Ang anumang negosyo ay interesado na makakuha ng pinakadakilang kita sa pinakamababang gastos. Ang kakayahang kumita ng kanyang trabaho ay nakasalalay dito. Samakatuwid, sa mga aktibidad na analytical, accounting at pag-uuri ng mga gastos ay sumasakop sa isang mahalagang lugar. Ang mga gastos ay isang mahalagang kategorya na nakakaapekto sa gastos at pagiging mapagkumpitensya ng mga produkto. Samakatuwid, ang pag-aaral ay sapilitan sa mga aktibidad ng analytical service ng halos anumang enterprise o samahan.
Upang makakuha ng mas maraming kita mula sa mga benta sa panahon ng pag-uulat, dapat kilalanin ng tagapamahala ng mga negatibong trend sa pamamahagi ng mga gastos at bumuo ng mga hakbang upang mapabuti ang mga ito. Upang gawin ito, dapat mayroon siyang kumpletong impormasyon tungkol sa isyung ito.
Kahulugan ng mga konsepto
Upang maunawaan nang tama ang pamamaraan ng accounting accounting ng isang negosyo, kinakailangan upang maunawaan ang mga kategoryang pang-ekonomiya. Maiiwasan ang pagkalito.
Ang mga gastos ay lahat ng "mga donasyon" ng negosyo, na ginawa sa kanya upang makakuha ng isang tiyak na resulta. Ang mga ito ay kapwa materyal na gastos na ipinahayag sa mga termino ng pera at nawala ang kita.
Ang pagpapanatiling talaan ng mga gastos, ang mga manggagawa sa pananalapi ay nakikilala sa pagitan ng mga gastos at gastos. Kahit na madalas na ginagamit bilang mga kasingkahulugan, ang mga konsepto na ito ay hindi ganap na totoo.
Sa pangkalahatang mga term, masasabi na ang mga gastos ay mga pondo na ginugol ng kumpanya sa pagbili ng mga kalakal o serbisyo, na kasunod na ibabawas mula sa kita. At ang mga gastos ay ang gastos ng lahat ng mga mapagkukunan na ginugol ng kumpanya sa isang tiyak na panahon para sa kita sa hinaharap. Ang mga gastos ay makikita sa mga sheet ng balanse ng account hanggang sa sandaling natanggap ang kita mula sa kanilang paggamit. Sa puntong ito, nagiging basura sila at ipinapakita sa pahayag ng kita.
Ang pangangailangan para sa pag-uuri
Ang pag-uuri ng mga gastos ay isang kinakailangang tool sa gawain ng analyst. Pinapayagan nito ang isang komprehensibong pagtingin sa kategoryang pang-ekonomiya.
Sa pamamagitan ng pagkolekta ng mga gastos para sa ilang mga katangian sa mga pangkat, mas mabisa mong pamahalaan ang mga ito. Ang pagkakaroon ng pinag-aralan ang mga negatibong uso, mas madaling bumuo ng mga hakbang upang mapagbuti ang sitwasyon mula sa iba't ibang panig ng epekto.
Nag-aaplay ng pag-uuri ng gastos, pinangangasiwaan ng tagapamahala ng pinansya ang proseso ng pagpaplano nang husay. Batay sa impormasyong nakalap sa isang tiyak na paraan, maiuugnay ng manedyer ang mga aktibidad ng kumpanya sa tamang direksyon.
Samakatuwid, ang pag-uuri ng mga gastos ay maaaring mapabuti ang kanilang istraktura at makakuha ng mas maraming netong kita sa panahon ng pagpaplano.
Mga uri ng mga gastos sa produksyon
Sa pamamagitan ng pagpangkat ng mga gastos sa produksyon, makilala natin ang kanilang pangunahing mga kategorya sa lugar na naganap, uri ng gastos at mga may hawak ng gastos.
Sa unang prinsipyo ng pagpangkat, ang data ay nakolekta mula sa homogenous na mga yunit ng istruktura (mga workshop, mga seksyon, industriya). Pinapayagan ka nitong subaybayan ang panloob na organisasyon ng produksyon at ang paggana ng bawat yunit.
Ang mga cost carrier ay mga homogenous na grupo ng mga produkto at serbisyo ng isang kumpanya. Ang impormasyong ito ay ginagamit upang pag-aralan ang mga gastos sa yunit. At ayon sa uri, ang mga gastos ay nakolekta sa mga grupo ayon sa mga item sa pagkalkula at mga pang-ekonomiyang homogenous na elemento.
Mga elemento ng homogenous na elemento
Sa ilalim ng homogenous mula sa isang pang-ekonomiyang punto ng pananaw, ang mga uri ng gastos para sa paggawa at pagbebenta ng mga produkto ay tumatanggap ng mga pangkat na hindi maaaring mabulok sa magkakahiwalay na mga bahagi. Kasama sa mga nasabing item ang mga sumusunod na kategorya:
- mga gastos sa materyal;
- suweldo;
- kontribusyon sa lipunan;
- Pagkalugi
- iba pang mga gastos sa pagmamanupaktura.
