Ang pagsuri sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng institusyon ay ang pinaka maaasahan at tumpak na pamamaraan sa pagpapatunay ng katotohanan na ang samahan ay gumagana nang produktibo, alinsunod sa naaangkop na mga batas, at ang lahat ng mga empleyado nito ay gumagana nang may mabuting pananampalataya. Inirerekomenda na ayusin ang mga aktibidad upang regular na i-audit ang mga aktibidad, pag-aralan ang buong saklaw ng mga kadahilanan.
Ang mga tseke bilang isang paraan sa tagumpay
Ang mga instrumento sa pang-ekonomiya ay hindi naimbento nang pagkakataon, lahat ng mga ito, isang paraan o iba pa, ay naglalayong tiyakin na ang negosyo ay bubuo nang mahusay, mabilis, nagtagumpay at nagpapakita ng mahusay na kakayahang kumita. Upang makamit ang mga hangarin na ito, ang mga teknolohiya ng pamamahala ay naimbento, ngunit ang kanilang pagpapakilala sa paggawa ay hindi pa rin pinapayagan na makamit ang nais na resulta. Para sa maximum na kahusayan, kinakailangan upang regular na ayusin ang mga tseke ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng samahan.
Ang pinakamahusay na pagpipilian ay upang maakit ang mga third-party, mga independiyenteng auditor. Ang mga eksperto na may mataas na antas ng kwalipikasyon, malawak na karanasan ng trabaho ay maaaring magsagawa ng isang audit na tumpak, malinaw, na isinasaalang-alang ang lahat ng mga mahahalagang kadahilanan, at bilang isang resulta, magbigay ng isang ulat sa mga konklusyon at mga rekomendasyon na nagbibigay-daan sa pag-optimize ng gawain ng kumpanya. Ang mga pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay sumasaklaw sa iba't ibang mga lugar at aspeto ng pamamahala, na nagbibigay ng pamamahala ng isang kumpletong larawan ng kung ano ang nangyayari sa kumpanya.
Trabaho ng Auditor: mahalagang tampok
Ang isang dalubhasa na suriin ang plano ng pampinansyal at pang-ekonomiyang aktibidad ay nangongolekta ng impormasyon tungkol sa mga proseso sa negosyo at sinusuri ang pagkakumpleto ng mga inilapat na pamamaraan at mga pormula sa accounting. Sinusuri ng auditor kung paano isinasagawa ang maaasahang accounting ng mga aktibidad ng kumpanya, at nagmumungkahi sa manager ng isang plano ng mga hakbang na mapapabuti ang kahusayan ng kumpanya. Bilang isang patakaran, ang pagpapakilala ng mga bagong pamamaraan ay nangangailangan ng ilang pagsisikap. Ang auditor ay gumagawa ng mga rekomendasyon upang mabawasan at mai-optimize ang mga ito. Ayon sa mga resulta ng mga makabagong ideya sa hinaharap na hinaharap, ang kumpanya ay makakatanggap ng mas mataas na kita sa gitna ng pag-optimize ng mga gastos sa produksyon.
Ang mga benepisyo ng pag-awdit
Ang isang pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay kinakailangan sapagkat ang anumang modernong negosyo ay isang kumplikadong istraktura, na kinabibilangan ng accounting at pagbubuwis. Ang apela sa auditor ay ang pinakamahusay na paraan upang makuha ang mga resulta ng isang malayang pagtatasa ng accounting sa enterprise. Sa hinaharap, pinapayagan nito sa amin na linawin ang data kung ang pinapanatili ng buong accounting, kung ano ang mga pagkakasala nito, at kung anong mga pagkakamali ang sistematikong ginawa. Ang mga kwalipikadong panlabas na manggagawa ay magmumungkahi ng mga paraan upang malutas ang mga umiiral na problema.
Ang pagsuri sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay nagsasangkot ng isang komprehensibong pag-aaral ng korporasyon, na idinisenyo upang makilala:
- sitwasyon sa pananalapi;
- obligasyon ng kumpanya;
- mga pag-aari at pananagutan.
