Ang mga pang-ekonomiyang aktibidad ng mga organisasyon ay nagsasama ng maraming mga pagkilos, operasyon, uri ng komunikasyon at iba pang mga aspeto ng pang-araw-araw na gawain. Ang pamamahala ng samahan at ang mga empleyado nito ay araw-araw na nahaharap sa pangangailangan upang matugunan ang iba't ibang mga isyu at gumawa ng mga desisyon sa pamamahala. Ang ilang mga kaso ay hindi malulutas habang nasa lugar ng trabaho, kumportable na nakaupo sa isang upuan sa opisina sa computer. May pangangailangan para sa mga biyahe at mga biyahe sa negosyo, negosasyon sa ibang mga lungsod at maging sa mga bansa. Tinatalakay ng artikulong ito nang detalyado ang tanong ng pangangailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo, mga layunin at halimbawa nito, disenyo ayon sa kasalukuyang batas, mga kinakailangan sa dokumentasyon, at tampok din ng mga paglalakbay sa Russia at sa ibang bansa. Gayundin sa artikulong ito ay isasaalang-alang ang tanong kung sino ang maaaring maipadala sa isang paglalakbay at kung ano ang dapat isaalang-alang bilang isang paglalakbay sa negosyo.
Konsepto sa Paglalakbay sa Negosyo
Ang konsepto na ito ay may malinaw na kahulugan na naisulat sa batas ng paggawa. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang direksyon ng isang empleyado sa isang paglalakbay na may isang tiyak na gawain. Kasabay nito, ang patutunguhan ay malayo sa pangunahing lugar ng trabaho, ang paglalakbay ay may malinaw na formulated na layunin, na inireseta sa mga dokumento, at ang oras ng pagpapatupad nito ay limitado. Ang pagpaparehistro ng mga kasamang dokumento, pag-uulat sa pagtatapos ng biyahe, garantiya para sa empleyado ay kinokontrol ng mga batas sa paggawa at buwis. Ang mga posibleng layunin ng misyon ay naipalabas din, mga halimbawa kung saan ipinakita sa ibaba.
Bakit kailangan mo ng mga biyahe sa negosyo
Kung ang isang empleyado ay nagpapatuloy sa isang paglalakbay sa negosyo, tinutukoy ng pamamahala para sa kanya ang isang malinaw na gawain na dapat niyang makumpleto sa kanyang proseso. Ang gawain ay maaaring nauugnay sa iba't ibang mga lugar ng negosyo ng samahan. Ang mga halimbawa ng mga layunin sa paglalakbay ay kinabibilangan ng mga sumusunod:
- konklusyon ng mga relasyon sa kontrata sa paghahatid o mga benta sa mga katapat;
- negosasyon sa kooperasyon;
- pag-areglo ng mga hindi pagkakaunawaan, salungatan at iba pang mga isyu na may kaugnayan sa ligal na bahagi ng aktibidad;
- pagbili ng kagamitan, hilaw na materyales at mga gamit;
- mga kumperensya ng negosyo, pakikilahok sa mga pagpupulong at eksibisyon na may kaugnayan sa direksyon ng kumpanya;
- pagsulong ng mga kalakal sa mga bagong merkado, pagpapalawak ng base ng customer;
- pakikilahok sa mga proyekto ng pananaliksik na may kaugnayan sa mga aktibidad ng kumpanya;
- pag-unlad ng kawani;
- pananaliksik ng mga merkado sa pagbebenta, mga kumpetisyon sa pakikipagkumpitensya at iba pang mga isyu sa marketing;
- pag-set up ng hardware, software at nagtatrabaho sa iba pang mga teknikal na isyu sa mga subsidiary o dibisyon;
- nagsasagawa ng mga tseke ng network ng sangay at mga yunit.
