Ang isang pagkuha ng ahente ay isang posisyon na kinasasangkutan ng isang malaking threshold ng responsibilidad. Ang taong ito ay may pananagutan sa planong pagkuha. Ang mga paghatid na tinitiyak ang isang tuluy-tuloy na ikot ng trabaho ay dapat na napapanahon. Ipinapalagay ng posisyon na ang aplikante ay may mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon, ang kakayahang makipag-ayos at magtatag ng mga contact.
Ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ay binubuo ng ilang mga seksyon, patungkol sa mga pag-andar, karapatan, mga kinakailangan para sa isang espesyalista, tungkulin.
Pangkalahatang impormasyon
Ang isang bakanteng lugar ay maaaring makuha ng isang taong nakatanggap ng mas mataas na edukasyon, mas mabuti ang isang pang-ekonomiya. Ang kabuuang karanasan sa trabaho ng aplikante ay dapat na hindi bababa sa 5 taon. Naturally, ang lahat ng mga kinakailangan ay nababagay sa bawat kumpanya. Depende sa mga detalye ng negosyo, maaaring kailanganin ang teknikal o edukasyon sa konstruksyon. At maaaring hindi mahigpit na mga kinakailangan para sa karanasan sa trabaho. Ang tagapagtustos ay maaaring direktang mag-ulat sa pangkalahatang direktor ng negosyo o pinuno ng serbisyo ng MTO.
Ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ay dapat magsama ng impormasyon tungkol sa pamamaraan ng pagpasok, na ang opisyal ay may karapatang mapawi ang tao mula sa opisina. Gayundin, ang impormasyon ay dapat na ipasok sa talatang ito tungkol sa pagpapalit ng isang espesyalista para sa mga posisyon kapag siya ay wala dahil sa bakasyon o sakit.
Ang dapat malaman
Ang ahente ng pagkuha ay dapat magkaroon ng impormasyon tungkol sa pagpapalabas ng negosyo. Kung pinag-uusapan natin ang tungkol sa mga paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos sa pabrika, kung gayon ang naturang espesyalista ay obligadong malaman ang mga pamantayan ng pagkonsumo ng materyal, mga tagal ng imbakan at ang mga pangunahing kaalaman sa pag-iimbak ng mga materyal na pag-aari.
Kinakailangan na malaman ng opisyal ng pagkuha ang mga patakaran ng organisasyon ng MTO at mga operasyon ng paglo-load at pag-alis. Upang magkaroon ng impormasyon tungkol sa paghahanda ng pangunahing dokumentasyon ng accounting, lalo na ang sirkulasyon ng cash at non-cash na pondo.
Tulad ng lahat ng iba pang mga espesyalista, dapat malaman ng tagapagtustos ang mga pangunahing kaalaman sa batas ng paggawa at negosyo, mga kinakailangan sa kaligtasan at pamantayan sa sanitary.
Mga responsibilidad ng pagpapaandar
Ang dalubhasa sa MTO ay isang nangungunang espesyalista, samakatuwid ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ay dapat magbigay para sa posibilidad ng isang tao na lumahok sa paghahanda ng mga kontrata at iba pang mga dokumento.
Ang pangunahing responsibilidad ay kinabibilangan ng:
- accounting accounting;
- napapanahong paghahatid ng mga materyal na pag-aari;
- kontrol sa dami ng imbentaryo sa isang tiyak na petsa;
- lumahok sa samahan ng isang ekonomiya ng bodega at pag-optimize ng pamamahagi ng mga imbensyon at materyal na mga pag-aari;
- pagtatapos ng mga kontrata ng supply;
- lumahok sa pagbuo ng mga hakbang upang maiwasan ang pagnanakaw mula sa mga bodega ng kumpanya;
- panatilihin ang mga tala sa pagpapatakbo ng paggalaw ng mga materyal na pag-aari upang makontrol ang mga balanse;
- may pananagutan sa pag-aayos ng mga logistik, paglo-load, pag-load ng mga produkto;
- upang gumawa ng mga ulat at dokumento na ibinibigay para sa isang panloob na daloy ng dokumento;
- sa pagkakaroon ng mga subordinates, halimbawa, mga movers, dapat siyang regular na magsagawa ng pagsasanay sa kaligtasan.
Gayundin, ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ay dapat magbigay ng pamamaraan at sukatan ng responsibilidad ng dalubhasa sa mga emerhensiyang sitwasyon, halimbawa, kung ang karga ay nawala kasama ang ruta mula sa nagbebenta hanggang sa bumibili o hindi nakakatugon sa ipinahayag na mga pamantayan ng kalidad. Ano ang dapat gawin ng supplier kung bumagsak ang sasakyan sa daan?
Mga Karapatan sa Espesyalista
Ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ay dapat maglaman ng mga sumusunod na puntos tungkol sa mga karapatan ng isang espesyalista:
- upang gumawa ng mga panukala sa pagpapabuti ng kalidad ng pamamaraan para sa pagbibigay ng mga halaga ng negosyo;
- nangangailangan ng pamamahala ng matatanda upang tumulong sa trabaho;
- kahilingan mula sa mga pinuno ng lahat ng impormasyon ng mga pagkakabukod ng istruktura, mga dokumento na nauugnay sa pagganap ng mga agarang tungkulin;
- Maging pamilyar sa mga dokumento ng draft.
Nakasalalay sa mga detalye ng ligal na nilalang, halimbawa, ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ng samahan ng konstruksyon ay maaaring maglaman ng impormasyon tungkol sa karapatan ng isang espesyalista upang mag-alok ng pagbili ng mga makabagong materyales na makatipid.
Mga personal na katangian
Naturally, ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ng kumpanya ay hindi maaaring maglaman ng mga kinakailangan para sa mga personal na katangian ng isang espesyalista, ngunit kapag ang pag-upa, malamang na bigyan sila ng kagustuhan sa isang tao na may mga sumusunod na katangian:
- paglaban ng stress;
- pakikipagkapwa;
- kakayahang makipag-ayos sa anumang sitwasyon;
- pagkaasikaso;
- kakayahang mabilis na lumipat mula sa isang gawain sa iba pa.
Iba pang mga tungkulin
Kadalasan, ang mga may-ari ng negosyo ay may mataas na pag-asa para sa mga supplier. Kaya, ang paglalarawan ng trabaho ng tagapagtustos ay maaaring maglaman ng isang kinakailangan na dapat dalubhasa ng espesyalista sa merkado para sa pagbili ng mga materyal na asset, magsagawa ng pananaliksik sa marketing. Nais ng ibang mga kumpanya na pangasiwaan ng tagapagtustos ang customs clearance ng mga supply at pagpapadala. Nilutas niya ang mga isyu na may kaugnayan sa paghahanap para sa mga pasilidad ng imbakan at organisadong mga proseso ng logistik. Upang magpasya sa naturang mga karagdagang tungkulin o hindi, nasa sa bawat tao na magpasya.