Ang kakulangan ay isang medyo pangkaraniwang konsepto sa kalakalan. Nangangahulugan ito na nawawala ang ilang produkto. Bilang isang patakaran, nangyayari ito kapwa sa mga tindahan ng serbisyo sa sarili at sa mga ordinaryong counter point. Maaaring may iba't ibang mga kadahilanan para dito - ang walang pag-iingat sa mga nagbebenta, hindi tapat na mga mamimili, iba't ibang pag-urong at muling pagsasaayos. Susuriin namin nang mas detalyado sa bagay na ito.
Ang imbentaryo ay isang pag-audit, sa loob ng balangkas kung saan ang halaga ng pag-aari ng isang institusyon ay tinutukoy ng isang tiyak na numero ng kalendaryo sa pamamagitan ng pagkakasundo ng impormasyon sa accounting sa mga aktwal na tagapagpahiwatig. Ang pamamaraang ito ay isang paraan ng control para sa pagpapanatili ng mga materyal na assets, pati na rin ang pag-aari. Kung may kakulangan sa imbentaryo, ano ang dapat kong gawin? Paano ito isinulat? Sa aming artikulo susubukan naming sagutin ang mga ito at iba pang mga katanungan na lumitaw dahil sa ilang mga tampok na accounting na nauugnay sa pagkawala at pagkasira ng mga materyal na halaga.
Kalabisan at kakulangan sa accounting
Sa katunayan, sa balangkas ng aktibidad na pang-ekonomiya, maraming mga negosyo ang nahaharap sa mga pagkalugi o kakulangan mula sa pinsala sa nasasalat na mga pag-aari. Sa ilalim ng nasasalat na mga pag-aari at halaga ay dapat maunawaan ang nasabing pag-aari ng institusyon bilang mga materyales, stock at nakapirming mga ari-arian kasama ang mga panindang produkto, kalakal, cash at iba pang mahalagang mga pag-aari.
Ang ganitong mga problema, bilang isang panuntunan, ay lumitaw bilang isang resulta ng pang-aabuso ng materyal na responsable ng mga tao sa pamamagitan ng mga ari-arian ng enterprise, at bilang karagdagan, dahil sa pagnanakaw, mga pagkakamali sa pag-accounting kapag tumatanggap o nagpapadala ng mga nasasalat na mga pag-aari. Ang isang kakulangan sa rate ng natural na katangian ay maaari ding matagpuan. Sa mga samahang pangkalakalan, ang isang tinatawag na reassortment ay madalas na lumitaw, na humahantong sa pagbuo ng mga surplus ng ilang mga kalakal at produkto at kakulangan ng iba.
Ang pag-aayos ay maaaring mangyari bilang bahagi ng pagkuha ng mga materyal na assets kasama ang kanilang imbakan, kilusan, pagbebenta, pati na rin sa panahon ng pagpapatupad ng mga imbentaryo. Dapat alalahanin na ang pagsubaybay sa pagiging epektibo ng paggamit ng mga mapagkukunan, pati na rin ang kaligtasan ng pag-aari ng negosyo ay isa sa mahahalagang gawain ng pagpapanatili ng accounting sa samahan.
Ang pangunahing bagay ay ang pagiging maagap ng pag-audit
Ang responsibilidad para sa makatwirang paggamit ng mga mapagkukunan ng institusyon ay itinalaga sa mga empleyado na nagtatrabaho sa mga kalakal na ito at nagdadala ng direktang materyal na responsibilidad para sa kanila. Kasabay nito, ang accounting ay nagbibigay at ginagarantiyahan ang kontrol sa paggalaw, pati na rin ang pagkonsumo ng mga nasasalat na mga pag-aari, kasama ang pagsunod sa mga operasyon sa kasalukuyang batas. Kaya, ang napapanahong pag-uugali ng isang imbentaryo upang kumpirmahin ang mga balanse ng mga imbentaryo, pati na rin ang iba pang mahalagang mga pag-aari, ay kinakailangan.
Mga kinakailangan ng layunin at layunin
Sa proseso ng mga tseke ng imbentaryo, ang mga materyal na halaga na nasa imbakan ay na-overweighed, muling naitala at sinusukat. Napapailalim din sa pagpapahalaga ay cash sa kamay, at bilang karagdagan, ang mga pondo sa sirkulasyon sa paggawa, sa kalakalan, at iba pa. Bilang karagdagan, ang isang imbentaryo ay isinasagawa para sa mga sumusunod na layunin:
- Pagkilala sa mga hindi nagamit na mga bagay na dapat ipatupad pagkatapos.
