Makipagtulungan sa mga tauhan ng reserba: mga pamamaraan, samahan, pagtatasa

Pagbuo ng reserba ng mga tauhan, gumana kasama ang mga reserve reserve - medyo tiyak na mga uri ng mga aktibidad sa pamamahala. Para sa kanilang pagpapatupad, kinakailangan upang pumili ng mga empleyado na may kakayahang mag-promosyon at maayos na sanayin ang mga ito. Isaalang-alang pa natin kung paano pagbuo ng mga tauhan ng reserba at gumana kasama nito.

Pangkalahatang impormasyon

Organisasyon ng trabaho sa pagbuo ng reserve ng mga tauhan nagsasangkot ng maraming yugto. Una sa lahat, kinakailangan upang matukoy ang mga tukoy na posisyon na maaaring hinihingi, upang masuri ang tunay na pangangailangan para sa kanila. Ang isang mahalagang elemento sa pagtiyak ng pagiging produktibo ng pag-unlad ng karera ng mga empleyado ay ang kaalaman at aplikasyon ng mga motibo na gumagabay sa kanila sa kanilang mga propesyonal na aktibidad.

Mga pangunahing konsepto

Ano ang isang reserba ng tauhan? Ito ay isang pangkat ng mga espesyalista at tagapamahala na may kakayahang magsagawa ng mga aktibidad sa pamamahala. Ang mga empleyado na isasama sa komposisyon nito ay dapat matugunan ang mga kinakailangan para sa mga post ng isang ranggo o sa iba pa. Ang mga empleyado ng negosyo ay sumasailalim sa pagpili at naka-target na sistematikong pagsasanay sa kwalipikasyon.

Pag-uuri ng pangkat

Mayroong maraming mga uri ng mga reserba Maaaring isagawa ang pag-uuri, halimbawa, sa pamamagitan ng uri ng aktibidad. Sa pamamagitan ng criterion na ito ay maglaan ng mga reserba:

1. Pag-unlad. Kasama sa pangkat na ito ang mga espesyalista at tagapamahala na naghahanda para sa mga aktibidad sa mga bagong lugar. Ang pangangailangan para sa paglikha nito ay maaaring matukoy, halimbawa, sa pamamagitan ng pag-iba-iba ng paggawa, pag-unlad ng mga bagong teknolohiya o produkto. Ang mga empleyado na kasama sa pangkat na ito ay maaaring pumili ng alinman sa pamumuno o propesyonal na karera.
2. Paggana. Ang mga aktibidad ng pangkat na ito ay nauugnay sa pagtiyak ng mahusay na operasyon ng negosyo sa hinaharap. Ang mga empleyado na kasama dito ay nakatuon sa pagbuo ng mga kasanayan sa pamumuno.

Inilalaan ang mga reserba depende sa oras ng appointment:

• A. Kasama sa pangkat na ito ang mga empleyado na na-promote sa mga nakatatandang post sa kasalukuyang panahon.
• B. Kasama sa pangkat na ito ang mga empleyado na ang hinirang ay inaasahan sa malapit na hinaharap (sa loob ng 1-2 taon).

Tiyak

Plano sa trabaho ng reserbang HR Ito ay binuo na isinasaalang-alang ang isang bilang ng mga tampok. Mayroong maraming mga kadahilanan, nang hindi isinasaalang-alang at pagsusuri kung saan ang aktibidad ay hindi magdadala ng inaasahang resulta. Una sa lahat, ang kaugnayan ng pangangailangan para sa pagpuno ng mga post ay isinasaalang-alang. Dapat itong maging makatuwiran at tunay. Ang pantay na mahalaga ay ang pagsusuri ng uri ng pangkat at posisyon ng kandidato. Isa pa prinsipyo ng trabaho sa mga reserve reserve ay upang matukoy ang mga prospect ng empleyado. Bago isama siya sa pangkat, ang kanyang oryentasyon sa paglago ng karera, haba ng serbisyo, dinamismo ng aktibidad, estado ng kalusugan, at edad ay pinag-aralan. Ang pagbuo ng isang reserba ng mga tauhan, ang pakikipagtulungan sa mga tauhan ng reserba ay nagsasangkot ng hindi lamang pangkalahatan, kundi pati na rin ang mga espesyal na kinakailangan, na dapat matugunan ng mga pinuno ng isang partikular na departamento, pagawaan, yunit. Mahalaga ang mga personal na katangian ng mga kandidato.

