Sa mga kondisyon ng modernong komersyal na ugnayan sa pagitan ng tagagawa at bumibili, maaaring lumitaw ang isang sitwasyon kapag natanggap ang bayad para sa mga kalakal o serbisyo na natanggap sa huli ng account ng kumpanya. Ang pagkaantala ay maaaring sanhi ng iba't ibang mga kadahilanan. Mga utang ng mga customer, maaaring makaipon ang mga customer. Ito ay humahantong sa isang pagbagal sa ikot ng turnover, ang kawalan ng kakayahan ng negosyo upang tustusan ang mga aktibidad nito.
Upang maiwasan ang mga negatibong kahihinatnan, obligado ang pamamahala ng kumpanya account na natanggap na control. Pinapayagan ka nitong gawin ang mga kinakailangang hakbang upang mabawasan ito sa isang napapanahong paraan. Kung paano naganap ang prosesong ito ay dapat malaman sa bawat tagapamahala sa pananalapi.
Ang konsepto ng mga natatanggap
Kontrol ng mga natanggap at payable isinagawa ng anumang negosyo, anuman ang saklaw ng aktibidad nito. Ito ay kinakailangan upang matiyak ang mga kondisyon para sa normal na paggana ng lahat ng mga bahagi ng kumpanya.
Ang utang ng mga utang ay bahagi ng nagtatrabaho kabisera ng samahan. Ang mga ito ay mga pondo na pansamantalang wala sa account ng negosyo. Ginagamit ang mga ito para sa ilang oras ng mga may utang (mga may utang) sa kanilang mga aktibidad. Ito ang mga karapatan sa pag-aari ng kumpanya, na kung saan ay isa sa mga bagay ng mga mamamayan.
Ang pinaka-karaniwang halimbawa ng mga account na natatanggap ay ang utang ng mga katapat na kumpanya ng isang kumpanya na hindi nagbayad kaagad pagkatapos ng pagpapadala ng mga kalakal, pagganap ng trabaho o serbisyo, ang kanilang napagkasunduang halaga. Hindi gaanong madalas, ang isang kumpanya ay tumatanggap ng naturang mga karapatan sa pag-aari kung sakaling hindi obligasyong pangontrata, halimbawa, kapag nagdudulot ng pinsala sa materyal ng mga indibidwal o ligal na nilalang.
Ang pangangailangan para sa control
Kapag nagtatrabaho sa mga kliyente, ang isyu ng pagkontrol sa kanilang utang ay natural na lumitaw. Nangangailangan ito ng maingat, matulungin na pag-aaral. Accounting at kontrol ng mga natanggap at payable nauugnay sa mga isyu ng katatagan ng pananalapi ng samahan, ang seguridad nito. Gayundin, ang naturang pamamaraan ay nakakaapekto sa pagtanggap ng kumpanya ng net profit, capital turnover at kakayahang kumita ng negosyo. Samakatuwid, ang naturang pagsusuri ay hindi maaaring mapabayaan.
Ang kontrol ng mga account na natatanggap ay nagbibigay-daan sa pamamahala ng kumpanya upang tumugon sa oras sa mga problema na nagaganap sa lugar na ito. Kung ang mga counterparties ay hindi nagbabayad ng kanilang mga utang sa oras, hindi mabibili ng kumpanya ang mga kinakailangang materyales para sa paggawa sa oras, bayaran ang sarili nitong mga utang para sa mga serbisyong ibinigay ng iba pang mga samahan.
Ang reverse cycle sa kasong ito ay bumagal. Ang net profit ng kumpanya ay bumababa. Ang lahat ng mga tagapagpahiwatig ng katatagan sa pananalapi at katatagan ay bumababa. Bilang isang resulta, mabibigo ang samahan. Upang maiwasan ito, dapat ipatupad ang mga analyst at pamamahala kontrol ng mga natanggap at payable.
Ang mga kahihinatnan ng isang kawalan ng kontrol
Pagsusuri at kontrol ng mga natanggap dapat isagawa sa bawat pasilidad. Kung ang pamamahala ay hindi nagbabayad ng pansin sa isyung ito, maraming mga malubhang problema ang lumitaw.
Ang kumpanya ay nawawalan ng cash. Kung ang mamimili ay tumatanggap ng isang pagpapaliban nang walang magandang dahilan at pag-asang mabayaran ang utang, kahit na sa isang korte ng batas, hindi niya magagawang bayaran ang kanyang utang. Ito ay malubhang pinsala sa anumang samahan.
Ang mga tagapagpahiwatig ng katatagan sa pananalapi ay bumababa rin. Ang kumpanya ay hindi magagawang sa wakas bayaran ang mga obligasyon sa buwis, magbayad ng suweldo sa mga kawani, atbp. Ang mga tagapagpahiwatig ng kahusayan ng paggamit ng mapagkukunan ay nabawasan.Ang mga pondo na nasa sirkulasyon, sa katunayan, pansamantalang hindi nakikilahok sa mga aktibidad sa paggawa. Maaari silang idirekta sa pagbuo ng negosyo, ngunit sa sandaling ito ang kapital na ito ay wala.
