sa pagbebenta ay posible sa batayan ng data mula sa mga nakaraang panahon, pati na rin ang mga pagtataya sa mga benta, pre-order mula sa mga customer. Sa programa posible na magreserba ng mga produkto ayon sa mga order ng customer. At sa batayan ng mga ito na form form para sa produksyon sa aming sariling mga supplier.
Posible na subaybayan ang mga order ng customer kapwa sa mga tuntunin ng oras at sa pagsusulong ng kanilang pagpapatupad. Ang mga dalubhasang ulat ay posible upang magsagawa ng mga pag-aaral sa mga benta sa iba't ibang mga seksyon, halimbawa, upang masuri ang kakayahang kumita at turnover, pag-uri-uriin ang mga produkto, at ranggo ng mga customer ayon sa iba't ibang mga tagapagpahiwatig.
Pamamahala ng Pakikipag-ugnay sa Customer
Ang isa sa mga anyo ng SCP ay ang paglikha ng iba't ibang data sa mga potensyal at kasalukuyang mga customer, ang kasaysayan ng pakikipag-ugnay sa kanila. Kasama rin dito ang pagsusuri ng pagiging epektibo ng mga contact, pagsubaybay sa mga yugto ng mga transaksyon, pag-record ng mga kaganapan.
Sa programa, maaari mong i-configure ang mga alerto para sa paparating na mga kaganapan, pag-uri-uriin ang kliyente ng kumpanya. Imposibleng hindi banggitin ang built-in na mail agent. Pinapayagan ka nitong mapabilis ang pagpapalitan ng mahalagang data sa mga kontratista. Ang subsystem na ito ay malapit na nauugnay sa pamamahala ng mga benta.
Pamamahala sa pananalapi
Mula sa pangalan ng subsystem na ito ay makikita na nilikha ito upang pamahalaan ang mga daloy ng cash sa loob ng samahan. Dito maaari mong planuhin ang paparating na mga resibo, paggasta ng mga mapagkukunan ng cash, panatilihin ang mga pagtatantya ng cash at cashless na pagbabayad.
Gayundin, ang mekanismo ng pagreserba ng pera sa pamamagitan ng pag-apply para sa paggastos ng mga mapagkukunan sa pananalapi matapos ang pag-apruba nito ay popular sa programa. Tulad ng para sa ruta ng pag-apruba, nilikha ito batay sa awtoridad ng mga empleyado.
Posible na kontrolin ang paggalaw ng pananalapi, pati na rin ang pag-record ng mga paglihis mula sa paunang natukoy na mga pinaplanong indikasyon. Ang kalendaryo ng pagbabayad sa application na ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang planuhin ang parehong mga gastos at mga resibo para sa mga karaniwang panahon - araw, linggo, buwan, atbp.
Pagbadyet
Ang subsystem 1C UPP ay kinakailangan para sa pangmatagalang pagpaplano ng kita at gastos ng pananalapi sa iba't ibang mga seksyon ng analitikal, tulad ng samahan, proyekto, mga sentro ng responsibilidad sa pananalapi para sa ilang mga agwat.
Nakasalalay sa subsystem ng pamamahala sa pananalapi, kung saan naitala ang paparating na kita at mga basura sa pera, ang kaukulang mga kinakalkula na mga tagapagpahiwatig ay ginagamit sa subsystem ng pagbadyet. Posible upang maisaaktibo ang mga pag-andar sa pagsubaybay sa badyet.
Ang subsystem na ito ay malapit din na nauugnay sa pagpaplano ng mga benta, paggawa, pagkuha, pagkalkula ng bayad sa paggawa.
Pamamahala ng HR at pagkalkula ng payroll
Ito ay isang medyo malawak na subsystem ng programa, na kinabibilangan ng maraming mga pag-andar. Ang pagsasagawa ng mga personal na profile para sa bawat empleyado, iskedyul ng bakasyon, talaan ng mga tauhan. Dito posible upang makalkula ang sahod, mga buwis sa personal na kita, lahat ng uri ng premium premium, iba pang mga pagbabawas at singil.
Itinala ng system ang lahat ng dokumentasyon ng mga tauhan, mga sheet ng oras, payroll, payroll. Bukas ang mga oportunidad para sa pagsusuri ng komposisyon ng mga kawani, pag-uudyok sa mga empleyado, pagsubaybay sa trabaho ng mga umiiral na tauhan at ang pangangailangan para sa mga bagong empleyado sa hinaharap. Pinamamahalaan ng programa ang pangangalap ng mga bagong tauhan, naitala ang pagsasanay at recertification ng mga manggagawa, nagsasagawa ng isang survey para sa mga kandidato para sa mga bakanteng trabaho.
Accounting OS
Sa 1 УПП mayroon ding isang subsystem para sa accounting ng mga nakapirming assets, teknikal at suportang materyal ng mga yunit ng kumpanya o kumpanya. Posible na isagawa ang accounting, pagpapanatili ng OS, pagbabawas, mapanatili ang mga iskedyul ng pagpapanatili at imbentaryo.
IFRS at accounting
Ang mga subsystem ng application application na ito ay malapit na nauugnay. Sa seksyong "Accounting, posible na mapanatili ang mga ulat ayon sa mga pamantayan ng sistema ng accounting ng Russian. Makatotohanang upang makabuo ng kumpletong ulat ng pagtatrabaho sa mga account sa accounting, gumamit ng iba't ibang mga tool upang pag-aralan ang kasalukuyang estado ng kumpanya, kalkulahin ang mga gastos, record ang paggalaw ng lahat ng mga uri ng mga mapagkukunan. Pagrehistro ng lahat ng mga aktibidad sa paggawa, pananalapi, pagbebenta, pagkuha.
Ang isang mahalagang function ay ang pagkalkula ng mga buwis. Sa partikular, ang isang malaking pakete ng mga pagpipilian para sa accounting para sa VAT at ang paghahanda ng mga nauugnay na ulat ay nai-highlight.
Para sa mga kumpanya na nagtatrabaho sa mga dayuhang kumpanya, posible na mapanatili ang mga talaan alinsunod sa mga kinakailangan ng IFRS (International Financial Reporting System). Mahalagang tandaan na ang awtomatikong pass-through accounting ay hindi na napapanatili dito. Samakatuwid, sa sistema ng impormasyon, kinakailangan upang simulan ang pagproseso paminsan-minsan upang maisalin ang impormasyon sa subsystem ng IFRS. Upang maging maayos ang paglipat, unang itinakda ng empleyado ang pagsusulat ng mga account sa IFRS at RAS.
Upang buod
1C UPP - komprehensibong software na partikular na idinisenyo para sa mga malalaki at katamtamang laki ng mga organisasyon at negosyo. Bagaman ang layunin ng paglikha nito ay sa mga kumpanya ng paggawa ng serbisyo, tulad ng isang unibersal na programa ay may kaugnayan sa iba't ibang mga samahan. Ang mataas na halaga ng pagbili at pagpapanatili ng naturang software ay nabibigyang katwiran sa pag-andar nito. Dito posible na magsagawa ng lahat ng mga aspeto ng negosyo - mula sa accounting hanggang sa mga aktibidad upang maaganyak ang mga empleyado.