Ang mga sulat ng rekomendasyon ay ipinakita ng mga espesyal na dokumento na iginuhit para sa mga empleyado o mag-aaral. Nilista nila ang lahat ng mga positibong aspeto ng mga mamamayan. Ang iba't ibang mga nakamit sa isang nakaraang trabaho o lugar ng pag-aaral ay ibinibigay. Ang mga tagapag-empleyo o guro ay maaaring maglabas ng isang dokumento, at madalas itong nabuo ng iba't ibang mga kumpanya para sa iba pang mga samahan na nagsagawa ng tukoy na trabaho o nag-render ng ilang mga serbisyo. Bago ihanda ang isang dokumento, inirerekumenda na maingat mong pag-aralan ang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon. Sa kasong ito, posible na gumuhit ng tunay na karampatang dokumentasyon na may pinakamainam na nilalaman at istraktura.
Mga panuntunan para sa pag-iipon ng isang dokumento
Ang mga liham na rekomendasyon ay malawakang ginagamit sa mga dayuhang bansa, ngunit lalong nagsisimula silang matagpuan sa Russia. Ang mga mamamayan na dalubhasa sa dalubhasa, mga nannies, o accountant ay madalas na nangongolekta ng mga portfolio na kasama ang mga rekomendasyon mula sa mga nakaraang employer. Ang ganitong mga dokumento ay madalas na kumikilos bilang isang tiyak na kadahilanan sa pagpapasya sa pagtatrabaho ng isang mamamayan.
Ang mga halimbawa ng mga liham na rekomendasyon ay nagbibigay-daan sa bawat pinuno ng kumpanya o isang indibidwal na tama na maipon ang dokumento na ito. Kapag nabuo ito, ipinapayong isaalang-alang ang ilang mga patakaran:
- kapag ang pagsusulat ng teksto ay ginagamit eksklusibo estilo ng negosyo;
- kung ang pinuno ng kumpanya ay nakikibahagi sa pag-iipon ng isang sulat, pagkatapos ay ipinapayong gamitin ang headhead ng kumpanya;
- Maaari mong simulan ang teksto sa pamamagitan ng pakikipag-ugnay, kung alam mo kung sino ang magbasa ng liham;
- hindi kanais-nais na gumamit ng iba't ibang mga pamamaraan sa artistikong o upang mabanggit ang mga metapora;
- kinakailangang ilista ang mga tukoy na kasanayan na taglay ng isang mamamayan, na magpapahintulot sa hinaharap na employer upang matukoy ang pagpapayo ng paggamit ng mga serbisyo ng isang espesyalista;
- Inirerekomenda na magkasya ang lahat ng teksto sa isang sheet;
- sa pagtatapos ng dokumento, nakalista ang impormasyon ng contact ng originator, na ibinigay ng email o numero ng telepono, na magpapahintulot sa hinaharap na employer na mapatunayan ang kawastuhan ng impormasyon;
- ang isang liham ng pagkumbinsi ay makukumbinsi, na naglilista ng kongkreto na tagumpay ng isang mamamayan sa kanyang nakaraang lugar ng trabaho, halimbawa, ang pagtaas ng mga benta ng maraming porsyento o matagumpay at napapanahong paghahanda ng mga dokumento.
Ang nilalaman ng dokumento ay lubos na nakasalalay sa kung sino at kanino ito inihahanda. Una kailangan mong pag-aralan ang mga halimbawa ng isang liham na rekomendasyon para sa iba't ibang mga espesyalista.
