Ang pinuno ng ligal na kagawaran ay isang tao na ang kahalagahan ay mahirap timbangin. Kahit na sa isang maliit na kumpanya, ang bilang ng mga empleyado na kung saan halos hindi hihigit sa 20 katao, ang isang abogado ay isang mahalagang empleyado. At kung ang kumpanya ay isang higante, na araw-araw ay kailangang harapin ang maraming mga ligal na isyu, kung gayon bilang karagdagan sa mga ordinaryong abogado, ang kumpanya ay dapat ding magkaroon ng kanilang ulo.
Pagtatasa ng Profile
Kung ang kumpanya ay may kailangan upang makahanap ng isang pinuno ng ligal na kagawaran, pagkatapos una sa lahat ng isang pag-anunsyo ng bakante ay nilikha, na naglilista ng lahat ng mga kinakailangan para sa kandidato. Upang piliin ang pinakamahusay na resume para sa pinuno ng ligal na kagawaran, kinakailangan na malinaw na kumakatawan sa hanay ng mga responsibilidad na kanyang tutuparin, pati na rin upang isulat ang mga kinakailangan para sa posisyon.
Paglalarawan ng trabaho
Pamagat ng trabaho - isang dokumento nang wala kung saan imposible na malinaw na linawin ang mga tuntunin ng sanggunian para sa anumang trabaho. Opisyal ang dokumento, naaprubahan. Naglalaman ng mga lagda ng Pangkalahatang Direktor at mga awtorisadong tao.
Ang listahan ng mga kinakailangan at responsibilidad na tinukoy sa paglalarawan ng trabaho ay maaaring magkakaiba nang kaunti sa bawat kumpanya, gayunpaman, ang bawat dokumento ay kinakailangang maglaman ng mga item na may mga kinakailangan para sa edukasyon, kasanayan at kaalaman ng propesyonal, pati na rin ang mga karapatan at responsibilidad.
Ang posisyon ay responsable, samakatuwid ang pagpili ng mga kandidato para sa posisyon ay matigas at mahigpit.
Mga kinakailangan sa kaalaman
Sinusuri ang resume para sa posisyon ng pinuno ng ligal na kagawaran, kinakailangan upang malaman kung ang kandidato ay may kinakailangang hanay ng kaalaman.
Dapat malaman ng boss:
- mga kilos na kinokontrol ang pinansiyal, pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya;
- mga materyales at patnubay;
- batas sa administratibo;
- batas sa pananalapi;
- batas sibil;
- batas sa paggawa;
- mga batas sa buwis at pangkapaligiran;
- ang pamamaraan para sa pag-iipon ng mga ulat sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya;
- ang pamamaraan kung saan ang mga kasunduan sa ekonomiya, mga kolektibong kasunduan, kasunduan sa taripa ay natapos at naisakatuparan;
- magagawang i-systematize, isaalang-alang at mapanatili ang ligal na dokumentasyon;
- gumamit ng modernong teknolohiya ng impormasyon;
- mga batayan ng organisasyon ng paggawa, ekonomiya, pamamahala at paggawa;
- modernong teknolohiya sa computer, mga tool sa komunikasyon;
- mga panuntunan, pati na rin ang mga pamantayan sa OT.
Mga kinakailangan sa edukasyon
Para sa posisyon ng pinuno ng ligal na kagawaran, ang edukasyon ay dapat na dalubhasa, ligal. Ang edukasyon sa larangan ng jurisprudence, ang karanasan sa pagsasagawa ng pagdinig sa korte ay isang malaking kalamangan. Ang tagubilin ng pinuno ng ligal na kagawaran ay hindi kinokontrol ang direksyon kung saan natanggap ang edukasyon. Maaari itong maging parehong batas sa lupa at batas ng paggawa. Gayunpaman, ang isang tao na nag-aral sa isang unibersidad sa specialty ng isang guro o artista ay hindi maaaring italaga bilang pinuno ng departamento.
