Operating cash desk - ano ito? Ano ang mekanismo ng gawain nito? Para sa anong layunin sila nilikha at paano sila gumagana? Mayroong kaunting mga paraan upang mabawasan ang mga gastos, bagaman hindi lahat ng mga ito ay unibersal. Isasaalang-alang namin ang isa sa mga pagpipilian ngayon.
Pangkalahatang impormasyon
Sa una, haharapin natin ang salitang "operating cash desk". Ano ito Ito ang pangalan ng espesyal na dibisyon ng bangko na nagbibigay ng mga serbisyo sa pamamahala ng cash sa teritoryo ng isang partikular na kumpanya. Kinakailangan para sa mga negosyo na nagbibigay ng lipunan ng pag-access sa mga serbisyo at kalakal, tulad ng: mga pakyawan at tingi na tindahan, mga dealership ng kotse, mga punto ng pagbebenta ng electronics, alahas, mga ahensya sa paglalakbay, atbp.
Ang operating cash desk ng bangko ay kumikilos bilang isang tool para sa paggamit ng cash. Bakit ito kinakailangan? Paano ito nakaayos? Ano ang mga kinakailangan?
Bakit ito kinakailangan?
Ang operating cash desk ay isang unibersal na tool na ang gawain ay upang mapadali ang direktang paggamit ng cash. Salamat dito, maaari kang magbigay ng pagbabayad para sa mga kalakal o serbisyo sa dayuhang pera. Sa panahon ng proseso ng pagbili, awtomatiko itong mai-convert sa mga rubles at pupunta sa balanse ng samahan. Bilang karagdagan, maaari mong tanggihan ang isang personal na desk ng cash, dahil sa kung saan posible na maalis ang mga kakulangan, pang-araw-araw na pag-uulat, muling pagbibilang ng pera, paghahatid ng cash sa bangko, papeles, pag-verify ng mga banknotes para sa falsification. Bilang karagdagan, ang bilis ng panloob na paglilipat ng mga pondo ay nagdaragdag, at mayroong isang magandang pagkakataon upang makatipid sa pamamagitan ng pagbabawas ng mga panloob na gastos. Nang mabenta, ang pera ay agad na pumupunta sa account ng kumpanya. Bilang karagdagan, ang ganitong malapit na relasyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang makakuha ng mabilis at kapaki-pakinabang din na mga pautang. Hindi natin dapat kalimutan ang posibilidad na magbayad para sa mga kalakal gamit ang mga plastic card.
Tulad ng nakikita mo, ang kapaki-pakinabang na mga cash desk ay lubos na kapaki-pakinabang. Ang pera ng anumang bansa ay maaaring magamit anumang oras, na may positibong epekto sa antas ng mga amenities. Kasabay nito, ang pamamahala ng negosyo ay hindi kailangang mag-isip tungkol sa iba't ibang mga puntos at mga nuances. Inaayos lang nito na nakakatanggap ito ng pera. Lahat ng iba pa ay ang pag-aalala ng mga bangko, na namamahala sa mga natanggap na pondo.
Proseso ng Pag-aayos
Upang makabuo ng isang operating cash register, humigit-kumulang sa tatlo hanggang limang libong dolyar ng US ang kinakailangan. Ang serbisyo sa bawat buwan ay nagdaragdag ng 750-900 berde na "mga pangulo". Gayundin, upang buksan ang isang operating cash desk, kailangan mong alagaan ang pagkakaroon ng isang cash office na matugunan ang lahat ng mga iniaatas na ibibigay sa mga bangko sa Russian Federation. Kaya, ang lugar ng trabaho ay dapat na mai-bakod mula sa mga customer at ang panlabas na lugar na may baso na hindi tinutukoy ng bala, na may kakayahang makatirang mga baril. Bilang karagdagan, dapat kang magkaroon ng isang espesyal na aparato para sa mga negosasyon, isang drawer ng cash at isang pindutan ng alarma. Kinakailangan din na ikonekta ang lugar sa isang istasyon ng monitoring ng sentral na seguridad o sa yunit ng on-call na pulis. Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa mga kinakailangang kagamitan: computer, printer, modem.
Mahalagang tandaan na ang mga bangko nang hiwalay para sa bawat negosyo ay nagtatrabaho sa natatangi at indibidwal na gawaing teknikal. Samakatuwid, ang mga taripa para sa paghahatid ng mga operating cash registro ay wala sa isang mahusay na tinukoy na saklaw. Buweno, ang isang tiyak na impluwensya ay ipinagkaloob ng bangko na kung saan pabor ang ginawa.
