Mayroong maraming mga kadahilanan kung bakit inilalapat ang average na bayad sa sahod. Ang isang paglalakbay sa negosyo ay tumutukoy sa mga ganyan lamang. Hindi pangkaraniwan ang paglalakbay na may kaugnayan sa trabaho. Siyempre, ang proteksyon ng mga karapatan ng isang empleyado na gumaganap ng ganitong uri ng trabaho ay kinokontrol ng batas. At ang pamamaraan para sa pagkalkula ng mga gastos sa paglalakbay at bawat diem ay naitatag. Walang karapatan ang employer na lumabag dito.
Ano ang isang paglalakbay sa negosyo?
Ang isang paglalakbay sa negosyo ay nangangahulugang paglalakbay ng isang empleyado sa isang tiyak na tagal ng oras sa labas ng lugar ng kanyang pangunahing trabaho. Ang lahat ng ito upang maisagawa ang anumang gawaing bukid. Ang isang halimbawa ay isang paglalakbay sa negosyo sa ibang lungsod upang mahikayat ang isang bagong mamimili o magsagawa ng isang inspeksyon sa isang punto ng pagbebenta. Gayundin, ang isang paglalakbay sa ibang bansa, halimbawa, upang makipagpalitan ng karanasan sa pagitan ng mga empleyado, ay maaaring ituring na isang paglalakbay sa negosyo.
Gayunpaman, nararapat na alalahanin na kung ang trabaho ay orihinal na nauugnay sa paglalakbay, kung gayon ang mga paglalakbay sa ibang mga lugar ay hindi maaaring isaalang-alang na isang paglalakbay sa negosyo. Alinsunod dito, ang pagkalkula ng mga gastos sa paglalakbay ay hindi kinakailangan dito. Kapansin-pansin din na ang direksyon ng empleyado, na pinagtibay kasama ang pagpapatupad ng kontrata sibil, ay hindi isasaalang-alang ng isang paglalakbay sa negosyo.
Mga paglalakbay sa negosyo: mga batas na namamahala sa kanila
Ang tagapag-empleyo at empleyado na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ay kailangang malaman na ang mga pangunahing konsepto at mga panuntunan sa pagkalkula ay kinokontrol ng Labor Code ng Russian Federation. Kabilang dito ang:
- Artikulo 166. Dito ipinakilala ang konsepto ng opisyal na paglalakbay sa negosyo.
- Artikulo 167. Ang sugnay na ito ay nagtatakda ng mga garantiya ng empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo.
- Artikulo 153. Ang artikulong ito ay kinokontrol ang pagbabayad para sa trabaho sa katapusan ng linggo at pista opisyal.
Siyempre, may iba pang mga artikulo na direkta o hindi tuwirang nakakaapekto sa maraming mga isyu na may kaugnayan sa paglalakbay. Sa partikular, sinasagot nila ang tanong: "Paano naipon ang mga allowance ng paglalakbay at ano ang mga tampok ng kanilang pagbabayad?", Gayunpaman, ayon sa itaas ay ayon sa kaugalian na tinutukoy bilang mga pangunahing.
Sino ang hindi dapat ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo
Bago mo maunawaan kung paano kinakalkula ang mga allowance ng paglalakbay, dapat mong maunawaan kung alin sa mga empleyado ang hindi maipadala sa mga biyahe nang walang pahintulot, at sino ang hindi dapat ipadala kahit na may nakasulat na kasunduan ng empleyado.
Ang mga buntis na kababaihan at mga taong wala pang labing walong taong gulang ay maaaring hindi maipadala sa mga paglalakbay sa negosyo. Mayroon ding mga panuntunan para sa mga sumusunod na kategorya ng mga manggagawa:
- Ang mga babaeng may mga batang wala pang tatlong taong gulang.
- Nag-iisang magulang na nagpalaki ng isang anak o mga anak na hindi pa umabot sa edad na lima.
- Ang mga empleyado ay nakasalalay sa mga batang may kapansanan.
- Ang mga manggagawa na may sertipiko ng medikal na nagmamalasakit sa isang miyembro ng pamilya.