Ang nilalaman ng liham
Kadalasan, ang mga naturang dokumento ay inihanda ng mga employer para sa mga dating empleyado. Kapag nagsusulat ng anumang sulat ng rekomendasyon, ang tamang istraktura ng teksto ay dapat isaalang-alang. Samakatuwid, ang dokumento ay binubuo ng mga elemento:
- ang pamagat na kinakatawan ng pamagat ng dokumento;
- Impormasyon tungkol sa kumpanya o indibidwal na kasangkot sa paghahanda ng dokumentasyon;
- ibinigay ang data tungkol sa direktang dalubhasa para sa kung sino ang isang sulat ng rekomendasyon ay nabuo;
- nakalista ang mga positibong katangian ng kandidato, tagumpay at iba pang kinakailangang impormasyon para sa hinaharap na employer;
- ang mga paglalarawan sa trabaho na ipinatupad ng isang mamamayan sa isang nakaraang lugar ng trabaho ay ipinahiwatig;
- iba't ibang mga nagawa ng isang tao sa isang kumpanya ay ibinibigay;
- ang dahilan kung bakit inireseta ang natitirang gawa sa kaliwa.
Sa pagtatapos, ang pirma ng isang tagapamahala ay kinakailangang ilagay, na nagpapatunay na siya ang kasangkot sa paghahanda ng dokumento, kaya sumasang-ayon ako sa lahat ng mga datos na ibinigay.Maipapayo na pag-aralan ang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon mula sa kumpanya sa empleyado upang makagawa ng isang karampatang dokumento.
Mga Batas para sa pagpaparehistro
Ang lahat ng mga puntos sa naturang dokumento ay dapat na iginuhit nang isinasaalang-alang ang ilang mga patakaran, na nagbibigay-daan sa iyo upang lumikha ng isang tunay na tamang rekomendasyon. Ang impormasyon ay dapat na kumpleto at kawili-wili para sa hinaharap na employer. Pag-aaral ng mga halimbawa ng isang liham na rekomendasyon mula sa employer, maaari kaming gumawa ng mga konklusyon tungkol sa ilan sa mga patakaran para sa pagsulat:
- Ang pamagat ay dapat na nasa gitna ng pahina;
- ang tagapayo, na ipinakita ng tagapag-empleyo, ay dapat magpahiwatig ng kanyang mga detalye sa pakikipag-ugnay upang, kung kinakailangan, ang hinaharap na pinuno ng mamamayan ay maaaring makipag-ugnay sa kanya upang kumpirmahin ang impormasyon sa dokumento;
- ang impormasyon tungkol sa empleyado ay dapat maunawaan, at kabilang dito hindi lamang ang kanyang pangalan, kundi pati na rin ang posisyon na hawak niya sa kanyang dating trabaho;
- Maipapayo na ipahiwatig kung gaano katagal ang mamamayan ay nagtrabaho sa kumpanya;
- Ang lahat ng mga tungkulin na isinagawa sa kanya ay nakalista, na magpapahintulot sa hinaharap na tagapag-empleyo upang matukoy kung pinapayuhan na kumuha ng isang espesyalista para sa isang tiyak na posisyon.
Ang diin ay nasa positibong mga parameter ng isang dalubhasa, na kinabibilangan ng edukasyon, oras, kakayahan sa pag-aaral o iba pang mga katangian. Sa kanilang tulong, maiintindihan ng bagong pinuno kung gaano angkop ang kandidato para sa nakaplanong gawain.
Paano ito napatunayan?
Ang dokumento ay sertipikado ng direktang superbisor ng mamamayan sa nakaraang lugar ng trabaho. Bilang karagdagan, ang proseso ay maaaring isagawa ng taong namamahala sa negosyo.
Sa mga maliliit na kumpanya, ang pamamaraan ay ipinatupad ng CEO.
Anong mga pagkakamali ang nagawa?
Kapag bumubuo ng isang dokumento, ang mga tagapamahala ng iba't ibang mga kumpanya ay madalas na gumawa ng mga malubhang pagkakamali, samakatuwid, upang maiwasan ang mga ito, kailangan mong maingat na pag-aralan ang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon. Ang isang hindi wastong ginawa na rekomendasyon ay maaaring makapinsala sa kandidato, samakatuwid mahalaga na gumawa ng isang responsableng diskarte sa paglikha nito. Ang mga sumusunod na error ay hindi pinapayagan:
- ang paggamit ng mga panulat ng iba't ibang kulay;
- aplikasyon ng mga diagram o mga guhit;
- pagsulat ng teksto sa isang regular na sheet, at hindi sa isang headhead ng kumpanya;
- ang pagkakaroon ng maraming mga artistikong karagdagan at disenyo;
- mga pagkakamali sa mga salita;
- labis na pagmamalabis ng mga positibong katangian ng empleyado.
