Ang pagpaplano ng pagkuha ng mga kalakal ay isa sa pinakamahalagang yugto sa mga gawain ng anumang modernong institusyon o negosyo. Ito ay inilaan para sa pagbuo ng dokumentasyon ng paghahanda kung kinakailangan upang bumili ng isang produkto, pag-order ng trabaho, serbisyo. Ang pinaka-nauugnay na lugar para sa mga munisipyo, mga kumpanya ng pag-aari ng estado. Maraming mga pamamaraan ng pagpaplano ay binuo na itinuturing bilang bahagi ng mga dalubhasang kurso sa edukasyon. Siyempre, ang mga kalkulasyon ng teoretikal ay naaangkop sa kasanayan, ang saklaw ng kanilang aplikasyon ay lubos na malawak. Ito ay higit sa lahat dahil sa mga hinihingi ng kasalukuyang batas sa pagbibigay-katwiran sa pagkuha ng mga munisipyo at ahensya ng gobyerno.
Ang panimula nang walang pagkakamali ang susi sa tagumpay
Sa kasalukuyan, isinasagawa ang pagpaplano ng pagkuha alinsunod sa Pederal na Batas 44. Ang dokumentong ito ay nagpahayag sa antas ng pederal kung gaano kahalaga ang pamamaraan para sa pagguhit ng isang plano. Ang mga kinakailangan para sa pagbuo ng mga pagkuha unang lumitaw noong 2013, at mula noon ang sitwasyon ay tiyak na hindi naging madali para sa mga indibidwal na institusyon na maipatupad. Ang mga pamantayang ligal na nauugnay sa aming mga araw ay nangangailangan sa iyo na magplano ng mga pagkuha ng mahigpit na naaayon sa mga batas, maingat na idokumento ang bawat hakbang, anumang operasyon.
Ang samahan ng pagkuha, ang pagguhit ng isang plano ay mga gawain na, kasama ang kawalang-bisa ng batas, ay nalulutas sa ating oras gamit ang mas modernong pamamaraan. Pinapayagan nito ang pagtaas ng kahusayan sa ekonomiya ng resulta upang sumunod sa mga itinatag na pamantayan. Ang sistema ng pagpaplano ng pagkuha ay ang susi sa isang positibong resulta ng buong kaganapan. Mahalaga ang mga pangangailangan upang pag-aralan, na ibinigay ang halaga ng mga pondo na inilalaan sa negosyo. Siyempre, ang pinakamagandang opsyon ay ang maglaan ng pinansyal na masa sa halagang kinakailangan ng isang partikular na institusyon upang maipatupad ang lahat ng nakaplanong mga transaksyon, ngunit ang mga pagpigil sa badyet ay bihirang pahintulutan na mapagtanto ang 100%.
Gawin ito ng tama
Hindi sinasadya, ang kaugnayan at pagiging kumplikado ng isyu ng pagpaplano ng mga plano sa pagkuha, ang pagbubuo ng mga proyekto ay makikita na mula sa kasaganaan ng dalubhasang mga publikasyon na pinakawalan kamakailan, na naghahayag ng iba't ibang mga banayad na aspeto at mga nuances ng isyu. Karamihan ay dahil sa mahirap na pang-ekonomiyang sitwasyon sa bansa, batay sa kung saan ang mga kinakailangan ng batas ay mahigpit, pati na rin ang pagsubaybay sa kanilang pagsunod. Mayroong positibong panig: posible na epektibong maiwasan ang pang-aabuso, sangkap ng katiwalian, at ang hindi maayos na pag-aaksaya ng pagtitipid sa badyet.