Ang mga kategorya sa itaas ng mga empleyado ay maaaring maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo lamang na may nakasulat na pahintulot at pagkatapos ng isang buong pagsusuri sa medikal.
Mga dokumento na kinakailangan para sa pagproseso ng isang paglalakbay sa negosyo
Upang ligal na magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan upang maayos na gumuhit ng mga dokumento. Kasama dito ang isang utos na maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, isang takdang trabaho at mga dokumento na aktwal na kumpirmahin ang pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.
Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang isang takdang trabaho sa 2015 ay hindi kinakailangan na maisagawa, pinapayagan ito ng batas. Gayunpaman, sa panloob na pamamaraan nito para sa pagproseso ng dokumentasyon, maaaring sumunod ang employer sa mga lumang patakaran. Ang ganitong pagpapanatili ay angkop para sa mga malalaking organisasyon.Halimbawa, ang ganitong uri ng dokumento ay maaaring itipon ng ulo ng yunit ng istruktura na nagpapahiwatig ng pangangailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo. Sa hinaharap, ang dokumentasyong ito ay susuriin ng mas mataas na pamamahala.
Ang order na maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay isang mahalagang bahagi ng daloy ng dokumento kapag nangyari ang isang paglalakbay sa negosyo. Dapat ipahiwatig ng dokumentasyon ang mga detalye ng samahan, data ng empleyado, mga layunin at petsa ng paglalakbay. Ang isang order ay napuno sa isang pinag-isang form na No. T-9. Sa kaso ng isang takdang trabaho, ang katotohanang ito ay ipinahiwatig din sa pagkakasunud-sunod.
Ang mga dokumento na nagpapatunay sa tagal ng isang paglalakbay sa negosyo ay itinuturing na pangunahin na mga dokumento sa paglalakbay, tulad ng mga tiket sa tren. Kung ang empleyado ay gumagalaw sa pamamagitan ng personal na transportasyon, ang isang memo ay iguguhit.
Ano ang gagawin kung kailangan mong pahabain ang biyahe?
May mga sitwasyon kung kinakailangan upang madagdagan ang haba ng biyahe sa negosyo ng isang empleyado. Sa kasong ito, kailangan mong gumuhit ng isang karagdagang pakete ng mga dokumento. Kabilang dito ang:
- Order na palawakin ang biyahe. Ang dokumento na ito ay punan sa anumang anyo. Ang dahilan para sa pagpapalawak ng paglalakbay at ang bagong petsa ng pagtatapos ay dapat ipahiwatig dito.
- Nakasulat na pahintulot upang palawakin ang paglalakbay mula sa mga taong nakasaad sa itaas.
- Paunawa ng extension ng empleyado. Magagawa ito sa pamamagitan ng pagpapadala ng isang fax gamit ang isang order.
- Pagkalkula ng paglalakbay at bawat diem para sa isang karagdagang panahon at ang paglipat ng mga pondo.
Pagbabayad dahil sa isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo
Ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay may karapatan sa maraming uri ng mga pagbabayad. Kabilang dito ang:
- Per diem.
- Direktang magbayad ng mga gastos sa paglalakbay para sa bawat araw na maiugnay upang magtrabaho sa pag-alis.
- Ang muling paggastos ng mga gastos na natamo ng isang empleyado na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo, halimbawa, ang halaga para sa mga tiket o pabahay.
Ang mga unang hakbang ng accounting: bawat diem, paglalakbay at pagsulong
Matapos handa ang order order, ang empleyado ay dapat bigyan ng paunang bayad. Kabilang dito ang bawat diem para sa buong panahon ng paglalakbay, pati na rin ang tinantyang halaga ng mga gastos. Kapansin-pansin na ang pag-iisyu ay maaaring isagawa kapwa sa cash at sa pamamagitan ng paglilipat sa kard ng empleyado.
Paano kinakalkula ang mga allowance sa paglalakbay? Sila ay binabayaran sa katapusan ng buwan kasama ang natitirang suweldo. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang pagkalkula ng ganitong uri ng pagbabayad ay isinasagawa pagkatapos ng pagsapit ng buwan, anuman ang iniulat ng empleyado.