Ayon sa mga resulta ng mga pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, ipinahayag ang impormasyon na ginagamit na may mataas na kahusayan para sa mga desisyon sa pamamahala sa malapit na hinaharap. Ngunit ang gawaing ito ay napaka responsable, samakatuwid imposible na ipagkatiwala ang isang pag-audit sa sinuman. Inirerekomenda na isangkot ang mga panlabas na espesyalista: ito ay mga independiyenteng entidad, mga paraan upang suriin ang lahat ng mga proseso nang hindi kinasasangkutan ng emosyonal, pinansiyal, o iba pang personal na interes.Ang auditor ay dapat magkaroon ng isang mahusay na kaalaman sa mga naaangkop na batas at maunawaan ang mga pamantayan, ang pangunahing mga kinakailangan na naaangkop sa mga negosyo, pati na rin ang mga mekanismo upang mai-optimize ang proseso ng trabaho.
Mga Pangunahing Aktibidad sa Pagtatasa
Bilang isang patakaran, ang pamamaraan para sa pagsuri sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay ang mga sumusunod:
- pag-aaral ng mga dokumento;
- pagsusuri ng data sa pang-ekonomiya tungkol sa negosyo;
- pag-aaral ng nasasakupan, sertipikasyon, dokumentasyon ng paglilisensya;
- pag-aaral ng dokumentasyon ng tauhan, kabilang ang mga aspeto ng mga responsibilidad, tagubilin, awtoridad;
- ekspertong pagtatasa ng mga kasunduan na ginawa, pagsusuri ng pagiging maaasahan ng mga seguridad, pagsunod sa mga batas, pagiging maagap;
- ang pag-aaral ng bahagi ng kredito ng sheet ng balanse;
- pagsusuri ng paggamit ng mga mapagkukunan ng negosyo.
Mga pamamaraan ng pag-audit at pagpapatunay ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya:
- pag-aaral ng dokumentasyon;
- mga empleyado ng pakikipanayam;
- pagsasagawa ng mga pagsubok ng mga tauhan at daloy ng trabaho;
- Pagmamanman ng daloy ng trabaho
- pagsusuri.
Ang huli ay ang aplikasyon ng mga tool sa matematika, pormal, lohikal na mga patakaran at batas.
Gawain ng audit
Ang pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang institusyong pag-aari ng estado, isang badyet, o isang pribadong korporasyon - sa isang salita, ganap na anumang negosyo - ay may pangunahing layunin na pag-aralan at pag-aralan ang pag-uulat. Laban sa background ng impormasyon na natanggap, posible na gumawa ng mga konklusyon tungkol sa kung saan ang reserba ng samahan, hanggang ngayon ay hindi kasali sa trabaho, ngunit tanggap na makasama sa proseso ng paggawa.
Kaya, ang isang pag-audit ay isang kaganapan na bilang isang resulta ay may isang ekspertong opinyon na nagpapakita kung ano ang napunta sa mga inspektor, kung ano ang kanilang natukoy at kung anong mga pamamaraan ng pagpapabuti ng sitwasyon ay natuklasan. Ang mga dokumento na nabuo sa pagtatapos ng pag-audit ay ipinadala sa mga pinuno ng samahan upang makagawa sila ng isang kaalamang kaalaman tungkol sa kung aling mga landas ng pag-unlad ng kumpanya ang pinaka-epektibo at mahusay.
Mga Tampok ng Kaganapan
Ang isang audit audit na isinasagawa ng mga kwalipikadong espesyalista sa freelance, isang pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay palaging indibidwal. Nangangahulugan ito na binabalangkas ng mga tagapamahala ang isang hanay ng mga isyu sa pang-ekonomiya, pinansiyal, at buwis. Nasa kanila na ang pansin ng mga nagrerepaso ay nakatuon.