Karanasan sa trabaho
Para sa pinuno ng ligal na kagawaran, ang karanasan sa isang katulad na posisyon ay dapat na hindi bababa sa 3-5 taon. Ibinigay na ang empleyado ay kailangang pamahalaan ang koponan, piliin ang pinakamahusay na staffing, ang empleyado ay dapat magkaroon ng matagumpay na karanasan sa pagbuo ng isang departamento, ang mga kasanayan ng delegasyon ng awtoridad, ang kakayahang ipamahagi ang mga tungkulin at responsibilidad.
Bilang karagdagan, dapat niyang maunawaan na ang kinatawan na gawain ay hindi tumatanggap ng responsibilidad mula sa kanya nang personal, ang direktor ay personal na responsable para sa gawain ng bawat empleyado.
Mga responsibilidad
Ang resume ng pinuno ng ligal na kagawaran ay dapat maglaman ng isang listahan ng mga tungkulin na isinagawa ng kandidato sa mga nakaraang lugar ng trabaho. Sa paglalarawan ng trabaho sa isang bagong lugar, ang mga pag-andar na ginagawa ng pinuno ng departamento ay sapilitan.
Kasama sa mga responsibilidad ang:
- tinitiyak ang pagiging legal ng negosyo, pagprotekta sa ligal na interes ng negosyo;
- tinitiyak ang pagsusuri ng mga order, tagubilin, iba't ibang probisyon, pamantayan, gawa ng isang ligal na plano na inihanda sa negosyo, kanilang paningin, paghahanda ng dokumentasyon kung kinakailangan;
- nagsasagawa ng mga hakbang upang mabago / pawiin ang mga ligal na kilos na inisyu sa paglabag sa batas;
- ang samahan ng paghahanda ng mga konklusyon tungkol sa mga ligal na isyu na lumabas sa mga aktibidad ng negosyo, pati na rin sa mga draft na regulasyon na aksyon na natanggap para sa pagsusuri sa negosyo;
- pagbibigay ng patnubay sa pamamaraan para sa ligal na gawain sa kumpanya;
- paglilinaw ng batas, ang pamamaraan para sa aplikasyon ng batas;
pagtulong sa mga yunit sa gawa na may kaugnayan sa aktibidad ng pag-aangkin, paghahanda, paglipat ng mga kinakailangang dokumento at materyales sa mga awtoridad sa arbitrasyon at hudikatura; - proteksyon at representasyon ng mga interes ng kumpanya sa korte, mga organisasyon ng estado, mga pampublikong organisasyon kapag isinasaalang-alang ang mga isyu na may kaugnayan sa larangan ng batas;
- paglilitis o arbitrasyon;
- nakikibahagi sa paghahanda, pagtatapos ng mga kolektibong kasunduan, kasunduan sa taripa;
- pag-unlad at pagpapatupad ng mga hakbang na naglalayong palakasin ang disiplina sa paggawa o ang regulasyon ng ugnayan sa lipunan at paggawa sa kumpanya;
- pamamahala ng trabaho sa mga usapin ng pagsusuri at pagbubuo ng mga resulta ng mga pag-aangkin, korte o mga kaso ng arbitrasyon, ang pagsasagawa ng pagtatapos o pagpapatupad ng mga kontrata sa negosyo;
- pagbuo ng mga panukala para sa pagpapabuti ng kontrol ng pagsunod sa mga kontrata ng supply, pagtanggal ng mga kakulangan, pagpapabuti ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng kumpanya;
- pamamahala ng paghahanda ng iba't ibang mga materyales sa pagnanakaw, kakulangan, pagkalugi, paggawa ng substandard, hindi kumpleto, hindi pamantayang mga produkto, paglabag sa mga pamantayan sa batas at batas, iba pang mga pagkakasala;
- paglilipat ng mga katanungan sa mga awtoridad sa pagsisiyasat at hudikatura, pagpapatupad ng mga hakbang upang mabayaran ang pinsala na dulot ng kumpanya;
- pakikilahok sa pagbuo at pagpapatupad ng mga hakbang upang mapalakas ang pinansiyal, paggawa, pagkontraktwal na disiplina, tinitiyak ang kaligtasan ng pag-aari ng negosyo;
- paghahanda ng mga opinyon sa mga panukala sa mga bagay na magdadala sa mga empleyado ng kumpanya sa disiplina o materyal na pananagutan;
