Ang mga bosses ay karaniwang hindi alam kung ano ang kasama sa imbentaryo at mga gamit sa sambahayan ng isang malaking negosyo, at hindi man lamang iniisip ito. At hindi nakakagulat, dahil sa isang medyo malaking kumpanya ang kategoryang ito ng mga posisyon sa mga sampu-sampung libo - at ito ay mga pangalan lamang, at maraming mga kopya ang maitala. Ngunit ang departamento ng accounting ay obligadong panatilihin ang isang account sa 10.09, sumasalamin sa imbentaryo at mga gamit sa sambahayan dito sa isang napapanahon at kumpletong paraan, upang maiwasan ang mga pagkakaiba-iba at maling data sa estado ng pag-aari ng samahan. Upang mapanatili nang tama ang mga tala, hindi mo lamang kailangan ang data ng dami. Mahalagang malaman kung ano ang nalalapat sa imbentaryo at mga gamit sa sambahayan.
Accounting, control at teorya
Ano ang dapat isaalang-alang ng isang accountant, kung kailangan mong malaman kung paano isulat ang imbentaryo at mga gamit sa sambahayan? Mula sa kasalukuyang mga patakaran sa accounting ay sumusunod na ang imbentaryo ay may kasamang nagtatrabaho kapital. Karaniwan na pag-uri-uriin dito ang iba't ibang mga pag-aari na nakakatugon sa isa o higit pang pamantayan:
- ang posisyon ay ginagamit para sa isang taon o mas kaunti;
- ang isang hanay o yunit ay nagkakahalaga ng isang halaga na hindi hihigit sa 50 beses sa oras ng pagbili ng minimum na sahod.
Ayon sa kasalukuyang mga patakaran, ang pinuno ng organisasyon ay may kapangyarihan na magtakda ng isang maliit na limitasyon sa halaga ng mga posisyon na napapailalim sa accounting sa isang naibigay na tagal ng pag-uulat. Nangangahulugan ito na kahit na ang mga murang mga produkto, kung ang naaangkop na pagkakasunud-sunod ng mga pamamahala ng mga kawani ay natanggap, ay dapat isaalang-alang, mapanatili, isulat ayon sa mga panuntunan kung saan pinoproseso ng departamento ng accounting ang lahat ng paggawa at kagamitan sa sambahayan at accessories.
Pagbubukod at Batas
Mayroong mga grupo ng mga produkto na inuri bilang imbentaryo at mga gamit sa sambahayan, sa pagpapatakbo at accounting ay isinasagawa alinsunod sa mga panuntunan at pamantayan na pinagtibay para sa kategoryang ito, at huwag pansinin ang tagal ng panahon ng pagpapatakbo, presyo. Ito ay tungkol sa:
- mga espesyal na aparato, tool (inilaan para sa mga tukoy na layunin, paggawa ng mga produkto, kabilang ang mga nasa isang indibidwal na proyekto);
- espesyal, sanitary item ng sapatos, damit;
- imbentaryo ng kainan, kusina, kabilang ang labahan na ginamit dito;
- mga kapalit na kagamitan na iminungkahi para sa operasyon para sa isang panahon na mas mababa sa 12 buwan;
- kagamitan na ginagamit para sa pangingisda (gear, trawl, atbp.);
- opisina;
- kama;
- pansamantalang mga istraktura, aparato, na ang gastos ay kasama sa gastos ng ilang mga gawa sa konstruksiyon, pag-install ng mga bagay.
Paano ito gumagana?
Ang accounting ng imbentaryo at mga accessory sa sambahayan, na isinasagawa ayon sa pangkalahatang tinanggap na mga patakaran, presupposes isang countdown ng buhay ng serbisyo mula sa sandaling ang produkto ay pinakawalan mula sa bodega patungo sa departamento ng paggawa. Ito ay dokumentado ng isang pinansiyal na responsableng opisyal. Ang mga posisyon ay inilabas nang diretso sa lugar ng trabaho.