Kung ang teksto ay lubos na pinupuri ang empleyado, kung gayon ang gayong liham ay nagtaas ng mga hinala at pag-aalinlangan sa hinaharap na employer.
Paano magsulat ng isang sulat para sa isang dating empleyado?
Kadalasan, ang isang liham na rekomendasyon ay iginuhit para sa mga dating empleyado na umalis sa iba't ibang mga kadahilanan. Kung ang isang mabuting relasyon ay pinananatili sa pagitan ng espesyalista at ng employer, kung gayon ang pinuno ng kumpanya ay maaaring magsulat ng isang rekomendasyon. Para sa mga ito, ipinapayong tingnan ang isang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon sa isang empleyado, na matatagpuan sa ibaba.
Kapag pinagsama-sama ang dokumentong ito, ang ilang mga tampok ng proseso ay isinasaalang-alang:
- tiyak na ang mga propesyonal na katangian ng mamamayan na kinakailangang inilarawan, dahil ang liham ay gagamitin sa proseso ng paghahanap ng isang bagong trabaho;
- nagbibigay ng impormasyon tungkol sa iba't ibang mga kasanayan;
- nagpapahiwatig kung gaano kadali at mabilis ang natutunan ng isang mamamayan;
- nakalista ang mga nakamit na naitala sa nakaraang lugar ng trabaho.
Ito ay madalas na ipinahiwatig kung paano mapagkaibigan at palakaibigan isang mamamayan. Pinapayagan ka nitong matukoy kung maaari niyang malayang sumali sa itinatag na koponan.
Ang isang wastong naka-draft na rekomendasyon ay madalas na nagpapahintulot sa mga mamamayan na makahanap ng isang tunay na mataas na bayad at magandang trabaho. Ang isang dokumento ay kadalasang iginuhit para sa dating employer. Kadalasan ang pamamaraan ay isinasagawa ng pangkalahatang direktor.
Ang ilang mga empleyado ay nakapag-iisa na gumawa ng isang rekomendasyon, na kung saan ay karagdagang nilagdaan ng ulo.Sa kasong ito, pinag-aaralan niya ang iba't ibang mga halimbawa at halimbawa ng isang liham na rekomendasyon para sa isang samahan o isang indibidwal, samakatuwid hindi siya nagkakamali ng malubhang pagkakamali. Bago nilagdaan ang dokumento, dapat tiyakin ng pinuno ng kumpanya na naglalaman ito ng maaasahang impormasyon.
Kinakailangan ba ng isang tagapag-empleyo na gumawa ng isang dokumento?
Walang impormasyon sa TC na ang mga tagapamahala ng kumpanya ay kinakailangan upang iguhit ang dokumento na ito para sa kanilang mga dating empleyado. Samakatuwid, ang mga employer mismo ay nagpapasya sa pangangailangan para sa mga rekomendasyon. Hindi ito ang kanilang tungkulin.
Kadalasan, ang mga empleyado mismo ay nagtanong sa mga dating tagapamahala para sa dokumentasyon. Kung ang mabuting ugnayan ay pinananatili sa pagitan ng mga tao, kung gayon karaniwang pumayag ang pinuno na gumuhit ng isang dokumento, kung saan pinag-aaralan niya ang mga halimbawa ng mga titik ng rekomendasyon. Pinapayagan ka ng sample na mapanatili ang tamang istraktura at ipasok ang kinakailangang impormasyon sa liham.
Mga panuntunan para sa paghahanda ng isang dokumento para sa mga kumpanya
Sa maraming kadahilanan, ang mga organisasyon ay pinipilit na gumamit ng mga serbisyo ng iba pang mga negosyo. Kung ang mga serbisyo ay may mataas na kalidad, kung gayon ang mga titik ng rekomendasyon o mga titik ng pagpapahalaga ay madalas na iguguhit.
