Paano makagawa ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga pag-aayos?

Ang control ay ang pangunahing kondisyon para sa isang matagumpay na negosyo. Kapag nagtatrabaho sa iba't ibang mga katapat, ang isa ay dapat magkaroon ng mahusay na kaalaman sa impormasyon at huwag kalimutan na kumpirmahin ang mga salita na may mga tunay na numero sa pana-panahon. Ito ay para sa layuning ito na sa modernong dokumento na daloy mayroong isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga kaparehong pamayanan.

Paglalarawan ng dokumento

Ang ugnayan sa pagitan ng mga kasosyo ay hindi maaaring itayo lamang sa tiwala. Bilang karagdagan sa mga damdamin, dapat mayroong totoong mga katotohanan na sa anumang oras ay maaaring kumpirmahin o tanggihan ang iba't ibang mga hinala. Ang anumang aktibidad ay aktwal na nauugnay sa pagkuha o pagbebenta ng isang bagay. Ang ilan ay gumagawa ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo, habang ang iba ay bumili ng mga ito sa pamamagitan ng pagpasok sa isang naaangkop na kasunduan. Parehong mga iyon at iba pa ay pana-panahong kinakailangan upang i-audit ang kanilang mga gastos.

Para sa mga ito ginagamit nila ulat ng pagkakasundo mutual settlements. Sa anong mga kaso kinakailangan na gumuhit ng ganoong dokumento? Ang mga kadahilanan ay maaaring ibang-iba:

1. Kung ang isa sa mga partido ay nagbibigay ng mga kalakal nito nang walang prepayment o sa pamamagitan ng pag-install.
2. Sa kaso kapag ibinebenta lalo na ang mga mahalagang produkto.
3. Ang kumpanya ay may isang malaking bilang ng mga kasosyo, ang bawat isa ay nagbibigay ng mga kalakal sa isang medyo malawak na saklaw.
4. Sa kaso ng isang mahaba at tuluy-tuloy na kooperasyon ng mga katapat.
5. Sa isang sitwasyon kung saan nagpasya ang magkabilang panig na palawakin ang saklaw ng kanilang mga relasyon, pagtatapos ng mga bagong kasunduan.

Ang alinman sa mga kadahilanang ito ay maaaring magsilbing isang dahilan upang humiling mula sa iyong kapareha ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga pag-aayos. Hindi dapat makita ang kawalan ng tiwala o pagtatangi.

Mahalagang detalye

Alam ng bawat accountant kung ano ang isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga pag-aayos. Hindi ito kataka-taka, sapagkat sila ang kailangang sumulat nito. Sa sitwasyong ito, kinakailangan ang isang empleyado na nagmamay-ari ng ilang impormasyon. Upang makatipon ang naturang dokumento, kailangan mong kunin ang data mula sa iba't ibang mga account:

• sa dati nang inisyu na mga pagsulong;
• sa pamamagitan ng kita;
• sa pagsasagawa ng mga obligasyon;
• ayon sa umiiral na mga pagkukulang.

Ang pag-access sa naturang impormasyon ay magagamit lamang sa isang accountant. Sa direksyon ng ulo, kinokolekta niya ang kinakailangang impormasyon at inihahanda ang mga ito sa anyo ng isang dokumento ng isang tiyak na pattern. Gayunpaman, ang responsibilidad para sa data na ibinigay ay nakasalalay sa punong accountant. Kung walang maliwanag na hindi pagkakasundo sa pagitan ng mga kasosyo, kung gayon ang isang form bilang kumpirmasyon ng mga resulta ng mga aktibidad para sa isang tiyak na panahon. Ang ilang mga accountant ay kumikilos sa ganitong paraan kapag lumiliko na ang mga pangunahing dokumento sa transaksyon ay nawala o sila ay masyadong tamad upang hanapin ang mga ito. Gayunpaman, hindi ito pinapagana sa kanila ng responsibilidad para sa impormasyong ibinigay.

Pamamaraan

Paano dapat mailabas ang isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga pamayanan? Ang sample na punan ay magiging isang sunud-sunod na pagtatanghal ng mga tukoy na impormasyon.

Ang anumang ganyang kilos ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

1. Ang pangalan ng dokumento.
2. Ang panahon kung saan ito ay binubuo.
3. Pangalan ng mga katapat.
4. Ang batayan ng transaksyon (kontrata, kasunduan).
5. Mga petsa, numero at mga tiyak na numero na kinuha mula sa pangunahing dokumento (mga order sa pagbabayad, mga invoice at iba pa). Naglalaman ang mga ito ng impormasyon na makumpirma ang paghahatid o pagbabayad ng mga kalakal. Ang ganitong impormasyon, para sa kaginhawaan, ay karaniwang nakolekta sa isang talahanayan na nahahati sa dalawang bahagi. Sa kasong ito, ang bawat isa sa mga partido ay may pagkakataon na ipahiwatig nang hiwalay ang data na mayroon nito.
6. Mga lagda ng mga kinatawan ng bawat isa sa mga partido.