Ang listahan ng pagpapalabas ng imbentaryo at mga gamit sa sambahayan ay naglalaman ng isang indikasyon kung sino ang may pananagutan sa pag-iimbak ng mga item sa bodega, kung saan ang pangalan ay ang produkto ay naihatid sa departamento ng paggawa. Ang taong ito ay may pananagutan sa pagpapanatili ng kagamitan sa isang ligtas, normal na estado. Upang ang isang tao ay maging responsable para sa kaligtasan ng mga posisyon na ipinagkatiwala sa kanya, kinakailangan upang magtapos ng isang espesyal na kasunduan na kumukontrol sa pananagutan sa materyal. Ginagawa ito alinsunod sa mga batas ng bansa. Ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga relasyon sa loob ng isang organisasyon ay isinasaalang-alang.
Susuriin namin ang lahat!
Maaga o huli, ang anumang negosyo ay kailangang gumawa ng isang imbentaryo. Sa panahon ng kaganapang ito, ang pagkakaroon ng lahat na nasa mga database ng accounting ay kinakailangang masuri, at ang kapaki-pakinabang na buhay ng imbentaryo at mga gamit sa sambahayan ay sinuri upang isulat kung ano ang nag-expire ng panahon.
Ang pangunahing gawain ng imbentaryo ay upang suriin ang pagkakaroon, masuri ang kalagayan ng mga posisyon na ipinahiwatig sa mga dokumento, at opisyal din na pormalin sa naaangkop na mga papel na isang pagtatasa ng mga posisyon o kawalan ng ilang mga produkto, imbentaryo. Huwag gawin nang walang isang imbentaryo kung kailangan mong gumawa ng isang taunang ulat. Ang kaganapan ay sapilitan kung binago ng kumpanya ang materyal na responsable sa tao o natuklasan na ang ilang mga posisyon ay ninakaw, nasira. Mayroon ding bilang ng iba pang mga sitwasyon kung saan isinasagawa ang isang nakaplanong o hindi naka-iskedyul na imbentaryo. Para sa tamang samahan ng kaganapan, ang koponan ng pamamahala ay naglalabas ng isang order para sa komisyon ng imbentaryo, na nagpapahiwatig hindi lamang ang mga posisyon ng lahat ng responsable para sa kaganapan at kung sino ang direktang kasangkot dito, ngunit inilista din ang bawat isa sa pamamagitan ng pangalan. Upang maisagawa nang tama ang tseke, ang mga taong ipinahiwatig sa pagkakasunud-sunod ay dapat malaman mismo kung ano ang nauugnay sa imbentaryo at mga gamit sa sambahayan.
Nag-optimize kami sa trabaho
Ang mas mahusay na samahan ay nagpapanatili ng isang imbentaryo ng imbentaryo at mga gamit sa sambahayan, mas maayos na maayos na mga sistema para sa pag-iimbak ng mga posisyon, mas mababa ang pagkalugi. Kaya't ang kaligtasan at seguridad ay pinakamabuti sa kanilang makakaya, nabuo at isinasagawa nila ang label ng mga produkto sa pagtatapon ng kumpanya. Kaya, kinakailangan upang markahan ang mga damit, sapatos, bedding, cutlery - sa isang salita, ang lahat ng mga produkto na ipinadala mula sa bodega hanggang sa operasyon.
Karaniwan, ang imbentaryo at mga gamit sa sambahayan ay ginawa gamit ang mga simbolo na inilalapat sa mga produkto. Para sa mga marka ng paggamit ng mga simbolo, pangalan ng kumpanya. Maaari kang mag-aplay ng data gamit ang iba't ibang mga pamamaraan. Sa isang lugar na sinusulat nila nang direkta sa pintura sa ibabaw ng bagay, kung saan sila ay dumikit at tumahi ng mga tag na may impormasyon ng pagkakakilanlan. Maaari kang mag-hack ng data, mag-mount ng mga token, at gumamit ng iba pang mga pamamaraan. Ang pangunahing gawain ng pagmamarka ay gawin ito upang ang data sa paksa ay hindi mawala. Iyon ay, halimbawa, kapag nakakabit ng token, kailangan mong itakda ito upang kahit na matapos ang isang taon ang marka ay nasa lugar. Kung nawala ang mga naturang marka, lumilikha ito ng mga paghihirap sa imbentaryo at humahantong sa ang katunayan na ang accounting ng imbentaryo at mga gamit sa sambahayan ay hindi tumpak.