Ang isang halimbawa ng liham na rekomendasyon para sa isang samahan ay matatagpuan sa ibaba.
Kapag pinagsama ang dokumentong ito, ang ilang mahahalagang puntos ay isinasaalang-alang:
- ginamit para sa mga layuning ito eksklusibo ng headhead ng kumpanya;
- ang mga karaniwang parirala ay hindi pinapayagan, samakatuwid, malinaw na ipinahiwatig kung aling mga serbisyo ang ibinigay, pati na rin kung ano ang resulta ng negosyo;
- ang dokumentasyon ay napatunayan ng pirma ng pinuno ng kumpanya, at inilalagay din ang selyo ng samahan;
- Ang rekomendasyon ay ginawa ng eksklusibo sa isang pahina;
- para sa posibleng paglilinaw ng iba't ibang mga detalye, dapat mong iwanan ang impormasyon ng contact na ibinigay ng pangalan ng kumpanya, ang address nito at telepono.
Sa dulo ay ang petsa ng dokumento. Kapag nag-aaral ng isang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon para sa isang samahan, maaari kang lumikha ng isang dokumento na talagang pinakamainam sa hitsura at nilalaman.
Paano ginawa ang rekomendasyon ng mag-aaral?
Kadalasang iniisip ng mga guro, dean, o rector tungkol sa paggawa ng mga rekomendasyon para sa mga may talento at matalinong mag-aaral.
Salamat sa dokumentong ito, ang isang dating mag-aaral ay maaaring umasa sa isang tunay na prestihiyoso at mataas na bayad na trabaho na tumutugma sa kanyang espesyalidad at kasanayan. Kapag bumubuo ng isang dokumento, ipinapayong gamitin ang halimbawa ng isang sulat ng rekomendasyon mula sa guro upang isama ang lahat ng kinakailangang data sa loob nito. Isinasaalang-alang nito ang mga tip:
- malinaw na binaybay ng dokumento kung anong mga kasanayan ang tinaglay ng isang batang espesyalista;
- Maipapayo na ipahiwatig ang impormasyon na maaaring maging kapaki-pakinabang sa isang hinaharap na employer;
- ang isang tao na maaaring magbigay ng isang layunin na pagtatasa ng mga kakayahan at kaalaman ng mag-aaral ay dapat na kasangkot sa paghahanda ng dokumento;
- ang lahat ng mga rekomendasyon para sa hinaharap na tagapag-empleyo ay nakasulat na nagpapahintulot sa espesyalista na makayanan ang mga propesyonal na tungkulin;
- kinakailangang ipahiwatig ang mga detalye ng contact ng tagatala ng dokumento, upang ang mga employer sa hinaharap, kung kinakailangan, ay maaaring makipag-ugnay sa kanya upang linawin ang anumang impormasyon;
- maraming pansin ang binabayaran sa mga katangiang moral at personal na nagawa ng mag-aaral.
Ang mga liham na rekomendasyon na iginuhit ng mga guro ay maaaring gamitin hindi lamang upang makahanap ng trabaho bilang isang batang dalubhasa, kundi pati na rin upang lumipat sa isang mas prestihiyosong institusyong pang-edukasyon. Lalong kinakailangan ang isang dokumento kung ang plano ng mag-aaral na lumipat sa isang unibersidad sa dayuhan, kung saan pinapahalagahan ang mga naturang rekomendasyon.
Ang isang dokumento ay maaaring itipon hindi lamang ng guro, kundi maging ng dean, superbisor o rektor. Ang isang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon sa isang mag-aaral ay matatagpuan sa ibaba.