Pinagmulan

Ang reserbang mga frame ay maaaring magsama ng:

1. Mga senior na empleyado ng management apparatus, mga subsidiary.
2. Nangunguna at pangunahing mga espesyalista.
3. Mga batang empleyado na matagumpay na nakumpleto ang isang internship.
4. Ang mga propesyonal na may naaangkop na edukasyon at positibong napatunayan sa mga aktibidad sa paggawa.

Mga yugto

Isaalang-alang ang mga tampok mga teknolohiya ng reserba ng tauhan. Ang pagiging epektibo ng aktibidad ay depende sa kung gaano malinaw ang pamamaraan ng mga kaganapan ay sinusunod. Ang plano sa trabaho ay dapat isama:

1. Pagsusuri ng pagiging posible ng paglikha ng mga pangkat.
2. Paggawa ng isang listahan.
3. Pagsasanay sa kandidato.

Pagtatasa

Makipagtulungan sa mga tauhan ng reserba sa samahan nagsisimula sa:

1. Ang paghula ng mga pagbabago sa istraktura ng patakaran ng pamahalaan.
2. Pagpapabuti ng system ng promosyon ng empleyado.
3. Ang pagtukoy ng antas ng saturation ng mga reserba para sa mga indibidwal na post o kanilang mga grupo. Sa partikular, ang bilang ng mga kandidato sa bawat post ay itinatag.
4. Ang pagtukoy ng antas ng pagkakaloob sa mga posisyon ng stockpile.

Ang mga kaganapang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang pangangailangan para sa mga empleyado para sa kasalukuyan at paparating na mga panahon.

Pagpasya ng numero

Upang masuri ang pinakamainam na bilang ng mga frame sa reserba ay dapat magtatag:

1. Ang pangangailangan ng kumpanya para sa mga empleyado ng managerial sa malapit na hinaharap o isang mahabang (hanggang sa 5 taon) na panahon.
2. Ang aktwal na bilang ng mga sinanay na koponan ng mga espesyalista sa bawat antas. Bukod dito, ang lugar kung saan ito o ang empleyado na sinanay ay hindi mahalaga.
3. Tinatayang rate ng pag-drop mula sa mga indibidwal na grupo ng empleyado. Maaaring mangyari ito, halimbawa, sa kabiguan ng isang indibidwal na programa sa pagsasanay dahil sa paglalakbay sa ibang lokalidad.
4. Ang bilang ng mga empleyado ay pinakawalan dahil sa mga pagbabago sa istraktura ng pamamahala ng aparatong pamamahala na maaaring kasangkot sa mga katulad na aktibidad sa iba pang mga bahagi ng negosyo.

Ang lahat ng mga isyu sa itaas ay dapat malutas bago ito ilunsad. pagbuo ng mga tauhan ng reserba at gumana kasama nito.

Listahan

Sa hakbang na ito, dapat mong itatag:

1. Alin sa mga empleyado ang maaaring at dapat na kasama sa mga listahan.
2. Alin sa mga empleyado sa mga listahan ang dapat sanayin.
3. Anong uri ng pagsasanay ang ilalapat sa bawat tiyak na empleyado. Kapag nalutas ang isyung ito, ang mga indibidwal na katangian ng empleyado, ang mga prospect para sa paggamit ng kanyang potensyal sa isang posisyon ng pamumuno ay isinasaalang-alang.