Isinasaalang-alang namin at itago nang tama
Ang imbentaryo ng accounting at mga gamit sa sambahayan ay idinisenyo upang mabigyan ng bookkeeping, at sa pamamagitan nito - sa pamamahala ng koponan - tumpak na data sa pagkakaroon ng mga posisyon sa pagtatapon ng samahan. Mahalaga na ang impormasyon ay napapanahon, tama, dahil ginagamit ito upang makagawa ng mga desisyon sa pamamahala, kabilang ang mga pinansyal. Kasabay nito, ang accounting ay isinasagawa hindi lamang sa bilang ng mga posisyon, ngunit may impormasyon tungkol sa kung sino ang may pananagutan para sa isang partikular na produkto, kung aling numero ng item ang itinalaga sa posisyon.
Kung tinatanggap ng kumpanya ang supply ng mga bagong kagamitan, imbentaryo, gumagalaw ang mga posisyon sa pagitan ng mga responsableng tao, yunit, kung gayon ang kondisyon ng pagtatrabaho sa sistema ng accounting ay dapat magbago sa isang napapanahong paraan, na sumasalamin sa kung ano ang nangyayari sa samahan. Mahalagang isaalang-alang ang paglipat mula sa stock hanggang sa aktibong operasyon, pabalik. Ang sistema ng accounting ay may perpektong naglalaman ng tumpak na data sa pagkasira, pagpuksa, pagkasira ng mga produktong ginamit bilang imbentaryo. Bilang karagdagan sa pagmuni-muni sa isang electronic database, kailangan mong gumuhit ng babasahin para sa lahat ng mga operasyon.
Espesyal na okasyon
Sinasabi ng mga batas ng ating bansa na ang mga kagamitan at gamit sa bahay ay may kasamang mga kagamitang kagamitan, kasangkapan, sa paggawa ng kung saan mahalagang mga metal at diamante ang ginamit.Kung ang ilang produkto ay nilikha sa ganitong paraan, naglalaman ng mahalagang mga metal, diamante, pagkatapos dapat itago ang accounting batay sa mga patakaran na binuo at ipinatupad ng Ministri ng Pananalapi.
Pinakawalan namin at suriin
Tungkol sa kung ano ang nauugnay sa imbentaryo at mga gamit sa sambahayan, nasabi na sa itaas: stationery, bedding, fishing gear, kagamitan sa konstruksyon, atbp. Ngunit dapat mong tandaan ang tampok na ito: hindi ka maaaring kumuha at magpadala ng maraming mga posisyon hangga't gusto mo o hiniling mula sa warehouse hanggang sa departamento ng paggawa sa anumang oras. Sa loob ng anumang samahan, ang mga opisyal na dokumento ay dapat umayos kung ano ang limitasyon ng imbentaryo na inilabas ng bodega. Ang mga pamantayan ay ipinakilala para sa lahat ng mga tool sa pagtatapon ng kumpanya. Nalalapat ito sa kategorya ng "pangkalahatang layunin".
Ang resibo mula sa bodega ng mga aksesorya, mga tool, paghahatid ng pagod, hindi angkop para sa operasyon, pagbabalik ng mga posisyon sa bodega ay dapat na sinamahan ng dokumentasyon ng mga operasyon. Ang mga dokumento na nabuo sa kasong ito ay tinatawag na pangunahing.
Paano tayo gumawa ng papel?
Ang pangunahing dokumentasyon ay ginagamit sa dokumentasyon ng mga operasyon sa pagdating at pagpapalaya ng mga produkto mula sa bodega tulad ng sumusunod:
- una, ang resibo mula sa bodega ay isinasagawa sa pamamagitan ng mga invoice, card card, na isinasaalang-alang ang mga limitasyon;
- ang pagbabalik ay sinamahan ng mga invoice, cards;
- ang paghahatid ng mga pagod, hindi magagamit na mga tool, scrap, scrap ay ginawa ng mga waybills.
