Ang pagiging produktibo sa buong araw ay tila imposible. Mayroon ba talagang oras para sa mabungang gawain kung palagi kang ginulo? Narito ang ilang mga tip upang matulungan kang masulit sa iyong araw. Ang isang maayos na nakaplanong pang-araw-araw na gawain ay makakatulong sa iyo na manatiling produktibo sa buong araw.
Maghanda para sa araw bago
Bago ka umalis sa bahay mula sa trabaho, linisin ang desk, itapon ang mga hindi kinakailangang papel at mga bagay, gumawa ng isang listahan ng mga gawain sa susunod na araw, upang malinaw mong malalaman sa umaga kung saan magsisimula. I-double check ang iyong software management software para sa mga posibleng gawain o komento. Isulat ang mga ito sa isang online na notebook o listahan ng dapat gawin. Sa gayon, sa umaga hindi mo kailangang mag-aaksaya ng oras sa pag-alala sa kung anong yugto ng daloy ng trabaho na huminto ka.
I-lock ang oras para sa malalim na trabaho
Ang malalim na trabaho ay nangangahulugan na nakatuon ka sa isang layunin sa loob ng 90 minuto. Upang maisagawa ang mga mahahalagang gawain na ito ay nangangailangan ng maraming patuloy na oras ng paggawa. Ang malalim na gawain ay magiging natatangi sa bawat isa sa atin. Para sa ilan, maaaring nangangahulugan ito ng mga tugon sa pamamagitan ng email, para sa iba, maaaring ito ang pagkalkula ng mga ulat sa badyet sa mga talahanayan. Ngunit hindi mahalaga kung ano, dapat kang nakatuon sa lahat ng mga 90 minuto na ito.
Pumunta sa "mode ng monghe"
Ano ang "mode ng monghe"? Tila maraming trabaho, ngunit karaniwang naka-iskedyul ito ng maagang umaga. Ang mga tao sa "mode ng monghe" ay umiiwas sa mga pagpupulong, tawag sa telepono, huwag basahin ang mga email, balita. Ginagamit nila ang oras na ito upang makabuo ng isang diskarte o kumpletuhin ang isang proyekto sa pamamagitan ng paglubog sa kanilang sarili sa malalim na gawain.
Ang "mode ng monghe" ay maaaring tumagal nang mas mahaba kaysa sa isang regular na malalim na sesyon ng pagtatrabaho (depende sa kailangan mong gawin). Unti-unti, maaari itong maging isang ugali - kaya simulan ang iyong araw ng trabaho, halimbawa, sa umaga minsan sa isang linggo.
Alamin at manatili sa iyong pinaka-produktibong oras ng araw
Karamihan sa mga tao ay tumataas sa pagitan ng 9:30 a.m. at 11:00 a.m. Sa kasamaang palad, hindi laging posible na planuhin ang mga pinaka responsableng mga bagay para sa oras na ito. Sa kasalukuyan, sa pangkalahatan ito ay hindi posible sa malayong trabaho, kumperensya ng mga tagapamahala na naglalakbay sa mga time zone. Ang iskedyul ng paglipad ay hindi umaangkop sa pinaka-produktibong araw ng pagtatrabaho.
Ngunit ang pansin sa iyong mga personal na ritmo at kaalaman tungkol sa kapag nagtatrabaho ka nang pinakamahusay ay makakatulong sa iyong kasalukuyang gawain, kapag walang nakatakdang mga pagpupulong at iba pang mga bagay na may kaugnayan sa paglipat.
Salamat sa ibang tao sa mabuting gawa.
Kung sasabihin mong magagandang salita at purihin ang iba sa kanilang gawain, makakatulong din ito sa iyong trabaho. Bakit? Dahil ang pagpapahalaga ay nagpapalakas sa iyong lakas ng enerhiya tulad ng ginagawa ng ibang tao. At kung nagtatrabaho ka nang malapit sa isang tao, ang kanyang enerhiya ay maaaring direktang makakaapekto sa iyo.
