Ang oras ay isang mahalagang mapagkukunan ng isang tao. Ito ay nakakakuha lalo na mahusay na halaga sa panahon ng pagpapatupad ng malalaki at teknolohiyang kumplikadong mga proyekto. Bukod dito, ang karamihan ay lumalapit sa paggamit ng oras na magagamit sa kanya nang labis-labis na pangangati. Dahil dito, nabawasan ang kahusayan ng tao at ang pagiging epektibo ng gawaing isinagawa. Bilang isang resulta, mahalaga na maiwasan ang mga karaniwang pagkakamali sa pamamahala ng iyong sariling oras.
Kakulangan ng isang sistematikong listahan ng dapat gawin
Kadalasan, ang isang empleyado ay nahaharap sa isang sitwasyon kung saan tila sa kanya na nakalimutan niyang gawin ang isang napakahalagang bahagi ng gawain. Bilang isang resulta, ang tagumpay ng buong proyekto ay nakataya. Ito ay pinadali ng isa sa mga pinaka-karaniwang pagkakamali - ang kakulangan ng isang sistematikong listahan ng dapat gawin.
Ang isang mahusay na solusyon sa problema ay maaaring ang pagkuha at pag-install sa nagtatrabaho computer ng isa sa dalubhasang pang-araw-araw na mga log, na hindi lamang i-save ang mga pangalan ng mga tukoy na kaso, ngunit pinapayagan ka ring lumikha ng isang detalyadong paglalarawan sa kanila, at maaari ring ipaalam sa iyo ang tungkol sa petsa ng diskarte para sa pagkumpleto ng isang gawain.
Kakulangan ng mga layunin
Ang bawat empleyado ay dapat maunawaan nang eksakto kung ano ang nais niyang makamit sa huli. Kung hindi man, hindi niya makamit ang estratehikong tagumpay sa patuloy na negosyo. Ang wastong pagtatakda ng mga layunin ay hindi lamang magpapahintulot sa iyo na makakuha ng isang tiyak na resulta, ngunit makontrol din ang pag-unlad ng buong proyekto. Para sa mga ito, kinakailangan upang itakda ang ating sarili hindi lamang ang pangwakas, kundi pati na rin ang mga pansamantalang gawain.
Kakulangan ng prioridad ng gawain
Ang araw ng pagtatrabaho ng maraming binubuo ng isang malaking bilang ng mga kagyat na gawain. Bilang isang resulta, madalas na talagang mahalaga ang mga bagay na hindi pinansin na tumutukoy sa tagumpay ng hindi lamang isang indibidwal na empleyado, kundi pati na rin ang kumpanya sa kabuuan.
Upang maiwasan ito, dapat gamitin ng isa ang tinatawag na task priority matrix. Papayagan ka nitong matukoy kung alin sa mga problema ang dapat malutas sa unang lugar, at alin ang maaaring ipagpaliban hanggang sa kalaunan. Ito ay maaaring makabuluhang taasan ang pagiging produktibo ng empleyado. Ipinakita ng kasanayan na ang mga tao na agad na nagmadali upang malutas ang isang bagong problema, na ipinagpaliban ang isang nakumpletong nauna nang natapos na negosyo, nawalan ng isang malaking oras.
Sa labas ng kaguluhan
Tulad ng ipinakita ng mga pag-aaral, ang mga empleyado ng mga modernong kumpanya ay nawala hanggang sa 2 oras sa isang araw dahil sa iba't ibang mga pagkagambala. Pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga tawag sa telepono, mga aplikasyon ng smartphone, pagtulong sa mga kasamahan upang malutas ang kanilang mga problema, pati na rin ang iba pang mga isyu na pinipilit na matakpan ang pagpapatupad ng mga gawain.
Ang kaguluhan ay may napakasamang tampok. Kahit na ang isang tao ay bumalik sa trabaho, kakailanganin niyang gumastos ng 10-15 minuto upang "makisali" sa paglutas ng gawain. Sa huli ang isang malaking halaga ng oras ay nasayang.
Upang maiwasan ito, hindi dapat lamang limitahan ng isang tao ang sarili mula sa impluwensya ng telepono at computer (kung ang gawain mismo ay hindi konektado dito), ngunit babalaan din ang mga kasamahan tungkol sa hindi pagsang-ayon ng pagkagambala sa oras ng paggawa.
Pagpapalaganap
Kadalasan, ang pagkakamaling ito ay ginawa ng mga natatakot sa laki ng mga gawain na naatasan sa kanila. Bilang isang resulta, sinisikap nilang maglaan ng maximum na oras upang simulan ang trabaho sa proyekto. Ito ay humantong sa isang permanenteng pagkaantala sa paglutas ng isang malaki at tunay na mahalagang gawain.
Ang wastong solusyon sa mga problema na nauugnay sa pagpapatupad ng naturang mga proyekto ay ang pagkawasak ng mga gawain sa mas maliit, pati na rin ang paglikha ng mga yugto para sa kanilang solusyon. Bilang isang resulta, ang isang tao ay maaaring kumpiyansa na sumulong sa pagganap ng trabaho.Ito ay positibong makakaapekto sa pagiging epektibo ng kanyang trabaho at sa pagkamit ng mga tiyak na layunin.
