Ang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting ay maikling pag-uusapan sa artikulong ito. Ang isang dokumento ay isang nakasulat na katibayan ng isang transaksyon sa negosyo at ang karapatan na ibenta ito. Ang kalidad ng accounting ay natutukoy nang una sa pamamagitan ng tama at napapanahong paghahanda ng mga dokumento. Ang papel ng huli ay lubos na mahalaga, dahil ito ang mga dokumento na nagsisilbi upang makontrol ang kaligtasan ng pag-aari, ang legalidad at pangangailangan ng iba't ibang mga operasyon sa negosyo. Kaya, ano ang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting para sa?
Kontrol sa dokumento
Ang mga nangungunang empleyado ng institusyon ay nagsasagawa ng paunang kontrol sa pamamagitan ng pag-sign ng dokumento na nagbabalewala sa pagpapatupad ng anumang operasyon (halimbawa, pagbabayad ng pera, pagtanggap ng mga materyales, atbp.) Kung ang isang empleyado ay nag-sign ng isang dokumento, awtomatikong siya ay naging responsable sa responsibilidad ng pagpapatakbo na ito, binibigyan ito ang iyong pahintulot.
Ang karagdagang kontrol ay isinasagawa sa panguna sa pamamagitan ng mga dokumentaryo ng pag-audit, kapag ang lahat ng mga papasok na dokumento ay nasuri sa accounting, pati na rin sa pamamagitan ng pag-audit.
Bahagi ng accounting
Ang dokumentasyon bilang isang paraan ng pagproseso ng mga operasyon at ang batayan ng mga talaan ng accounting ay isa sa mga sangkap ng pamamaraan ng accounting. Malapit na nauugnay ay mga item tulad ng imbentaryo at invoice. Ang mga dokumento ay nagbibigay-katwiran sa mga talaan ng mga transaksyon sa sistema ng mga account, ay malawakang ginagamit sa pagsusuri ng pang-ekonomiyang paggana ng samahan, para sa napapanahong pamamahala at pamamahala ng institusyon, dahil pinatutunayan nila ang mga aksyon ng mga empleyado. Tanging ang mga dokumento na naisakatuparan alinsunod sa mga kinakailangan ay maaaring sumasalamin sa isinagawa na operasyon sa sistema ng accounting. Pinapayagan nila araw-araw na makita ang paggalaw ng mga materyal na halaga, kalakal, mga mapagkukunan sa pananalapi.
Ang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting ay mahalaga.
Mga Pagkakaiba sa Mga Dokumento
Dahil ang mga operasyon na isinagawa sa proseso ng pag-andar ng pananalapi at pang-ekonomiya ng institusyon ay magkakaiba, mayroong mga pagkakaiba sa mga dokumento na kung saan ito isinasagawa. Ang isang iba't ibang mga babasahin ay maaari ding ipaliwanag sa pamamagitan ng kanilang pagkilala sa mga tampok sa accounting.
Upang piliin ang pinaka-angkop na form para sa pagproseso ng anumang operasyon, ang mga dokumento ay pinagsama depende sa:
- patutunguhan;
- isang paraan upang masakop ang patuloy na operasyon;
- pagkakasunud-sunod ng pagpapatakbo ng pagmuni-muni;
- bilang ng mga account;
- lugar ng pagbuo.
Ang mga samahan sa kanilang pang-araw-araw na gawain ay lumikha ng mga dokumento na sumasaklaw sa iba't ibang mga gawain ng pang-ekonomiya, panlipunan, pinansiyal, pang-industriya na aktibidad: mga pagpapasya, order, kasunduan, sulat, protocol, telegrams, gawa, sertipiko, pahayag, atbp.