Anuman ang lugar at layunin ng paglitaw, ang mga artikulong ito ay nagpapakita ng impormasyon para sa panahon ng pag-uulat. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang pag-aralan ang mga kasalukuyang gastos. Ang pagkalkula ay nagsasangkot ng pagsasaalang-alang ng bahagi ng bawat artikulo sa kabuuang bilang ng mga gastos.
Halimbawa, kung ang mga gastos sa materyal sa istraktura ay ang pinakamalaking, ang produksyon ay itinuturing na masinsinang materyal.
Nagastos
Upang isaalang-alang ang gastos ng mga elemento ng nasasakupan nito, gawin ang pagkalkula ng gastos. Natutukoy ang listahan ng mga artikulo batay sa ugnayan ng industriya ng kumpanya, pati na rin ang panloob na samahan ng kumpanya.
Gayunpaman, ang mga gastos sa paggawa at pagbebenta ay karaniwang kinakalkula ayon sa sumusunod na sistema:
- Mga materyales, hilaw na materyales.
- Mga biniling mapagkukunan (serbisyo, mga semi-tapos na produkto).
- Ang gasolina, enerhiya para sa paggawa.
- Ang pagbabawas ng pondo ng Extrabudgetary.
- Paghahanda, pag-unlad ng paggawa.
- Gantimpala ng mga manggagawa.
- Ang mga gastos sa paghahatid ng makinarya at kagamitan.
- Kabuuang mga gastos ng kumpanya.
- Mga gamit sa bahay na gastos.
- Pagkawala mula sa kasal.
- Nagbebenta ng mga gastos.
Mula sa ika-1 hanggang ika-8 na puntos sa kabuuang magdagdag ng hanggang sa gastos sa pagawaan, at ang huling 3 mga artikulo ay ang presyo ng produksyon ng produkto.
Pagkilala sa gastos
Ang dami ng kabuuang gastos ay nahahati sa pamamagitan ng paraan ng paglalaan sa gastos ng direkta at hindi direkta. Ang huli ay hindi maaaring italaga agad sa isang yunit ng paggawa.
Ang mga hindi direktang gastos ay naipon sa buong panahon, at pagkatapos ay isinasaalang-alang sa gastos ng lahat ng mga natapos na produkto. Kabilang dito ang mga gastos sa paggawa ng mga kawani, ang gastos ng mga sangkap na pandiwang pantulong, pagpapanatili ng mga lugar na pang-industriya.
Ang mga direktang gastos ay maaaring singilin nang direkta sa yunit ng paggawa. Tumataas ang mga ito sa paggawa ng isang tiyak na uri ng produkto. Mas malaki ang bahagi ng direktang gastos sa kanilang kabuuang bilang para sa negosyo, mas tumpak na matutukoy mo ang halaga ng gastos nito. Ang pagsusuri ng mga gastos sa kasalukuyang at panahon ng pagpaplano ay nakasalalay dito.
Posibilidad ng regulasyon
Ang mga gastos ng anumang negosyo ay maaaring nahahati sa pinamamahalaang at hindi naayos. Ang ganitong pag-uuri ay kinakailangan para sa mga tagapamahala upang maunawaan kung ano ang maaaring maimpluwensyahan nila at kung ano ang hindi.
Ang regulated na grupo ay naayos para sa mga tukoy na sentro ng control. Kinokontrol sila sa pamamagitan ng pagbili ng mga tagapamahala, mga tagapamahala ng bodega, pinuno ng mga grupo ng paghahanda sa produksyon, atbp.
Kasama sa regulated ang mga gastos na nauugnay, halimbawa, na may paglabag sa disiplina sa paggawa o teknolohiya sa paggawa.
Halos lahat ng mga gastos ay kabilang sa pangkalahatang pangkat na ito. Tanging ang kanilang mga sentro ng pamamahala ay naiiba sa mga tuntunin ng sanggunian. Ang mga pandaigdigang isyu ay napagpasyahan ng pinuno ng negosyo. Ang kontrol sa mga gastos ng site ay isinasagawa ng mga pinuno ng mga workshop, na hindi maimpluwensyahan ang mga pangkalahatang desisyon sa paggawa.
Ang mga unregulated na gastos ay mga gastos na hindi maimpluwensyahan ng mga tagapamahala. Halimbawa, ang pagbawas ng mga lugar at kagamitan.
Ang ganitong dibisyon ay nagbibigay-daan sa iyo upang malinaw na matukoy ang saklaw ng kakayahan ng bawat tagapamahala.
Pag-uuri para sa pagtatasa
Para sa pagsusuri, ang kabuuang gastos ay nahahati sa aktwal at pinlano. Ang aktwal na basura ay ipinapakita sa pagtatapos ng kasalukuyang panahon matapos tumanggap ang kita ng kumpanya.