Ilagay ang lahat sa iyong sarili
Masyadong maraming mga empleyado at, higit sa lahat, ang mga maliliit at gitna managers ay gumawa ng isang malubhang pagkakamali sa proseso ng kanilang mga aktibidad. Mabilis ang mga balikat nila sa kanilang mga balikat. Kasabay nito, napansin ng marami sa kanila na kumukuha sila ng solusyon ng napakaraming mga problema dahil sa isang kawalan ng tiwala sa kakayahan ng mga subordinates na malutas ang problema sa isang husay na paraan.
Sa ilang mga kaso, talagang mas mahusay na kumuha ng responsibilidad para sa pagpapatupad ng proyekto, gayunpaman, ang patuloy na singil ng lahat ng mga bagong pag-andar para sa isang tao ay hindi nagdala ng anumang tagumpay sa katagalan. Sa huli, kahit isang napakahusay na empleyado ay nabawasan ang kahusayan. Ang kalidad ng kanyang trabaho ay lalala, at walang pag-uusap tungkol sa anumang pag-unlad.
Ang tamang pamamaraan para sa pinuno ay hindi magiging pasanin ng trabaho sa iyong sarili. Dapat niyang i-delegate ang mas maraming mga gawain sa kanyang mga tauhan. Bukod dito, maaari niyang maayos na idirekta ang mga ito o kontrolin ang proseso ng pagsasagawa ng trabaho. Kung ang isang empleyado ay hindi nakayanan ang solusyon ng mga gawaing pang-elementarya para sa kanya, dapat na isaalang-alang ang pagiging posible ng kanyang pananatili sa kawani ng kumpanya.
Masyadong mataas na bilis ng trabaho at permanenteng trabaho
Ang ilang mga empleyado ay tumatanggap ng ilang kasiyahan sa moral mula sa napagtanto na sila ay sobrang hinihingi at patuloy na abala. Bukod dito, mayroong gulo sa kanilang talahanayan, wala silang oras upang malutas ang lahat ng mga gawain na naatasan sa kanila. Bilang karagdagan, ang mga ito ay mas madalas na kasangkot sa mga proyekto na itinuturing nilang mahalaga, sa halip na ang mga may malaking kahalagahan sa kumpanya. Bilang isang resulta, gumugol sila ng maraming oras sa paglutas ng hindi gaanong mahalaga, maliit, ngunit mahirap na gawain.
Hindi na kailangang pag-usapan ang tungkol sa mataas na kahusayan ng mga empleyado na ito. Tiyak na kailangan nilang ayusin ang iskedyul ng trabaho. Ang ilang mga gawain ay nangangailangan ng malalim na pagsusuri at kaalaman sa paggawa ng desisyon. Sa huli, mas mahusay na tumuon sa paggawa ng mahahalagang gawain, na bigyan ito ng maraming oras ayon sa talagang hinihiling nito.
Multitasking
Marami ang ipinagmamalaki ng kakayahang gumawa ng maraming mga bagay nang sabay-sabay. Sa pagsasagawa, lumiliko na ang mga naturang empleyado ay hindi epektibo. Ang katotohanan ay hindi nila nakatuon ang lahat ng kanilang pansin sa paglutas ng isang partikular na problema. Patuloy silang mag-isip tungkol sa maraming mga gawain nang sabay-sabay. Bilang isang resulta, hindi nila mahinang lutasin ang parehong mga problema nang sabay-sabay.
Bukod dito, ang pagpapatupad ng maraming mga gawain nang sabay-sabay ay humahantong sa karagdagang mga gastos sa oras sa halagang 20 hanggang 40%.
Pag-agos ng break
Mayroong isang malaking bilang ng mga empleyado na nagsisikap na magtrabaho nang walang pahinga at kahit na walang tanghalian. Kaya, sa kanilang opinyon, maraming oras ang nai-save na maaaring gastusin sa pagganap ng ilang mga tungkulin sa paggawa.
Sa katunayan, ipinakita ng mga pag-aaral na walang pagkagambala, ang kakayahang magtrabaho ang isang tao ay unti-unting nabawasan. Bilang isang resulta, sa kalagitnaan ng araw ng pagtatrabaho, hindi niya nagawang malutas ang mga gawain na naatasan sa kanya nang epektibo sa umaga.
Kung maaari, kumuha ng mga maikling pahinga ng 5 minuto bawat oras. Dapat mo ring maglaan ng sapat na oras para sa pagkain. Ang katotohanan ay sa panahon ng pahinga ang utak ay gumagana nang kaunti naiiba. Bilang isang resulta, ang mga bagong ideya ay maaaring mabuo upang mabuo ang kumpanya o matagumpay na malutas ang isang malubhang problema.
Maling pag-iskedyul ng gawain
Ang bawat tao ay may sariling natatanging biorhythms. Bilang isang resulta, ang ilang mga tao ay mas mahusay na malutas ang mga problema sa umaga, habang ang iba kaagad pagkatapos ng paglubog ng araw. Ang tamang diskarte ay ang planuhin ang pinaka kumplikado at enerhiya-masinsinang mga gawain para sa panahon kapag ang pagganap ay nasa pinakamataas na antas. Ang mga simpleng bagay ay dapat iwanan para sa isang oras na walang kinakailangang malubhang malikhaing kakayahan.