Trabaho
Accounting para sa pagpapatakbo ng registro ng cash, packing at recounting ng pera, pagproseso ng pera, paghahatid ng mga nalikom sa mga kolektor ng bangko - lahat ito ay ipinagkatiwala sa isang responsableng empleyado.Sa totoo lang, responsable din siya sa pagdeposito ng natanggap na pondo sa account ng isang ligal na nilalang, nagpapadala ng cash sa isang institusyong pinansyal, sinusuri ang mga banknotes para sa pagiging tunay, atbp. Ang pagkakaroon ng isang kahera ay maaari ring dagdagan ang antas ng seguridad kapag nagtatrabaho sa pera. Bukod dito, maaari silang ihatid hindi lamang ng mga customer, kundi pati na rin sa panloob na pangangailangan ng negosyo. Kaya, kung kinakailangan upang makagawa ng mga pagbabayad ng isang kalikasan sa lipunan, sahod o mag-isyu ng mga gastos sa paglalakbay sa mga empleyado, kung gayon ang operating cash desk ay napakahalaga dito.
Ang isa pang mahalagang punto ay ang pagtatrabaho sa mga tseke. Bilang karagdagan sa kanilang pagpapalabas, ang pangalan ng kumpanya, ang petsa ng operasyon, mga palatandaan ng rehimen ng piskal, at din, kung nais, ang iba pang data ay ipinahiwatig din doon. Gayundin, ang cashier ay tumatagal sa bahagi ng gawain ng pag-iipon ng iba't ibang mga ulat. Kapag natapos ang araw ng pagtatrabaho, tinanggal niya ang control tape. At narito ang nalalabi ng operating cash desk ay may kaugnayan. Kung ang isang makabuluhang halaga ay naipon, pagkatapos maipapayo na tawagan ang isang kolektor sa pagtatapos ng araw, at mag-iwan ng isang trifle sa aparato ng pag-areglo. Maaari kang magbigay ng kasangkapan at isang ligtas para sa pag-iimbak ng cash. Ngunit sa kasong ito, ang isang tao ay hindi dapat kalimutan ang tungkol sa seguridad, dahil palaging may sapat na mga tao na nais na kumita sa gastos ng ibang tao.
Magkano ang dapat na pera?
Karaniwan, ang isang buwanang supply ng mga pondo para sa mga gastos ay ibinibigay. Kung hindi ito sapat, ginagamit ang pagpapatakbo ng cash desk na pampalakas. Ito ang pangalan ng isang serye ng mga aksyon, na nagbibigay para sa pagkakaloob ng karagdagang mga halaga upang masakop ang umiiral na mga kahilingan. Ang paggamit ng sitwasyong ito ay itinuturing na hindi kanais-nais, samakatuwid, ang sitwasyon ay kinakalkula at nasuri nang maaga upang mabawasan ang posibilidad na mangyari ito. Dapat pansinin na ang cash na natanggap ng operating cash desk ay dapat na gugulin nang eksakto para sa kung ano ang inilaan para sa (suweldo, sambahayan o gastos sa paglalakbay sa negosyo). Kung mayroong isang paglihis mula sa kinakailangang ito, kung gayon ito ay itinuturing na isang paglabag sa lahat ng mga negatibong kahihinatnan.
Tungkol sa hangganan
Ngunit ang akumulasyon ng sobrang pondo ay hindi rin tinatanggap. Kapag natapos ang isang kontrata, napagkasunduan na ang account ng operating cash desk ay hindi dapat lumagpas sa isang tiyak na halaga. Ang mga multa ay madalas na ibinigay kung ang item na ito ay nilabag. Ang tanging pagbubukod ay pinahihintulutan na lumampas sa limitasyon sa loob ng tatlong araw, ngunit kapag ang sahod ay babayaran. Sa kabaligtaran ng kaso, mula 40 hanggang 50 libong rubles ang maaaring makuha mula sa samahan at mula 4,000 hanggang 5,000 bilang karagdagan mula sa ulo nito.
Mga sandali ng accounting
Upang buod ng impormasyon tungkol sa paggalaw at pagkakaroon ng mga pondo, pati na rin ang kaugnay na dokumentasyon, ang account na 50 "Cashier" ay ginagamit. Ang daloy ng cash ay ipinapakita sa debit, gastos sa pautang. Kung isinasagawa ang mga transaksyon sa cash, dapat buksan ang kaukulang mga sub-account, tulad ng 50-1 (2,3 ...). Paano makakuha ng cash? Sa una, kailangan mong mag-isyu ng order ng resibo sa cash. Pagkatapos, ang isang entry ay ginawa sa pagtanggap ng form N KO-4. Paano inilabas ang cash? Sa una ay gumuhit ng isang malaking cash warrant. Pagkatapos isang tala ay ginawa tungkol sa pagpapalabas ng pera gamit ang parehong formula para sa mga ito. Ito ay kung paano gumagana ang operating cash desk.
Mahalaga sa kasong ito ay isang imbentaryo. Sa katunayan, ito ay isang pagkakasundo ng mga balanse ng cash sa cash desk na may data ng accounting sa mga dokumento. Kinakailangan na isaalang-alang ang account 50 debit.Ang regulasyon na dokumentasyon ay nagbibigay para sa pag-uutos ng imbentaryo. Halimbawa, kapag nagbabago ang kahera. Upang maiwasan ang pagkalito at katawa-tawa na mga akusasyon, kinakailangan ang isang imbentaryo. Ang mga karagdagang tseke ay maaaring isagawa alinsunod sa mga tinatanggap na patakaran sa accounting.