Mga pangunahing trick

Sa pagsasagawa, ang mga sumusunod mga pamamaraan ng reserba ng tauhan:

1. Pagtatasa ng impormasyon na nilalaman sa dokumentasyon. Sa partikular, ang mga ulat, katangian, autobiograpiya, mga resulta ng sertipikasyon, atbp.
2. Mga pag-uusap sa mga espesyal na dinisenyo na plano o talatanungan. Sa kurso ng naturang pakikipanayam, ipinahayag ang mga motibo ng pag-uugali, adhikain, at mga pangangailangan ng empleyado.
3. Pagsubaybay sa mga aktibidad ng empleyado sa iba't ibang mga sitwasyon at kundisyon.
4. Pagsusuri ng mga resulta ng paggawa. Ang mga tagapagpahiwatig ng pagiging produktibo, kalidad ng trabaho na ginanap, ang bilang ng mga gawain na isinagawa sa naaangkop na paraan ay sinisiyasat. Ang pagsusuri ay isinasagawa para sa panahon na pinaka-katangian para sa pagtatasa ng pamamahala.
5. Paghahambing ng mga katangian ng mga empleyado na may mga kinakailangan para sa mga posisyon ng kaukulang ranggo. Sa ilalim ng bawat tiyak na post, kinuha ang isang tukoy na empleyado.

Pangunahing mga kadahilanan

Ang pamamaraan ng pagpili ng mga kandidato para sa mga kinakailangan ng posisyon ay nagsasangkot sa paglikha ng tatlong uri ng mga professiograms para sa buong saklaw ng mga posisyon ng pamumuno, pamantayan ng kalidad at data ng tunay na mga empleyado. Ang pinaka makabuluhang mga kadahilanan na isasaalang-alang ay kinabibilangan ng:

1. Pagganyak sa paggawa. Nagpapahiwatig ito ng interes sa mga isyu sa propesyonal at malikhaing aktibidad, ang pagnanais na palawakin ang mga abot-tanaw, nakatuon sa hinaharap, nakamit, tagumpay, pagpayag sa iba't ibang mga salungat sa lipunan sa interes ng negosyo, upang mabigyan ng katwiran ang panganib.
2. Kakumpitensya at propesyonalismo. Kapag pumipili ng mga kandidato, isinasaalang-alang nila ang edad at mga kwalipikasyong pang-edukasyon, haba ng serbisyo, antas ng propesyonal na pagsasanay, kalayaan sa paggawa at pagpapatupad ng mga desisyon, kakayahang makipag-ayos at magtaltalan ng kanilang opinyon, ipagtanggol ang kanilang posisyon, atbp.
3. Mga indibidwal na katangian at potensyal.Ang mga katangiang tulad ng pagiging masigasig, antas ng talino, kakayahang kumilos, kakayahang umangkop, awtoridad, kadaliang kumilos, emosyonal at sikolohikal na katatagan, mga kakayahan sa organisasyon at iba pa.

Pangunahing gawain

Sa yugto ng pagsulat ng mga listahan:

1. Pagtatasa ng mga empleyado.
2. Paghahambing ng isang hanay ng mga katangian at kinakailangan na kinakailangan para sa isang partikular na posisyon.
3. Pagtutugma ng mga kandidato para sa isang post at pagkilala sa isang mas naaangkop na empleyado.

Bilang isang resulta ng mga hakbang na kinuha, maaaring maayos ang paunang listahan.

Paghahanda

Ang layunin ng pagtatrabaho sa mga reserve reserve ay binubuo sa paglikha ng isang lubos na propesyonal na pangkat ng mga espesyalista na, kung kinakailangan, ay magsasakop ng mga posisyon sa mga kawani ng pamamahala ng kumpanya. Upang makamit ito, ang pagpili ng tamang mga empleyado ay lubos na hindi sapat. Makipagtulungan sa mga reserve reserve nagsasangkot sa kanilang karampatang paghahanda. Maaari itong isagawa sa iba't ibang paraan. Kabilang sa mga pangunahing, dapat itong pansinin:

1. Indibidwal na pagsasanay sa ilalim ng gabay ng isang nakahihigit.
2. Internship sa post. Maaari itong maganap pareho sa iyong sarili at sa anumang iba pang negosyo.
3. Ang pag-aaral sa institute at pagdalo sa mga kurso depende sa posisyon.