Upang maipalabas muna ang ilang mga item mula sa bodega, kailangan mong iguhit sa kanila ang mga limitasyon ng bakod ng mga kard. Ang isang kahalili ay isang pahayag ng invoice. Ang isang personal na card ng imbentaryo ay ipinasok, kung saan ang buong data tungkol sa operasyon ay naipasok. Ang mukha card ay itinatago sa isang kopya para sa installer, ang manggagawa na bibigyan ng posisyon. Sa bawat oras na natanggap ng isang empleyado ang mga tool mula sa isang bodega, nag-sign siya sa puwang na ibinigay para sa ito, na kinukumpirma ang pagtanggap ng produkto.
Sa hinaharap, ang mga operasyon para sa paghahatid at pagbabalik ng imbentaryo, kung ang mga produkto na ginagamit ng mga empleyado ay naubos, ay hindi opisyal na nakarehistro. Ang mga hindi angkop na tool ay nakuha, sa halip, bibigyan sila ng mga tauhan na naaangkop sa kanilang trabaho. Para maging opisyal ang operasyon, dapat gawin ang isang gawa ng pagtatapon.
Alisin ang labis
Ang ilang mga produkto na nakalista sa accounting, sa katotohanan, ay hindi maaaring magamit bilang imbentaryo o mga item sa sambahayan. Ito ay dahil sa pagsusuot, pagbasag, pagkawala. Upang ang accounting ay tama at sumasalamin sa totoong kalagayan, kinakailangan na regular na ayusin ang pagsusulat ng mga materyales. Ayon sa kasalukuyang mga patakaran sa accounting, posible ang pagkansela sa mga sumusunod na kaso:
- kawalan ng pakiramdam ng produkto;
- pag-expire ng panahon ng pagpapatakbo, oras ng pag-iimbak, buhay ng istante;
- pagtuklas ng pagkawala, kakulangan, kabilang ang mga sitwasyon na hinihimok ng mga aksidente, natural na sakuna;
- pagtuklas ng hindi nabilang para sa mga item.
Ang pagsulat ng imbentaryo ay isinasagawa ayon sa pamantayang form 39P. Kaya, maaari mong isulat ang anumang imbentaryo, mga gamit sa sambahayan:
- mga espesyal na sapatos, damit;
- mga produktong pangkaligtasan;
- mga item ng pangmatagalang operasyon.
Kung ang ilang mga item ay naiuri bilang scrap at ipinadala tulad ng "basurahan" sa mga bodega ng kumpanya, bumubuo din sila ng 39P. Ang aksyon ay bumubuo ng komisyon na responsable para sa pagkansela, na itinatag ng isang panloob na pagkakasunud-sunod ng punong executive officer. Ang isang kopya ng dokumento ay sapat. Kapag ang mga item ay talagang nagtatapos sa pantry, ang dokumentasyon ay ipinadala sa Central Bank, na dati nang pumirma sa storekeeper na natanggap ang produkto.
"Lahat ay dumadaloy, nagbabago ang lahat ..."
Hindi walang kabuluhan tungkol dito, kahit na ang awit ay isinulat - sa ating mundo, at talagang lahat ay nagbabago nang regular. Ito ay lalong kapansin-pansin ayon sa mga pamantayan at mga patakaran ng daloy ng trabaho. Kung ano ang tama ng ilang taon na ang nakakaraan ay itinuturing na mali sa panimula o hindi na-optimize.Ang mga pagbabago ay nakakaapekto sa kahulugan ng konsepto ng "imbentaryo", at kasama nito ang mga gamit sa bahay. Nabago ang lahat - kung ano ang kabilang sa kategoryang ito, kung paano isinasaalang-alang kung paano makontrol ang mga pagbabago sa pag-aari ng kumpanya. Marahil ang pinakamahalagang resulta ng lahat ng mga pagbabagong nagawa ay ang pangunahing tuntunin sa accounting, ibig sabihin, ang pagmuni-muni ay dapat gawin sa account 1080.