Ano ang hindi maituturing na isang paglalakbay sa negosyo
Hindi lahat ng paglalakbay ng empleyado ay maaaring isaalang-alang na isang paglalakbay sa negosyo. Ang paggawa ng paglalakbay ay labag sa batas sa mga sumusunod na sitwasyon:
- ang kakulangan ng opisyal na pagrehistro ng isang empleyado sa samahan, isang kontrata sa pagtatrabaho ay hindi natapos, walang pagpasok sa workbook;
- tinukoy ng kontrata ng trabaho ng empleyado ang paglalakbay sa likas na katangian ng trabaho;
- ang empleyado ay isang empleyado ng malayang trabahador na walang isang nakapirming naayos na lugar ng trabaho.
Mga uri ng paglalakbay at ang kanilang tiyempo
Ang mga paglalakbay sa takbo ng korporasyon ay maaaring maiuri ayon sa iba't ibang mga katangian. Kaya, sa isang batayan ng teritoryo, ang mga paglalakbay ay ginawa sa buong teritoryo ng Russian Federation at sa mga dayuhang estado.Sa mga tuntunin ng paglalakbay, ang panandaliang at pangmatagalan ay nakikilala. Ang komposisyon ng mga manlalakbay - grupo at solong. Maaari ring may naka-iskedyul at hindi naka-iskedyul na mga biyahe.
Sa ngayon, ang batas ay walang malinaw na mga patnubay tungkol sa oras ng biyahe. Walang minimum o maximum na mga paghihigpit. Malayang natukoy ng pamunuan ng samahan ang pagiging kumplikado ng gawain at oras na kinakailangan upang makumpleto ito. Ang mga limitasyon ay nauna. Ito ay pinaniniwalaan na ang maximum na tagal ng biyahe ay hindi lalampas sa apatnapung araw. Sa konstruksyon, ang maximum na threshold ng biyahe ay umabot sa isang taon.
Mga kinakailangan sa batas at regulasyon
Para sa mga paglalakbay na inisyu bilang negosyo, ang ilang mga kinakailangan ay ipinataw ng batas. Ang mga biyahe ng Code ng Paggawa ng Russian Federation at Tax Code ng Russian Federation ay kinokontrol. Tinukoy ng Labor Code ang mga regulasyon para sa mga proseso ng pagtatrabaho sa Mga Artikulo 166, 167, 168. Inihayag nila ang isang bilang ng mga isyu na maaaring lumitaw sa panahon ng pagpapatupad ng pamamaraang ito: kung ano ang maituturing na isang paglalakbay sa negosyo, garantiya para sa isang empleyado, pati na rin ang mga katanungan tungkol sa muling pagbabayad ng mga gastos para sa isang paglalakbay.
Inilalarawan ng Tax Code ang impormasyon tungkol sa kung paano masasalamin ang mga gastos sa paglalakbay sa accounting, kung ano ang maaaring mai-debit mula sa kung anong halaga ang binabayaran sa mga pondo ng panseguridad ng mga mamamayan. Mayroon ding magkahiwalay na mga resolusyon na naglalaman ng pinaka kumpletong impormasyon tungkol sa mga susog sa mga gawaing pambatasan, mga pagbabago sa accounting at pagtiyak ng mga kinakailangan ng mga regulasyong katawan. Mahahanap mo ang lahat ng impormasyong ito sa mga sumusunod na dokumento: Mga Batas Blg. 749, 729, 812, 64.
Ano ang garantisado sa empleyado
Ang garantiya sa empleyado ay hindi nakasalalay sa layunin ng paglalakbay; maaaring mayroong maraming halimbawa. Ngunit sa alinman sa mga ito, ang employer ay may ilang mga obligasyon sa empleyado. Ang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay binigyan ng mga sumusunod na garantiya:
- pagpapanatili ng posisyon, lugar ng trabaho, average araw-araw na sahod;
- pagbabayad ng mga araw na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo na may dobleng taripa;
- muling pagbabayad ng mga gastos na maaaring lumitaw sa isang paglalakbay sa negosyo sa Russia at sa ibang bansa, kabilang ang pagpapalabas ng isang dayuhang pasaporte, pagkuha ng visa, tungkulin sa kaugalian at iba pang mga bayarin.