Mga Nuances

Ang mga dalubhasa na kasangkot sa pagpili ng mga empleyado ay mahusay na nakakaalam kung gaano kahirap na tama na matukoy ang pinakahihintay na direksyon sa pag-unlad ng karera. Ang layunin ng pagtatrabaho sa mga reserve reserve sa maraming mga kumpanya na nakamit sa pamamagitan ng paglalapat ng "carousel". Ito ay nagsasangkot ng pansamantalang pag-ikot ng mga empleyado sa loob ng negosyo kasama ang pagbabago ng mga yunit, ang kanilang mga tungkulin sa pagganap, personal na responsibilidad at awtoridad. Sa pamamagitan ng prinsipyong ito, madalas magtrabaho kasama ang mga tauhan ng reserba ng serbisyo publiko. Ang pamamaraan na ito, sa isang banda, ay nagbibigay-daan sa mga espesyalista sa mga tauhan na subaybayan ang empleyado sa kurso ng paglutas ng iba't ibang mga propesyonal na gawain at pagsasagawa ng ilang mga tungkulin sa pagpapaandar. Kasabay nito, ang posibilidad na isagawa ang reverse permutations nang walang pagkawala ay natitira.

Mga kahirapan

Ang pagsuri sa kawastuhan ng pagbabalangkas ng mga panimulang punto ng mga programa ng karera ng mga empleyado sa pamamagitan ng pagmamasid ay nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng mataas na kalidad reserba ng mga tauhan. Gawain ng gobyerno, halimbawa, ay nangangailangan ng maingat na pagsasanay ng mga espesyalista. Samakatuwid, kung ang mga pagkakamali at maling pagkakamali ay nagawa sa mga programa, dapat nilang makilala nang maaga hangga't maaari na may kaunting pinsala sa mismong empleyado at sa buong katawan (enterprise) bilang isang buo. Siyempre, hindi mo magagawa nang walang mga bahid. Gayunpaman, posible na mabawasan ang mga ito. Makipagtulungan sa mga reserve reserve Ito ay kumplikado din sa katotohanan na ang bawat kumpanya (istraktura ng kuryente), pati na rin ang isang tao, ay natatangi. Para sa mga negosyo, walang solong, pangkalahatan, unibersal na mga batas ng konstruksiyon, gumagana, at pag-unlad. Kaugnay nito magtrabaho kasama ang mga reserve reserve nagsasangkot sa pagsasaalang-alang sa marami, kabilang ang mga subjective factor. Ang iba't ibang mga pangyayari ay nakakaapekto sa pagkalkula ng mga yugto, pagtukoy ng takdang oras, ang pagpili ng direksyon ng pag-unlad ng isang indibidwal na programa ng karera. Kabilang sa mga layunin na kadahilanan na isasaalang-alang, dapat itong pansinin ang laki ng istrukturang pang-ekonomiya, organisasyon at pamamahala ng sistema ng negosyo.

Mga kondisyon sa pag-unlad

Bumubuo sila ng tukoy na kapaligiran kung saan bubuo ang karera ng empleyado. Ang nasabing mga kundisyong layunin ay kinabibilangan ng:

1. Pinakamataas na punto ng karera. Ito ang opisyal na posisyon sa ilalim kung saan, sa katunayan, nabuo ang reserba.
2. Haba ng karera. Ipinapalagay nito ang bilang ng mga posisyon ng trabaho na nasa daan mula sa panimulang punto hanggang sa pinakamataas na punto.
3. Ang tagapagpahiwatig ng antas ng posisyon. Sinasalamin nito ang ratio ng bilang ng mga empleyado na mas mataas sa hierarchy sa bilang ng mga espesyalista na nagtatrabaho sa parehong antas tulad ng kasalukuyang posisyon ng empleyado.
4. Ang halaga ng potensyal na kilusan.Ang tagapagpahiwatig na ito ay sumasalamin sa ratio ng bilang ng mga bakante sa mas mataas na antas ng hierarchy sa bilang ng mga espesyalista na nagtatrabaho sa antas kung saan ang kasalukuyang posisyon ng empleyado.

