Ang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay tulad ng isang mahalagang bahagi ng proseso ng pamamahala ng samahan, na nagpapahintulot sa kumpanya na kumpirmahin ang mga magagamit na pondo o baguhin ang mga ito. Bilang karagdagan, ang mga katotohanan ay nauugnay sa mga mapagkukunan ng mga pondo ng kumpanya, mga mapagkukunan ng mga mapagkukunan. Sa ilang mga kaso, mayroong isang koneksyon sa lahat ng tatlong mga aspeto, kung minsan ay may dalawa o isa lamang. Ang kasanayan ng pagrehistro ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapanatili ang kontrol sa kumpanya.
Accounting at katotohanan
Ang accountant, na responsable para sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, ay dapat na tumpak na mag-navigate sa mga detalye ng isyu. Kaya, ang wastong pag-bookke ay nagsasangkot sa paghahati sa tatlong malalaking kategorya. Ito ang mga sumusunod na uri ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya:
- patuloy na nagsasabi ng isang tiyak na kababalaghan, na tinatawag na isang estado;
- nauugnay sa patuloy na mga kaganapan, na tinukoy bilang mga pagkilos;
- nauugnay sa ilang mga aksyon, na tinatawag na mga kaganapan.
Mga halimbawa: ang isang kondisyon ay isang katotohanan ng pagkakaroon ng materyal, isang aksyon ay isang pagbili, pagbebenta ng isang materyal, isang kaganapan ay isang mensahe tungkol sa isang materyal na pagnanakaw na naganap. Ang mga halimbawa ay pinasimple, ngunit sumasalamin sa kakanyahan ng paghahati sa mga grupo.
Halaga, Kahulugan at Accounting
Ang bawat isa sa mga nakalistang katotohanan pagkatapos ay nagiging makabuluhan para sa accounting, kapag mayroong isang kawastuhan ng pagrehistro ng katotohanan ng buhay ng ekonomiya sa pamamagitan ng dokumentasyon ng papel sa mga sample na ipinakilala sa loob ng negosyo. Ang prinsipyo ay medyo mahigpit - mayroong isang katotohanan kapag may dokumentasyon na nagpapatunay sa katotohanan; hindi - kung gayon ang katotohanan mismo ay hindi umiiral tulad ng. Ito ay humahantong sa ang katunayan na ang samahan ay hindi isinasaalang-alang ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya tulad nito, sa halip, naitala nito ang mga datos na kilala mula sa opisyal na dokumentasyon.
Ang bookkeeping sa pangkalahatan ay isang mahusay na teoretikal na konstruksyon, at ang nilalaman nito ay nakasalalay hindi lamang sa totoong kumpanya, kundi pati na rin sa mga gawain na itinakda para sa hinaharap. Samakatuwid, ang pagmuni-muni ng mga katotohanan ng buhay ng ekonomiya sa daloy ng accounting ay nagbibigay-daan sa iyo upang makagawa ng isang tamang ideya ng proseso ng pamamahala at upang mahulaan ang mga prospect ng samahan. Mula sa mga talaan ng accounting, sinusunod ito alinsunod sa kung anong mga pamantayan ang kinakailangan upang ayusin ang daloy ng kumpanya. Kasabay nito, ang mga empleyado na responsable sa pagpuno ng katotohanan ng buhay ng ekonomiya ay nagpapanatili ng sistema ng accounting sa isang paraan na iginagalang ang mga patakaran at mga prinsipyo ng rehistro.
Sinusunod namin nang wasto ang mga talaan
Ang tamang pagmuni-muni ng katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay kapag ang impormasyon ay naitala at nakumpirma ng opisyal na dokumentasyon. Mayroong ilang minimum na halaga ng impormasyon na mairehistro ayon sa itinatag na mga patakaran. Sumusunod ito mula sa mga dokumento ng regulasyon na pinagtibay sa pederal, rehiyonal na antas at sa antas ng kumpanya mismo. Kinakailangan din na isaalang-alang ang mga kinakailangan ng administratibong komposisyon ng samahan.
Ang isang katulad na diskarte sa pagkontrol sa mga katotohanan ng buhay ng ekonomiya ay nagbibigay-daan sa amin upang paghiwalayin ang accounting ng inisyatibo sa pamamahala, na sapilitang pinansiyal. Bukod dito, ang mga katotohanan na hindi nangangailangan ng pagmuni-muni ay hindi dapat naitala.