- nakikilahok sa pagsasaalang-alang ng mga materyales bilang mga natatanggap; pagkilala ng mga utang sa mga utang na nangangailangan ng koleksyon sa sapilitang pagkakasunud-sunod;
- paghahanda ng dokumentasyon hinggil sa pagsulat ng mga masamang utang;
- pagsubaybay sa pagsunod sa kinakailangang batas na itinatag ng pamamaraan ng negosyo para sa sertipikasyon ng mga produktong gawa, pagtanggap ng mga kalakal, produkto sa mga tuntunin ng kalidad at dami;
- organisasyon ng accounting, imbakan, pagpapakilala ng mga pinagtibay na pagbabago sa batas sa mga kilos at regulasyon ng negosyo, na nagbibigay ng pag-access sa dokumentasyon ng gumagamit;
- nagpapaalam sa mga empleyado ng kumpanya tungkol sa kasalukuyang mga probisyon sa batas, pag-aayos ng gawain ng mga empleyado ng kumpanya upang pag-aralan ang dokumentasyon ng regulasyon na may kaugnayan sa kanilang direktang gawain;
- samahan ng ligal na tulong sa mga samahan sa negosyo, pinapayuhan ang mga empleyado sa mga ligal na isyu na lumabas sa kurso ng trabaho;
- pamamahala ng ligal na departamento ng suporta, pati na rin ang pag-uulat ng mga kagawaran at empleyado.
Responsibilidad
Ang bawat empleyado sa kumpanya ay obligadong responsable para sa kanyang trabaho.Ang pinuno ng kagawaran ay responsable hindi lamang para sa kanyang sarili, kundi pati na rin para sa kanyang mga subordinates. Ang pagsasaalang-alang, halimbawa, isang resume ng isang abogado, maaaring hindi mo makita ang mga puntos doon na maiuugnay sa gawain ng buong departamento. Ang ulo ay mayroon ding isang malaking listahan ng hindi lamang mga karapatan, ngunit, nang naaayon, mga responsibilidad.
Ang pinuno ng departamento ay may pananagutan para sa:
- ang mga resulta ng kagawaran at ang pagiging epektibo ng lahat ng mga empleyado sa kabuuan;
- kabiguan na matupad ang kanilang direktang mga tungkulin sa pagpapaandar, ang gawain ng mga empleyado na masasakop sa kanya;
- pagbibigay ng maling impormasyon tungkol sa gawain ng kagawaran;
- pagbibigay ng maling impormasyon tungkol sa mga nuances at subtleties ng kasalukuyang batas;
- hindi matapat na katuparan o hindi katuparan sa prinsipyo ng direktang mga tagubilin ng pamamahala ng kumpanya;
- hindi pagsugpo sa mga paglabag sa mga panuntunan sa kaligtasan, kagamitan sa pakikipaglaban sa sunog, na nagbibigay ng direktang banta sa kumpanya o mga empleyado nito;
- hindi pag-obserba ng subordinate na mga empleyado ng departamento ng disiplina sa paggawa.
Mga Karapatan ng Pangulo ng Kagawaran
Bilang karagdagan sa mga tungkulin, ang mga boss ay may mga karapatan. Dapat itong maunawaan na ang mga karapatan ay maaaring magamit depende sa sitwasyon, at ang mga tungkulin ay ginagawa ng empleyado sa pang-araw-araw na batayan. Alinsunod dito, depende sa sitwasyon, ang iba't ibang gawain ay isinasagawa.
Ang pinuno ng ligal na kagawaran ay may karapatan:
- makatanggap ng impormasyon tungkol sa mga proyekto na inilulunsad o na inilunsad na, ng pamamahala ng kumpanya na nauugnay nang direkta sa kagawaran;
- gumawa ng iba't ibang mga panukala na nauugnay sa gawain ng ligal na kagawaran sa mga bagay upang matiyak ang ligal na seguridad ng kumpanya;
- tanggihan ang mga dokumento na lumalabag sa batas;
- humiling mula sa iba pang mga dibisyon ng impormasyon at kumpanya na kinakailangan upang matupad ang kanilang agarang responsibilidad;
- na may pahintulot ng senior management, kasali ang iba pang mga empleyado ng negosyo sa paglutas ng mga gawain sa loob ng balangkas ng kanilang mga tagubilin sa trabaho;
- makipag-ugnay sa lahat ng mga dibisyon ng kumpanya;
- Alok ng pamamahala ng kumpanya upang hikayatin ang mga kilalang empleyado o parusahan ang mga lumalabag sa disiplina o paggawa ng paggawa.
