Ang impormasyon at analytical system at ang paglikha nito

Ang teknolohiya ng impormasyon ay umuusbong lalo na sa mga araw na ito. Pinapayagan ka nitong pagbutihin ang mga pamamaraan ng pamamahala at, sa gayon, mapabuti ang kalidad ng pangangasiwa sa iba't ibang mga institusyon at organisasyon. Ito ay pangunahing nakamit sa pamamagitan ng pagpapatupad ng impormasyon at analytical na mga sistema ng suporta. Gamit ang kanilang paggamit, ang mga aktibidad na analitikal at iba't ibang mga tool na sumusuporta ay ginagamit nang mas aktibo at sama-sama, na tumutulong upang makagawa ng higit na layunin na mga desisyon sa pamamahala.

Ang mga sistema ng impormasyon at analytical, anuman ang ginamit na globo, ay isinaalang-alang ang pangangailangang masiyahan ang lahat ng mga kinakailangan sa isang pag-unlad na nakatuon sa paksa, habang isinasaalang-alang ang lahat ng pangunahing mga makabuluhang lugar. Ang impormasyong pamamahala ng ito ay idinisenyo upang masiguro ang isang sapat at matatag na antas ng seguridad sa data ng gumagamit na may kaugnayan sa bawat aspeto ng institusyon o samahan. Kasabay nito, ang balangkas ng lahat ng mga makabuluhang lugar at ang buong saklaw ng mga hakbang na ipinatupad ng negosyo ay isinasaalang-alang. Kaya, ang isang solong impormasyon at analytical system sa larangan ng edukasyon ay naglalaman ng lahat ng impormasyon na may kaugnayan sa globo ng pang-edukasyon sa isang partikular na estado, pati na rin ang iba't ibang mga pagpipilian para sa paggawa ng mga pagpapasya.

Ano ang IAS?

Ang pagtatasa ng nakolekta at patuloy na na-update na impormasyon ay maaaring maging sanhi ng isang problema na nauugnay sa kalidad ng pagproseso ng isang malaking hanay ng data at pagsubaybay nito. Ang system-analytical system, naman, ay isang kombinasyon ng hardware, mga mapagkukunan ng impormasyon, mga solusyon sa software at iba pang praktikal na aplikasyon. Kaugnay nito, ang bawat IAS ay nilikha at nabuo nang isinasaalang-alang ang mga sumusunod na pangyayari:

1. Pagkuha ng isang iba't ibang mga data mula sa maraming mga mapagkukunan nang sabay-sabay. Ang impormasyong ito ay ipinakita sa maraming mga format at kasunod na sumailalim sa pagdala ng isang solong form at pagsasama sa isang tiyak na istraktura. Ang pinakatanyag na halimbawa ay ang sistemang impormasyon-analytical na "Edukasyon".
2. Ang akumulasyon ng data at ang paglikha ng mga arrays sa kanila, ang paggamit ng mga teknolohiya sa paghahanap at pag-index.
3. Para sa bawat isa sa mga gumagamit, ang pagpapalabas ng kinakailangang impormasyon na kinakailangan para sa paggawa ng mga pagpapasya, pagsasagawa ng mga tiyak na hakbang o pagsasagawa ng ilang mga aksyon sa napiling larangan ay patuloy na isinaayos. Kaya, ang sistemang medikal na impormasyon-analytical ay dapat maglaman at mabilis na magbigay ng data na may kaugnayan sa sektor ng kalusugan, na hinati sa paksa at istraktura.
4. Mga tool para sa pagtatasa ng intelektwal at pagpapatakbo, paghahanda ng regular at nakaplanong mga pagtatasa ng iba't ibang estado ng mga kontrol sa mga bagay. Maaari silang maipakita sa anyo ng dokumentaryo media, pati na rin sa on-screen na mga pormang pag-uulat ng digital.
5. Ang lahat ng impormasyon at ang mga nagresultang resulta ng pagsusuri nito ay ipinakita sa isang mahigpit na iniutos na form. Ito ay kinakailangan upang matiyak na ang lahat ng data ay mabisa ng mga gumagamit nang epektibo. Ang isang halimbawa ay ang pinag-isang impormasyon-analytical system na "Monitor", nilikha upang makakuha ng mga istatistika at magsagawa ng iba't ibang pagsubaybay.