Mga Tuntunin at Kondisyon
Bilang default, pinaniniwalaan na ang taong responsable para sa tama ng katotohanan ng buhay ng ekonomiya ay nagdadala ng lahat ng impormasyon sa sistema ng accounting nang tama. Ang kondisyong ito ay itinuturing na mahalagang kategorya, mula dito ay sumusunod sa pagsunod sa naaangkop na mga pamantayang ligal. Kasabay nito, ang isa ay hindi maaaring maging 100% sigurado na ang impormasyon nang tumpak, sapat na nagpapakita ng proseso ng pamamahala ng samahan, dahil posible ang ilang mga pagkakamali, kabilang ang mga hinihimok ng kadahilanan ng tao.
Isinasaalang-alang ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay ang lohika ng mga aksyon na isinasagawa nang mahigpit alinsunod sa dokumentasyon na isinumite sa accountant ng mga responsableng tao. Ang mga papel ay maaaring mali, sinasadyang mali, na hahantong sa hindi tamang accounting.
Kailangang tandaan!
Bilang default, hindi katanggap-tanggap na ang pag-aari ng kumpanya ay gagamitin nang hindi sinasadya. Hindi rin katanggap-tanggap ang pagnanakaw at pagnanakaw. Ang panuntunang ito ay itinuturing na normatibo; sa pagsasanay, ang sitwasyon ay bihirang magaspang. Iminumungkahi ng iba na, dahil sa mahigpit na pagsunod sa mga kundisyong pang-ekonomiya at katapatan ng trabaho, ang accounting ay magiging isang dagdag na sukatan. Sa ilalim ng mga kasalukuyang kalagayan, isinasagawa sa isang paraan upang isaalang-alang ang mga posibleng hindi kasiya-siyang sandali, kasama na ang pagsasaalang-alang sa mga katotohanan ng buhay ng ekonomiya ng "mga kaganapan".
Ang pangkat ng pamamahala ay dapat gumawa ng mga pagpapasya na mahalaga para sa kumpanya, na nakatuon sa estado ng mga gawain sa loob ng kumpanya. Posibleng gumawa ng mga konklusyon tungkol dito mula sa account ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Gayunpaman, ang desisyon ay maaaring maging hindi makatwiran, hindi epektibo, hindi mura sa kasalukuyang sitwasyon. Ang kamalayan sa sitwasyong ito ay tumutulong upang makontrol ang paggana ng kumpanya at gumawa ng napapanahong mga desisyon sa pagwawasto. Tungkol sa kanilang pangangailangan, makakagawa kami ng mga konklusyon, na nakatuon sa impormasyong ibinigay ng departamento ng accounting.
Ang kawastuhan ay ang susi sa tagumpay
Ang isa sa pinakamahalagang gawain ng accounting ay may kaugnayan sa wastong paglalahad ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Kung mayroong isang pagkakaiba-iba sa pagitan ng tunay na sitwasyon at impormasyon na ipinakita sa sistema ng accounting, kailangan mong hanapin ang mga dahilan para sa nangyari at mapilit mong iwasto ang sitwasyon. Kasabay nito, dapat tandaan na ang accounting ay madalas na nagtatala ng mga tala ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, na nakatuon sa nakaplanong mga tagapagpahiwatig, habang ang tunay na proseso ay nagaganap sa paggawa, natitira sa likuran o nangunguna sa iskedyul. Nangangahulugan ito na ang accounting ay dapat tumutugma sa katotohanan, ngunit nang walang panatismo.
Ang paggawa ng mga pagpapasya sa pamamahala ng kumpanya ay tila makatwiran na ibinigay ang data na nilalaman sa mga database ng accounting. Ipinapakita ang kasanayan: ang higit na pamamahala ng mga kumpanya ay umaasa sa accounting, mas epektibo ang gawain ng mga accountant. Kasabay nito, ang mga kumpanya kung saan ginawa ang mga pagpapasya sa pamamahala, na hindi binibigyang pansin ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya at hindi isinasaalang-alang ang data na nagmumula sa accounting, talagang naglalaman ng isang departamento na nag-aaksaya ng mga mapagkukunan ng samahan. Kasabay nito, kinakailangan upang maitaguyod bilang isang hindi mababago na patakaran: ang data na isinumite ng departamento ng accounting ay dapat suriin.