Batay sa impormasyong ito, isinasagawa ang isang pagsusuri sa trabaho, at ang pagpaplano ay isinasagawa sa pangmatagalan. Sa kanilang batayan, ang mga negatibong mga uso sa pag-unlad ay tinutukoy at tinanggal.
Ang mga naka-plano na gastos ay ang marginal na gastos sa hinaharap. Kasabay nito, ang progresibong average taunang paggasta ay kinukuha bilang batayan. Sa kanilang tulong, ang isang plano ay iginuhit para sa ibang pananaw.
Pag-uuri ng pag-uugali
Napakahalaga para sa mga pagpapasya sa pagpaplano ay ang paghihiwalay ng mga gastos sa nakapirming at variable. Ang pag-uuri ay nagbibigay-daan sa amin upang makalkula ang pag-uugali sa gastos sa hinaharap.
Ang iba't ibang mga gastos ay nag-iiba sa proporsyon sa dami ng paggawa. Nakapirming gastos hindi nakasalalay sa pagbabagu-bago sa kabuuang bilang ng mga produktong gawa at ibinebenta.
Ang unang pangkat ay may kasamang mga materyales, gasolina, enerhiya (ginamit sa proseso), pati na rin ang iba pang mga item sa paggastos na direktang nauugnay sa paggawa. Halimbawa, ang mga ito ay mga gastos sa imbakan, packaging, transportasyon at pagpapadala.
Kasama sa palagi ang mga gastos ng isang managerial at administrative na kalikasan, pamumura, advertising, atbp.
Pagbabago sa paggawa
Ang pagkalkula ng mga gastos sa panahon ng pagpaplano ay nagsasangkot sa paggamit ng pag-uuri ng pag-uugali upang mabawasan ang mga gastos sa produksyon.
Posible ito dahil sa iba't ibang uri ng pagtugon sa gastos sa laki ng paggawa. Sa pagtaas nito, ang mga variable na varieties ay lumalaki sa proporsyon sa kabuuang output.
Ngunit ang mga nakapirming gastos sa pagtaas ng scale ay mananatiling pareho. Samakatuwid, kung ang kumpanya ay nadagdagan ang produksyon, ang kabuuang gastos ng mga natapos na kalakal at serbisyo ay bumababa.
Kung pagsamahin mo ang parehong uri ng mga gastos, maaari kang makakuha ng isang dependency. Ang average na gastos sa yunit ay magkakaiba-iba sa dami ng paggawa.
Semi-variable, semi-pare-pareho ang mga gastos
Ang paghihiwalay sa mga variable at nakapirming mga gastos ay sa halip ay di-makatwiran. Maraming pagkalugi ang hindi sigurado.
Kabilang sa semi-permanent ang isang pangkat ng mga gastos, na, kapag nagbabago ang sukat ng produksiyon, nadadagdagan o bumababa ng hakbang. Ang mga ito ay hindi nagbabago sa isang tiyak na punto, pagkatapos ng intersection kung saan ang kanilang antas ay tumataas nang husto.
Ang mga variable na semi-variable ay may halo-halong mga katangian. Ang isang bahagi ng mga ito ay nagbabago sa paglago ng produksyon, at ang natitirang mga gastos ay nananatili sa parehong antas. Halimbawa, ang isang singil sa telepono ay binubuo ng isang palaging buwanang bayad at mga long-distance na tawag.
Dapat ding tandaan na ang mga variable na gastos sa item ay maaaring magbago nang mas mabilis o mabagal, maihahambing sa isang pagbabago sa sukat ng output. Samakatuwid, kapag kinakalkula ang tugon ng mga kategoryang pang-ekonomiya sa isang pagtaas o pagbawas sa mga volume ng produksyon, ang lakas ng koepisyent ng impluwensya ng mga panlabas na kondisyon sa tagapagpahiwatig ay ginagamit.
Ginagawa nito ang pagsusuri na mas nagbibigay kaalaman at sapat sa umiiral na katotohanan. Ang mga resulta nito ay makakatulong upang maplano nang maayos.
Ang pagkakaroon ng pamilyar sa mga katangian ng accounting at pag-uuri ng mga gastos, maaari nating tapusin na ang mga gastos ay isang mahalagang tagapagpahiwatig ng pagsusuri sa pananalapi at pang-ekonomiya. Pinapayagan ng kanyang pag-aaral ang manager na maunawaan ang umiiral na sitwasyon sa negosyo at makahanap ng mga reserba para sa pagpapabuti nito. Sa pamamagitan ng paggalugad ng iba't ibang mga pag-uuri ng gastos, maaaring isaalang-alang nang kumpletong isaalang-alang ang mga panloob na problema, ang pag-unawa kung saan nagbubukas ng mga pagkakataon upang mai-optimize ang kanilang istraktura at gumawa ng malaking kita.