Ang mga prinsipyo ng pag-uuri ng mga dokumento sa accounting
Ang mga dokumento sa accounting ay inuri ayon sa mga sumusunod na uri ng accounting:
- mga produktong agrikultura;
- paggawa at pagbabayad nito;
- materyales;
- Nangungunang pondo at hindi nasasalat na mga pag-aari;
- gawain ng mga mekanismo ng gusali at machine;
- gumana sa konstruksyon ng kapital;
- gumana sa mga sasakyan ng motor;
- mga resulta ng imbentaryo;
- mga operasyon sa pangangalakal;
- cash operations.
Ang mga aktibidad sa pamamahala ay naitala sa mga iniresetang form sa iba't ibang paraan na may kaugnayan na impormasyon, at sa gayon ay lumilikha ng isang dokumento.
Paano nilikha ang mga kredensyal?
Ang mga dokumento sa pag-account ay maaaring nilikha pareho sa papel at sa computer media. Kinakailangan sila dahil sa ilang oras batay sa mga ito maaari mong ilapat ang kinakailangang impormasyon sa pamamahala para sa iba't ibang mga layunin. Ang isang mahalagang lugar ay inookupahan ng pag-uuri ng mga pangunahing dokumento sa accounting.
Dahil ang layunin ng accounting ay upang ganap na magbigay ng mga panlabas at panloob na mga gumagamit ng data, mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng kumpanya para sa isang layunin na konklusyon tungkol sa kanilang pag-aari at sitwasyon sa pananalapi, ito ay malulutas sa pamamagitan ng pagsasama ng mga kinakailangang dokumento, na naging sanhi ng isang seryosong pagtaas sa dami ng impormasyon at pagtaas ng mga kinakailangan para sa nilalaman at kalidad nito. Kaugnay nito, kinakailangan na magtalaga ng epektibong kontrol sa katotohanan ng impormasyon ng accounting bilang isa sa mga pangunahing mapagkukunan para sa pagpapatunay ng iba't ibang mga desisyon sa pamamahala. Iyon ang dahilan kung bakit ang problema sa pagpapabuti ng kalidad ng mga dokumento at ang kanilang sirkulasyon ay kasalukuyang nakakakuha ng parehong pang-agham at praktikal na kahalagahan. Paano ang pag-uuri ng pangunahing dokumento sa accounting sa accounting? Tungkol sa karagdagang.
Mga Kinakailangan
Kasama sa mga dokumento ang mga nag-iisa na elemento, o sukatan na tinatawag na mga kinakailangang.
Ang kabuuang bilang ng mga detalye ng dokumento ay nakakaapekto sa pagpili ng form nito. Ang bawat dokumento ay dapat matugunan ang ilang mga kinakailangan at gawain, kaya mahalaga na isulat ito sa paraang kaugalian sa kategorya na kinabibilangan nito. Ang ligal, maliwanag na kapangyarihan ay direktang nauugnay sa kalidad at kalidad ng dokumentasyon, dahil kumilos sila bilang katibayan na nagpapatunay sa mga tiyak na katotohanan. Ang anumang mga detalye ay nahahati sa sapilitan at karagdagang.
Ang mga sumusunod ay ang mga kinakailangan para sa pag-uuri ng mga pangunahing dokumento sa accounting.
Kinakailangan ang mandatory sa pangunahing dokumento
Ang mga sumusunod na dokumento ay dapat isama sa komposisyon ng mga pangunahing dokumento:
- nominasyon ng mga empleyado na responsable para sa pagsasagawa ng transaksyon sa negosyo at ang tamang pagpapatupad;
- mga personal na lagda na may decryption, kabilang ang mga kasong iyon kapag ang mga dokumento ay nilikha gamit ang mga tool sa pag-compute ng teknikal.
Kung kinakailangan, ang mga karagdagang detalye ay idinagdag sa dokumento: sagisag ng negosyo, ang Emperor ng Estado ng Russian Federation, paghirang ng isang mas mataas na awtoridad, isang link sa petsa at indeks ng papasok na dokumento, postal code, telegraph address, bilang, bar, paghihigpit ng pag-access, visa, resolusyon, atbp. Ang lahat ng ito ay kasama sa dokumento sa pagpapasya ng negosyo.