Ang taunang pagpaplano ng pagkuha ay ang pinaka-karaniwang pagpipilian. Hindi gaanong magagawa ang pagguhit ng mga plano sa mahabang panahon (limang taong plano), ngunit nabuo lamang ito sa mga pangkalahatang termino. Mayroong mga panandaliang plano (halimbawa, para sa isang buwan), ngunit ang mga ito ay sumasalamin lamang sa kasalukuyang mga pangangailangan ng negosyo. Ang isang taunang plano ay hindi lamang isang listahan ng mga kinakailangang pagkuha, ngunit din ng isang dokumento na nagpapakita ng mga prospect ng institusyon, diskarte sa pag-unlad nito, at pagpapabuti ng proseso ng trabaho. Kadalasan ang isang paliwanag na tala ay nakadikit sa plano, na nagbibigay-katwiran sa pangangailangan para sa bawat isa sa mga item na nakalista. Makakatulong ito upang maiwasan ang hinala ng pang-aabuso at patunayan ang pangangailangan para sa paglalaan ng mga pondo.
Pangunahing layunin: mga halimbawa ng pagkuha ng parsing
Ang pagpaplano, pagkuha ay maaaring lugar ng responsibilidad na pinabayaan ng kumpanya.Sa ganoong sitwasyon, ang kalidad ng serbisyo na ibinigay bilang isang resulta ng gawain ng institusyon ng produkto ay medyo mababa, at ang mga term ay magpapatagal. Kung hindi posible na magtrabaho nang tama ang presyo ng kontrata, planuhin ang pagkuha, may posibilidad ng hindi mahusay na paggastos ng mga pondo, na maaaring maituring bilang isang pagkakasala sa kasunod na mga kahihinatnan.
Ang pagpaplano ng pagkuha ng munisipalidad ay nakakatulong upang maiwasan ang mga hindi inaasahang pagkansela. Ang nagsisimula ng block block ay maaaring maging ang pagkontrol sa awtoridad, ang kontratista o ang institusyon mismo, na biglang natagpuan ng isang pagkakamali at, samakatuwid, ay pinilit na mapigil ang pakikipagtulungan sa pamamagitan ng kasunduan. Ito ay humantong sa pansamantalang pagkalugi, pananalapi. Ang isang customer na hindi wastong nakumpleto ang proseso ng pagkuha ay maaaring humarap sa mga parusa. Sa partikular, sumusunod ito mula sa mga umiiral na batas na ang isang opisyal na hindi wastong hindi wastong napili ang paraan ng pagkuha ay napilitang sagutin: ang parusa ay umabot sa 50,000 rubles.
Isa-isa
Sa mga modernong negosyo, ang pagpaplano ng pagkuha ay isinasagawa sa pamamagitan ng isang sistematikong diskarte sa isyu gamit ang epektibong mga elektronik, computing, at mga sistema ng software. Pinapaliit nito ang posibilidad ng pagkakamali ng tao. Ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon ay ang pagbuo ng plano, ang koordinasyon nito sa mas mataas na mga awtoridad, ang pagpapatupad ng plano. Nasa yugto ng paghahanda, kinakailangan upang bigyang-katwiran ang lahat ng nakaplanong operasyon, i-verify ang pagsunod sa mga layunin na itinakda para sa institusyon, at gawing normal ang pagkuha. Ang huli ay nagsasangkot ng kalidad na kontrol sa binili na produkto, ang iniutos na serbisyo na may paggalang sa kasalukuyang mga kinakailangan, inaasahang katangian ng mamimili. Sa yugto ng plano, ang kinakailangang dami ng produkto at ang marginal na presyo kung saan ito mabibili ay nasuri.
Ang pamamahala sa pagpaplano ng pagkuha ay nagsasama ng pag-aayos ng isang pampublikong talakayan tungkol sa kaganapan. Ito ay totoo lalo na para sa isang bilang ng mga transaksyon kung saan ang publisidad ay itinakda sa mga batas. Mayroong mga ganitong kaganapan na imposible lamang na ipatupad nang walang paunang pananaliksik sa publiko na may pagtatasa ng mga resulta. Sa kasalukuyan, ang pinaka modernong paraan at pamamaraan ng komunikasyon, teknikal na solusyon, at mga teknolohiya ng impormasyon ay aktibong ginagamit upang ayusin ang nasabing hakbang.
Walang katapusan sa mga papel!
