Ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang nakakatakot na salita para sa ilan, ngunit para sa iba ito ay isang tunay na pagdiriwang ng buhay. Ang termino ay nagsasangkot sa pagganap ng mga pag-andar sa trabaho sa labas ng karaniwang lugar. Ang isang employer na nagpaplano na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay dapat isaalang-alang na maaari lamang itong magawa kaugnay sa isang opisyal na rehistradong tao. Ang isang kinakailangan ay ang pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho. Dapat sabihin ng kasunduan na posible ang mga paglalakbay sa negosyo. Ngunit kung ang gawain ay opisyal ng isang paglalakbay sa kalikasan, kung gayon ang bawat indibidwal na paglalakbay ay hindi matatawag na isang paglalakbay sa negosyo. Nagtatakda ng mga pamantayan ng mga gastos sa paglalakbay ng Ministry of Finance.
Business trip: kanino at paano?
Sa isang paglalakbay sa negosyo, maaari ka ring magpadala ng isang empleyado na nagtatrabaho sa isang malayuang batayan, ang isa na ang lugar ng trabaho ay nasa bahay. Ang pangunahing bagay ay ang tao ay nasa kawani ng samahan, na nagbibigay sa kanya ng eksaktong mga karapatan tulad ng mga nagtatrabaho sa teritoryo ng employer. Ang rate ng muling pagbabayad ng mga gastos sa paglalakbay para sa isang part-time na trabaho ay ang kanyang average na suweldo sa kumpanya kung saan nagpunta ang tao sa isang paglalakbay.
Sa ilang mga kaso, ang isang tao ay nagpupunta sa isang paglalakbay sa negosyo sa dalawang trabaho nang sabay-sabay - ang pangunahing at mga part-time na trabaho. Sa sitwasyong ito, dapat sumang-ayon ang mga employer sa pagbabayad ng allowance ng paglalakbay. Ang rate ng paggasta presupposes accounting para sa parehong mga trabaho nang sabay-sabay - iyon ay, ang isang kumpanya ay ipinapalagay ang pagbabayad ng ilan sa mga gastos, habang ang iba ay may obligasyon na bayaran ang balanse.
Mga Pamantayan: mahalaga ito
Ang mga gastos sa paglalakbay sa Russia ay kinokontrol ng Labor Code. Ang mga artikulong ika-167 at ika-168 ay nakatuon sa ito. Ang parehong mga organisasyon ng estado at mga pribadong kumpanya ay pantay na kinakailangan upang sumunod sa TC. Ang mga kinakailangan ng batas ay nalalapat sa lahat ng mga anyo ng entrepreneurship, pagmamay-ari. Ang accounting ay dapat kalkulahin at kontrolin ang rate ng pang-araw-araw na mga gastos sa paglalakbay, isinasaalang-alang ang mga karaniwang tuntunin na tinanggap.
Ang mga gastos ay may maraming mga item. Kasama dito ang pang-araw-araw na allowance ng pamamalagi, mga gastos sa transportasyon at tirahan.
Pang-araw-araw na gastos
Ang mga gastos sa paglalakbay sa loob ng mga pamantayan ay ipinapalagay ang paglalaan para sa bawat araw nang hindi hihigit sa 700 rubles. Walang sinisingil na buwis sa halagang ito. Maaari ba akong makakuha ng mas maraming pera mula sa kumpanya? Posible upang maitaguyod ang mga gastos sa paglalakbay nang labis sa pamantayan na may isang lokal na batas sa regulasyon na pinipilit sa loob ng samahan. Magbibigay ito ng pag-access sa mga malalaking halaga, ngunit ang accounting ay mapipilitang singilin at pagbabayad ng buwis sa halagang higit sa 700 rubles.
Ang isang pantay na mahalagang item ng paggasta ay ang gastos ng transportasyon. Nagsasangkot sila ng accounting para sa gastos ng mga tiket para sa lahat ng mga mode ng transportasyon na ginagamit sa paglalakbay ng empleyado. Isinasaalang-alang nila ang kalsada patungo sa lugar ng trabaho at sa pagbabalik. Para sa kategoryang ito ay walang pamantayan sa mga gastos sa paglalakbay, pati na rin walang mga paghihigpit sa uri ng transportasyon na ginamit. Kinakailangan ang isang tiket. Sa batayan nito, ang pera ay naipon.
Mahahalagang Tampok
Sa ilang mga kaso, kailangan mong pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo mula sa paliparan, port o istasyon na matatagpuan sa layo mula sa lugar ng trabaho. Kung nangyari ito, ang gastos sa paglalakbay sa puntong ito ay kasama rin sa mga gastos sa paglalakbay.