Ang lahat ng mga garantiyang ito ay naisulat sa batas ng paggawa at napapailalim sa ipinag-uutos na katuparan ng employer.
Sino ang magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo
Ang pagpili ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay ay depende sa mga layunin ng paglalakbay, mga halimbawa ng trabaho, ang tagal at kalubhaan ng mga inaasahang kundisyon. Ang iba't ibang mga dahilan para sa paglalakbay ay nangangailangan ng tiyak na kaalaman at kasanayan mula sa isang empleyado.
Kaya, ang pagpapatupad ng kontrata ng suplay ay dapat na ipinagkatiwala sa isang taong masigasig sa negosasyong negosasyon at diplomasya. Maaari itong maging isang espesyalista na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan ng paggawa ng mga pagbili, pagpaplano at pagkalkula ng isang badyet para sa mga relasyon sa negosyo sa mga supplier, o isang tao na tama na maipaliwanag ang kanyang posisyon at makamit ang pinakamainam na mga kondisyon sa isang kontrata ng suplay.
Kung ang layunin ng paglalakbay ay upang mag-set up ng mga kagamitan o software, para sa ipinadala na empleyado ay hindi sapat na kaalaman sa trabaho sa opisina at ang karaniwang karisma ng tao. Ang isang opisyal na may isang teknikal na background ay ipinadala sa naturang paglalakbay. Ang parehong sitwasyon kapag nagsasagawa ng mga pag-audit sa bukid at mga pag-awdit. Ang isang accountant o ekonomista ay dapat ipadala sa naturang paglalakbay.
Sino ang ipinagbabawal na magpadala sa mga paglalakbay sa negosyo
Bilang karagdagan sa kadahilanan ng tao, ang mga katanungan tungkol sa mga kwalipikasyon at personal na kakayahan ng mga kandidato, mayroong isa pang aspeto sa pagpili ng isang empleyado para sa isang paglalakbay sa negosyo. Mayroong mga ligal na kinakailangan para sa mga kategorya ng mga mamamayan na hindi mapapansin sa ilalim ng anumang mga kalagayan. Kabilang dito ang mga sumusunod na pangkat ng mga indibidwal:
- menor de edad na empleyado, interns, trainees;
- mga buntis;
- mga empleyado ng kumpanya na nagtatrabaho sa ilalim ng isang kasunduan ng mag-aaral (maliban sa mga paglalakbay sa negosyo para sa layunin ng pagsasanay);
- mga kasapi ng mga kampanya sa halalan, mga kandidato para sa tanggapan sa politika;
- mga tao na ang mga kakayahan ay limitado ng sakit.
Mayroon ding mga pangkat ng mga tao na maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo lamang kapag natanggap ang kanilang nakasulat na pahintulot:
- mga babaeng may maliliit na bata (hanggang sa tatlong taong gulang);
- nag-iisang magulang na nagpalaki ng isang bata hanggang sa limang taong gulang;
- tagapag-alaga ng mga batang wala pang edad;
- Ang isang empleyado na kung saan ang pamilya ay may isang umaasa na nangangailangan ng palaging pangangalaga.
Paglilinis ng paglalakbay
Upang ang isang paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang sa buwis, accounting at pamamahala ng accounting, kinakailangan upang maayos na ayusin ito. Una sa lahat, ang isang assignment sa misyon ay iguguhit, nakatakda ang mga petsa at petsa. Ang kandidato para sa paglalakbay ay dapat maging pamilyar sa dokumento na iginuhit at bigyan ang kanilang pahintulot o pagtanggi sa pagsulat.
