Ang mga patakaran at regulasyon ng mga panloob na regulasyon sa negosyo ay itinuturing na pinakamahalagang bahagi ng proseso ng paggawa. Dapat gamitin ng manager o direktor ang gawain ng mga empleyado, matiyak ang disiplina, at panatilihin ang mga tala. Upang matupad ang mga obligasyon, dapat na aprubahan ng employer ang paglilipat, iskedyul, at pamantayan sa loob ng samahan.
Mahalaga rin na lumikha ng isang sheet ng oras. Ang pagpuno ay magiging isang kinakailangan, sapagkat ang dokumento ay isinasaalang-alang ang bilang ng mga paglilipat at ito ang pangunahing dokumentasyon ng samahan.
Mga Tampok ng Form
Ang form ay nagpapahiwatig ng pag-alis at pagdating ng empleyado. Sa katunayan, ang T-12 at T-13 ay ang unang anyo ng accounting. Ang una ay ginagamit sa awtomatikong kontrol, kung ang samahan ay may turnstile, at ang pangalawa - kapag manu-manong pinupunan ang sheet ng oras. Ginagamit ang mga nasabing dokumento upang kontrolin ang mga empleyado na kinakailangang sumunod sa rehimen ng paggawa. Sa mga sheet ng oras ay may mga item na nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras ng pagtatrabaho. Ang bawat organisasyon ay nagbibigay ng isang malinaw na pamamaraan para sa pagpapanatili ng pangunahing dokumentasyon.
Isang halimbawa ng pagpuno ng sheet ng oras ay ipinakita sa ibaba. Kasama dito ang mga naturang item:
- Paggawa. Ang talatang ito ay nagpapahiwatig ng mga oras ng pagtatrabaho at araw para sa buwan. Pagkatapos ang impormasyong ito ay buod.
- Impormasyon para sa suweldo. Ang pag-unlad ng oras at araw ay nahahati sa mga mamahaling mga pagtatalaga ng code, batay sa kung saan ang payroll ay kinakalkula.
- Absenteeism. Ang nasabing data ay ipinahiwatig sa batayan ng mga dokumento na nagpapatunay sa dahilan ng kawalan. Pansamantalang, pang-araw-araw na pagliban ay nasira sa mga simbolo ng code.
Halimbawang pinupuno ang T-13
Ang pag-account para sa impormasyon sa mga oras na nagtrabaho ay isinasagawa sa pamamagitan ng palaging pagpaparehistro sa form. Ang T-13 ay ginagamit lamang sa control system, na awtomatiko at modernisado. Ang sheet ng oras ay naayon sa teknolohiya na nagpoproseso ng impormasyon. Ang sample form form na T-13 ay nagpapakita sa amin ng isang talahanayan na may mga sumusunod na data:
- kinakailangang impormasyon kung saan ang departamento ay ipinapahiwatig nang maaga, buong pangalan, kwalipikasyon, numero ng empleyado;
- ang unang mga cell ay nagpapahiwatig ng oras na ginugol at nagtrabaho;
- ang kasunod na mga haligi ay impormasyon tungkol sa mga resulta ng gawain;
- sa mga punto ng pagtatapos, ang absenteeism, ang kabuuang bilang ng mga shifts, day off, ay ipinasok.
Pinakabagong Impormasyon napuno sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Ang kawastuhan ng pagpuno ng sheet ng oras ay nagsisiguro sa pagpapatupad ng hanay ng mga patakaran na itinatag ng ulo.
Ano ang form para sa?
Ang mga form ay nilikha para sa istatistika ng tiyempo para sa layunin ng pagbabayad. Ang Accounting ay isinasagawa sa oras ng trabaho. Ang mga term na oras ng paggawa ay dapat maunawaan bilang panahon kung ang empleyado ay nasa lugar ng trabaho at nagsasagawa ng mga aktibidad. Ang tagapagpahiwatig na ito ay paminsan-minsan binago. Halimbawa, kapag ang isang tao ay nagtatrabaho ng obertaym.
Ang accounting ng oras ay pinagsama batay sa pagmimina, pagproseso at mga bahid (transaksyon, obertaym, part-time, mga paglalakbay sa negosyo). Ang oras ng pagtatrabaho ay nagsisimula mula sa sandaling ang empleyado ay dumating sa lugar ng trabaho at nagtatapos kapag siya ay talagang naaliw sa kanyang mga tungkulin. Bukod dito, ang mga sitwasyong ito ay ibinigay para sa mga tagubilin ng nangungupahan at panloob na gawain. Paghahanda, pangunahing aktibidad, pagkumpleto ng mga gawain at takdang-aralin - batay sa mga datos na ito, napuno ang isang sheet ng oras. Hindi kasama ang oras para sa:
- paglalakbay;
- magbibihis;
- pagpaparehistro.
Ang ilang mga kahirapan sa pagpuno
Kung mayroong isang downtime kapag ang empleyado ay nagsasagawa ng iba pang mga gawain, kung gayon ang mga gawa na ito ay hindi kasama sa form, at ang mga karagdagang one-time na order ay inisyu. Ang isang intra-shift shutdown ay itinuturing na limang minuto na pagkaantala sa paggawa.
Ang mga araw ng pagtatrabaho ay na-normalize, nabuo batay sa lingguhan at oras ng paglilipat, na isinasaalang-alang ang mga limitasyon ng batas sa paggawa. Ang mga karaniwang linggong nagtatrabaho ay nagkakahalaga ng 40 oras, at sa ilalim ng mapanganib na mga kondisyon - 35. Bago ang pista opisyal, nabawasan ang trabaho. Kung ang mga kondisyong ito ay hindi maipagkakaloob sa mga empleyado dahil sa produksyon, kinakailangan na magdagdag ng isang araw, isinasaalang-alang ang pagproseso. Ang gawain sa gabi ay binabawasan ang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho bawat linggo. Kung sa ilalim ng kontrata ang empleyado ay gumagana ayon sa nabawasan na prinsipyo, kung gayon ang mga patakarang ito ay hindi nalalapat sa kanya. Gayundin, hindi mo mababawas ang produktibong oras sa pagpapatuloy ng mga relasyon sa produksiyon o mga night shift.