Ang dokumento ay natipon na kinakailangan sa dalawang kopya upang ang bawat samahan ay maaaring mapanatili ito sa bahay.Ang pirma ng punong accountant dito ay dapat na sapilitan. At kung minsan ay maaaring ito lamang ang isa. Maaari itong gawin sa mga kaso kung saan walang mga pagkakaiba sa data. Kadalasan, bilang isang pagkumpirma, kinakailangan ang pirma ng pinuno ng negosyo.

Pag-aautomat sa Accounting

Ang ilang mga empleyado ay interesado sa pagguhit ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga kapwa tirahan, kung paano punan ito sa programa na "1C: Accounting"? Walang partikular na mga paghihirap. Salamat sa computer, mas madali ang gawain.

Kailangan mo lamang magsagawa ng maraming sunud-sunod na operasyon:

1. Pumunta sa seksyong "Pagbebenta" o "Mga Pagbili" (kung kinakailangan). Pagkatapos, sa tab na "Mga Settlement na may katapat", piliin ang "ulat ng Pagkasundo".
2. Habang nasa loob ng napiling journal, i-click ang pindutan ng "Lumikha", at pagkatapos ay pumunta sa tab na "Batas ng pagkakasundo sa mga katapat". Lumilitaw ang isang kahon ng diyalogo, na maaaring mapunan sa dalawang paraan: awtomatiko o manu-mano. Pinipili ng espesyalista para sa kanyang sarili ang eksaktong kailangan niya.
3. Piliin ang tab na "Ayon sa samahan", pagkatapos ay i-click ang "Punan ang" at tukuyin ang kahilingan gamit ang key na "Punan ayon sa accounting". Ang isang listahan ng lahat ng mga operasyon na ginanap ay lilitaw sa screen. Kung kailangan mo ng impormasyon sa lahat ng mga kontrata para sa tinukoy na panahon, kailangan mo lamang suriin ang checkbox na "Break by contracts".
4. Gumawa ng isang tala na "Sumang-ayon ang pagkakasundo".
5. Hanapin ang tab na "Advanced" at pumili mula sa listahan ng mga taong kinakailangan para sa pag-sign ng kilos.

Nananatili lamang itong i-record ang dokumentong ito, at maaari mo itong ipadala upang mai-print.

Mga panuntunan para sa pag-iipon ng isang dokumento

Ang mga accountant ay madalas na gumawa ng isang pagkilos ng pagkakasundo ng mga pag-aayos. Ang isang halimbawa ng pag-iipon at pagpuno ng tulad ng isang form ay mahigpit na indibidwal para sa bawat samahan. Isinasaalang-alang na ang batas ay hindi nagbibigay para sa anumang mahigpit na pinag-isang form, ang mga empleyado ng anumang negosyo ay pinipilit na pormulahin ito, na ginagabayan ng mga pangkalahatang patakaran at kinakailangan:

1. Ang sinumang kilos ay nagsisimula sa isang "header" na may paunang impormasyon tungkol sa mga kasosyo.
2. Susunod na darating ang karaniwang parirala na ginagamit sa lahat ng mga kontrata. Sinasaad nito na ang mga pinapababang kinatawan ng dalawang partido ay bumubuo ng kasalukuyang kilos, na nagpapatunay na ang susunod na estado ng accounting.
3. Ang pagsunod sa mga salitang ito ay ang kilalang talahanayan. Ang unang linya sa ito ay "ang balanse sa simula ng panahon." Kasunod ay ang mga operasyon ay nahahati sa "debit" (trabaho o paghahatid ng mga kalakal) at "kredito" (pagbabayad). Pagkatapos ay sumusunod sa balanse sa pagtatapos ng panahong ito. At natapos ang talahanayan sa pagkalkula ng utang.
4. Ang mga lagda ng mga awtorisadong tao ay dapat kumpirmahin ng round seal ng kumpanya.

Sa halip na isang pinuno, ang ibang tao ay maaaring pumirma sa kilos. Upang gawin ito, kailangan mo ng isang kapangyarihan ng abugado na magbibigay sa kanya ng naturang awtoridad. Sa pamamagitan ng paraan, sa korte, ang kanyang kawalan ay maaaring maglagay ng pagdududa sa buong dokumento.