Kung ang sagot ay oo, ang manager ay nag-isyu ng isang order upang maipadala ang espesyalista sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang empleyado ay inisyu at naglabas ng isang sertipiko sa paglalakbay sa negosyo at takdang trabaho. Sa pagtatapos ng biyahe, ang pangalawang empleyado ay dapat magbigay ng isang ulat tungkol sa gawaing nagawa at isang paunang ulat na may kumpirmadong mga tseke, resibo at mga tiket.
Mula noong 2016, ang batas ay susugan ayon sa kung saan ang pagpapalabas ng isang sertipiko at opisyal na pagtatalaga ay tumigil na sapilitan. Sa halip, gumagamit sila ng memo. Ngunit maraming mga organisasyon para sa mga panloob na layunin ng accounting ay patuloy na gumuhit ng mga dokumento na ito.
Kapag gumagamit ng personal o corporate sasakyan ng sasakyan, kinakailangan ang isang tala ng serbisyo at isang waybill, pati na rin ang isang kapangyarihan ng abugado at iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa pagiging lehitimo ng paggamit ng isang partikular na kotse.
Impormasyon sa mga dokumento
Ang isang tala ng serbisyo ay iguguhit sa libreng form, ngunit mayroong isang bilang ng mga detalye na ipinag-uutos para sa pagpapahiwatig: isang napetsahan na panahon ng paglalakbay sa negosyo, impormasyon tungkol sa ginamit na transportasyon, mga layunin na itinakda para sa empleyado at mga resulta ng kanilang pagpapatupad.
Ang lahat ng mga gastos na natamo ng empleyado sa panahon ng paglalakbay ay dapat ipahiwatig sa ulat ng gastos. Ang kinakailangang ito ay nalalapat sa ganap na lahat ng mga uri ng gastos, kabilang ang pabahay, transportasyon, gasolina, pagkain at iba pang mga gastos. Upang kumpirmahin ang gastos ng pagbabayad para sa pabahay, dapat mong ibigay ang departamento ng accounting sa pagtatapos ng biyahe na may isang tseke, pagtanggap o resibo na naglalaman ng impormasyon tungkol sa panginoong maylupa, gastos at pag-upa ng lugar.
Ang isang order ng pamamahala ay dapat mailabas nang naaayon. Sa trabaho sa opisina, mayroong isang pinag-isang form na T-9, ngunit ang organisasyon ay hindi obligadong gamitin ito ng eksklusibo. Sa patakaran ng accounting ng isang partikular na samahan, ang sariling anyo ng dokumento ay maaaring maayos. Maaari ka ring kumuha ng pagkakataon upang gumuhit ng isang order sa libreng porma. Ang pangunahing kondisyon ay ang nilalaman ng mga sumusunod na data:
- mga pangalan at detalye ng samahan na nagpadala ng empleyado sa paglalakbay;
- impormasyon ng empleyado;
- mga petsa ng pagguhit ng pagkakasunud-sunod;
- mga simula at pagtatapos ng mga petsa ng paglalakbay sa negosyo;
- mga gawain para sa empleyado, ang layunin ng paglalakbay.
Halimbawa ng trabaho sa paglalakbay sa negosyo
Ang mas responsable ang gawain, mas maraming mga antas na nilalaman nito. Ang mas maraming kumpanya ay namuhunan sa isang negosyo, mas maraming mga resulta na nais nitong makuha. Hindi lahat ng mga menor de edad na detalye na nais malaman ng manager ay ipahiwatig sa pagkakasunud-sunod. Ang ilan sa mga ito ay maaaring talakayin nang pasalita sa mga pagpupulong at sa pagdidikit ng paglalakbay. Ngunit, malamang, ang empleyado sa batayan ng paglalakbay ay kailangang mag-ulat para sa lahat ng mga puntos, kahit na para sa mga hindi opisyal na nakarehistro, ngunit ipinahayag nang pasalita. Para sa kalinawan, nagbibigay kami ng isang halimbawa ng isang takdang trabaho sa ibaba.