Paliwanag

Dapat itong bigyang-diin na ang pinakamataas na punto ng karera ay hindi ang pinakamataas na posisyon (halimbawa, chairman, pangulo ng lupon o pangkalahatang direktor). Ito ay partikular na tungkol sa posisyon sa ilalim kung saan ito nilikha reserve reserve. Kahusayan sa trabaho na ibinigay ng pagbuo ng malinaw na mga prospect para sa empleyado. Napakahalaga na ang espesyalista, na ang karera ay kumikilos bilang isang object ng pamamahala sa negosyo, ay hindi nakikita ang mga multo na balangkas ng isang hindi maabot na post, ngunit isang malinaw na opisyal na posisyon. Sa kasong ito, ang kapalit nito ay maaaring maging kanyang pag-asam at pangmatagalang layunin.

Mga Motibo

Makipagtulungan sa mga reserve reserve dapat may kaugnayan, may kaugnayan, may katwiran. Isa sa mga pangunahing elemento na tinitiyak ang pagiging produktibo ng paglago ng karera ng isang empleyado ay ang kaalaman at paggamit ng kanyang mga motibo. Ang pangunahing mga kasama ay:

1. Kalayaan Ito ay nagsasangkot ng isang pagnanais para sa awtonomiya sa trabaho at kalayaan sa paggawa ng desisyon. Ang ganitong mga motibo ay lalo na katangian ng mga batang espesyalista at naganap sa mga unang yugto ng pag-unlad ng karera.
2. Propesyonalismo Kasangkot dito ang pagnanais na maging pinakamahusay sa kanilang larangan, upang makatanggap ng pagkilala sa iba. Ang administrasyong promosyon at materyal na insentibo ay karaniwang may pangalawang kahalagahan.
3. Katatagan. Maraming mga espesyalista ang nagsisikap na sakupin ang nasabing lugar sa istraktura ng negosyo kung saan makakatanggap sila ng palagi at sapat na kita.
4. Katayuan sa lipunan. Ang pag-unlad ng mga karera ng empleyado ay maaaring itaboy ng isang pagnanais para sa pamumuno, kapangyarihan.
5. Pagkamalikhain Maraming mga espesyalista ang nagsusumikap para sa libreng pagpapakita ng kanilang mga talento, ang paglikha ng mga malikhaing produkto.
6. Kumpetisyon. Nagpapahiwatig ito ng isang pagnanais na palaging at sa lahat ng mga bagay na higit sa mga kakumpitensya.
7. Kagalingan. Ang materyal na sangkap sa trabaho para sa maraming mga empleyado ay isang pangunahing kadahilanan na nagtutulak sa kanila upang makamit ang taas ng karera.
8. Kalusugan Maraming mga dalubhasa ang nagsisikap na magtrabaho sa kanais-nais na mga kondisyon, kalmado, hindi mahirap sa pisikal na termino.

Gastos na bahagi

Siyempre, upang makabuo ng isang reserba, kailangang gugugol ang ilang mga mapagkukunan sa pananalapi. Ang isang beses na gastos para sa pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ay kinabibilangan ng:

1. Mga gastos sa produksyon.
2. Ang paggasta ng kapital sa pagpapatupad ng mga aktibidad.
3. Kaugnay na gastos para sa paggawa at paggamit ng mga produkto na inilabas pagkatapos ng pagpapatupad ng mga bagong programa.

Bilang karagdagan, may mga gastos para sa mga aktibidad sa pananaliksik, pag-unlad ng mga plano. Kapag kinakalkula ang mga ito, ang mga sumusunod ay isinasaalang-alang:

1. Ang bilang ng mga espesyalista na kasangkot sa pagpili at pagsasanay ng mga tauhan.
2. Buwanang sahod para sa bawat naturang empleyado.
3. Ang bilang ng mga buwan ng trabaho ng isang indibidwal na espesyalista.
4. Ang mga Odds na isinasaalang-alang ang karagdagang suweldo at pagbabawas para sa mga serbisyong panlipunan.
5. Iba pang mga gastos na nauugnay sa pagsasama at pagpapatupad ng programa. Sa kanila, halimbawa, isama ang mga gastos sa mga paglalakbay sa negosyo, mga biyahe, kagamitan sa pagsulat at iba pa.