- Kung kinakailangan, tiktikan ang mga nasirang gamit na may isang nag-expire na buhay sa istante.
- Suriin at kontrolin ang pagtiyak ng kaligtasan ng mga pag-aari at materyal na mga pag-aari.
Ang pagpapatunay, bilang isang panuntunan, ay maaaring maging buo o bahagyang, ngunit din binalak o bigla. Ngunit sa anumang sitwasyon, ang isang bilang ng mga sumusunod na kinakailangan ay dapat sundin:
- Ang paglikha ng isang sorpresa na epekto para sa isang tao na mananagot sa kaso ng kakulangan ng mga materyales sa panahon ng imbentaryo.
- Pagtatatag ng isang komisyon para sa pagpapatunay.
- Direktang pag-convert ng mga halaga.
- Ang pagsasagawa ng regular na inspeksyon kasama ang ipinag-uutos na pakikilahok ng mga empleyado na responsable para sa kaligtasan ng ilang mga materyal na halaga.
Kaagad pagkatapos ng pamamaraan ng imbentaryo, ang mga resulta nito ay naikli, na karaniwang sumusunod:
- Ang kabuuang halaga ng iminungkahing pag-aari ay ganap na naaayon sa aktwal na pagkakaroon, at bilang karagdagan, ang data ng accounting.
- Malinaw na surplus ang natukoy.
Nahanap ang kakulangan sa imbensyon? Ano ang dapat gawin sa mga kasong ito? Upang magsimula, isulat nang tama. Kung, bilang isang resulta ng tseke ng imbentaryo, ang isang kakulangan ng isang bagay ay isiniwalat, pagkatapos ay agad na lumitaw ang mga paghihirap sa gawaing papel. Upang maisulat nang tama, kailangan mong malaman ang sanhi ng paglitaw nito. Maaaring ito ang mga sumusunod na kadahilanan:
- Mga gastos sa produksyon kasama ang mga tampok sa paghawak.
- Ang mga pagkalugi na nagreresulta mula sa mga aksyon ng mga nagkagusto.
- Ang iba pang mga gastos sa pagbuo ng kung saan ang mga nagkasala na empleyado ay wala o upang patunayan ang kanilang pagkakasala sa korte ay hindi posible.
Ang kakulangan na halaga ay maaaring isulat sa iba't ibang paraan, na nakasalalay nang direkta sa dahilan ng pagbuo nito. Upang kumpirmahin ang mga gastos sa produksyon, pati na rin ang mga pagkalugi, kinakailangan ang naaangkop na dokumentasyon. Sa kasong ito, pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga pinaandar na pinsala sa mga pag-aari at iba pa. Bilang isang patakaran, para sa paghahanda ng dokumentasyon gumamit ng isang pamantayang porma o binuo nang nakapag-iisa.
Pamamaraan ng Imbentaryo
Kaagad bago ang pamamaraan ng imbentaryo, ang pagkakasunud-sunod nito ay inireseta sa patakaran sa accounting, na nagpapahiwatig ng sumusunod na impormasyon:
- Mga deadline.
- Mga kaso ng pagsasakatuparan.
- Ang komposisyon ng komisyon. Bilang isang patakaran, kasama sa komisyon ang mga accountant, pati na rin ang iba pang mga espesyalista na nagtataglay ng kinakailangang kaalaman at kwalipikasyon. Bilang karagdagan sa katotohanan na, sa balangkas ng imbentaryo, ang mga kalakal ay hindi lamang binibilang, ngunit din timbang at sinusukat, sinuri din nila ang mga obligasyong pang-aari at pinansyal.
- Karaniwang mga scheme para sa pagkilala sa mga surplus o kakulangan.
Sa pagkakasunud-sunod na inisyu ng pinuno ng samahan, kinakailangan upang maipakita ang impormasyon na maiugnay sa komposisyon ng komisyon, at bilang karagdagan, ang tagal ng pag-audit at ang mga uri ng pag-aari na mai-verify. Ang komisyon ay hindi dapat isama ang mga taong may pananagutan sa pananalapi at may anumang mga halaga na mapatunayan sa sub-ulat. Sa panahon ng imbentaryo, maaaring magamit ang isang solid o selektibong pamamaraan. Ang patuloy na pamamaraan ay binubuo sa pagsusuri at pagpapatunay ng lahat ng pag-aari at mga uri ng obligasyong pinansyal ng institusyon. Ang uri ng pumipili ay nagsasangkot ng pagsuri sa ilang mga uri lamang ng pag-aari, halimbawa, pagkain.
