Ang pananalapi at accounting ay ang dalawang pundasyon ng negosyo sa anumang antas. Ang mas mataas na antas, mas malaki ang pananagutan at mas mataas ang gastos ng error. Nag-aalok ang mga modernong teknolohiya ng impormasyon ng mga "perpektong" mga produkto ng software, at ang mga nangungunang kumpanya ay umabot sa isang estado kung saan dapat ang pagpipilian, syempre, gawin sa pabor ng kanilang mga produkto.
Kung ang isang kumpanya ay namamahala na kumuha ng isang produkto mula sa isang maliit na kilalang developer at magtrabaho sa mga panukala ng mga pinuno, ang pagkakataon na makakuha ng negatibong karanasan ay mahusay, ngunit ang kalayaan sa aktibidad ng negosyo ay hindi limitado.
Mga internasyonal na landmark
Ang impormasyon ay isang kumplikadong kababalaghan, ngunit sa larangan ng pananalapi at accounting, maraming mga konseptuwal na mga frameworks ay kinakatawan ng isang malawak na hanay ng mga overlay na mga produkto ng software. Ang acronym IFRS ay isa nang hindi mapag-aalinlanganan na argumento, at ang mga lokal na regulasyon na tumpak at ganap na nagpapahiwatig kung ano ang dapat gawin, kung paano gumuhit, kung paano makalkula, atbp.
Maaari itong maitalo na ang lahat ay napagpasyahan na. Mayroong isang alamat ng alamat tungkol sa mga pamantayan sa pag-uulat sa pananalapi sa internasyonal (IASB), na talagang umiiral at gumagana sa katotohanan. Dahil ang pundasyon nito (1973), ang International Accounting Standards Committee Foundation (IASCF) ay pumasa sa isang mahirap na landas ng pagbuo, at ngayon higit sa 100 mga bansa sa mundo ang nakikilahok dito.
Ang mga pinuno sa larangan ng software (at hindi lamang ito ang tanyag na "1C Accounting") na isinama ang mga pamantayan mula sa IASB sa kanilang mga produkto, at ito ang naging mga elemento ng pag-uulat sa pananalapi sa matatag, hindi nagbabago na mga anyo ng paglalahad ng impormasyon.
Mabuti ito: hindi na kailangang mag-isip tungkol sa kung paano, kailan, bakit, bakit, at kung ano ang gumuhit.
Ito ay masama: ang isang kumpanya ng mamimili ay hindi maaaring magbago ng kanyang sarili. Ang teknolohiya ng "pakyawan" pag-update, pagpapanatili at suporta ay lumiliko ang anumang negosyo sa isang papet ng mga internasyonal na pamantayan at teknolohiya para sa pagproseso ng impormasyon sa pananalapi at accounting.
Mga hindi kilalang kumpanya at impormasyon
Ang pananalapi ay mas mobile kaysa sa bookkeeping. Bilang isang patakaran, ang mga karampatang mapagkukunan at mga dalubhasang may dalang espesyalista ay nagtalaga ng pananalapi sa spectrum ng limang pangunahing posisyon:
- mga pag-aari;
- mga obligasyon;
- kabisera;
- kita;
- gastos.
Ang mga elemento ng pag-uulat sa pananalapi sa accounting ay limitado sa tatlong posisyon:
- mga pag-aari;
- mga obligasyon;
- kabisera.
Sa lahat ng mga kaso, ang pangunahing posisyon ay nahahati sa mga sangkap at maaaring maging paksa para sa analytics, paggawa ng desisyon at pagkuha ng pangalawang impormasyon tungkol sa aktibidad ng negosyo ng kumpanya.
Ang isang hindi kilalang kumpanya ay palaging mobile - ito ang batas ng negosyo. Ang pagnanais na mabuhay at makakuha ng isang bukol sa merkado ay pinipilit sa amin na malutas ang mga problemang hindi malulutas ng 1C o Galaxy, o ang programa ng pamamahala ng pananalapi sa pananalapi ng Oracle ng isang malaking internasyonal na korporasyon.
Walang alinlangan na ang mga pinuno ay gumawa ng mahusay na software. Ito ay totoo bilang ang katotohanan na ang mga talahanayan ng Excel ay ginagamit sa bawat isa sa mga programa.