Ang pinagsama-samang kasunduan na natapos sa negosyo (kung mayroon) ay maaaring maglaman ng mga patakaran para sa muling pagbabayad ng iba pang mga gastos sa transportasyon. Halimbawa, kung ang isang empleyado ay hindi gumagamit ng pampublikong transportasyon, ngunit gumagamit ng isang pribadong kotse - taxi, pag-upa ng kotse, pagkatapos posible na mabawi ang perang ginugol dito ayon sa isang liham na inilabas noong 2011 sa Ministry of Finance.
Nakatira kami sa gastos ng kumpanya: posible?
Ayon sa batas, ang mga kaugalian ng mga gastos sa paglalakbay sa ibang bansa at sa loob ng Russia ay isinasaalang-alang ang kabayaran para sa mga gastos sa pamumuhay. Ang mga halaga ay nakasalalay sa kategorya ng pabahay. Iba't ibang mga paraan ng pagbabayad ay posible. Pinapayagan ang reservation, na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang base ng buwis.
Ang mga karagdagang serbisyo ay hindi nakakaapekto sa batayan para sa pagkalkula ng mga buwis kung ang mga hiniling ng empleyado na nagpunta sa isang paglalakbay sa negosyo. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring mag-order ng mga espesyal na damit, pumunta sa gym at sauna, ngunit hindi dapat bayaran ito ng kumpanya. Kapag nagrenta ng bahay para sa isang empleyado, ang rate ng mga gastos sa paglalakbay ay ang halaga sa ilalim ng pag-upa. Ang mga gastos ay naitala sa kategoryang "iba pang".
Pag-uulat at paglalakbay sa negosyo
Tulad ng mga kaugalian ng mga gastos sa paglalakbay ay itinatag, kapag ang isang tao ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, ang kumpanya ay naglalaan ng ilang mga pondo. Ang kumpanya ay obligadong magbigay ng pera sa empleyado, at kung ano ang eksaktong gagawin niya sa kanila ay ang kanyang personal na negosyo. Iyon ay, ang pera na ipinadala ng samahan sa isang paglalakbay sa negosyo, maaari mong mai-save at gamitin para sa iyong sariling pakinabang. Ang per diem ay kinakalkula batay sa bilang ng mga araw na ginugol sa paglalakbay. Kasama nila ang pera na inilaan para sa pag-upa ng isang lugar na matutulog, kabilang ang mga araw ng pamamahinga.
Bilang isang patakaran, hindi mo kailangang umasa sa bawat diem, kailangan na makumpleto ang isang gawain sa lungsod kung saan nakatira ang empleyado ng kumpanya. Gayunpaman, ang mga kaugalian ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi kasama ang perang ginugol ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa pinakamalapit na pag-areglo - dahil sa default ay pinaniniwalaan na makakabalik siya sa bahay. Sa isang pribadong organisasyon, ang ulo ay may karapatang matukoy ang mga kaugalian ng mga gastos sa paglalakbay sa pamamagitan ng paglalaan ng isang panloob na pagkakasunud-sunod. Inireseta nito kung ano ang maaasahan ng mga manggagawa, nangungunang espesyalista at iba pang mga yunit ng kawani. Posible na maipangkat ang ilang mga indibidwal ayon sa ilang katangian.
Pera: bayaran ang mga manggagawa?
Kung ang mga pamantayan para sa mga gastos sa paglalakbay ay naitatag, nangangahulugan ito na maaga o huli, ang mga empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay kailangang magbayad. Ang mga gastos na natamo ng mga empleyado sa pagsasagawa ng mga gawain sa paggawa sa iba't ibang lugar ay binabayaran kapag nagbibigay sila ng mga dokumento sa pag-uulat. Dapat kumpirmahin ng mga papeles ang lahat ng mga gastos kung saan inaangkin ng isang tao na mabayaran.
Kung ang isang tiyak na empleyado ay hindi maaaring magbigay ng mga dokumento sa oras upang mabayaran siya para sa ginastos na pera, kung walang mga kontrata, mga tseke, pagkatapos ay maaari kang magbilang ng isang refund lamang alinsunod sa mga pamantayan ng ikalawang bahagi ng Artikulo 168 ng Labor Code, pati na rin ang sulat ng Ministry of Finance na nabanggit sa itaas. Ang pangunahing rate para sa pagkalkula ay 700 rubles para sa isang biyahe sa gabi. Posible rin na ang empleyado ay nagdudulot ng mga gastos sa labis sa mga pamantayan na pinagtibay ng kumpanya. Ayon sa kanila, ang isang refund ay pinapayagan lamang kung ito ay kinokontrol ng mga lokal na regulasyon sa loob ng samahan. Posible ang karagdagang regulasyon sa pamamagitan ng mga sama-sama na kasunduan.