Kontrolin ang lahat
Ang mas mahusay na prinsipyo ng kontrol ay ipinatupad sa lahat ng mga kagawaran, sa lahat ng data sa loob ng kumpanya, mas mahusay na gumagana ang samahan. Tungkol sa mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, ito ay ang mga sumusunod: kinakailangan upang malinaw na subaybayan ang kawastuhan, katotohanan ng lahat ng papasok na impormasyon, suriin ito at napapanahong matukoy ang mga pagkakamali at forgeries. Tanging sa kasong ito, ang samahan ay maaaring gumana nang matagumpay, mabuo nang mabilis.
Kung pinamamahalaan mong isagawa ang mga nakalistang tampok ng accounting para sa mga katotohanan ng mga sambahayan. ang buhay ng samahan, kung gayon walang duda na ang pag-bookke, at sa pamamagitan nito ang mga pinuno ng samahan sa anumang oras, ay magkakaroon ng buong pag-access sa parehong mga paraan para sa pamamahala at ang data kung saan at kung paano sila nabuo. Ang bawat accountant ng samahan ay dapat magkaroon ng isang pangkalahatang ideya ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ng samahan. Ang mga dalubhasa ng isang indibidwal na empleyado ay magpapahintulot sa kanya na mas tumpak na masakop ang isang mapagkakatiwalaang lugar, dahil ang pagsusuri ay isinasaalang-alang ang pangkalahatang sitwasyon sa kumpanya. Bilang karagdagan, ang accounting ay mas tama kung ang nangungunang espesyalista nito ay nakatuon sa matematika, ekonomiya, at ligal na disiplina. Ang malalim na kaalaman sa mga lugar na ito ay nagbibigay-daan sa amin upang maunawaan ang mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, gumawa ng mga pagtataya at pag-aralan.
Mga mapagkukunan at kategorya ng mapagkukunan
Ang accounting ay nagsasangkot sa ilang mga lawak ng pag-aaral ng mga halaga at kanilang mga mapagkukunan, ngunit nagbabayad ng higit na pansin sa mga kategorya. Tulad ng alam mo, mayroong:
- pasibo (mapagkukunan);
- aktibo (pondo).
Para sa accounting sa isang segundo, ang pang-ekonomiyang aktibidad ng isang samahan ay tulad ng isang hindi gumagalaw na larawan, kaagad, kasama ang isang malaking bilang ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya. Para sa isang tiyak na gumagamit, ang buong larawang ito ay karaniwang nakikita lamang ng mga katotohanan na may kaugnayan sa bawat isa.
Halimbawa: sa cash desk ng isang kumpanya ay may 1,000 rubles. Para sa accounting, para sa gumagamit na pinag-aaralan ang system, ang katotohanan na may mga bagay sa pera. Ang katotohanang ito ay nakumpirma ng kaukulang papel. Kasunod nito na ang isa sa mga empleyado ay may pananagutan para sa mga pondo sa kumpanya.
Kasabay nito, ang pagmuni-muni sa accounting hindi ng data ng katotohanan, ngunit sa katunayan mismo ay gagawa ng sistema na hindi nauugnay, hindi sapat, at hindi totoo. Maraming mga eksperimento sa accounting ang nagpahintulot sa amin na tapusin na ito ang kasalukuyang tinanggap na bersyon ng pagdidisenyo at pagtatala ng gawain ng kumpanya na nagbibigay-daan sa iyo upang makuha ang pinaka tamang ideya ng estado ng mga gawain sa kumpanya at sa hinaharap ng samahan.
Totoo ba o hindi?
Kung ang accounting ng mga katotohanan ng buhay pang-ekonomiya ay isinaayos ng isang karanasan, propesyonal na accountant, kung gayon ang pag-aayos ay ginawa hindi para sa pagpapakita, ngunit para sa mga tiyak na layunin. Ang pag-bookke ay isinasaalang-alang na ang aktwal na data ay aktibo na may kaugnayan sa mga katotohanan, at ang accounting ay hindi dapat basta-basta magparami ng katotohanan sa loob ng kumpanya. Sa halip, dapat piliin ng mga accountant ang mga sandaling ito na nauugnay sa mahalagang impormasyon, at ihatid ang data tungkol sa mga ito sa koponan ng pamamahala.
Napapanahon ba?