Ang mga tagumpay sa larangan ng impormasyon tungkol sa pananalapi at accounting ay talagang mahusay, ngunit hindi nila ganap na masakop ang lahat ng mga gawain, hindi nila masiguro ang gawain ng negosyo ng anumang kumpanya nang buo.
Ang pangunahing bagay: Ang produkto ng pinuno ay kilala hindi lamang sa kumpanya ng mamimili, kundi pati na rin sa virus o nang-atake.
Mahalaga: ang mga database ng pananalapi at accounting ay pinapanatili at pinapanatili ng mga kumpanya ng third-party na pinatunayan ng tagagawa. Nangangahulugan ito na ang negosyo ay garantisadong pagtagas ng impormasyon at isang paglabag sa security circuit.
Ang mabisang pag-bookke at mobile finance
Mahirap tanggihan ang "1C": masyadong mahusay, ngunit mahal na alok. Ang hindi paggamit ng Oracle ay hindi rin madali, dahil ang mga produkto, serbisyo at kakayahan nito ay sumasakop sa isang malaking bilang ng paggawa, pinansiyal at iba pang mga relasyon sa kumpanya.
Ang mga elemento ng pag-uulat sa pananalapi sa mga tanyag na programa ng pinuno ay magagamit kung kinakailangan. Imposibleng baguhin ang anumang bagay.
Ang aktibidad na socio-economic ng anumang negosyo ay dinamika at dose-dosenang mga tablet sa simpleng Excel ay laging sumasagip. Kung ano ang hindi naisip ng pinuno, kinakailangang isipin ang kumpanya na gumagamit ng produkto ng pinuno na ito.
Sa ganitong kalagayan, makatuwiran na mag-isip sa mga pundasyon ng konsepto ng kumpanya. Ang pinakamainam na opsyon ay upang isulat ang iyong sariling produkto ng software na ganap na masiyahan ang isang indibidwal na konsepto ng negosyo, ngunit ito ay maraming trabaho, oras at gastos sa pananalapi.
Ang isang mahusay na paraan sa labas ng sitwasyong ito ay isang maliit na kumpanya na maingat at masigasig na gumagawa ng sariling bersyon ng accounting o gumagana ng isang analytical program sa larangan ng pananalapi. Sa pagpipiliang ito, maaari mong i-orient ang mga konsepto na pundasyon ng aktibidad ng negosyo sa isang bagay na mayroon na at nabuo ito kung kinakailangan.
Ang paraan upang lumikha ng iyong sariling software para sa pananalapi at accounting ay palaging kanais-nais, kahit na mas kumplikado. Dito posible na magbigay ng hindi lamang kadaliang mapakilos at dinamika, kundi pati na rin ang pag-unlad kasama ang kurso ng pagbuo ng kumpanya mismo.
Ang pangunahing katangian ng impormasyon ay isang patuloy na proseso ng pag-unlad. Ang mga problema ng tanyag na software ay konektado dito: hindi ito umuunlad. Laging ginagarantiyahan ng developer ang mga update lamang at suporta sa teknikal. Ngunit ang developer ay hindi makagawa ng isang aktibong bahagi sa pag-unlad ng bawat kumpanya na nakuha at gumagamit ng produkto ng software nito.
Kahusayan at kaligtasan
Ang mga gastos sa negosyo, pinapayagan ka ng pinansyal na analytics na pag-aralan ang mga dinamika ng mga gastos at kita. Ang karanasan ng paggamit ng mga tanyag na produkto ng software ay mahal, ngunit ito ay ang kaalaman at teknikal na suporta ng nag-develop.
Ang mga konsepto na pundasyon ng isang negosyo batay sa kanilang sariling mga pag-unlad, marahil inangkop, ngunit ang kanilang sarili, ay palaging magiging pinakamahusay na pagpipilian. Ang kaalaman at kasanayan sa lahat ng antas ng pamamahala ay hindi papalitan ng isang mamahaling at prestihiyosong produkto ng software. Ang anumang ulat ay maaaring gawin sa isang text editor o spreadsheet, maaari mong isulat ang iyong sariling programa.
Hindi lahat ng kumpanya ay nagpapasya sa sarili nitong landas sa espasyo ng impormasyon, ngunit ito ay isang landas ng kalayaan, maximum na kahusayan at seguridad.