Ang mas maraming mga dokumento ng kumpanya, ang mas malawak na hanay ng mga aspeto para sa pagsusuri, mas maraming larangan ng trabaho at pagiging kumplikado ng mga teknikal na gawain, mas matagal ang pag-audit. Kung ang pakikipagtulungan sa isang third-party na organisasyon ay napili, ang presyo ng serbisyo ay nakasalalay dito. Sa pangkalahatan, ang pagsali sa mga empleyado ng samahan sa pag-audit ay nakakatipid sa kaganapan, ngunit ang pinakamahusay na mga resulta ay ipinapakita ng mga tseke na isinagawa ng mga tagasuri ng third-party, dahil ang mga taong ito ay mas layunin.
Pagbabago: isang panloob na hitsura
Kung kinakailangan, ang pagpapatunay ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng isang institusyong pang-badyet ay isinasagawa ng sariling mga mapagkukunan. Bilang isang patakaran, ginagamit nila ang mga manggagawa na kasangkot sa mga internal control system. Kung kinakailangan, maaari kang humiling ng tulong mula sa mga awtoridad ng estado, mga awtoridad na responsable sa kontrol, pati na rin ang mga independiyenteng entidad. Inirerekomenda na ibigay ang kagustuhan sa mga may karanasan sa pagsasagawa ng mga pag-audit.
Bilang isang patakaran, ang isang pangkat ng pag-audit ay nabuo sa negosyo mula sa sarili nitong mga empleyado o mula sa isang inanyayahang samahan. Kasama dito ang mga superbisor, eksperto, at mga espesyalista sa ilang mga lugar. Ang gawain ay kinokontrol ng mga tuntunin ng sanggunian na iginuhit sa simula pa lamang; ang mga aspeto ay sumusunod mula rito, para sa pagkilala sa kung aling isang pag-audit ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay isinaayos.
Batay sa mga tuntunin ng sanggunian, ang isang plano ng aksyon ay iginuhit ng isang indikasyon ng tiyempo at dami ng impormasyon na nagtrabaho. Ang mga plano ay batayan para sa paglikha ng mga iskedyul ng trabaho. Ang isang indibidwal na iskedyul ay nilikha para sa bawat isa sa mga komisyon.Bilang isang resulta, sa pamamagitan ng magkakasamang pagsisikap ay naghahanda sila ng isang gawa ng pagpapatunay ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya. Sa ilang mga kaso, kukuha ito ng anyo ng isang ulat; kung minsan ito ay iginuhit bilang konklusyon. Ang mga aplikasyon ay siguradong pupunta dito. Paano sa hinaharap na mailapat ang kilos ng pagpapatunay ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya, magpasya ang Direktor Heneral, ang pinuno ng samahan. Sa partikular, ang kasanayan sa pagpapadala ng naturang papel sa mas mataas na mga awtoridad ay laganap.
Ang pagpapatunay, kontrol at tiwala
Bakit kailangan nating suriin ang mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya? Hindi lamang ito isang paraan ng pagtiyak na ang isang firm ay mahusay at maaasahan. Ito rin ay isang tool upang makamit ang lokasyon, tiwala ng mamumuhunan, mga pamamahala sa katawan, mga ahensya ng gobyerno. Sa anumang komersyal na samahan, ang isang pag-audit ay tumutulong na protektahan ang pera ng shareholder at pampublikong mga pag-aari.
Ang kumpanya ay dapat ayusin:
- ang pagkakaroon at pag-ampon ng isang pinansiyal, plano sa negosyo;
- pagpapakilala ng panloob na kontrol;
- pagbibigay ng isang transparent na sistema ng pamamahala upang maiwasan ang pang-aabuso sa awtoridad;
- mga hakbang upang maiwasan at makita ang mga panganib na nauugnay sa pera, operasyon;
- kawastuhan ng nai-publish na data.
Ang pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay naglalayong matukoy ang lawak kung saan ang lahat ng mga item na nakalista ay ipinatutupad sa pagsasagawa. Upang maging tama ang pag-audit, posible na mag-ayos ng isang espesyal na komite, at magtalaga ng kontrol sa pag-audit sa lupon ng mga direktor.