Ang nasabing ligal na regulasyon ay lumitaw kamakailan. Ilang taon na ang nakalilipas ay itinuturing na tama upang mapanatili ang account na "Mababa ang halaga, suot ang mga posisyon". Kasama dito ang buong imbentaryo ng samahan, sinasalamin nito ang mga accessories na ginamit sa mga pang-ekonomiyang aktibidad ng kumpanya. Ang mga bagong rekomendasyon sa tamang accounting ay naglalaman ng isang patakaran upang ibukod ang naturang account. Dahil ang imbentaryo ay kailangan pa ring isaalang-alang, inilipat ito sa account 1080, na ginagawa itong isa sa mga kategorya ng mga materyales.
I-twist at twist, gusto kong malito
Ayon sa mga kasalukuyang pamantayan, ang isang samahan ay may karapatang magbukas ng mga account sa sarili nitong inisyatibo, kung saan kinakailangan na kumuha ng stock ng kagamitan, tool, accessories na kinakailangan para sa mga aktibidad sa negosyo. Ang paghahati sa mga pangkat ay maaaring ipakilala sa iyong paghuhusga, na nakatuon sa papel ng mga posisyon sa gawain ng kumpanya, ang layunin ng mga tiyak na produkto.
Ang presyo ng imbentaryo ay kasama sa pangkalahatang mga gastos sa produksyon na nagpapakilala sa tagal ng oras para sa paglipat sa operasyon mula sa bodega.
Ngunit sa pagsasanay?
Paano ito gumagana? Halimbawa: ang isang kumpanya ay may ilang espesyal na tool sa pagtatapon nito. Kinakailangan para sa buong operasyon ng pagawaan ng produksyon, kaya kinakailangan upang ayusin ang paglilipat ng mga posisyon. Upang gawin ito, kailangan mong gumawa ng mga pagbabago sa dalawang ilaw: 2010 (debit), 1080 (kredito). Ang mga produkto ay nai-debit mula sa account na sumasalamin sa pangunahing produksyon, at inilipat sa isa na nagpapakita ng estado ng imbentaryo ng negosyo.
Isaalang-alang ang isa pang halimbawa: ang pag-bookke ay nangangailangan ng isang bagong calculator. Ipagpalagay na ang isa ay nakuha na, kaya kailangan mo lamang itong kunin mula sa bodega, para dito, natapos ang operasyon. Ginagawa ito tulad nito: gumagamit sila ng account na 9420 (debit), na sumasalamin sa mga gastos ng mga posisyon sa pamamahala, mula sa kung saan ang posisyon ay inilipat sa 1080 (kredito), na nagpapakita ng katayuan ng mga item na ginamit sa kumpanya.
Upang ang mga item na kasalukuyang pinamamahalaan ng samahan ay mahalaga, mahalagang tama na mag-isyu ng isang account 014. Ito ay naiuri bilang off-balance sheet at responsable para sa pagmuni-muni ng mga item na nailipat para magamit sa mga tauhan ng samahan. Sinasalamin nito ang lahat ng mga pasilidad sa paggawa, pantry na ginagamit ng mga kawani. Ito ay mula dito na ang mga posisyon ay isinulat kapag sila ay hindi angkop para sa normal na paggamit. At para dito, tulad ng ipinahiwatig sa itaas, nagtatalaga sila ng isang komisyon, kinokolekta, nagsasagawa ng mga sulat-sulat, gumuhit ng isang gawa ng isang sample na itinatag sa loob ng kumpanya.
Upang buod
Ano ang naaangkop sa imbentaryo, mga gamit sa bahay? Ang mga posisyon ay nagpapatakbo ng hanggang sa isang taon, pagkakaroon ng isang presyo ng hanggang sa 50 minimum na sahod para sa rehiyon, ang mga posisyon na nagkakahalaga sa isang tiyak na halaga na tinukoy sa patakaran ng accounting ng kumpanya. Kasama dito ang mga damit, sapatos, bedding, cutlery, opisina, mga tool na naaangkop sa proseso ng trabaho ng iba't ibang mga kagawaran, dibisyon, opisyal. Ang pagtubos sa halaga ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang mga patakaran na ipinakilala noong 2011 ng Ministri ng Pananalapi, na inireseta sa mga tagubilin para sa accounting ng imbentaryo.