Ang pagpaplano para sa pagkuha ng estado at munisipalidad ay nagsasangkot sa pagbuo ng isang iskedyul, isang plano sa pagkuha. Ang pangalawang uri ng dokumentasyon ay ipinakilala noong 2016. Ang una ay isinagawa bago, ang form nito ay nanatiling hindi nagbabago nang maraming taon. Ang iskedyul ay nabuo para sa taon. Ang plano ng pagkuha ay inilalagay para sa isang average na term at kasama ang lahat ng mga pangalan ng mga produktong kinakailangan ng institusyon at binili mula sa tagapagtustos. Karaniwan, ang nasabing dokumento ay sumasaklaw sa isang tatlong taong tagal ng panahon, dahil sa panahon na ito ay nabuo ang isang badyet.
Ang pagpaplano ng pagkuha ng publiko ay isang mahirap na isyu. Kinakailangan na mag-focus sa Federal Law na pinagtibay noong 2011 sa ilalim ng bilang 223. Ipinahayag niya ang mga posibilidad ng pagguhit ng isang nababaluktot na plano na sumasaklaw ng labindalawang buwan na panahon. Ang ilang mga pagbili ay hindi kailangang bigyang-katwiran. Nalalapat ito sa listahan na nahuhulog sa ilalim ng mga pamantayan ng ikalawang bahagi ng ikalabing limang bahagi ng artikulo ng naunang nabanggit na ika-44 na Pederal na Batas. Ang mga empleyado ng pampublikong sektor ay may karapatang ayusin ang mga plano alinsunod sa pangangailangan. Walang limitasyon sa oras o dahilan.
Lahat ayon sa plano
Ang pagkuha sa pagpaplano ng badyet sa isang format ng grapika ay nagsasangkot sa paggamit ng dokumentasyon na binuo sa loob ng isang tatlong taong panahon at inilarawan ang mga pangunahing pangangailangan ng institusyon bilang isang pundasyon.Hindi lahat ng ligal na nilalang mula sa unang pagkakataon ay maaaring matagumpay na mabuo tulad ng isang plano sa pagkuha na maaaring isalin sa katotohanan, samakatuwid, ang batas ay nagtatakda ng posibilidad ng paggawa ng mga pagsasaayos sa mga dokumento na nai-publish sa pamamagitan ng isang dalubhasang sistema ng impormasyon.
Kadalasan, ang mga pagbabago ay kailangang gawin dahil ang mga pangangailangan para sa mga kalakal ay natuklasan na hindi natukoy nang mas maaga. Sa pamamagitan ng elektronikong badyet, ang pagpaplano ng pagkuha ay isang medyo nababaluktot na proseso, maaari kang magdagdag ng mga bagong item, lalo na kung ang mga pagkakataon sa pananalapi para sa kanilang pagpapatupad ay dahil sa mga pagtitipid sa mga tenders na naipasa sa oras ng pagsasaayos. Ang mga pagbabago ay maaaring gawin kapag pinasigla ng mga resulta ng pampublikong talakayan, kung naayos ito bilang pagtugon sa mga kinakailangan ng mga batas.
Logistics ng pagkuha
Upang matiyak na ang pagpaplano ng pagkuha (ang elektronikong badyet, na isinasagawa sa pamamagitan ng mga modernong produkto ng software, ay nagbibigay ng makabuluhang tulong sa mga espesyalista) ay epektibo hangga't maaari, ayusin ang mga kaganapan, isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng logistik. Kapag iginuhit ang plano, kailangan mong gabayan ng mga pangangailangan ng negosyo, ang mga gastos na nauugnay sa mga proseso ng trabaho, mga puwang ng imbakan na magagamit para magamit. Ang papel at halaga ng materyal na kinakailangan para sa proseso ng paggawa, ang tiyempo kung saan dapat itong maihatid ay may papel. Upang magtagumpay, kailangan mong isaalang-alang ang mga mapagkukunan ng mga supplier, ang kakayahang ayusin ang iyong sariling produksyon ng ilang mga consumable na naaangkop para sa paggawa ng pangwakas na produkto, ang pagkakaloob ng mga serbisyo.