Kontrol ng system: ang landas sa tagumpay
Sa pagsisimula, sulit na linawin ang isang katotohanan: gaano man ang modern, mahusay, maayos na pag-iisip at pag-unlad ng sistema ng kontrol sa mga paggasta na ipinakilala sa enterprise ay, hindi ito maaaring magsilbing isang ganap na garantiya ng kawalan ng hindi inaasahang pagkalugi. Sa kabilang banda, ang pagpapakilala ng naturang sistema ay binabawasan ang panganib ng kanilang paglitaw.
Ang paglikha ng isang sistema at ang pagpapatupad nito sa daloy ng trabaho ay isang gawain na dapat malutas ng isang kumpanya sa sarili nitong. Kasabay nito, ang sistema ng kontrol sa aktibidad ay dapat gumana araw-araw, kinakailangan ang pagiging regular. Ayon sa batas, ang pag-audit ng mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay nahulog sa komisyon sa pag-audit. Para sa kontrol upang maging epektibo, maayos na gumagana ng mga mekanismo para sa pang-araw-araw na pagsubaybay sa dinamika ng mga kaganapan ay dapat gumana sa loob ng korporasyon. Tanging ang ganitong kabuuang pagsubaybay sa mga operasyon ng negosyo ay ganap na matanggal ang hindi pagkakamali sa paggawa ng negosyo.
Mga aspeto ng teoretikal
Bago ipakilala ng kumpanya ang isang sistema ng regular na pang-araw-araw na pagsubaybay sa mga aktibidad ng kumpanya, kinakailangan upang maitaguyod ang mga kahulugan ng mga termino na nauugnay sa mga aktibidad ng istruktura ng pag-audit sa mga panloob na dokumento.
Kahulugan ng konsepto ng "internal control". Maaari mong mabalangkas ito tulad ng sumusunod: kontrol ng lahat ng mga uri ng pamamahala, pinansiyal na operasyon ng samahan, kabilang ang pagsunod sa naaprubahan na plano, sa konteksto ng mga yunit, kagawaran, mga katawan na mayroon sa istraktura ng negosyo. Ang mga pamamaraan na bumubuo sa naturang kontrol ay hindi makagambala sa aktwal na operasyon, ngunit pinapayagan kang makahanap ng mga hindi pamantayan mula sa kanila at isinasagawa ang mga ito nang may mataas na kahusayan, nang walang pagkawala. Ang panloob na pag-audit ng aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ay pamamahala din sa peligro.
Panloob na kontrol: ang pagpapabaya ay hindi katanggap-tanggap
Ang regular na pag-audit ay ang pinaka maaasahang paraan ng pagkilala sa mga panganib at maiwasan ang pang-aabuso. Kung posible na ayusin ito nang maayos at tama, ang kumpanya ay nagdadala ng mas mababang gastos na may pagtaas ng kalidad ng sistema ng pamamahala. Para sa maximum na kahusayan, ang isang espesyal na departamento ay nilikha sa istraktura - isang serbisyo na responsable para sa control ng audit.
Ito ay isang yunit na sumusuri araw-araw. Mahalaga na ito ay independiyenteng ng mga ehekutibong katawan ng kumpanya.Ang charter ay dapat maglaman ng mga patakaran ayon sa kung saan ang mga empleyado ng departamento ng audit ay pinili. Ang komposisyon, istraktura, mga kinakailangan ay tinutukoy sa lokal na mga gawaing pang-regulasyon ng samahan o iba pang panloob na dokumentasyon. Ang lahat ng mga papel na nauugnay sa mga aktibidad ng serbisyo ng pag-audit ay dapat na aprubahan ng punong ehekutibong opisyal ng kumpanya.
Kahusayan at pagiging maaasahan
Ang paglikha ng komisyon sa pag-audit ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang pagpapatupad ng pang-ekonomiya, plano sa pananalapi ng negosyo. Ito ay pansamantalang inaprubahan ng punong ehekutibo ng samahan o ng lupon ng mga direktor. Sa hinaharap, ang pamamahala ng katawan na ito ay makakaimpluwensya sa gawain ng inspeksyon na katawan. Upang ang mga tagapamahala ay maaaring epektibong makontrol ang daloy ng trabaho, lumikha sila ng isang komite sa pag-audit. Siya ay responsable lamang para sa mga panloob na pag-awdit sa kumpanya. Ang paraan ng pag-audit ng komite ay kinokontrol ng CEO alinman sa personal o sa pamamagitan ng audit committee.