Bilang karagdagan, maaaring kailanganin ang mga bagong kagamitan sa tanggapan, komunikasyon, peripheral, pantulong na kagamitan, kagamitan sa paggawa, konstruksiyon / muling pagtatayo ng mga pasilidad sa paggawa. Kapag kinakalkula, kinakailangang isaalang-alang ang mga gastos sa pag-install, paggawa ng komisyon ng mga aparato, pagtula ng mga network, atbp. Retraining, ang karagdagang pagsasanay ay isinasagawa din para sa isang bayad. Kasama sa mga gastos ang mga gastos sa pagbuo ng materyal at teknikal na base:

1. Ang tinantyang gastos ng mga pasilidad kung saan gaganapin ang mga klase, ay ang hostel at ang pangunahing kagamitan nito.
2. Pamumuhunan sa transportasyon.
3. Nangangahulugan para sa pagbili ng kagamitan para sa pang-matagalang paggamit.
4. Ang gastos ng kontrol at pagsasanay, computing, at iba pang kagamitan sa opisina.

Dapat pansinin na maaaring may pangangailangan na bumili ng mga bagong form at iba pang paraan ng pagdokumento, mga pantulong na materyales para sa mga computer. Ang kasalukuyang mga gastos para sa pagpapabuti ng sistema ng pamamahala ng mga tauhan ay dapat kalkulahin nang hiwalay para sa bawat item na nagbabago dahil sa pagpapatupad ng mga panukala. Sa pagtatapos ng taon, isinasagawa ang isang pagtatasa ng trabaho. Siyempre, ang mga tauhan ng reserba, siyempre, ay nangangailangan ng ilang oras at gastos sa pananalapi. Gayunpaman, sa isang karampatang diskarte, ang mga bihasang espesyalista ay magagawang mabawi ang mga gastos nang medyo mabilis.

Konklusyon

Kinakailangan na magtuon muli sa katotohanan na ang tamang samahan ng mga hakbang upang lumikha ng isang pagkilos ng mga reserba ng tauhan, sa isang banda, bilang isang tagapagpahiwatig ng kakayahang umangkop ng administratibong patakaran ng pamahalaan, at sa kabilang banda, bilang isang garantiya ng pagiging epektibo ng negosyo sa kabuuan. Ang pag-unawa sa tunay na posibilidad ng pagsulong ng karera sa loob ng kumpanya ay nagpapasigla sa interes ng mga empleyado sa pagpapabuti ng sarili, pagtaas ng antas ng kaalaman, kakayahang personal, pinatataas ang antas ng katapatan ng mga kawani sa pamumuno, kaya't nai-link ang pagtatanghal ng mga espesyalista tungkol sa kanilang mga prospect sa kasalukuyang employer. Ito ay walang alinlangan na magkaroon ng isang kapaki-pakinabang na epekto sa kasalukuyang gawain ng mga empleyado. Ang pag-unawa at malinaw na nakikita ang kanilang mga prospect, ang mga tao ay mas malamang na magtrabaho sa samahan. Nagsusumikap silang patunayan ang kanilang sarili, naghahanap ng mga makabagong diskarte sa mga aktibidad. Nanalo rin ang kumpanya. Tumataas ang produktibo, kalidad ng produkto. Ang lahat ng mga empleyado sa lahat ng antas ay gumagana bilang isang solong mekanismo. Pagkatapos nito ay papayagan ang pagpapalawak ng negosyo, pagbubukas ng mga subsidiary, kinatawan ng tanggapan sa ibang mga rehiyon o sa ibang bansa. Ang isang karampatang diskarte sa samahan ng trabaho kasama ang mga reserba ng tauhan ay matiyak ang pagtatrabaho ng mga espesyalista. Bilang karagdagan, mauunawaan ng bawat empleyado kung ano ang kanyang sinusubukan.