Bakit eksaktong IAS?

Ang pangunahing aspeto ng paggana ng IAS ay ang reorientasyon mula sa mga advanced na bersyon ng iba't ibang mga sistema ng pamamahala ng database sa isang mas binuo at mataas na kalidad na antas, na nagpapahintulot sa pagsasagawa ng mga aksyon na eksperto ng eksperto.Ang gawain ng impormasyon at analytical system ay batay sa application ng kaalaman tungkol sa isang partikular na larangan sa isang paraan na ang mga gumagamit ng IAS ay may pagkakataon na mag-alok ng mga layunin na solusyon sa mga umuusbong na isyu, at pagkatapos ay matagumpay na ilapat ang mga ito sa pagsasagawa. Ang set na ito ay maaaring magsama ng mga naturang sangkap tulad ng mga diagnostic ng estado, interpretasyon ng data, pagtataya, iba't ibang pagsubaybay at iba pa.

Mga function ng IAS

Ang anumang pribado o estado na impormasyon-analytical system ay may ilang mga parameter at mga function ng system. Kabilang dito ang mga sumusunod:

1. Ang ibig sabihin ay inilaan para sa analytical processing ng impormasyon na natanggap.
2. Isang baseng impormasyon mula sa kung aling impormasyon ang inaalok para sa pagproseso ng analitikal.
3. Ang isang hanay ng mga tukoy na patakaran na idinisenyo upang malutas ang mga problema na nagmula sa larangan ng pagproseso ng impormasyon.
4. Software at hardware complex na nagbibigay-daan sa mga gumagamit upang makipag-ugnay sa sistema ng IAS.
5. Modular na pag-andar para sa pagpapakita ng data, paglikha ng mga pangungusap at variable na mga rekomendasyon.

Paano nilikha ang IAS?

Kapag lumilikha ng IAS, ginagamit ang iba't ibang mga pamamaraan at proseso ng pang-ekonomiya at matematika. Sa kasong ito, ang tanging limitasyon ay ang posibilidad ng matagumpay na paggamit ng tapos na IAS ng mga gumagamit. Kaya, sa pinag-isang sistema ng impormasyon-analytical na "Monitor", ang lahat ng impormasyon ay dapat na nakabalangkas upang ang gumagamit ay maaaring mabilis na makatipon ang mga istatistika na kailangan niya at magsagawa ng pananaliksik sa isang lugar.

Ayon sa mga katangian ng panloob na istraktura at ang pangunahing mga prinsipyo ng konstruksiyon, ang IAS ay dapat magkaroon ng mga sumusunod na tampok:

1. Hindi sila dapat magkaroon ng mga subjective prejudices, habang ang kanilang pagtutol sa iba't ibang mga panlabas na kaguluhan ay dapat na mataas.
2. Ang IAS ay hindi dapat gumuhit ng hindi makatwirang mga konklusyon; ang layunin nito ay tulungan ang gumagamit sa paggawa ng mga pagpapasya.
3. Ang mga naturang sistema ay hindi naglalabas ng unang pagbawas sa isang kahilingan ng gumagamit, ngunit nagbibigay ng isang pinakamainam na solusyon na nakakatugon sa ibinigay na mga kondisyon.
4. Ang mga oras ng impormasyon ay maaaring maging makabuluhan, lalo na kung ihahambing sa dami ng mga database. Kaya, ang isang solong impormasyon at analytical system sa larangan ng edukasyon ay nag-aalok ng higit pang impormasyon at mga pagpipilian para sa paglutas ng mga isyu kaysa sa dati nang ginamit na mga solusyon sa software.