Ang pagbuo, isinasaalang-alang ang buong tinukoy na plano ng pagkuha sa pagpaplano ng badyet na may kaugnayan sa mga estado at pribadong kumpanya, ay nagbibigay-daan sa iyo upang magtatag ng isang proseso ng trabaho nang walang downtime at pinansiyal na pagkalugi dahil sa labis na pagkuha, pinsala sa mga consumable. Upang matukoy kung magkano ang kinakailangan (ibig sabihin, ang tagapagpahiwatig na ito ay ang batayan para sa pagkalkula ng karamihan sa iba pa), kinakailangan upang makabisado ang ilang mga pamantayang pamamaraan ng pagkalkula. Upang mailapat ang mga ito sa isang tukoy na kumpanya, kailangan mo munang mangolekta ng kumpletong impormasyon base sa paggamit ng katulad na mga hilaw na materyales sa industriya nang mas maaga.
Magkano ang kinakailangan?
Ang isa sa mga pamamaraan ng pagpaplano ng pagkuha ay ang pagtatasa ng dami ng mga produktong kailangang gawin, batay sa pangangailangan ng customer para dito. Alam kung gaano kahalaga ang pangangailangan para sa produkto sa ngayon, makatuwirang kalkulahin ng isang tao kung magkano ang kinakailangang hilaw na materyal. Upang gawing simple ang mga listahan ng form ng pagkalkula sa mga produkto, materyales, isinasaalang-alang ang oras na kinakailangan upang magbigay ng iba't ibang mga item, ang tagal ng imbakan. Kung ang ilang mga consumable ay maaaring gawin sa kanilang sarili, kailangan mong makalkula nang maaga kung gaano kahusay ang gastos sa oras.
Alam ang mga agwat ng oras, tinatantya nila ang sobrang pangangailangan ng mga posisyon na natanggap mula sa supplier, na ginawa mismo. Batay dito, ang net demand ay natutukoy sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga umiiral na stock, inilagay ang mga order at binalak na dami ng produksyon. Kabilang sa mga order ay maaaring ang mga ginawa nang mas maaga para sa nakaraang serye ng mga kalakal. Kapag nagpaplano ng isang bagong ikot ng produksyon, hindi nila kailangang isaalang-alang.
Pagbabago sa demand
Ang pamamaraang ito ng pagpaplano ng mga pagbili ay nauugnay kapag ang interes ng mamimili ay maaaring inilarawan ng isang tsart ng alon na may mga paulit-ulit na elemento. Upang makamit ang makinis, kinakailangan upang masuri kung gaano kalaki ang aktwal na pagkonsumo ng produkto sa nakalipas na tagal ng panahon, upang makilala ang ratio kasama ang dating kinakalkula na mga tagapagpahiwatig para dito. Para sa isang bagong panahon, ang forecast ay isang tagapagpahiwatig na kinakalkula para sa nakaraang tagal ng panahon, kung saan idinagdag ang halaga ng pagwawasto - ang dami ng mga kalakal na pinarami ng koepisyent ng kabuluhan.
Alternatibong opsyon
Ang isa pang paraan ng pagpaplano ng pagkuha ay deterministik.Ginampanan nila ito kapag ito ay kilala kung gaano katagal kinakailangan upang magsagawa ng isang order, kung magkano ang materyal na kinakailangan para dito, sa anong oras na maipapadala ang mga consumable.
Minsan ang stochastic na diskarte ay pinaka-naaangkop sa pagsasanay. Ang batayan para sa mga kalkulasyon ay ang mga pamamaraan ng mga istatistika, matematika. Gamit ang dalubhasang mga formula, maaari mong suriin kung ano ang kailangan para sa isang produkto ay inaasahan, at batay sa planong ito ang pagbili ng mga consumable.
Gamit ang naipon na karanasan ng mga kawani, maaari mong ipatupad ang isang heuristic na pamamaraan sa pagpaplano ng pagkuha.