Ibinubuod ang Alituntunin sa Accounting
Ang ulat ng ulat ay nagpapakita ng pagdating at pag-alis, pati na rin ang kawalan ng empleyado. Gayunpaman, sa ilang mga negosyo hindi posible na ipakilala ang tinanggap na form dahil sa pagpapatuloy ng mga relasyon sa produksyon o ilang mga kategorya ng mga empleyado. Sa mga nasabing kaso, kinakailangan upang subaybayan ang pagdalo sa isang summarized na batayan.
Ang binuong prinsipyo ng accounting ay nilikha sa loob; ang pambatasan at itinatag na mga batayan ay hindi naaangkop sa kasong ito. Bilang karagdagan, ang isang katulad na ulat ay nagpapahiwatig na, depende sa sitwasyon, ang oras ng pagtatrabaho ay maaaring magbago o pababa. Ang mga depekto, ang pagproseso ay buod sa loob ng panahon ng pag-uulat at magiging katumbas ng panloob na gawain ng samahan. Ibinibigay na ang karaniwang prinsipyo ay kinakalkula sa batayan ng code, sa sitwasyong ito, ang oras ng pagtatrabaho ay makakalkula sa proseso. Ang mga accounting batay sa binuong prinsipyo ay hindi nagpapahiwatig ng mga paglabag sa pangkalahatang mga patakaran.
Sino ang pumupuno sa oras ng sheet
Ang dokumento ay napuno ng isang tukoy na espesyalista. Sa pagsasagawa, kaugalian na upang ipakilala ang mga kondisyon ng kondisyon sa mga takip na pahina ng form. Ang mga oras na nagtrabaho ay isinasaalang-alang sa batayan ng buong enterprise o mga istrukturang dibisyon nito. Karaniwan, ang isang awtorisadong tao ay may pananagutan para sa pag-iipon ng sheet ng oras. Ang sumusunod na impormasyon ay dapat ipahiwatig at minarkahan sa anyo:
- pagiging huli;
- downtime
- Panahon ng oras
- oras at minuto ng pagmimina, atbp.
Ang mga araw na hindi nagtatrabaho ang mga empleyado ay isinasaalang-alang din, ipinapahiwatig nila ang sumusunod:
- pagganap ng iba pang mga tungkulin;
- mga paglalakbay sa negosyo;
- sakit;
- bakasyon;
- absenteeism;
- absenteeism;
- katapusan ng linggo
Mga tampok ng pagpapanatili at pagpuno ng mga libro at form
Sa aklat ng accounting ng mga oras ng pagtatrabaho, ang sample na kung saan ay nasa pampublikong domain, mayroong isang tagubilin para sa pagpapanatili nito, at din ang posisyon ng isang pumupuno dito ay ipinahiwatig. Ang ulat card ay pinananatili sa mga pagtatalaga ng isang titik. Kung ang isang empleyado ay nasuspinde mula sa mga opisyal na tungkulin dahil sa pagkalasing, kung gayon ang form ay magpapahiwatig ng aktwal na gawain hanggang sa pagsuspinde. Kung ang empleyado ay hindi lilitaw nang walang kadahilanan, ang halaga ng code na "PR" ay ipinasok sa form.
Kung ang empleyado ay tinukoy na gumana ng isang hindi kumpletong iskedyul, dapat din itong maitala. Ang mga donor at ang may kapansanan sa kalusugan ay dapat isaalang-alang na may mga tiyak na pagtukoy. Ang mga araw ng bakasyon sa kanilang sariling gastos ay naipasok din sa form bilang aktwal na pag-unlad o kakulangan. Ang isang pinasimple na porma ng sheet ng oras ay ibinibigay ng mga indibidwal na negosyante o sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho.
Mga simbolo para sa pagpapanatiling mga talaan
Mga simbolikong halaga ng form:
- Ako ang mga araw at oras;
- N - paglilipat ng gabi;
- RP - holiday;
- C - obertaym;
- K - paglalakbay sa negosyo;
- CX - kawalan ng agrikultura;
- O - bakasyon;
- DPO - karagdagang mga insentibo sa anyo ng oras;
- Y - katapusan ng linggo dahil sa pagkakalantad;
- UD - isang pinaikling anyo ng trabaho;
- UBZ - radiation, bakasyon nang walang bayad;
- P - pagbubuntis, panganganak;
- ОЖ - pangangalaga sa bata;
- G - ang pagkabigo na lumitaw dahil sa mga order ng gobyerno;
- MS - bayad;
- MO - ang pagkabigo na lumitaw, dahil sa pagiging sa isang medikal na pasilidad;
- D - mga donor;
- LO - panlipunan katapusan ng linggo;
- GB - pamamahala ng kalamidad;
- DM - isang karagdagang output;
- GS - hukuman;
- MULA - mga araw na nasa ilalim ng kolektibong kasunduan;
- B - may kapansanan;
- T - walang bayad na sakit;
- X - kuwarentenas;
- A - mga suliraning domestic;
- OA - ang inisyatibo ng employer;
- OAD - hindi nagtrabaho oras;
- Sa - pista opisyal.
Ang isang halimbawa ng pagpuno ng sheet ng oras ay nagpapakita sa amin na walang kumplikado sa nasasakupan nito. Ang pangunahing bagay ay maingat na punan ang lahat ng mga puntos.