Gayunpaman, kinakailangang tama na masuri ang totoong kakayahan ng IAS. Siyempre, hindi nila malulutas ang lahat ng mga problema. Ngunit kung ginamit nang tama, gagawing posible upang gawin ang pinaka tama at kaalamang desisyon.

IAS sa larangan ng ekonomiya

Ngayon, ang kahusayan ng karamihan sa mga entity sa ekonomiya ay higit na tinutukoy ng mataas na kalidad na inayos na suporta sa impormasyon. Ang anumang makabagong samahan ngayon ay nilagyan ng mga mapagkukunan ng computer, na ang dahilan kung bakit may pangangailangan hindi lamang upang maprotektahan ang panloob na impormasyon, kundi pati na rin upang maprotektahan ito mula sa hindi awtorisadong pag-access mula sa mga panlabas na mapagkukunan.

Bilang isang patakaran, ang solusyon sa isyung ito ay limitado sa paggamit ng mga program na antivirus. Sa pagsasagawa, hindi lahat ay gumagamit ng mga system-analytical system na makakatulong upang mahusay na magamit ang impormasyong magagamit at magagamit. Ngunit kung ang nasabing sistema ay naroroon, at ito ay gumagana nang maayos, maaari nitong bale-walain ang probabilistikong kalikasan ng mga desisyon sa pamamahala na ginawa, pagkopya ng data at ang kanilang pagkawala, at humantong din sa pagtaas ng kahusayan sa pamamahala. Ano ito?

Paano ito gumagana?

Ano ang mga pakinabang ng pagpapatupad ng teknolohiya sa itaas? Una sa lahat, nakakaapekto ito sa pagiging epektibo ng mga komersyal na istruktura. Kapag sinusuri ang merkado ng impormasyon sa Russia, nabanggit na ang mga impormasyon at analytical system na ginamit dito ngayon ay madalas na hindi nagbibigay-katwiran sa kanilang pangalan.Ang dahilan ay sa katunayan sila ay isang pinahusay na bersyon ng isang dalubhasang database. Upang makagawa ng isang seryosong desisyon sa pamamahala, kailangan mong iproseso ang isang malaking halaga ng iba't ibang impormasyon. Ang mga volume nito ay makabuluhang lumampas sa mga kakayahan ng physiological ng utak ng tao, na naglalayong kilalanin, pagsusuri at pagproseso ng data. Ito ang salik na ito na tumutukoy sa paggamit ng mga teknikal na paraan bilang isang ipinag-uutos na katangian. Sa parehong oras, ang impormasyon at analytical na mga sistema ng seguridad ay hindi lamang isang kanais-nais na elemento ng trabaho, kundi isang pangangailangan.

Napansin ng mga eksperto na ito ay tiyak sa mga komersyal na samahan kung saan regular nilang malulutas ang mga mahihirap na problema sa paglalaan ng mga mahahalagang mapagkukunan na, kapag pumipili ng hindi matagumpay na mga solusyon, ang gastos ng pinsala ay magiging napakataas. Samakatuwid, nasa mga sitwasyong ito na sa katunayan ang tanging epektibong paraan ng pagliit ng mga error sa panahon ng paggawa ng desisyon ay ang paggamit ng mga dalubhasang pamamaraan, software at teknolohiya. Ang lahat ng mga tool na ito ay sama-sama na dinisenyo upang maproseso ang impormasyon, at kasama nila ang mga system-analytical system.

Gaano kahalaga ito?

Sa pangkalahatang kahulugan, sa proseso ng pamamahala ng mga sistema ng isang uri ng pang-ekonomiya, ipinakita ang impormasyon bilang isang hanay ng data na ginamit upang malutas ang mga pinansiyal at lalo na ang mga problema sa pamamahala. Sa pamamahala, ang kahalagahan ng impormasyon ay hindi mapag-aalinlangan, gayunpaman, ang mga tradisyunal na sistema ay higit sa lahat ay gumagamit ng impormasyon na nagbubuklod sa estado ng isang paksa ng managerial at sumasaklaw sa isang pinalawig na tagal ng panahon. Para sa kadahilanang ito, ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay hindi laging maibigay sa oras, at ang kanilang napakalakas na pag-uugali ay humahantong sa ilang pagkakaugnay, pagtatantya ng mga halaga (kumpara sa tunay na mga tagapagpahiwatig).

