Maaari kang maging isang napakatalino at malikhaing tao, ngunit kung hindi mo namamahala nang epektibo ang iyong oras, hindi ka magiging matagumpay.
"Lahat ng nais mong gawin sa trabaho ay tumatagal ng oras," isinulat ni Brian Tracy sa kanyang aklat na Master Your Time, Master Your Life. "Ang tanging paraan upang makakuha ka ng sapat na oras upang magawa ang isang bagay na talagang mababago ang iyong gawain ay ang pag-save ng oras na karaniwang ginugol mo sa ibang bagay."
Magsimula sa pamamagitan ng pagtingin sa pitong mga kadahilanan na nag-aaksaya ng iyong oras.
1. Email, telepono at mensahe
"Kapag dumating ang telepono at e-mail, ang iyong tren ng pag-iisip ay nabalisa at nagambala ka," sulat ni Tracy.
Ano ang dapat gawin: i-highlight ang mga panahon ng araw na hindi mo pinapayagan ang mga break.
2. Hindi inaasahang panauhin
Kapag ang isang tao ay hindi inaasahang lumilitaw sa iyong opisina o lugar ng trabaho, ang taong iyon ay nakakagambala sa iyong trabaho at binabawasan ang iyong pagiging epektibo.
Ano ang dapat gawin: "Tumayo ka nang mabilis kapag dumating ang mga intruder sa iyong lugar ng trabaho at nagpapanggap na nakarating ka lang," sulat ni Tracy. Sabihin sa oras na waster na talagang nasasaktan ka sa trabaho ngayon, at marami kang dapat gawin. Pagkatapos ay ilayo ang bisita mula sa iyong lugar ng trabaho at bumalik sa iyong gawain.
3. Mga pagpupulong
Alam mo na ito: ang maraming mga pagpupulong ay isang pag-aaksaya ng oras.
Kung ano ang gagawin
- Magplano lamang ng mga pagpupulong para sa oras na talagang kailangan mo. Walang dahilan upang ipagpaliban ang mga pagpupulong sa loob ng isang oras. Tanungin ang iyong sarili: ano ang magagawa ko sa 10 minuto?
- Ang layunin. Ano ang hitsura ng tagumpay? Sa pamamagitan lamang ng pagbabalangkas ng nais na pangwakas na estado maaari kang mabuo ang mga elemento ng tagumpay. Sa katunayan, ang bawat desisyon na gagawin mo - kung saan gaganapin ang isang pagpupulong, kung sino ang mag-anyaya, kung paano mapadali ang pag-unawa sa kapwa - dapat na batay sa kung paano mo sasagutin ang tanong na ito.
- Lumikha ng isang agenda. Kapag nagtakda ka ng mga layunin, maingat na isaalang-alang ang kurso ng pulong. Ang luma na kahulugan para sa mga ito ay ang "agenda," ngunit kailangan mong gumawa ng higit pa sa paglikha ng isang bullet na listahan ng nilalaman. Kailangan mong istraktura ang iyong pagpupulong upang may isang stream na makatuwiran, lumilikha ng mga pagkakataon para sa mga kalahok.
4. Magplano ng mga contingencies.
Alam mo ang pattern na ito: sa sandaling magsimula kang magtrabaho sa isang mahalagang proyekto, isang bagay na ganap na hindi inaasahang nangyayari na nakakagambala sa iyo mula sa pangunahing gawain sa loob ng ilang minuto o kahit na oras.
Kung ano ang gagawin Mag-isip bago ka kumilos. Pinapayuhan ka ni Tracy na huminga ng malalim, huminahon at manatiling layunin. Maglaan ng oras upang malaman kung ano ang nangyari. Magkaroon ng isang malinaw na pag-unawa sa problema bago magpatuloy.
5. Ang pagtanggal ng mga bagay para sa kalaunan
Ang pagpapalabas ay hindi lamang isang magnanakaw ng oras ... Ito ay isang magnanakaw ng buhay. Ang iyong kakayahang ihinto ang pagtanggal ng mga bagay at pagsisimula ay maaaring magbago sa iyong buhay.
Kung ano ang gagawin Minsan ang pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang isang malaking proyekto ay ang kumuha ng isang maliit na piraso at kumpletuhin ito. O magsanay ng pamamaraan, nakikita ang iyong gawain bilang isang piraso ng keso: mga suntok sa suntok dito, pumili ng limang minuto at gawin ang ilan sa gawain.
6. Komunikasyon
Tulad ng 75% ng trabaho ay ginugol sa pakikipag-ugnay sa ibang tao. Sa kasamaang palad, hindi bababa sa kalahati ng oras na ito ay ginugol sa komunikasyon.
Kung ano ang gagawin Ayusin ang isang pagpupulong sa mga kaibigan sa trabaho sa mga break sa kape, tanghalian at pagkatapos ng trabaho.
7. Indecision
Sa bawat oras na napagpasyahan mo o gumastos ng masyadong maraming oras sa pagpapasya, mawawalan ka ng oras - at itakwil ang paggawa.
Kung ano ang gagawin Magpasya kung dapat mo bang gawin ang gawain sa iyong sarili (kung gayon kailangan mong gawin ito nang mabilis) o kung maaari mong i-delegate ito. Kung ang ibang tao ay kailangang magpasiya, humingi ng mabilis na tugon.
"Alalahanin na maaari mo lamang gawin ang isang bagay," ang isinulat ni Tracy. "Ito ang pinakamahalagang bagay na magagawa mo sa sandaling ito."
Ang pagiging produktibo ang tumutukoy sa ating pagiging produktibo. Ano ang pumipigil sa pagiging produktibo? Paano makamit ang pagtaas nito? Mangyaring ilagay ang mga iminungkahing tip sa pagsasanay.
Upang gumana nang produktibo, kinakailangan upang makilala at neutralisahin kung ano ang pumipigil sa amin. Ito ay lumiliko na ang mga kaaway ng pagiging produktibo ay mga aksyon at hindi pangkaraniwang bagay na pamilyar sa ating lahat, na ginagamit natin sa pagpapahalaga. Hindi rin namin pinaghihinalaan na maaari silang "kumain" hanggang sa 80% ng aming oras ng pagtatrabaho.
Ang pagkakaroon ng pagkilala sa kaaway sa pamamagitan ng paningin, magagawa nating labanan siya nang mas epektibo.