Sa paglaki ng mga natatanggap, ang kumpanya ay unti-unting nawawala ang reputasyon sa negosyo at pagiging mapagkumpitensya ng produkto.
Mga layunin sa pagkontrol
Accounting at kontrol ng mga natanggap ituloy ang ilang mga layunin. Ang pamamahala sa pagbabayad ng utang ay kinakailangan upang limitahan ang kanilang halaga sa isang katanggap-tanggap na antas. Gayundin, pinapayagan ka ng kontrol na pumili ng mga termino ng mga benta na ginagarantiyahan ang napapanahong pagtanggap ng pagbabayad pagkatapos ng pagbebenta ng mga kalakal o serbisyo.
Ang pagtatasa ng mga natanggap ay nagbibigay-daan sa iyo upang bumuo ng isang tiyak na diskarte sa bawat kliyente. Para sa isang pangkat ng mga mamimili, kinakailangan ang isang sistema ng mga diskwento, at para sa isa pa, sa kabilang banda, mga allowance.
Gayundin, pinapayagan ka ng kontrol na mabilis na humiling ng pagbabalik ng utang, bawasan ang utang sa badyet. Susuriin ng manager ang mga gastos na nauugnay sa pamamahala ng mga utang, napalampas na mga pagkakataon bilang isang resulta ng pag-freeze ng pondo sa sirkulasyon.
Pag-uuri ng utang
Pagkontrol sa accounting at receivable kasangkot ang paghati sa mga utang sa hindi murang at labis na pagkalugi. Kasama sa unang kategorya ang mga obligasyon ng mga customer na ang oras ng pagbabayad na tinukoy sa kontrata ay hindi pa dumating. Gayundin, kasama sa pangkat na ito ang mga utang na ang panghabang buhay ay hindi lalampas sa 1 buwan. Kaugnay sila sa normal na proseso ng paggawa ng mga pag-aayos (ito ay ipinahiwatig sa kasunduan).
Kasama sa labis na utang ang halaga ng mga pondo na dapat na na-deposito ng mamimili sa account ng nagbebenta, ngunit hindi ito nangyari. Sa kasong ito, maaaring ihain ng kumpanya ang katapat nito.
Mayroon ding isang bagay tulad ng nagdududa na utang. Sa kasong ito, ang tagapagtustos ng mga paninda o serbisyo ay hindi sigurado na ang bumibili ay babayaran ang kanyang utang. Gayunpaman, ang hindi mapang-api at masamang utang ay hindi dapat malito. Ang mga account na natatanggap sa uri ng huli ay maaaring mai-debit mula sa sheet ng balanse ng negosyo, dahil lumipas ang panahon ng limitasyon. Ang mga nagdududa na utang ay accounted ng enterprise hanggang sa sila ay mawalan ng pag-asa.
Mga pamamaraan ng control
Kontrol ng mga natanggap sa negosyo ginawa batay sa isang imbentaryo ng mga pag-aayos sa mga mamimili at customer. Ang gawaing ito ay kinakailangang gawin ng mga analyst bago ang paghahanda ng taunang ulat.
Gayunpaman, ang isang imbentaryo ng mga utang minsan sa isang taon ay hindi sapat. Ang mga problema ay maaaring lumitaw at makaipon ng maraming buwan. Samakatuwid, ang mga panukalang kontrol ay dapat gawin nang regular. Pinakamabuting bigyang pansin ang isyung ito isang beses sa isang buwan. Para sa ilang mga negosyo, inirerekomenda na i-imbentaryo ang mga utang ng mga katapat nang dalawang beses sa isang buwan, dahil sa kadahilanan ng tao.
Ang mga namamahala sa pagbebenta ay dapat na maging motivation ng prinsipyo ng pagkolekta ng pera mula sa mga customer. Kinakailangan din ang kontrol sa pananalapi ng mga natanggap. Pinapayagan ka nitong bumalik sa sirkulasyon ng isang makabuluhang halaga ng mga pondo.
Mga Kaganapan
Ang mga account na natatanggap na sistema ng kontrol batay sa ilang mga aktibidad. Kondisyon sila ay nahahati sa dalawang pangkat. Kasama sa unang kategorya ang mga hakbang sa pang-organisasyon, at ang pangalawa - ang pagtatasa ng iba't ibang mga tagapagpahiwatig ng utang sa utang.
Upang maisagawa ang mga aktibidad sa organisasyon, ang isang empleyado ay hinirang na responsable sa pagsubaybay. Kadalasan maaari itong maging isang panloob na auditor o isang auditor.
Pagkatapos nito, ang tagapamahala ay nagtatakda ng mga pangunahing petsa kung saan susuriin ang mga nauugnay na tagapagpahiwatig. Ang mga kondisyon para sa pagbibigay ng isang pagpapaliban, pati na rin ang dokumentasyon, ay binuo. Ang regulasyon ay kinokontrol ng taong responsable sa pag-audit.