Pormularyo
Ang mga detalye ng mga dokumento, na matatagpuan sa isang tiyak na pagkakasunud-sunod, ay kolektibong tinawag na form. Kung ginagamit ito para sa isang tiyak na uri ng dokumento, ito ay pangkaraniwan (halimbawa, para sa mga protocol o mga order). Ang nasabing form ay naglalaman ng isang nakapirming hanay ng mga detalye na nakaayos sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod, ang kanilang nilalaman at paglalagay ay tinutukoy ng GOST. Kadalasan mayroong isang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting ayon sa inilaan.
Ang anumang pangunahing dokumento ay dapat na iguguhit sa sandaling isinasagawa ang transaksyon sa negosyo, kung imposibleng matupad ang kondisyong ito, ang papeles ay isasagawa kaagad pagkatapos makumpleto.
Ang mga asset, mga transaksyon sa negosyo at iba't ibang mga pananagutan ay naitala sa pera ng Russian Federation (iyon ay, sa mga rubles) at sa Russian. Sa kaso ng isang dokumento sa ibang wika, dapat itong magkaroon ng isang linya-sa-linya na pagsasalin sa Russian.
Ang parehong pangunahin at pinagsama-samang mga dokumento ng accounting ay maaaring ma-type sa machine at media media. Sa ibaba ay ilalahad ang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting kasama ang mga halimbawa.
Ang mga dokumento sa mga operasyon na may kaugnayan sa mga pautang, pananalapi, cash, ay dapat na pirmahan ng punong accountant at pinuno ng negosyo o ng mga taong gumaganap ng kanilang mga tungkulin at pagkakaroon ng mga espesyal na kapangyarihan. Ang mga taong may karapatan sa una at pangalawang lagda ay inireseta sa pagkakasunud-sunod ng samahan.
Mga Kinakailangan sa Dokumento
Ang bawat dokumento ng uri ng managerial ay dapat masiyahan ang mga sumusunod na kinakailangan: naipon sa isang mahigpit na tinukoy na form at, sa ilang mga kaso, sumunod sa mga pamantayan; na inilabas ng isang may karampatang awtoridad o isang taong may opisyal na kapangyarihan, pati na rin sa mga kanino ang karapatang ito ay ipinagkaloob ng batas o direktiba; nai-publish upang sumunod sa mga ligal na kaugalian at hindi sumasalungat sa mga ito. Ang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting at ang kanilang mga ipinag-uutos na detalye ay dapat na kontrolin ng pinuno ng kumpanya.
Ang mga teksto sa dokumento ay mas mabuti na nahahati sa dalawang pangunahing bahagi. Sa una, ang mga batayan para sa pagbuo ng dokumento ay nabanggit, sa pangalawa, ang mga panukala, konklusyon, desisyon, kahilingan, mga order ay ipinaliwanag. Kung ang dokumento ay naglalaman ng isang parirala, dapat pa ring ipahiwatig ng unang bahagi ang batayan ng paglikha, at ang pangalawa - ang direktang pagkakasunud-sunod. Sa ilang mga kaso, ang dokumento ay maaaring maglaman lamang ng pangwakas na bahagi, kung ang liham o kahilingan na ito ay walang paliwanag. Ang teksto ng dokumento ay dapat na tumpak at naiintindihan.
Ang lahat ng mga dokumento sa accounting ay nauugnay sa Unified Classification and Coding System (ESKK). Ang code ay kumikilos sa halip ng pangalan at nagsisilbing isang paraan upang makilala ang bagay. Ginagamit ito upang gawing simple ang pagproseso ng impormasyon sa mga pangunahing dokumento. Halimbawa, ang code 5002 ay nagsasaad ng isyu ng cash mula sa cash desk sa isang accountable form.