Paano magbayad? Mga tampok ng pagkalkula
Pagdating sa pagbabalik sa isang empleyado ng samahan ang mga pondo na ginugol sa kanya sa isang paglalakbay sa negosyo, kailangan mong isaalang-alang ang iba't ibang mga pamamaraan ng pagbabayad. Halimbawa, ang isang empleyado ay maaaring magbayad ng pera o gamit ang isang bank card. Para sa pagbabayad ng cash, kailangan mong magsumite sa opisina ng accounting sa lugar ng trabaho isang tseke mula sa hotel o isang kasunduan na natapos sa pag-check-in, pati na rin ang isang gawa sa isang espesyal na form. Kung ang pagbabayad ay ginawa sa pamamagitan ng card sa pagdating sa lugar ng trabaho, ang mga tseke sa piskal at hotel ay isinumite sa departamento ng accounting.
Mahalaga na subaybayan ang pagkakaisa ng mga petsa. Ang lahat ng mga dokumento na nagpapatunay ng pagbabayad sa panahon ng paglalakbay ay dapat may mga numero na tumutugma sa mga petsa ng paglalakbay. Lahat ng mga paggalaw, pagdating, pag-alis mula sa isang lugar ay nakarehistro sa order sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang mga tseke ay dapat na naaayon sa panloob na dokumento. Nang walang pagbubuwis ng buwis, ang muling pagbabalik ng bookkeeping sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo ay ibabalik para sa komunikasyon at bagahe na ginugol.Kung ang isang flight ay ginawa, pagkatapos ang bayad sa serbisyo sa paliparan ay kailangang ibalik sa empleyado, pati na rin ang gastos ng transportasyon sa lugar ng pag-alis sa isang paglalakbay sa negosyo.
Marami o mas kaunti?
Sinasabi ng batas na ang isang tao na nagpapadala ng isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring umasa sa hindi bababa sa 700 rubles para sa bawat araw na ginugol sa bahay. Maraming pera ang maaaring makakuha ng isa na nagtatrabaho sa isang mapagbigay na kumpanya. Kung ang ulo ay naka-sign isang order upang magtatag ng isa pang halaga na lumampas sa minimum na limitasyong ito - mahusay, magagawa mong makakuha ng mas kasiya-siyang refund.
Ang halaga ng bawat diem ay nakakaapekto sa personal na buwis sa kita. Bilang karagdagan, ang mga panloob na lokal na dokumento ay maaaring umayos ng mga gastos sa transportasyon - maaari kang magpasok ng mga karagdagang. Bilang isang patakaran, sinisikap nilang ayusin ang lahat ng ito sa paraang mabawasan ang halaga kung saan dapat itago ang buwis. Sa parehong oras, ang kumpanya ay dapat na panatilihing tama ang mga talaan ng accounting, kung hindi man ang isang simpleng paglalakbay sa negosyo sa panahon ng isang pag-audit ng buwis ay maaaring maging isang malaking problema.
Oras at pinansiyal na balangkas: sapilitan
Kung ang isang empleyado ay bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat siyang sumulat ng isang ulat sa perpektong paglalakbay sa loob ng tatlong araw ng negosyo. Batay sa dokumentong ito, kinakalkula ng accounting kung gaano karaming pera ang kailangang bayaran. Bilang isang patakaran, kahit na bago ang isang paglalakbay sa negosyo, binibigyan nila ng kaunting halaga nang maaga, at sa pangwakas na pagkalkula ang halaga na ito ay nabawasan. Kinakalkula ang paglalagay ng bookke at paglilipat ng mga buwis sa kita, at nagbabayad din ng seguro sa lipunan.
Kapag dumating ang isang empleyado mula sa isang paglalakbay sa trabaho, aprubahan nila ang isang sheet ng oras na nagsasaad kung gaano karaming oras ang nagtrabaho. Ang lahat ng mga araw na ginugol sa pag-alis ay itinalaga na "K" o "06". Hindi kinakailangan ang isang orasan. Posible ang isang sitwasyon kapag ang biyahe ay nakunan ng isang araw, iyon ay, ang empleyado ay hindi nagastos ng oras na inireseta ng batas sa kanyang sariling pagpapasya. Kung nangyari ito, ang araw ay minarkahan ng code na "03" o sa mga simbolo ng PB. Ang pagbabayad ay isinasaalang-alang ang mga kinakailangan ng Artikulo 153 ng TC - dalawang beses nang mas maraming para sa isang simpleng araw ng pagtatrabaho. Gayunpaman, maaari kang magbayad bilang isang simpleng araw ng pagtatrabaho, ngunit pagkatapos ay kailangan mong bigyan ang empleyado ng karagdagang araw.
