Pagdating sa pagiging produktibo, lahat tayo ay nahaharap sa parehong problema - 24 oras lamang sa isang araw. Gayunpaman, tila ang ilang mga tao ay may dalawang beses ng mas maraming oras o mayroon silang isang supernatural na kakayahan upang mapanatili ang lahat ng pinlano. Kahit na pinamamahalaan nila ang maraming mga proyekto nang sabay-sabay, kung gayon, sa kabila ng mga paghihirap, tiyak na makamit nila ang kanilang mga layunin.
"Ang oras ay ang tanging kabisera ng isang ordinaryong tao, at ang tanging bagay na hindi niya kayang mawala," sabi ni Thomas Edison.
Lahat tayo ay nais na masulit ang buhay. Marahil ay walang mas mahusay na paraan upang makamit ito kaysa upang makahanap ng isang paraan upang pamahalaan ang iyong mahalagang oras. Alam ng mga produktibong tao ito at subukang pisilin ang pinaka-kahusayan sa bawat oras, nang walang pagsisikap. Upang gawin ito, gumagamit sila ng mga simpleng patakaran na napakadaling ipatupad. Kaya simple na magagawa mo ngayon. Ang mga hacks sa buhay na ito ay makakatulong sa iyo na bumuo ng isang karera.
Labanan ang paniniil ng kagyat na gawain
Ang paniniil ng kagyat na gawain ay isang ugali sa maliliit na gawain na lumilitaw na makukuha sa paraan ng pagtupad kung ano ang talagang mahalaga. Nagdulot ito ng isang malaking problema, dahil ang mga maliliit na negosyo ay bihirang magkaroon ng malubhang pagbabalik.
Kung sumuko ka sa paniniil ng pagkadali, pagkatapos, pag-alis sa likod, mapapansin mo na ang mga araw ay lumipas, o kahit buong linggo, ngunit walang tunay na epektibo ang nagawa. Inayos at naglalayong makakuha ng mga resulta, ang mga tao ay maaaring makilala kapag ang "pansing mga langaw" ay nakakagambala sa kanila sa trabaho. Sinusubukan nilang i-delegate o huwag pansinin ang mga gawain na makagambala sa tunay na mahahalagang aktibidad.
Huwag nang muling pag-redo
Ang mga taong pinamamahalaan na gawin ang lahat ay hindi na bumalik sa kanilang mga nakumpleto na mga gawain at hindi nag-aalis ng mga bagay sa paglaon - ito ay isang pag-aaksaya ng oras. Kung ang isang bagay ay nakakaakit ng iyong pansin (halimbawa, isang tawag sa telepono o isang sulat), lutasin ang problemang ito sa lugar na iyong sarili, i-delegate ito sa isang tao o alisin ito sa listahan ng iyong mga gawain.
Kainin ang palaka
Ang "Pagkain Frog" ay isang makasagisag na pagpapahayag ng may akda ng Mark Twain, na nangangahulugang paglaban sa pagpapaliban. Sa madaling salita, ang mga produktibong tao ay nagsisimula sa kanilang araw sa mga pinaka hindi kasiya-siyang gawain para sa kanila. Ginagawa nitong posible upang tapusin ang mga nakakapagpapalala na bagay sa umaga at gumawa ng isang bagay na nagbibigay-inspirasyon at kapana-panabik.
Ayon sa pamamaraan ni Eisenhower, ang listahan ng dapat gawin ay nahahati sa 4 na kategorya:
- Mga gawain na hindi mo nais na gawin, ngunit kailangan talagang gawin.
- Ang mga gawain na nais mong gawin, at sa katunayan kailangan nilang gawin.
- Ang mga gawain na nais mong gawin, ngunit sa katunayan hindi nila kailangang gawin.
- Mga gawain na hindi mo nais na gawin, at sa katunayan hindi nila kailangang gawin.
"Ang pagkain ng mga palaka," batay sa pag-uuri na ito, ay tumutukoy sa "mga gawain na ayaw mong gawin, ngunit talagang dapat gawin."
Ang desisyon ng pinakamasakit na negosyo para sa iyo sa umaga ay nagbibigay sa iyo ng kalamangan, dahil haharapin mo ito, pagkakaroon ng isang mas malinaw na kaisipan at isang tahimik na opisina. Tandaan na ang pagtabi ng "gawain ng palaka" sa huling pagkakataon, napapagod ka at mawawala ang lakas ng higit pa.