Sobra o kakulangan sa imbentaryo? Kung ano ang gagawin
Ang mga ito ay naitala sa pagtatapos ng pag-audit. Ang taong responsable para dito ay dapat magpahiwatig ng aktwal na dami ng labis o kakulangan. Ang dokumento kung saan ang labis o kakulangan ay isinulat ay dapat na sinamahan ng isang pagkilos ng pagpapatunay at iba pang dokumentasyon na nagpapatunay sa aktwal na dami ng mga magagamit na kalakal.
Papel para sa pagsusulat
Ang pagsulat ng mga kakulangan ay dapat isagawa na isinasaalang-alang ang mga pamantayan ng likas na katangian, pati na rin ang mga patakaran ng institusyon.Ang natural na pagbaba ay isinulat lamang matapos ang pagkalkula para sa halagang ito ay kinakalkula, at bilang karagdagan, matapos ang pamamaraan ng pagsuri sa mga resulta ng pamamahala ng institusyon at isang independiyenteng komisyon.
Pagkatapos nito, ang isang desisyon ay ginawa sa pagiging angkop ng isang opisyal na pagsisiyasat upang makilala ang mga naganap. Kakulangan ng imbensyon? Ano ang gagawin sa mga manggagawa na ang kasalanan nito ay nangyari? Upang simulan upang malaman ito. Ang pagsisiyasat ay kinakailangan lalo na sa mga sitwasyon kung saan ang dami ng kakulangan ay makabuluhang lumampas sa rate ng natural na pagtanggi. Ang paggamit ng mga pamantayan ng likas na katangian ay ibinibigay para sa mga produktong pagkain, sa pangkalahatan para sa anumang dami, at, bilang karagdagan, ang mga de-kalidad na kalakal, hindi kasama ang mga naka-pack na produkto at mga papasok nang paisa-isa.
Proseso ng pagsulat
Ang natukoy na kakulangan sa imbentaryo ay dapat isulat tulad ng mga sumusunod:
- Sa loob ng taon kung saan isinagawa ang pag-audit.
- Isang tao lamang ang kinikilalang responsable sa pagsasagawa ng imbentaryo.
- Ang kakulangan ng mga kalakal sa panahon ng imbentaryo ay ibabawas mula sa pag-aari o mga kalakal na may parehong pangalan.
- Isulat mula sa mga pag-aari o mga kalakal na nasa parehong dami.
Mayroon ding isang tiyak na pagkakasunud-sunod na dapat sundin.
Ang kakulangan sa imbentaryo ay isinulat sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:
- Ito ay kinakailangan upang makatanggap ng isang order upang maisulat nang direkta mula sa pamamahala ng negosyo.
- Bilang bahagi ng pamamaraang ito, ang natitirang halaga ng mga nakapirming mga ari-arian, ang gastos ng mga natapos na kalakal at materyales, ang presyo ng pagbili ng mga kalakal, pati na rin ang mga gastos sa transportasyon at mga gastos sa paggawa ng mga empleyado na isinasagawa ang imbentaryo ay tinanggal. Ang write-off, bilang isang panuntunan, ay isinasagawa mula sa pautang hanggang sa debit ng account No. 94, na tinatawag na "Kakulangan at pagkawala ng mga halaga."
- Ang isang paghahambing ay ginawa sa dami ng mga gastos sa mga rate ng pagkawala pagkatapos sila ay kinakalkula sa accounting. Kung sakaling ang halaga na ito ay mas mababa sa mga kaugalian ng natural na pagkawala ng mga produkto ng pagkain at anumang iba pang mga grupo ng mga kalakal, maaari itong maisulat sa mga gastos ng negosyo.
Sa huling yugto, ang isyu ng idinagdag na halaga ng buwis ay nalutas, na maaaring o hindi maibalik. Kung sakaling mabawi ang VAT, ang isang tiyak na halaga ay ipinapakita sa debit sa credit.