Paglalakbay sa negosyo: mga araw, mga karamdaman at iba pang mga problema
Nangyayari na sa kanyang araw na ang taong nagpadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay nasa daan - naglalakbay sa isang lugar o bumalik mula doon. Ang mga araw na ito ay ligal na inuri ng mga manggagawa, may label na, tulad ng nakasaad sa itaas, "03" o "RV". Dapat talakayin muna ng employer sa empleyado ang mga tampok ng paglabas niya sa katapusan ng linggo. Sa ilang mga kaso, maaaring makita ng isang kinatawan ng pamamahala ng negosyo na hindi kinakailangang umalis sa mga araw kung ang isang empleyado ay dapat magkaroon ng isang ligal na araw, iyon ay, tatanggi siyang magbayad para sa inaasahan ng manlalakbay.
Dapat itong maunawaan na sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo, ang isang empleyado ay maaaring masaktan o may sakit. Sa alinman sa mga kasong ito, ang sitwasyon ay bubuo alinsunod sa kasalukuyang mga pamantayan ng Labor Code. Pinapanatili ng empleyado ang lahat ng mga karapatan at pribilehiyo dahil sa kanya.
Mga pamantayan at paghihigpit
Mahalagang tiyakin na ang mga pamantayang tinukoy sa mga lokal na kilos at ang aktwal na gastos ng empleyado ay napagkasunduan. Mahalaga rin na umayos sa mga panloob na dokumento kung gaano ang malalaking gastos sa pabahay. Ang mga gastos sa paglalakbay ay hindi lamang ang mga gastos ng transportasyon nang direkta. Kasama rin sa kabanatang ito ang mga gastos na nauugnay sa insurance ng paglalakbay at ang gastos ng mga dokumento sa paglalakbay. Sa ilang mga kaso, kailangan mong magbayad ng mga espesyal na bayarin (halimbawa, sa paliparan), mga pagbabayad. Ang lahat ng mga ito ay naitala din sa kategorya ng transportasyon.
Business trip sa ibang bansa: ano at paano?
Kung ang isang empleyado ay kailangang maipadala sa ibang bansa, kung gayon ang paglalakbay para sa kanya ay dapat kalkulahin ayon sa isang espesyal na pamamaraan, na medyo naiiba sa mga paglalakbay sa loob ng kanyang sariling bansa. Ang limitasyon na isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang personal na buwis sa kita ay 2500 rubles.Ang halaga ay inisyu sa pera ng bansa kung saan ang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa pagtatrabaho. Ang advance ay sisingilin din sa pera na ginagamit sa bansang patutunguhan. Ang isang paunang bayad ay kinakalkula, isinasaalang-alang kung gaano karaming mga araw na dapat itong manatili sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung ang bahagi ng paglalakbay ay dumadaan sa teritoryo ng Russia, ang paunang bayad ay sisingilin sa mga rubles sa panahong ito, ngunit sa lahat ng araw mula sa sandali ng pagtawid sa hangganan kailangan mong magbayad kasama ang pera na ginagamit doon. Ang pamamaraan ay gumagana sa kabaligtaran ng direksyon - ang pagbabayad para sa isang paglalakbay sa negosyo sa mga rubles ay isinasagawa para sa lahat ng mga araw mula sa sandali ng pagtawid sa hangganan patungo sa bahay at hanggang sa oras ng pag-uwi sa bahay.
Posible ang ganitong paglalakbay kapag ang isang tao sa ibang bansa ay gumugol lamang sa isang araw. Sa kasong ito, ang mga gastos sa paglalakbay ay sisingilin sa kalahati sa dayuhang pera. Kung ang bansang patutunguhan ay isa sa mga bansa ng CIS, kung gayon hindi mo na kailangang maglagay ng isang tala na nagpapatunay sa katotohanan ng pagtawid sa hangganan.
Paglalakbay sa negosyo: pananakit ng ulo ng accounting
Ang paglalakbay ay kinakalkula na isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng pinasimple na sistema ng buwis. Ilang oras na ang nakalilipas, ang mga opisyal na gawain ay nakansela sa antas ng estado, at ang mga sertipiko sa paglalakbay ay pantay na bagay ng nakaraan. Gayunpaman, hindi nito kinansela ang mga biyahe sa negosyo mismo, pinasimple lamang ang kanilang suporta sa dokumentaryo. Ang katotohanan na ang pagbubuwis ng mga gastos na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ay hindi ibinigay kung ang mga pamantayan ay natutugunan ay nakasaad sa ikatlong talata ng Artikulo 217 ng Tax Code.
Kung ang paglalakbay ay naayos gamit ang personal na makina ng empleyado, hindi ito nangangahulugan na kapalit niya ito. Gumawa lamang ng isang memo na nagpapahiwatig ng eksaktong mga petsa, mileage, direksyon, bilang ng pagkakasunud-sunod sa direksyon ng biyahe. Ito ay sapat na para sa pag-akyat sa accounting. Mahalagang isaalang-alang na ang kumpanya ay obligadong bayaran ang lahat ng mga gastos para sa paglalakbay at tirahan, at magabayan ng panuntunang ito.