Pamamaraan para sa paggawa ng mga rekomendasyon para sa nars
Ang mga batang magulang ay madalas na napipilitang gumamit ng mga serbisyo ng mga pribadong nannies na nangangalaga sa kanilang mga anak kung, sa iba't ibang mga kadahilanan, hindi posible na ipadala ang kanilang mga anak sa hardin. Kapag pumipili ng isang nars, ang kanyang karanasan, edad, edukasyon at pagkakaroon ng mga rekomendasyon mula sa mga nakaraang kliyente ay isinasaalang-alang. Samakatuwid, maraming mga magulang pagkatapos ng pagtatapos ng pakikipagtulungan sa isang babae ay gumawa ng mga rekomendasyon para sa kanya.
Kapag pinagsama ang dokumentong ito, isinasaalang-alang ang mga patakaran:
- sa una ay may isang pormal na bahagi, kung saan nakarehistro ang mga detalye ng contact ng nars, ang kanyang pangalan, edad at data ng pasaporte;
- nagpapahiwatig ng tagal ng oras kung saan ang babae ay nagtrabaho bilang isang nars sa pamilya;
- nakalista ang kanyang mga personal na katangian, ang mga nuances ng diskarte sa mga bata, pati na rin ang umiiral na mga relasyon sa ibang mga kapamilya;
- kapag nagsusulat ng naturang dokumento, hindi kinakailangan na sumunod sa anumang mahigpit na mga paghihigpit, ngunit hindi ito dapat gawin nang masyadong mahaba.
Karaniwan, ang mga kababaihan na may maraming mga titik ng rekomendasyon ay nagpupukaw ng mga positibong emosyon sa mga magulang na naghahanap ng isang propesyonal na nars. Ang isang halimbawa ng isang nars na titik ay matatagpuan sa ibaba.
Inirerekumenda ng accountant
Ang paghahanap ng isang edukado at propesyonal na accountant ay medyo mahirap, kaya ang mga potensyal na tagapag-empleyo kapag pumipili ng isang espesyalista na magbayad ng pansin sa pagkakaroon ng mga rekomendasyon mula sa kanilang nakaraang lugar ng trabaho.
Ang bawat pinuno ng kumpanya ay maaaring maglabas ng naturang dokumento para sa kanyang mga empleyado.
Kapag bumubuo ng isang dokumento, isinasaalang-alang ang mga tip:
- maaari kang makipag-ugnay sa hinaharap na tagapag-empleyo kung siya ay kilala nang maaga;
- nagpapahiwatig ng tagal ng trabaho sa kumpanya;
- nakalista ang lahat ng mga nakamit ng accountant;
- ang mga propesyonal na kasanayan at kakayahan ng isang espesyalista ay ibinibigay;
- iba't ibang mga personal na katangian ng isang mamamayan ang nakarehistro, na nagpapahintulot sa mabisang kooperasyon sa kanya.
Ang isang halimbawa ng isang liham na rekomendasyon sa isang accountant ay maaaring pag-aralan sa ibaba. Maaari mong tapusin ang gayong liham na may iba't ibang mga rekomendasyon at kagustuhan. Sa pagtatapos, ang lagda ng ulo ng kumpanya, pati na rin ang selyo ng samahan, ay dapat na ilagay. Ang mga detalye ng contact ng originator ng dokumento ay naiwan.
Konklusyon
Ang mga sulat ng rekomendasyon ay maaaring iguhit para sa maraming mga espesyalista ng mga dating employer o guro. Bago ang pagbuo ng dokumento, kanais-nais na matukoy kung anong impormasyon ang ipinasok dito. Ang mga halimbawa ng mga titik ng rekomendasyon mula sa kumpanya ng kumpanya, mula sa kumpanya hanggang sa empleyado o mula sa guro hanggang sa mag-aaral ay halos magkapareho sa istraktura, ngunit ang nilalaman ay maaaring magkakaiba nang malaki.
Para sa maraming mga executive ng kumpanya, ang pagkakaroon ng mga titik ng rekomendasyon mula sa aplikante ay isang tiyak na kadahilanan sa pagpapasya sa posibilidad ng pagkuha ng isang espesyalista. Samakatuwid, maraming tao ang nagsisikap na makakuha ng mga rekomendasyon mula sa lahat ng mga lugar ng trabaho.