Pag-uulat
Sa panahon ng kanyang trabaho, ang cashier ay kailangang punan ang maraming papel at / o mga electronic form. Ito ay higit sa lahat ay nakasalalay sa tiyak na sitwasyon.Bilang karagdagan, mayroong pangangailangan na pana-panahong ayusin ang isang tiyak na sitwasyon. Halimbawa, ang pag-reset ng mga cash counter sa mga zero. O tinanggap ang mga refund dati. Dahil isinasagawa ang trabaho na may makabuluhang halaga ng pera (madalas na makabuluhan), hindi kataka-taka na may mga mahigpit na kinakailangan tungkol dito. Sa katunayan, ang mahina na kontrol ay madalas na humahantong sa pagtaas ng pang-aabuso. Tingnan natin ang ilang mga halimbawa.
Tungkol sa paglilipat ng mga counter sa zero at pagkuha ng kanilang mga pagbasa
Sa ganitong mga kaso, ang mga kilos ay iginuhit. Maaari mong matugunan ang una kapag ang isang bagong aparato ay inilagay. Ang kilos ay iginuhit ng komisyon, na hinirang ng ulo. Bukod dito, dapat itong isama ang isang inspektor ng buwis. Ang kilos ay iginuhit sa dobleng at nilagdaan ng lahat ng mga miyembro ng komisyon. Pagkatapos ang isa ay nananatili sa negosyo, at ang pangalawa ay inilipat sa tanggapan ng buwis. Kung ang kotse ay ipinagkaloob para sa pagkumpuni at bumalik mula dito, kinakailangan na gumuhit ng isang kilos tungkol sa mga kontrol at pagtawag ng mga counter. Ang isang karaniwang form ay ibinigay para sa kasong ito. Kapag pinagsama-sama, nilikha din ang isang komisyon. Ang isang inspektor ng buwis ay dapat na naroroon bilang isang tagamasid (ngunit hindi ang kalahok nito). Sa pagkilos, ang mga halaga ng mga counter ay ipinapakita, pagkatapos kung saan ang isang pagkakataon ay ilipat sa departamento ng accounting.
Tungkol sa refund
Sa kasong ito, ang isang kilos ay iginuhit. Ang batayan para dito ay maaaring:
- Bumalik sa pamamagitan ng bumibili.
- Error sa sirang resibo ng rehistro ng cash.
Ang komisyon ay nakikilahok sa pagbubuo nito. Sa kasong ito, kinakailangan upang ipahiwatig ang cash register machine kung saan nangyayari ito, ang modelo nito (uri, klase, tatak), mga numero ng tagagawa at pagrehistro. Isaalang-alang ang isang maliit na halimbawa. May Baby LLC, na nagdadalubhasa sa pagbebenta ng damit. Ang cashier ay hindi wastong sinira ang balabal, at sa halip na presyo na 4.5 libong rubles ang pumasok sa halagang 5 500. Sa kasong ito, kinakailangan:
- Masira ang tamang tseke at ipasa ito sa mamimili.
- Sa una, iguhit ang Return Act.
- Ikabit ang isang maling pagtanggap.
At iyon lang.
Konklusyon
Kaya, buod natin ang lahat ng nasa itaas. Ang operating cash desk ay isang tool sa pagpapadali ng negosyo na ginagamit upang mabawasan ang mga gastos sa cash. Ngunit sa parehong oras, ang mga makabuluhang kinakailangan ay ipinapasa kanya. Bagaman, dapat itong tandaan na ang kaluwagan ay madalas na ginawa, at sa maraming paggalang sa pamamahala ng kumpanya ay ginagabayan ng kasalukuyang sitwasyon. Kaya, sa mga tindahan ng chain na nagsasara ng mga cashier sa likod ng baso na hindi tinatablan ng bala ay hindi makatwiran. Sapagkat para sa mga malalaking negosyo o istruktura ng organisasyon ito ay isang halip na may kaugnayan na paksa.
Dapat ding tandaan na hindi palaging lahat ng mga iniaatas na inilalagay ng mga dokumento ng regulasyon ay nalalapat saanman. Kadalasan maaari kang makahanap ng pinasimple na mga pagpipilian. Isaalang-alang ang isang maliit na halimbawa. Ipagpalagay na binili na ng mamimili ang mga kalakal, ngunit sa pag-checkout ay kumuha siya ng isang bagay at binago ang kanyang isip. Sa kasong ito, mayroong isang pamamaraan ng pagkansela. Upang hindi makagambala sa pamamahala sa bawat oras, kailangan mo lamang kumpirmasyon mula sa kinatawan ng seguridad na nasa bulwagan.