Ang pagbuo ng mga sistema ng control-information-analytical ay tumutulong upang makabuluhang taasan ang dami ng data na naproseso nang sabay-sabay, at ginagawang posible upang mas mabilis na ibigay ang lahat ng kinakailangang impormasyon, ang mga kahilingan kung saan sa pinakabagong mga sistema ay nagbabago (halimbawa, ang paggamit ng mga pamamaraan ng dami sa pamamahala). Likas din na ang automation ng pag-apruba ng mga desisyon sa pamamahala ay gumagamit ng malalaking dami ng impormasyon na hindi naitala dati at hindi naka-imbak sa mga tradisyunal na sistema. Kasabay nito, ang mga karagdagang gastos ng koleksyon ng data ay ganap na nabigyang-katwiran ng pinaka mahusay at tumpak na mga solusyon.

Ang kalidad at pagiging maaayos ng impormasyon

Ang isa pang aspeto ay maaaring maiugnay sa posibilidad ng pagpapabuti ng kalidad ng impormasyon, sa pagtingin ng pagiging maaayos nito. Sa pagsasagawa, lumiliko na ang mga sistema ng suporta sa pagsusuri ng impormasyon na ginagawang posible upang madagdagan ang bilis ng pagproseso at pagpapadala ng data.

Ang pinakamahalagang mga prinsipyo ng sistema sa itaas ay binuo ng dalawang mananaliksik: isang pangkat na pang-agham na pinamunuan ng Reuters mula sa UK at W. Bloomberg mula sa USA. Ang mga ito ay batay sa pangunahing tuntunin - ang impormasyong naipasok ay ginagamit upang malutas ang anumang mga gawain sa pamamahala, at ito ay mula sa base na impormasyon na ito na naipon. Ang prinsipyong ito ay na-highlight dahil sa ang katunayan na ang dating ipinatupad na awtomatikong sistema ng kontrol ay mukhang isang hindi kinakailangang masalimuot na mekanismo, na kung saan ay ang paglikha ng data at pagsasama nito sa mga yugto, indibidwal na mga gawain at subsystem. Upang makabuo ng isang tiyak na gawain, kinakailangan upang bumuo at lumikha ng suporta sa impormasyon para dito, na isinasagawa sa pamamagitan ng paglikha ng isang buong hanay ng data, marahil na kinakailangan upang malutas ang isang hiwalay na gawain. Kung lumitaw ang isang bagong gawain, kinakailangan din ang paglikha ng isang bagong masa ng data.

Ito ay humantong sa ang katunayan na ang output ay isang malaking halaga ng mga arrays ng impormasyon na hindi na konektado.Bilang karagdagan, regular silang paulit-ulit at, sa gayon, kapansin-pansin na nadagdagan ang dami ng lahat ng magagamit na impormasyon. Bilang isang patakaran, ang parehong impormasyon ay ginagamit upang malutas ang maraming mga gawain sa pamamahala, ngunit dahil ang mga istraktura ng negosyo ay napaka-dynamic, ang mga pagbabago sa impormasyong ito ay permanente. Ito ay humahantong sa ang katunayan na ang mga tagapagpahiwatig na patuloy na inuulit sa mga set ng data ay nangangailangan ng patuloy na pagsasaayos. Ang mga sistemang impormasyon-analytical, sa turn, ay naglalaman ng mga pinagsama-samang mga arrays na bumubuo sa tinatawag na mga bank bank. Sa parehong oras, ang kanilang kabuuang bilang ay nabawasan, dahil ang mga indibidwal na set ng data ng pag-andar ay inilalaan. Ang isang halimbawa ay:

• staff pool (impormasyon tungkol sa mga empleyado na nagtatrabaho sa samahan);
• isang hanay ng mga nakapirming assets (magagamit na kagamitan, kagamitan, at iba pa);
• sa mga pamantayan sa materyal o paggawa;
• tungkol sa mga ruta sa teknolohiya.