Ang katumpakan at pagiging maagap ng accounting sa pangkalahatan at ang pagkakaloob ng impormasyon sa partikular ay nakasalalay sa layunin ng pagsubaybay sa sitwasyon. Hindi kinakailangan (at imposible) upang mailarawan nang detalyado ang anuman at bawat katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, dahil lilikha ito ng labis na hindi kinakailangang impormasyon sa mga database, na hindi papayagan kang mabilis na makakuha ng pag-access sa talagang mahalagang impormasyon. Dapat itong alalahanin na imposible na i-record sa accounting ang katotohanan ng buhay ng ekonomiya nang eksakto sa sandaling ito ay bumangon. Ang tagal ng oras na nagpapakilala sa mga sandali ng hitsura, ang pagpaparehistro ay tinatawag na lag.
Ang mas tumpak na data na kailangan mo upang makakuha ng tungkol sa ilang katotohanan ng buhay pang-ekonomiya, pinapayagan ang mas malaki ang lag. Ang data ng pagpapatakbo, naman, ay hindi tumutugma sa totoong kalagayan.
Mga Katotohanan: Kondisyon
Kasama sa kategoryang ito ang impormasyon na sumasalamin sa estado ng bagay. Ang pahayag ay karaniwang isiniwalat sa imbentaryo. Kaya, sa kurso ng isang pag-audit, maaari itong maitatag na ang kumpanya ay nagmamay-ari ng isang gusali na tinatayang sa limang milyon, ang lahat ng mga papel ay iginuhit sa ibabaw nito, mula sa kung saan sumusunod ito na ang kumpanya ay nag-iisang may-ari.
Ang bawat katotohanan ay binubuo ng ilang mga layer. Sa aming halimbawa, ipinapalagay ng unang layer ang pagkakaroon ng gusali. Walang pagtatasa na ginawa, ang pangunahing gawain ay upang makita ang isang materyal na bagay. Upang maunawaan kung magkano ang gastos ng isang bagay, kailangan mong bumaba sa pangalawang layer. Ito ay nakatuon sa mga tuntunin sa pananalapi, at ang pagpapahalaga ay maaaring gawin tira, kasalukuyan, sa oras ng pagbili o nauugnay sa pagpapanumbalik. Ang susunod na layer ay ang pangatlo, na sumasalamin sa may-ari, ang may-ari. Ang ika-apat ay nagtatanghal ng data tungkol sa ligal na ugnayan sa pagitan ng may-ari ng bagay at ng tagapag-alaga, na maaaring kinakatawan ng pangangasiwa ng samahan o ilang ibang tao.
Ang ikalima ay nagpapahayag ng kaugnayan ng gumagamit, mga tagapamahala ng bagay. Ang ikaanim ay sumasalamin sa nilalaman ng impormasyon. Ang paglago ng tagapagpahiwatig na ito, na sinusukat sa mga bit, ay nagpapakita ng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal na balanse at accounting. Sa wakas, ang ikapitong ay sumasalamin sa petsa ng pagbili, ang tagal ng panahon ng pagpapatakbo. Ito ay kakaiba sa estado, kung kinakailangan upang makalkula ang pagpihit ng atensyon ng pangkat ng pamamahala ng bagay.Para sa layer na ito, isang halip na karaniwang sitwasyon ay kapag ang mga stock ng mga kalakal sa system ay naroroon sa bilang ng mga araw.
Mga Katotohanan: Pagkilos
Ang pinakasimpleng halimbawa ng tulad ng isang kategorya ng mga katotohanan ay maaaring inilarawan tulad ng sumusunod: mula sa pangunahing dokumentasyon na sinusunod na ang 100 kg ng 30 rubles, sabihin, harina, ay dinala, pinalaki. Ang kabuuang halaga ng transaksyon ay tatlong libo. Bilang karagdagan, ang isa pang sentimos ng asukal ay dinala, ang bawat kilo na kung saan nagkakahalaga ng 26 na rubles, iyon ay, sa kabuuan na nagkakahalaga ng 2,600. Ang kabuuang gastos ng mga kalakal na natanggap ay 5,600 rubles. Ang katotohanang ito ay kabilang sa kategorya ng pagkilos.
Sa unang layer - ang bilang ng mga kilo, ang uri ng produkto na natanggap sa bodega. Sinusuri ng pangalawa ang hindi bayad na mga kalakal, at kung babayaran ito, pagkatapos ay kinokontrol nito ang pagbaba ng halaga ng pera sa pagtatapon ng samahan na may sabay na pagtaas sa mga imbentaryo.
Istraktura, layer: ano ang susunod?