May oras para sa lahat
Ang pagpaplano para sa pampublikong pagkuha, pribado ay nagsasangkot ng pagkakaroon ng kumpletong base ng impormasyon tungkol sa proseso ng paggawa at ang resulta ng aplikasyon nito. Kinakailangan na magbigay ng mga analista ng pag-access sa tumpak na impormasyon tungkol sa paggalaw ng mga consumable, sangkap, ekstrang bahagi. Dapat mayroong data sa lahat ng mga yugto mula sa sandali ng pananaliksik ng pagkuha ng merkado hanggang sa pagtanggap ng binili sa bodega.
Para sa sistema ng pagkuha ng logistik na gumana nang maayos, kailangan mong malaman kung anong mga materyales ang ginagamit sa proseso ng paggawa. Ang pagbuo ng plano ng pagkuha ay nagsasangkot sa coordinated na pakikipag-ugnay ng iba't ibang mga tao na nagtatrabaho sa negosyo. Ang pagpaplano ng publiko sa pagkuha (at pantay sa mga pribadong kumpanya) ay nagpipilit na magtaguyod ng magkakaugnay na ugnayan sa pagitan ng iba't ibang mga kagawaran, dibisyon, mga sanga ng isang ligal na nilalang. Tanging maingat na inayos ang pakikipag-ugnay na nagbibigay-daan sa amin upang masiguro ang tama ng mga kalkulasyon, pagsusuri, at pagpili sa pabor sa pinakamainam na pamamaraan ng pagbuo ng pagkuha. Pinapayagan ka ng magkasanib na trabaho na magpasya sa pabor ng pinakamahusay na patakaran sa pagpepresyo, magtapos ng isang kumikitang kontrata sa supplier, at subaybayan ang dami ng papasok, magagamit, ginugol na hilaw na materyales. Kasama sa Logistik ang pagkontrol sa tiyempo ng mga paghahatid, ang paglalagay ng mga hilaw na materyales sa loob ng mga teritoryo ng bodega.
Wala nang iba pa
Sa pamamagitan ng pag-aayos ng pagkuha ng logistik, makakamit mo ang isang minimum na imbentaryo sa bodega na may isang walang tigil na supply ng mga consumable para sa proseso ng paggawa. Upang maging epektibo ang pagpaplano, kinakailangan na tumpak na magbalangkas kung aling mga partikular na posisyon ang kinakailangan at sa kung anong dami, sa anong tagal ng oras dapat sila mismo sa pagtatapon ng mga workshop, at kung gaano kadami ang mga posibilidad ng mga kilalang supplier. Sinusuri ng mga Logistic ang kasalukuyang mga kakayahan ng bodega, gumana ng mga paraan upang maisaayos ang proseso ng paggawa ng mga consumable gamit ang kanilang sariling mga kakayahan.
Maingat kaming bumili
Sa maraming mga paraan, ang pagpaplano ng pagkuha ay malapit na nauugnay sa pagpili ng isang tiyak na format para sa pakikipagtulungan sa mga supplier. Kamakailan lamang, ang pinakalat na pagpipilian ay ang pagpapatupad ng isang malambot. Pareho itong naaangkop sa mga negosyo, institusyon, at kapag naghahanap para sa isang tagapagtustos ng isang pribadong negosyante. Ang konsepto ng malambot ay dumating sa ekonomiya ng mahabang panahon. Ang samahan ng pag-bid ay ang responsibilidad ng customer, na inihayag ang mga mapagkumpitensyang kondisyon para sa supply ng produkto, ang pagkakaloob ng mga serbisyo. Bilang bahagi ng auction, ang mga nagnanais ay maaaring pumasok sa kumpetisyon para sa karapatang magtapos ng isang kasunduan sa customer sa paunang inihayag na mga kondisyon. Ang mga patakaran na kung saan ang pakikipagtulungan ay isinailalim ay dapat na pormulahin, nai-publish nang maaga. Para sa mga ito, ang isang buong pakete ng malambot na dokumentasyon ay napuno, na nagpapahiwatig ng mga termino ng lahat ng mga yugto ng kapwa gawain. Ang mga pangalan ng mga produkto, serbisyo, mga presyo na umaangkop sa customer ay nakalista.