Matapos bumalik ang empleyado, ang accountant ay nagsasagawa ng muling pagkalkula. Ang mga resulta ay buod, lumiliko kung anong halaga ang nagastos. Sa konklusyon, ang empleyado ay alinman sa bayad na labis para sa nawawalang halaga o hindi mapigil ang labis na bayad.
Pagbabayad ng mga biyahe sa negosyo. Pangunahing formula
Paano kinakalkula ang mga allowance sa paglalakbay? Bago ka singilin ang anumang pondo sa empleyado, dapat mong kalkulahin ang mga ito. Dapat alalahanin na ang pagbabayad ay ginawa sa average na kita. Ang biyahe ay binabayaran ng mga halagang kinakalkula ayon sa pormula. Para sa pagkalkula, ang mga sumusunod na tagapagpahiwatig ay kinuha:
- Ang mga pagbabayad na isinasaalang-alang para sa pagkalkula ng average na kita. Ang isang kumpletong listahan ay matatagpuan sa Regulasyon sa mga tampok ng pagkalkula ng average na kita. Sa karamihan ng mga kaso, ito ay isang suweldo, personal na allowance, minus one-time bonus at materyal na tulong.
- Ang bilang ng mga araw ng panahon ng pagsingil.
- Ang bilang ng mga araw ng paglalakbay sa negosyo.
Upang makalkula ang mga gastos sa paglalakbay, ang mga pagbabayad na inilarawan sa unang talata ay kinuha, nahahati sa bilang ng mga araw ng panahon ng pag-areglo. Ang tagapagpahiwatig na ito ay nagpapahiwatig kung magkano ang natatanggap ng empleyado para sa isang araw na paglalakbay sa negosyo. Pagkatapos ang tagapagpahiwatig na ito ay pinarami ng kabuuang bilang ng mga araw ng pagtatrabaho sa pag-alis.
Bilang ng araw: isang mahalagang kadahilanan!
Dapat pansinin na ang unang araw ng isang paglalakbay sa negosyo ay ang araw kung saan ipinadala ang mga tiket. Iyon ay, kung ang eroplano ay tumagal sa ika-dalawampu't araw sa sampung o'clock sa gabi, kung gayon ang araw na ito ay kinakalkula nang buo.
Ang mga patakaran para sa pag-akyat ng mga allowance sa paglalakbay ay nagpapahiwatig din na kung kinakailangan ang oras upang maglakbay sa lugar ng pag-alis, dapat ding bayaran nang buo.
Ang isang halimbawa ay isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay kailangang lumipad sa labas ng isang paliparan sa labas ng lungsod. Upang mahuli ang isang eroplano, ang isang empleyado ay dapat umalis sa 23 oras 30 minuto. Sa kasong ito, ang araw na ito ay dapat ding bayaran nang buo, sa kabila ng katotohanan na ang pag-alis ng sasakyang panghimpapawid ay binalak lamang sa susunod na araw.
Pagbabayad ng mga biyahe sa negosyo. Mga Piyesta Opisyal
Dapat pansinin na ang pagbabayad ng naturang plano tulad ng bawat diem, allowance ng paglalakbay sa mga pista opisyal, ay nangangailangan ng espesyal na paglilinaw. Kaya, ang bawat diem ay binabayaran para sa bawat araw na ang isang tao ay gumugol sa isang paglalakbay sa negosyo. Kasama dito ang mga pista opisyal at katapusan ng linggo. Sa kabila ng katotohanan na ang empleyado ay hindi gumana sa mga araw na ito.
Ang pagbabayad ng mga paglalakbay sa negosyo sa katapusan ng linggo ay maaaring hindi isinasagawa. Kung ang empleyado ay nagtrabaho sa kanyang araw, ang pagbabayad ay ginawa sa parehong paraan tulad ng para sa trabaho sa pista opisyal at katapusan ng linggo sa labas ng isang paglalakbay sa negosyo. Iyon ay, para sa mga araw na ito ang empleyado ay karapat-dapat na doble ang pagbabayad o dagdag na oras, ngunit may isang solong pagbabayad sa araw.