Ang dokumentasyon
Batay sa mga resulta ng imbentaryo, ang mga materyal na assets na magagamit ay napatunayan sa mga dokumento ng accounting. Sa sitwasyon ng pagkilala sa mga hindi pagkakapare-pareho sa balangkas ng pagtimbang, pagsukat at pagsasalaysay, gumawa sila ng isang imbentaryo o punan ang kinakailangang dokumento. Kung sakaling makita ang mga paglihis, ang mga marka ay ginawa sa pahayag ng pagkakaiba. Ang listahan ng ipinag-uutos na dokumentasyon kasama ang mga sumusunod na uri ng mga kilos:
- "TORG-6" - ang pagkilos ng kurtina ng packaging.
- Ang TORG-7, na isang form para sa pagpuno ng rehistro ng imbentaryo.
- "TORG-15" - isang kilos upang maipakita ang mababang kalidad na mga kalakal at produkto.
- Ang "TORG-16" ay nagsasama ng impormasyon sa isulat na off ng mga kalakal.
- Ang "TORG-20" ay naglalaman ng impormasyon sa karagdagang mga aksyon na may labis o kakulangan.
- "TORG-21" - isang kilos sa muling pag-uuri ng mga gulay at prutas.
Mga kahihinatnan at pananagutan
Sino ang nagbabayad ng kakulangan sa tindahan, sa pabrika, sa negosyo o sa anumang iba pang lugar ng pagkakakilanlan nito?
Kung sakaling, ayon sa mga resulta ng imbentaryo, ang isang kakulangan ng isang bagay ay natuklasan, kung gayon ang nagkasala na empleyado ay mananagot, na kasunod na obligado upang mabayaran ang pinsala na dulot ng negosyo. Kung, halimbawa, may kakulangan sa bodega, mananagot ang storekeeper kung siya ay isang responsableng taong responsable alinsunod sa mga panloob na mga order ng samahan. Upang gawin ito, gumuhit muna ng isang verification act na nagpapatunay sa katotohanan ng pagkakasala alinsunod sa naaangkop na batas.Kung sumang-ayon ang may-sala na empleyado sa dami ng kakulangan na ipinakita, kumukuha siya ng paliwanag, na nagpapahiwatig ng kanyang mga motibo, pati na rin ang mga kadahilanan na sanhi ng pagkasira ng materyal sa kumpanya.
Ang pagkakasala ay hindi aminin
Kung ang empleyado ay hindi humingi ng kasalanan, nagtatrabaho ang tagapag-empleyo ng isang komisyon upang magsagawa ng isang panloob na pagsisiyasat. Itinatag ng komisyon ang paglahok ng empleyado sa katotohanan ng gawa. Pagkatapos nito, gumawa sila ng isang gawa ng pagtanggi upang gantihan ang nawala na halaga ng salarin. Dagdag pa, ang gawaing ito ng pagkabigo ay maipapadala sa pinuno ng kumpanya para sa pagsasaalang-alang, na dapat magpasya na mabawi ang materyal na pinsala mula sa lakas. Pagkatapos ang pinuno ng negosyo ay naglalabas ng isang order upang maiiwasan ang pera mula sa suweldo ng nagkasala ng partido nang bahagya o ganap. Pagkatapos nito, ang accounting ay maaaring gumawa ng kaukulang pagbabawas.
Sa panahon ng pagkalkula ng mga pagkalugi, ang presyo ng pagbili ng nawawalang mga kalakal ay isinasaalang-alang nang hindi isinasaalang-alang ang nawalang kita o pagkuha ng maaaring kumita bilang isang resulta ng paggamit. Sa kaganapan na ang empleyado ay hindi sumasang-ayon sa mga pagbawas na ipinakita, siya ay may karapatang mag-apela sa aksyong ito ng kanyang amo sa korte.
Upang mabawi ang pinsala mula sa taong nagkasala na kung saan ang isang kasunduan sa pananagutan ay hindi natapos, naghain sila ng isang aplikasyon sa korte kasama ang katibayan na nagpapatunay sa kanyang pagkakasala. Kung ang pagkakasala ng empleyado sa pagkawala ng mga kalakal ay hindi naitatag, kung gayon sa ganitong sitwasyon, ang kabayaran para sa mga pagkawala o pagsulat sa kanila dahil ang mga gastos ay imposible lamang.
Sa konklusyon
Maaari mong lubos na maunawaan ang lahat ng mga naturang nuances lamang kung mayroon kang naaangkop na kaalaman sa pananalapi at accounting. Magbibigay ito ng isang pagkakataon upang matukoy nang tama ang kakulangan bilang bahagi ng tseke ng imbentaryo, pati na rin upang mapanagot ang mga nananagot sa mga tunay na sisihin sa naganap na ito.