Halimbawa, kunin ang layunin - "Pagtatapos ng isang kontrata ng supply, mga produkto ng advertising." Para sa kaginhawaan ng pagmuni-muni, ginagamit namin ang uri ng dokumento na nabuo ng programa ng 1C.Mahahanap mo ito sa mga talaan ng tauhan, Form No. T-10a. Ang form na ito ay naglalaman ng 11 mga haligi upang punan: istruktura yunit, posisyon ng espesyalista, bansa, lungsod at samahan na kung saan ipinadala ang empleyado, pagsisimula at pagtatapos ng mga petsa ng paglalakbay sa negosyo, ang bilang ng mga araw ng kalendaryo sa kabuuan at hindi kasama ang oras ng paglalakbay, organisasyon ng nagbabayad, dahilan, nilalaman mga gawain at isang maikling ulat sa pagpapatupad nito. Ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng yunit ng istruktura, ang pinuno ng samahan at ang empleyado mismo.
Ang order ay pumupuno sa impormasyon sa paglalakbay tulad ng sumusunod:
- Huling pangalan, unang pangalan, patronymic ng empleyado at numero ng kanyang tauhan: Sorokin Dmitry Evgenievich, 1 (bilang ng mga tauhan sa isang hiwalay na window, ayon sa mga talaan ng tauhan).
- Subdivision: Kagawaran ng Marketing at Advertising.
- Posisyon (specialty, propesyon): Nangungunang marketer.
- Lugar ng paglalakbay sa negosyo (bansa, lungsod, samahan): Russia, lungsod ng Moscow, LLC "Company".
- Para sa isang panahon ng 14 na araw ng kalendaryo mula Enero 14, 2018 hanggang Enero 27, 2018.
- May pananaw sa: kampanya sa advertising, pagtatapos ng isang kontrata sa supply.
- Ang paglalakbay sa negosyo sa gastos ng mga pondo: LLC "Realizer".
- Batayan (dokumento, numero at petsa): Takdang-aralin sa Trabaho No. 3 ng 01/13/2018
Sa pagtatapos ng pagkakasunud-sunod ay ang mga lagda ng ulo at empleyado. Ang lagda ng empleyado ay inilalagay sa tapat ng inskripsyon na pamilyar siya sa pagkakasunud-sunod.
Mga subtleties ng disenyo
Kung ang isang empleyado sa ilang kadahilanan ay hindi nagbigay ng pagsuporta sa mga dokumento sa mga gastos (mga tseke, resibo), hindi siya ibabalik ng samahan para sa mga gastos na ito. Samakatuwid, sa proseso ng paglalakbay sa negosyo napakahalaga na huwag kalimutan ang tungkol sa pag-uulat. Kahit na ang isang paglalakbay sa isang taxi o bus ay dapat kumpirmahin sa pamamagitan ng isang tiket o pagtanggap ng driver.
Ang isang mahalagang punto ay isang indikasyon din ng yunit ng istruktura ng samahan at ang layunin ng biyahe. Depende sa tinukoy na data, ang karagdagang pagsulat ng mga gastos sa accounting at tax accounting ay magaganap. Kaya, kung ang layunin ng paglalakbay ay upang ayusin ang mga makina, kapag nagsasagawa ng mga kalkulasyon ng accounting, ang halaga ng mga gastos ay isusulat upang bawasan ang kagamitan sa pagkumpuni. Kung ang layunin ay upang tapusin ang isang kontrata, ang pagsulat ay magaganap bilang pangkalahatang gastos sa negosyo.
At ang huling sandali - isang paglalakbay sa negosyo na may isang hindi naganap na layunin. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga gastos sa naturang paglalakbay ay hindi kinikilala ng serbisyo sa buwis at hindi binabawasan ang base ng buwis. Sa pagdinig, maaari mong subukang ipagtanggol ang iyong kawalang-kasalanan, ngunit sa karamihan ng mga kaso ang batas ay nananatiling nasa panig ng Serbisyo sa Buwis na Pederal.