Ang halaga ng mga natanggap ay dapat isaalang-alang sa pagganyak ng mga tagapamahala ng mga benta. Para sa lahat ng mga katapat, ang mga limitasyon ng kredito ay nakatakda. Para sa estado ng mga natanggap ay dapat maging responsableng direktor ng komersyal.
Suporta sa teknikal
Upang maisagawa panloob na kontrol ng mga natanggap, maraming mga negosyo ang gumagamit ng mga espesyal na programa sa computer. Lubos nilang pinasimple ang proseso ng pagproseso ng data. Ang pinakatanyag sa mga negosyo ng ating bansa ay ang 1C program. Sa tulong nito, maaari kang lumikha ng isang rehistro ng mga may utang, pati na rin subaybayan ang pag-iipon ng kanilang mga obligasyon sa utang.
Kung ang mga tagapamahala ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga utang sa nasabing programa, malalaman nila kung aling mga mamimili ang nagtipon ng mga utang na medyo kamakailan at kung saan sila ay lubos na lipas na.
Para sa mga ito, kinakailangan upang makabuo ng isang naaangkop na ulat sa programa. Sa loob nito, ang mga natatanggap ay maaayos ayon sa petsa ng paglitaw nito. Ang mga counterparties na ang utang ay nabuo sa isang linggo, dalawang linggo, isang buwan at isang taon na ang nakalilipas ay maaaring lumitaw sa ulat. Ibinigay ang uri ng aktibidad ng negosyo, ang data na nakuha ay inuri bilang luma o sariwang utang.
Mga tagapagpahiwatig ng marka
Kontroladong natanggap ng account ay batay sa ilang mga tagapagpahiwatig. Sa panahon ng pagpapatupad nito, kinakailangan upang maghanda ng isang badyet ng utang para sa bawat katapat (gamit ang programa). Sa pagtatapos ng bawat buwan, ang rate ng koleksyon ay kinakalkula. Papayagan namin ito upang matantya ang bahagi ng mga bayad na kalakal sa kabuuang dami ng mga kalakal na naipadala.
Batay sa mga termino ng mga kontrata sa mga katapat, ang isang plano sa pagbabayad ng utang ay iginuhit. Ang dinamika ng counterparty ratio ng turnover ng utang ay sinusubaybayan.
Batay sa data na nakuha, kinakalkula din ang tagal ng pag-turnover ng utang ng mga may utang. Pinapayagan ka ng pagsusuri na ito na suriin ang pagiging epektibo ng kontrol ng kredito, upang matukoy ang antas ng pagiging maaasahan ng mga katapat.
Mga problema sa panloob
Kontroladong natanggap ng account dapat patakbuhin ng isang may karanasan na analyst. Kasabay nito, posible na makahanap ng mga panloob na problema na maaaring magdulot ng mga utang. Marahil ang mga empleyado na responsable para sa mga benta ay hindi sumunod sa mga itinatag na pamantayan para sa pagkakaloob ng ipinagpaliban na mga pagbabayad. Nangyayari din ang mga katotohanan ng halata na pandaraya ng mga empleyado ng kumpanya.
Kaya, halimbawa, upang makatanggap ng isang bonus sa katapusan ng buwan, ang empleyado na responsable para sa mga benta ay naglalayong magsama ng higit pang mga paraan sa pagbebenta sa ulat. Samakatuwid, maaari niyang hilingin sa kliyente na bumili ng produkto nang kathang-isip. Iyon ay, ang customer ay hindi ilipat ang mga pondo, ngunit bilang kung siya ay nagpadala ng isang consignment ng mga kalakal. Ang mga pondong ito ay kredito sa bumibili. Tumatanggap ang manager ng kanyang bonus, at ang kliyente ay tumatanggap ng pagkakataon na makalikom ng karagdagang mga pondo sa sirkulasyon. Bukod dito, ang customer ay maaari ring magbayad ng isang tiyak na premium sa sales manager para dito. Sa kasong ito, ang kumpanya ay nawala.
Hangganan ng kredito
Kontroladong natanggap ng account maaaring ibalik ang isang makabuluhang halaga ng pera sa sirkulasyon. Upang maiwasan ang posibleng pinsala sa mga aktibidad ng kumpanya, ginagamit ang isang diskarte na nagsasangkot sa pagtatakda ng isang limitasyon sa kredito. Ito ang antas ng mga natanggap na magiging ligtas para sa kumpanya.
Bukod dito, ang limitasyon ng kredito ay itinakda pareho para sa samahan bilang isang buo at para sa bawat kapwa nang paisa-isa. Ang isang katulad na limitasyon ay maaari ring itakda para sa bawat department department. Nakikilala sila sa prinsipyo ng industriya. Ang limitasyon ng kredito ay itinakda alinsunod sa dami ng kita para sa huling buwan na dinadala ng yunit. Ang tagapagpahiwatig na ito ay inaprubahan ng pangkalahatang direktor ng samahan.
Kontroladong natanggap ng account kinakailangan para sa bawat negosyo. Pinapayagan ka nitong madagdagan ang kakayahang kumita at katatagan ng pananalapi ng samahan.