Huwag subukang mag-multitask
Alam ng matagumpay na mga tao na ang multitasking ay ang pangunahing kaaway ng pagiging produktibo. Ang patuloy na paglipat mula sa isang kaso patungo sa isa pang kaso ay pumapatay sa iyong pagkaasikaso, ang kakayahang kabisaduhin ang impormasyon at mabilis na gumawa ng isang bagong gawain pagkatapos makumpleto ang nakaraang. Noong 2009, napatunayan ito ng isang pag-aaral na isinagawa sa Stanford University (USA).Inihambing ng mga siyentipiko ang dalawang pangkat ng mga tao, ang isa sa mga ito ay binubuo ng mga kilalang multi-tasker, at ang pangalawa - ng mga taong masigasig na nagsasagawa ng isang gawain. Ito ay naging bahagi ng mga taong naniniwala na makatotohanang gawin ang maraming bagay na kaayon ay may makabuluhang higit na paghihirap sa samahan ng aktibidad ng kaisipan at mahirap na makilala ang nauugnay na impormasyon mula sa walang kaugnayan.
Paghahanda para sa susunod na araw ng negosyo
Nakumpleto ng mga produktibong tao ang bawat araw ng pagtatrabaho na may mga paghahanda para sa susunod. Ang ugali na ito ay may dobleng epekto: makakatulong ito sa iyo na pagsama-samahin kung ano ang ginawa mo ngayon, at nagbibigay sa iyo ng isang garantiya para sa parehong produktibong bukas. Tumatagal lamang ito ng ilang minuto, ngunit lubos nitong pinadali ang darating na umaga.
Ang paghahanda ng isang plano ay makakatulong sa iyo na huwag kalimutan ang tungkol sa isang bagay na makabuluhan. Mahalaga na naitala ito sa isang lugar: sa isang kalendaryo, notepad o nai-save sa isang computer. Malamang, makikita mo na kakailanganin mong lumihis mula sa plano na iginuhit nang maaga mula sa oras-oras. Sa kabila nito, ang pagkakaroon nito ay makakatulong upang mas mahusay na ayusin ang iyong oras, maghanda para sa mga proyekto at bibigyan ka ng isang mas malinaw na ideya ng lahat ng kailangan mong gawin.
Kakayahang sabihing hindi
Para sa isang taong nagsisikap na makamit ang maximum na kahusayan, napakahalaga na maikakaila. Ang pagtanggi ay dapat na hindi mali at ipinahayag gamit ang salitang "hindi", at hindi sa malabo na mga parirala tulad ng "Sa palagay ko ay hindi ako magkakaroon ng oras" o "Hindi ako sigurado na kaya ko." Ang hindi pagkakasundo na gawin sa mga bagong obligasyon ay paggalang sa mga gawain na naatasan sa iyo. Kapag naiintindihan mo na talagang imposible na masiyahan ang lahat, magsisimula kang mabuhay nang mas kumportable.
Pinatunayan ng mga pag-aaral sa University of California (USA) na mas mahirap ang salitang "hindi" na ibinigay sa iyo, mas malamang na ikaw ay ma-stress at malungkot. Alamin na tumanggi. Hindi mahalaga kung paano ang magkasalungat na maaaring tunog, madaragdagan nito ang iyong pagiging produktibo.
Magkaroon ng isang nakatuon na oras para sa pagsuri ng email
Ang isang produktibong tao ay hindi hayaan ang email na makagambala sa kanya sa mga mahahalagang bagay. Bukod dito, gagamitin niya ang lahat ng mga tampok ng system na ito: pagraranggo ng mga titik ayon sa kahalagahan, pati na rin ang pagtatakda ng mga tunog na alerto para sa mga mensahe mula sa mga pangunahing tagapagtustos at customer. Ang ilan ay ginagamit pa rin ang tampok na machine ng pagsagot, na nagsasabi sa nagpadala kung kailan mapoproseso ang kanyang kahilingan.
Gumagana ang teknolohiya para sa mga tao
Ang pinturang teknolohiya ay binatikos para sa pag-distract ng mga empleyado mula sa proseso ng trabaho. Gayunpaman, sa wastong paggamit, makakatulong sila at makatipid ng oras. Ang mga proseso ng manu-manong pag-automate ay isang mahusay na paraan upang madagdagan ang produktibo.
Gumamit ng mga tool na makakatulong na gawing madali ang iyong trabaho. Maaari mong gamitin ang application ng kalendaryo sa iyong mobile phone upang makatanggap ng mga paalala ng mga mahahalagang kaganapan, pulong at lahat ng uri ng iskedyul. Maunawaan ang iyong mga setting ng email. Halimbawa, maaari mong gamitin ang application ng Boomerang upang gumana sa Outlook. Ang tool na ito ay gawing mas maginhawa ang pamamahala ng mail, makakatulong na limasin ang mailbox sa pamamagitan ng pag-archive ng mga mahahalagang mensahe hanggang sa sandaling kailangan mo sila.