Inirerekomenda na maitaguyod ang proseso ng trabaho sa paraang ang mga tao, mga katawan na nauugnay sa mga pang-ekonomiyang at pinansiyal na aktibidad ay malinaw na limitado ang mga kompetensya na naitala sa papel. Ang ilan ay dapat na responsable para sa pagbuo ng panloob na mga panukalang pang kontrol, ang iba para sa pag-apruba, ang isang tao ay dapat na responsable para sa tunay na paglalapat ng plano, ang iba para sa pagsusuri ng resulta.
Ang pamamaraang ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang makamit ang pagiging epektibo ng sistema ng pamamahala sa negosyo. Pinapayuhan ng mga eksperto ang pagtalaga ng mga responsibilidad para sa pagbuo ng mga pamamaraan ng kontrol sa komite ng audit, serbisyo ng audit at mga istraktura ng ehekutibo ng kumpanya. Ang lupon lamang ng mga direktor (o pangkalahatang direktor) ang maaaring aprubahan ang mga proyekto.
Mga Pananagutan at Kasanayan
Ang mga ehekutibong istruktura ng samahan ay dapat bigyan ng responsibilidad ng praktikal na aplikasyon ng mga hakbang sa kontrol. Ang pagsusuri ng pagiging epektibo, pagbuo ng mga rekomendasyon para sa pagpapabuti ng sitwasyon sa kumpanya ay dapat na ipinagkatiwala sa komite ng audit. Ang komposisyon ng naturang tipanan, na nakatuon sa pagkamit ng maximum na kontrol sa gawaing pampinansyal sa ekonomiya.
Upang maitaguyod ang control hindi lamang epektibo, ngunit layunin din, mahalaga na ang komite ng audit ay may mga independiyenteng tao, kabilang ang mga tagapamahala. Kung ang mga layunin na dahilan ay hindi pinapayagan ang pagpili ng naturang komposisyon, ang isang independiyenteng direktor ay nahalal bilang pamamahala ng komite, at ang mga direktor na hindi executive ay kasama sa pagiging kasapi.
Sinong kasama natin?
Dapat na banggitin ng charter ang mga kwalipikasyon ng mga miyembro ng audit committee at ang audit committee. Kinakailangan na ang mga tao ay magkaroon ng isang edukasyon sa larangan ng accounting, magkaroon ng isang tumpak na ideya ng mga patakaran at pamantayan na gumagawa ng mga pahayag sa pananalapi.
Ang pinakamainam na ratio ng mga empleyado ng komisyon ay ang mga sumusunod: dalawang-katlo ng mga kalahok at ang pinuno ay dapat na mga taong may mas mataas na edukasyon sa ekonomiya at ligal. Kung wala ito, maaari lamang magkaroon ng mga teknikal na manggagawa. Ang pinuno ay dapat na hihirangin ng isang tao na may hindi bababa sa limang taong karanasan sa direksyon na naaayon sa edukasyon na natanggap.
Kapag pumipili ng mga kalahok ng komite ng audit, ang espesyal na pansin ay binabayaran sa mga personal na katangian at katangian ng mga potensyal na miyembro. Wala sa kanila ang dapat magtaas ng mga pag-aalinlangan tungkol sa kanilang katapatan sa kumpanya, pagiging maaasahan at katapatan, mahirap na trabaho at responsibilidad. Inirerekomenda na piliin lamang ang mga empleyado na ang reputasyon ay hindi magkatotoo, dahil ang tagumpay ng audit ay direktang nakasalalay sa kung paano gumagana ang lahat ng mga kalahok para sa interes ng kumpanya, at hindi pabor sa personal na pakinabang. Hindi inirerekumenda na inamin sa pakikilahok sa nasabing komisyon sa mga nasa likuran nila na mga krimen sa ekonomiya, arbitrariness, at mga pagkakasala na nauugnay sa entrepreneurship.