Ang prinsipyo ng pag-minimize ng daloy ng impormasyon

Para sa anumang mga pagkilos na analytical, ito ay ang mga proseso ng data input at output na pinaka mahina, kung isasaalang-alang namin ang mga ito mula sa punto ng view ng pagiging kawastuhan, kawastuhan at pagkakapantay. Kung ang isang pagkakamali ay ginawa sa prosesong ito, maaari itong magkaroon ng isang tiyak na impluwensya sa buong operasyon ng awtomatikong sistema ng kontrol. Iyon ang dahilan kung bakit binibigyan ng pinakamahalaga ang sirkulasyon ng impormasyon.

Baguhin ang Prinsipyo ng Pag-entry

Ang impormasyon na nauugnay sa iba't ibang mga gawain at mga layunin sa pamamahala ay patuloy na nagbabago. Ito ay ipinapakita sa iba't ibang mga antas, ngunit hindi palaging kinakailangan na gawin ang lahat ng mga pagbabago. Kinakailangan lamang na i-record sa media media kung ano ang nagbabago ng kahulugan ng data na naipasok sa system.

Pag-unlad ng teknolohiya

Ang mga impormasyon at analytical system ng isang mas binuo, pangalawang henerasyon, ay aktibong napabuti noong 80s ng ika-20 siglo sa mga binuo bansa (partikular, sa UK, Japan, at USA). Ang kanilang mga alituntunin sa paggabay ay ipinahayag sa pagtaas ng mga kakayahan sa intelektwal at pagsusuri ng data, pag-apply sa sarili ng mga lohikal na konklusyon at pagtaas ng produktibo. Ang isa pang mahalagang punto ay naroroon sa kanila: ang mga relasyon sa organisasyon ay na-optimize.

Kung dati mga pisikal na kalahok sa mga proseso ng pamamahala ay nagpalitan ng mga dokumento at nakipag-ugnay sa kanilang tulong, sa pagpapakilala ng bagong teknolohiya ang lahat ay nagsimulang mangyari sa pamamagitan ng mga awtomatikong sistema. Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok at awtomatikong naproseso, at ang iba pang mga kalahok ay kasama lamang sa prosesong ito kung kinakailangan.

Paminsan-minsan, ang bawat isa sa mga kalahok ay kailangang makatanggap ng pangkalahatang data, na maaaring makuha gamit ang system-analytical system, nang hindi kinasasangkutan ng anumang mga espesyalista. Ang IAS, tulad ng anumang magkaparehong teknolohiya, ay naglalaman ng isang hanay ng iba't ibang mga materyal na paraan (nangangahulugang pagproseso ng teknikal, pagpapadala at pagbabago ng mga estado, mga carrier ng impormasyon, atbp.), Mga pamamaraan ng kanilang pakikipag-ugnay, mga bagay ng paggawa at dalubhasang kaalaman, pati na rin ang samahan ng trabaho.

Ang teknolohiya ng impormasyon ay naglalaman ng mga pangunahing pamamaraan, kabilang ang koleksyon at pagrehistro ng impormasyon, ang direksyon nito sa lugar ng pagproseso, pag-encrypt at pag-encode ng data, ang pagbabago at aplikasyon ng impormasyon, na sa pangkalahatan ay kumakatawan sa pag-aampon ng mga desisyon sa pamamahala.

Bilang isang patakaran, ang impormasyong pang-ekonomiya ay dumadaan sa lahat ng mga yugto ng pagbabagong-anyo, ngunit may mga sitwasyon kapag ang kanilang pagkakasunud-sunod na pagbabago o indibidwal na mga hakbang ay paulit-ulit. Ang mga pagbabagong ito ay nangyayari depende sa pang-ekonomiyang bagay, na awtomatikong pinoproseso ang impormasyon.