Halimbawa ng pagkalkula ng paglalakbay
Upang maunawaan ang sitwasyon, mas mahusay na gumamit ng mga halimbawa. Ang accrual ng mga allowance sa paglalakbay ay maaaring maipaliwanag sa isang pangkaraniwang sitwasyon.
Ang isang empleyado ng negosyo ay ipinadala sa Kostroma sa isang paglalakbay sa negosyo mula Abril 1, 2017 hanggang Abril 12, 2017. Kasabay nito, sa panahong ito mayroong walong araw ng pagtatrabaho, dahil ang kumpanya ay may limang araw na linggo ng pagtatrabaho, at ang empleyado ay nagpapahinga sa katapusan ng linggo.
Sa panahon ng pagsingil, ang empleyado ay nagtatrabaho sa loob ng 230 araw, habang nakakuha ng 360,000 rubles.
Sa pagkalkula na ito, ang pang-araw-araw na pagbabayad para sa paglalakbay sa negosyo ng D. Sergeyev ay magiging 1,565 rubles 22 kopecks. Iyon ay, sa walong araw, ang empleyado ay makakatanggap ng 12,521 rubles 76 kopecks ng mga manlalakbay na negosyo.
Accrual sa paglalakbay: pag-post
Ang pagbabayad at accrual ng mga allowance sa paglalakbay ay makikita sa mga sumusunod na transaksyon:
- Utang 26 (20, 23, 25) - Credit 71. Ang entry na ito ay sumasalamin sa pag-ampon ng mga gastos sa paglalakbay sa petsa na isinumite ang paunang ulat.
- Utang 71 - Credit 50 (51) - inilalarawan ang proseso ng pagbabayad ng cash sa paunang ulat sa empleyado.
- Utang 26 (20, 23, 25) - Kredito 70. Kilala na empleyado ng biyahe sa negosyo.
Ano ang isang per diem? Mga Katangian ng Accrual
Ang bawat diem ay ang halaga na naglalayong gawing muli ang empleyado para sa mga gastos na nauugnay sa pamumuhay sa ibang lokalidad. Ang kanilang pagbabayad ay kinokontrol ng batas. Ang pagbabayad ay ginawa para sa bawat araw na ikaw ay nasa isang paglalakbay sa negosyo, kabilang ang mga araw sa paglalakbay.
Ang halaga ng bawat diem ay tinutukoy ng bawat employer nang nakapag-iisa. Para sa mga negosyo na ang mga aktibidad ay isinasagawa sa labas ng Russian Federation, ipinapayong isama sa mga dokumento ng kumpanya at impormasyon tungkol sa halaga ng bawat diem para sa mga paglalakbay sa dayuhan.
Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang inireseta para sa mga paglalakbay sa ibang bansa ay sisingilin sa araw na umalis ang empleyado sa Russian Federation, at sa araw na siya ay bumalik. Iyon ay, pagdating sa bansa sa siyam sa umaga, ang buong araw ay babayaran pa rin para sa halaga ng allowance sa pang-araw-araw na subsistence para sa isang paglalakbay sa ibang bansa.
Per diem bawat araw na paglalakbay
Ang isang kawili-wiling sitwasyon ay lumitaw kung ang isang empleyado ay napipilitang magpunta sa isang paglalakbay sa negosyo na tumatagal sa isang araw. Sa kasong ito, mayroong isang kakaiba ng bawat pagbabayad sa diem. Halimbawa, ang isang paglalakbay sa ibang bansa ay binabayaran sa halagang limampung porsyento ng buong halaga ng pang-araw-araw na allowance ng pang-araw-araw.
Kasabay nito, ang isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng bansa ay hindi gaanong kita. Ang bawat diems para sa araw na ito ay hindi sisingilin. Gayunpaman, nararapat na tandaan na ito ay may kaugnayan lamang kapag ang araw ng pag-alis at pagdating ay nag-tutugma. Kung ang pag-alis ay labing-isa sa gabi ng nakaraang araw, kung gayon ang paglalakbay ay itinuturing na dalawang araw.