Ang isa pang aspeto na nararapat sa espesyal na pansin: isang posibleng salungatan ng interes sa mga miyembro ng komisyon sa pag-audit.Sa sandaling mayroong isang hinala sa gayong sitwasyon, ang pagiging epektibo ng tseke ay agad na bumababa, ang pagiging maaasahan ng mga resulta ay nababawasan. Kaya, kung ang isang tiyak na miyembro ng komisyon sa pag-audit ay sumasakop din sa isang posisyon, ay nasa namamahala sa katawan, na kung saan ay magiging sa kanyang mga interes na itago ang isang bagay mula sa pangkalahatang larawan ng negosyo, kinakailangan upang maiwasan ang kanyang pakikilahok sa gawain. Batay dito, sulit na ibukod mula sa listahan ng mga potensyal na auditor ang mga may mataas na posisyon sa loob ng mga ligal na nilalang na nakikipagkumpitensya sa kumpanya na nag-aayos ng awdit.
Ang kalayaan bilang isang garantiya ng pagiging maaasahan
Kapag pumipili ng mga kalahok ng komisyon sa pag-audit, kailangan mong dalhin lamang ang mga hindi maaaring ma-pipi ng mga executive body ng enterprise. Tanging ang buong kalayaan ay magagarantiyahan ng tumpak at wastong mga resulta ng pagpapatunay Sa pagkakaroon ng presyur, ang mga pag-kontrol ng kontrol ng mga auditor, ang pag-verify ay nagiging hindi epektibo, lalo na sa mga hindi pamantayang operasyon.
Upang pumili ng mga independyenteng auditor at ginagarantiyahan ang pagiging epektibo ng kanilang trabaho, kinakailangan hindi lamang na maingat na piliin ang bawat kalahok sa pag-audit, kundi pati na rin upang tapusin ang mga kasunduan sa lahat ng mga napiling tao sa ngalan ng lupon ng mga direktor. Ang mga kontrata ay nagtatakda ng pananagutan para sa hindi pagsunod sa mga alituntunin ng maaasahang pag-verify at ang suweldo dahil sa auditor na sapat na humarap sa mga tungkulin nito.
Tinukoy din ng mga kontrata kung gaano kadalas ang mga auditor na dumalo sa mga pulong na nakatuon sa panloob na pag-audit sa negosyo. Inirerekomenda na ayusin ang gayong mga kaganapan bawat buwan. Para sa bawat regular na pagpupulong ng komisyon ay kailangang maghanda ng mga rekomendasyon batay sa impormasyon na natanggap sa paglipas ng panahon. Sa mga pagpupulong, hindi lamang nila isinasaalang-alang ang mga resulta ng gawaing isinasagawa sa buwan, ngunit pinag-aralan din kung gaano kahusay na ipinatupad ang plano, na ang mga operasyon ay nararapat na espesyal na pansin ng pangkat ng pamamahala, at kung ano ang mga opisyal na tungkulin ay nag-aalinlangan. Ang pagpupulong ay dapat na pinamunuan ng chairman. Kung ang mga kumpanya ng audit ng third-party ay kasangkot, ang kanilang mga kinatawan ay dapat na dumalo sa bawat kaganapan.
Upang buod
Ang pagsuri sa mga aktibidad sa pananalapi at pang-ekonomiya ng negosyo ay isang kailangang-kailangan na tool para sa pagsubaybay sa pagiging epektibo ng kumpanya, pagtukoy ng mga reserba at pagtanggal ng mga paglabag. Sa panahon ng pag-audit, alamin kung anong mga pananagutan, kapital ng kumpanya, mga ari-arian at kundisyon sa pangkalahatan. Ang mga resulta ng pag-audit ay kinakailangan para sa paggawa ng mga desisyon sa pamamahala, na nagpapahintulot na dalhin ang kumpanya sa isang bagong antas. Hindi katanggap-tanggap na pabayaan ang mga regular na inspeksyon, at ang mga independiyenteng propesyonal na may isang ligal, pang-ekonomiyang edukasyon ay dapat na kasangkot sa kanila.