Sa pangatlo, makakahanap ka ng impormasyon tungkol sa pag-aari ng kumpanya. Hindi ito tataas kung ang mga posisyon ay nabayaran bago matanggap, sa oras na dinala sila. Ang pagbabayad ay hindi pa naganap, na nangangahulugang pagtaas ng 5,600 rubles. Lumitaw ang mga ligal na ugnayan. Ang ikaapat na layer ng fact-action ay nakatuon sa kanilang pagmuni-muni. Ang mga relasyon na lumitaw sa pagitan ng bumibili, ang supplier ay isinasaalang-alang. Halimbawa, ang bumibili, ay nagtatayo ng utang, dahil inaako niya ang obligasyong magbayad, sa paglaon ay kakailanganin niyang ipadala ang tagapagtustos ng 5,600 rubles.
Ang ikalimang layer ay sumasalamin sa hierarchy ng ligal na relasyon sa pagitan ng mga empleyado at ng pangangasiwa ng samahan. Batay sa sistemang ito, mauunawaan ng isang accountant kung sino ang may pananagutan sa kung ano at kung ano. Ang tiyak na responsableng tao ay tumatanggap ng isang mas malaking dami ng mga materyales na kailangang maimbak at kung saan kailangan mong account. Ang halaga ay sabay na idinagdag sa responsibilidad ng administratibo sa mga may-ari. Katulad nito, ang karapatan ng pag-angkin ng may-ari sa mga tagapamahala ng kumpanya ay nagdaragdag.
Pang-anim na antas - analytics, na sumasalamin sa ratio ng inaasahan, aktwal na kita. Halimbawa, ang inaasahan - ang pagtanggap ng mga kalakal sa halagang 2 800 lamang, pagkatapos ay ang nilalaman ng impormasyon - 5 600 hanggang 2 800.
Sa ikapitong layer, mauunawaan mo ang nangyayari sa pagsusuri ng mga agwat ng oras. Kaya, kung ang mga araw-araw na mga produkto na nagkakahalaga ng 560 rubles ay pinakawalan mula sa bodega patungo sa produksyon, kung gayon ang mga magagamit na stock ay tatagal ng sampung araw ng pagtatrabaho.
Mga Katotohanan: Kaganapan
Ipagpalagay, sa panahon ng isang sunog, isang bodega na tinatayang limang milyon ang nawasak. Sa unang layer isinasaalang-alang na ang ari-arian ay nabawasan, ngunit huwag suriin ang pagkawala. Ang pangalawa ay nakatuon sa pagtatasa sa pananalapi sa nangyari at napatunayan ng mga dokumento. Sa pangatlo maaari mong maunawaan na ang ari-arian ay naging mas maliit, natapos ang mga karapatan sa limang milyong bagay. Ang ikaapat na layer ay inilaan upang ipakita: ang mga materyal na responsable sa mga tagapamahala ay responsable, mas mababa kaysa sa dati, ng limang milyon. Katulad nito, ang responsibilidad sa may-ari ng mga tagapamahala ng samahan ay nabawasan. Gayunpaman, gumagana lamang ito kapag ang isang senior na posisyon ay walang mga reklamo tungkol sa isang responsableng mas mababang ranggo.
Kapag bumangon ang mga pag-angkin, kaugalian na mapanatili ang mga relasyon sa pag-aari tulad ng dati, dahil ang mga natanggap ay ginagamit sa halip na pag-aari. Makikilala ng nagkasala ang utang at babayaran ito, na hahantong sa pagpapanatili ng mga karapatan sa pag-aari sa parehong sukat, ngunit magbabago ang istraktura, ang pera ay magaganap sa lugar ng pag-debit. Kapag ang nakaseguro na bagay ay nawasak sa isang sunog, ang insurer ay nagiging may utang.
Sa ikalimang layer, nasusuri ang pananagutan, ang pagbawas nito ay naitala sa kaganapan ng isang pagkakaroon o kawalan ng mga pag-angkin. Kung ang bagay ay nakaseguro o napatunayang nagkasala, kung gayon ang ikalimang layer ay katulad ng ikaapat. Ang pang-anim na layer para sa inilarawan na pamamaraan ay nagbibigay kaalaman, maliban kung, syempre, nasusunog ang gusali hindi sa inisyatibo ng may-ari o tagapamahala. Ang ikapitong layer sa tulad ng isang hierarchy ay hindi sa prinsipyo.