Ang nasabing pag-uuri ay isang pamantayang nagbubuklod sa lahat ng mga nilalang sa negosyo. Gayundin, ang isang malaking papel sa standardisasyon at pag-iisa ng mga dokumento ay nilalaro ng mga GOST, karaniwang mga solusyon sa disenyo ng isang intersectoral na kalikasan, pagproseso ng data gamit ang mga computer, mga package ng aplikasyon.
Ang paggalaw ng kalidad na naproseso na dokumentasyon ng mapagkukunan kasama ang ilang mga ruta mula sa lugar ng pagbuo o hitsura sa institusyon hanggang sa pag-archive o pagpapadala sa mga indibidwal at ligal na nilalang na interesado sa kanila ay tinatawag na daloy ng dokumento.
Sa pamamagitan ng appointment
May pag-uuri ng mga dokumento sa accounting ayon sa layunin:
- Mga Voucher (ehekutibo) - kumpirmasyon ng operasyon (mga resibo, kilos, invoice).
- Pangangasiwa - isama ang isang indikasyon ng pagganap ng anumang operasyon (mga order, mga order sa pagbabayad sa bangko, tseke, kapangyarihan ng abugado, mga order, atbp.)
- Pagpatupad ng accounting - ang mga naturang dokumento na naghahanda ng mga account (pamamahagi at pagpapangkat ng mga pahayag, pagkalkula ng sanggunian, atbp.)
- Pinagsama - mga dokumento na may sabay na nilalaman ng pagkakasunud-sunod at pagkumpirma ng pagpapatupad nito (payroll, mag-ulat sa pagkalkula ng paunang bayad).
Sa pamamagitan ng paraan ng pagsasama
- Pangunahing - inisyu para sa bawat transaksyon sa negosyo sa sandaling ito ay nakumpleto (kinakailangan, cash warrants, atbp.).
- Pinagsama - iginuhit batay sa mga pangunahing dokumento (ulat sa bodega, kasilyas, atbp.).
Ang komposisyon ng mga pagpapatakbo ng negosyo
- Cash - ipakita ang paggalaw ng pera at ang kanilang pagkakaroon (mga bono, tseke, mga order ng cash).
- Materyal - naglalaman ng data sa pagkakaroon at paggalaw ng mga pag-aari na kabilang sa samahan.
- Pag-areglo - ipakita ang mga kalkulasyon ng kumpanya sa iba pang mga indibidwal o ligal na nilalang (mga ulat ng paunang, mga pagbabayad ng bayad, mga pagsusuri sa pag-areglo, atbp.).
Sa pamamagitan ng paraan ng pagpapahayag ng mga transaksyon sa negosyo at pagbalangkas ng balangkas
- Isang beses - sumasalamin sa isa o higit pang mga operasyon sa sandaling ito ay ginanap (mga order ng cash, invoice).
- Cululative - ginawa sa isang tiyak na tagal ng oras sa pamamagitan ng pag-iipon ng paulit-ulit na mga talaan ng parehong uri (halimbawa, mga takdang oras). Sa anong pamantayan ang isinasagawa ang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting?
Sa pamamagitan ng pamamaraan ng pagpuno
- Ginawa ng kamay.
- Pinagsama gamit ang mga teknikal na kagamitan.
Sa lugar ng pagrehistro
- Panloob - iginuhit nang direkta sa samahan (payroll, commodity reports).
- Panlabas - natanggap mula sa iba pang mga organisasyon (halimbawa, mga pahayag sa bangko).
Ang daloy ng trabaho ay isang salamin ng istraktura ng organisasyon ng aparatong pang-administratibo na binuo sa institusyon. Napakahalaga na sumunod sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento, dahil ang paglabag sa mga ito ay humantong sa kanilang pagkawala ng kahusayan at kaugnayan.
Isinasaalang-alang namin ang pag-uuri ng mga dokumento sa accounting.