Gantimpalaan ang iyong sarili sa mga pahinga
Ang pamamaraan ng pamamahala ng oras ng Pomodoro ay napaka-epektibo, ginagawang mapagtanto sa amin kung paano magagawa nating gamitin ang ating oras. Sa sistemang ito, pinaplano mo ang 25 minuto na mga bloke, at pagkatapos ay magpahinga ng limang minuto. Matapos ang susunod na yugto ng mga gawain, ang isang mas mahabang 15 minutong pahinga ay sumusunod. Ang mga pause ay isang pangunahing tampok dahil pinahusay din nila ang iyong pansin. Kung walang pahinga imposible na nakatuon sa buong araw. Kung nais mong gumawa ng higit pa, kailangan mong tumigil sa bawat oras para sa isang habang.
Maglakad, gumastos ng hindi bababa sa isang oras sa isang araw sa sariwang hangin
Kung nag-iisip tungkol sa iyong produktibong araw, magdagdag ng paglalakad sa sariwang hangin sa iyong iskedyul.Ang paglalakad sa araw ay makakatulong sa iyo na malutas ang mga mahirap na problema, ibabad ang iyong utak na may oxygen, dagdagan ang pagkamalikhain at magsaya. Ang mga maliit na ehersisyo sa araw ng pagtatrabaho ay hindi rin makakasama. Kung maaari, mag-sign up para sa isang gym. Ang ehersisyo ay nagtataguyod ng mabuting espiritu at kalusugan, pati na rin ang tumutulong upang makisali sa gawaing pangkaisipan.
Sundin ang diyeta
Ang kahusayan ay positibo ring naapektuhan ng tamang nutrisyon. Subukang ibukod ang mga pagkaing mabilis sa pagkain mula sa diyeta: sausage, hamburger, pizza, instant soup, sweets.
Upang ang utak ay gumana nang mahusay, mahalaga na magdagdag ng pagkaing-dagat, karne ng pandiyeta, butil, gulay, itlog, isda sa iyong diyeta. Para sa mataas na stress sa kaisipan, kapaki-pakinabang din na kumain ng mga nuts, legume, prutas, madilim na tsokolate, kape at magdagdag ng mga pampalasa: nutmeg, black pepper, luya.
Kilalanin ang iyong mga prayoridad sa trabaho
Sa sobrang impormasyon na nangangailangan ng matinding aktibidad sa pag-iisip, kailangan mo ng isang sistema upang unahin ang iyong trabaho. Ang isang tanyag na pamamaraan ay ang Eisenhower matrix, kung saan ang iyong trabaho ay nahahati sa apat na sektor: mula sa kagyat at mahalaga sa hindi kagyat at hindi mahalaga na mga bagay.
Ang paglalagay ng iyong mga gawain sa iba't ibang mga kategorya ay makakatulong sa iyo na magpasya kung ano ang mahalaga at kung ano ang maaaring maghintay. Ang ilang mga tao na gumagamit ng sistemang ito ay regular na inilalagay ang matrix sa isang board o piraso ng papel at ibinabahagi ang kanilang mga gawain sa ganitong paraan. Maraming mga sistema ng pamamahala ng proyekto ang nagbibigay-daan sa iyo upang makalkula ang oras at mga prayoridad upang matulungan kang magpasya kung ano ang una mong ituon Mga Pakinabang? Maaari kang agad na magsagawa ng isang aksyon o magpasya na i-save ito para sa ibang pagkakataon.
Konklusyon
Ang isang sistema ng pamamahala ng oras ay makakatulong sa iyo na makamit ang iyong mga layunin nang mas mabilis. Ngunit tandaan na imposible na magdagdag ng maraming bagong mga gawi. Kailangan mong unti-unting magtrabaho dito. Ang lahat ng mga item sa itaas ay opsyonal upang makumpleto araw-araw ng linggo. Kailangan mong subukan ang mga ito, at pagkatapos ay piliin kung alin ang pinaka-kapaki-pakinabang para sa iyong buhay at trabaho.