Ang klasikong malambot ay isang pamamaraan na kinasasangkutan ng maraming mga kakumpitensya. Ang pagpanalo ng karapatang magtapos ng isang kontrata ay hindi madali, ngunit ang proseso mismo ay mabisa, makatarungan. Ang samahan nito ay itinalaga sa mga pinuno ng negosyo, na kumikilos bilang isang customer. Ang kumpanya ay nangongolekta ng isang komisyon ng pagkuha, ang komposisyon ng kung saan ay naaprubahan ng mga kawani na nag-uutos.Inihahanda ng mga espesyalista na ito ang isang pakete ng mga dokumento, iguhit ang lahat na kinakailangan upang itakda ang mga kondisyon para sa pagtingin sa publiko. Kinakailangan na alalahanin ang kasalukuyang regulasyon at ligal na kilos na namamahala sa mga tenders at auction.
Maingat at maayos
Ang lahat ng mga bid na isinumite sa loob ng limitadong takdang oras ay dapat na masuri ng mga kalahok ng komisyon ng pagkuha. Tungkol sa bawat isa sa mga pagpipilian, ang isang pangkalahatang desisyon ay nakabalangkas: tanggapin ang panukala, humirang ng isang potensyal na tao bilang isang kontratista o tanggihan ang pagpipilian. Ang pagtukoy sa pabor sa isang tiyak na kinalabasan, kailangan mong suriin ang mga kondisyon ng kumpetisyon, pag-aralan ang mga tampok ng lahat ng mga panukalang natanggap. Ang perpektong kinalabasan ng pamamaraan ay isang kasunduan sa pinakamababang posibleng presyo, napapailalim sa lahat ng mga kinakailangan at kundisyon ng customer. Ang pagiging walang kinikilingan, pagiging bukas, transparency ay ang pangunahing bentahe ng naturang pamamaraan.
Sa pagbabalangkas ng mga kinakailangan para sa mga gumaganap, ang isa ay dapat gabayan hindi lamang ng sariling interes, kundi pati na rin sa average na mga alok sa merkado. Kung ang customer ay nagtatakda ng sadyang hindi kanais-nais na mga kundisyon, halos walang sinumang tao na nais mag-sign up para sa naturang kooperasyon; bilang isang resulta ng malambot, hindi isang solong aplikasyon ang lilitaw. Upang hindi maging sa isang hindi kanais-nais na sitwasyon, na humahantong sa isang pagkagambala sa oras ng paghahatid, kinakailangan upang magbalangkas ng sapat na mga panukala. Ang isa sa mga paraan na naisagawa nang higit pa at mas bago ay ang pagtatakda ng mga kundisyon na pinakamataas na posible para sa customer. Ang bawat potensyal na kontratista ay nag-aalok ng sariling mga pagpipilian, naaayon sa presyo o mas abot-kayang, at batay sa isang pagsusuri ng lahat ng mga application na natanggap, maaari mong piliin ang pinakamatagumpay na paraan ng pakikipagtulungan.
Paano gastusin?
Kapag pinaplano ang mga pagbili sa anyo ng isang malambot, kinakailangan munang suriin ang mga alok sa presyo ng merkado, sumulat ng buod ng isang base ng pagsipi, paghahambing ng iba't ibang mga supplier, at pagkatapos ay magpatuloy nang direkta sa samahan ng malambot. Sa kasamang dokumentasyon ay nagpapahiwatig ng mga kinakailangan para sa presyo ng kontrata, ang tiyempo ng pagpapatupad nito, antas ng kwalipikasyon at kalidad ng produkto. Ang bawat isa sa mga kalahok ayon sa mga resulta ng malambot ay tumatanggap ng isang indibidwal na numero, ang una ay inilaan para sa nagwagi. Kung ang isang tao ay tumanggi na magtapos ng isang kasunduan, ang pangalawa sa listahan at iba pa ay may prayoridad. Sa kurso ng malambot, ang pakikipag-ugnay sa mga miyembro ng komisyon at mga kinatawan ng mga interesadong mga kontratista ay ipinagbabawal.