Espesyal na pagtatasa ng mga kondisyon
Kung isinasaalang-alang ang pagpapatuloy ng pinuno ng ligal na kagawaran, ang espesyal na pansin ay binabayaran kung ang karanasan ng kandidato para sa bakante ay may karanasan sa paggamit ng mga opisyal na sasakyan, naglalakbay sa mga paglalakbay sa negosyo.
Ang isang walang kabuluhan, sa unang tingin, na nagiging sanhi ng maraming kahirapan sa kumpanya - ang hindi patas na paggamit ng transportasyon sa mga paglalakbay sa negosyo sa paligid ng lungsod at lampas. Sa malalaking mga korporasyon, hindi bihira sa mga ordinaryong empleyado o pamamahala ang pang-aabuso sa kanilang posisyon at gumamit ng mga opisyal na sasakyan para sa personal na layunin. Kung ang kandidato ay may karanasan sa paggamit ng transportasyon sa korporasyon, maaari mong malaman kung paano sinubaybayan ng nakaraang employer ang paggamit nito. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng mga tracker ng GPS o nangangailangan ng isang malinaw na ulat sa ginamit na gasolina.
Ang isa pang mahalagang punto ay ang paggamit ng mga karapatang lagda. Sa mga kaso na nahuhulog sa loob ng kakayahan ng ulo, ang lagda ay inilalagay nang walang pahintulot ng pamamahala ng kumpanya. Alinsunod dito, ang responsibilidad para sa lagda ay ganap na namamalagi sa pinuno ng kagawaran. Isinasaalang-alang ang pagpapatuloy ng pinuno ng ligal na kagawaran, dapat na naglalaman ang mga modelo ng papel ng mga sumusunod na puntos:
- karanasan sa pamamahala ng isang pangkat ng 5 tao o higit pa;
- ligal na edukasyon;
- kaalaman sa balangkas ng regulasyon.
Hirap sa trabaho
Ang anumang trabaho ay konektado sa mga paghihirap. Saanman ito ay pakikipag-usap sa mga hindi nasisiyahan na mga customer, sa isang lugar - ang pangangailangan para sa tumpak na mga kalkulasyon, sa isang lugar - responsibilidad para sa buhay ng isang tao.
Ang gawain ng pinuno ng ligal na kagawaran ay hindi gaanong masidhi kaysa sa iba. Kailangan niyang patuloy na mapigilan at magalang. Ang pakikipag-usap sa mga hindi nasisiyahan na mga mamimili ay nagdaragdag ng stress. Ang responsibilidad sa paggawa ng desisyon ay nakabitin sa itaas tulad ng isang tabak ng Damocles.Kahit na sa resume ng isang abogado, makikita ng isang tao sa mga linya ang negatibo na dapat harapin ng mga empleyado ng departamento.
Gayunpaman, mayroong mga plus sa naturang responsableng trabaho. Para sa pinuno ng ligal na departamento, ang mga kasanayan sa komunikasyon sa mga tao ay palaging nagbubunga. Mga empleyado ng mapagpasalamat, nasisiyahan na mga customer, pamamahala ng kumpanya na nagpapahalaga sa merito - isang kutsara ng pulot na lubos na nagpapaliwanag sa mga matulis na sulok.
Konklusyon
Bago kumuha ang isang empleyado, sulit na tingnan ang daan-daang mga resume ng pinuno ng ligal na kagawaran. Tulad ng ipinapakita sa kasanayan, ang pinakamahalagang kandidato ay palaging naghihintay sa mga pakpak at tiyak na magiging isang mahusay na acquisition para sa kumpanya.