Hindi alam ng bawat empleyado kung ano ang kasama sa pondo ng payroll. Samantala, ang mga employer ay gumawa ng isang medyo kahanga-hangang halaga ng iba't ibang mga pagbabawas sa iba't ibang mga pondo, sa gayon binabawasan ang halaga ng sahod na natanggap ng isang empleyado. Subukan nating punan ang mga gaps ng kaalaman at alamin kung ano ang iba pang mga pagbabawas bukod sa personal na buwis sa kita na binabayaran ng employer, na kumikilos bilang isang ahente ng buwis para sa mga espesyalista na inuupahan sa kanya.
Ano ang isang PHOT?
Ito ay isang pinaikling pagdadaglat na nagtatago sa payroll. Ang terminong ito na mga espesyalista sa negosyo ay tumatawag sa lahat ng mga pondo na ginugol ng samahan sa mga pagbabayad sa mga empleyado sa loob ng isang panahon. Dapat pansinin na ang pondo ay maaaring nasa cash o sa uri. Ito ay mula sa kanila na hindi lamang suweldo ang binabayaran sa mga empleyado, kundi pati na rin ang ipinag-uutos na kontribusyon alinsunod sa batas.
Ano ang kasama sa payroll?
Kapansin-pansin na ito ay isang medyo malawak na konsepto, na binubuo ng maraming mga puntos. Una sa lahat, ito ay suweldo, bonus, iba't ibang mga surcharge, atbp.
Kasama sa pondo ng sahod ang apat na malalaking kategorya ng mga gastos na natamo ng isang kumpanya na may mga empleyado na upahan:
- Payroll.
- Pagbabayad para sa hindi gumagana na oras.
- Mga pagbabayad ng insentibo.
- Karagdagang mga pagbabayad.
Talakayin natin ang bawat isa sa mga puntong nakalista sa itaas nang mas detalyado.
Payroll
Ang halaga ng mga pagbabayad sa bawat empleyado ay depende sa halaga ng mga pondo na nakalista sa Federal Labor Law. Ano ang kasama sa payroll:
- Ang pagbabayad ng suweldo hindi lamang sa mga full-time na empleyado, kundi pati na rin sa mga nagtatrabaho ng part-time.
- Iba't ibang mga surcharge ng overtime.
- Mga pagbabayad sa premium.
- Pagbabayad para sa isang beses na serbisyo.
- Mga dagdag na singil sa pagganap ng mga tungkulin sa mga mapanganib na kondisyon.
- Ang gastos ng mga produkto na inisyu sa mga empleyado sa gastos ng hinaharap na sweldo.
Pagbabayad para sa hindi gumagana na oras
Ito ay isang hiwalay na kategorya ng mga pagbabayad. Kasama rin dito ang isang payroll fund. Ang mga pagbabayad ay ginawa kung hindi natutupad ng empleyado ang mga tungkulin na naatas sa kanya, ngunit sa parehong oras ay:
- sa maternity, pang-edukasyon o regular na bakasyon;
- mga kurso sa pag-refresh
- sa sapilitang araw na natapos (halimbawa, dahil sa downtime ng employer o dahil sa sapilitang mga kadahilanan);
- sa pagganap ng mga tungkulin sa publiko.
Karagdagang mga pagbabayad
Hindi lahat ng empleyado ay maaaring mag-aplay para sa mga pondong ito. Tulad ng alam mo, ang payroll ay may kasamang leave leave, na tumutukoy din sa mga karagdagang bayad. Kasama sa kategoryang ito ang paglalakbay, pagbabayad, at din sa ilang mga kaso, pagbabayad ng pensiyon.
Mga pagbabayad ng insentibo
Tulad ng ipinahihiwatig ng pangalan, ang mga pagbabayad na ito ay idinisenyo upang madagdagan ang katapatan ng empleyado sa kumpanya. Kasama sa kategoryang ito ang tulong pinansiyal, iba't ibang mga bonus. Kung ang mga regalo ay ibinibigay sa mga empleyado, ang kanilang halaga ay tinukoy din sa kategoryang ito.
Pagkakaiba mula sa Federal Law
Sulit na maunawaan ang pagkakaiba at hindi malito ang payroll, pati na rin ang payroll. Sa huling kaso, ang pera ay inilalaan ng eksklusibo upang bayaran ang mga empleyado. Gayunpaman, sa pagkakaroon ng mga kawani na upahan, ang korporasyon ay nagdadala ng mas malaking gastos. Sa gayon, ang pondo ng sahod ay nagsasama ng mga accrual sa sahod, pati na rin ang iba pang mga pagbabayad tulad ng bakasyon sa bakasyon, sakit sa sakit, atbp
Paano kinakalkula ang payroll?
Ang tanong na ito ay lubos na nag-aalala sa lahat na sa isang paraan o ibang pakikitungo sa mga kawani na upahan.May kaugnayan ito para sa parehong mga ehekutibo sa negosyo at accountant na direktang kasangkot sa pagkalkula ng mga suweldo, premium premium, bayad sa buwis at iba pang mga bagay sa pananalapi.
Kailangan mong maunawaan na hindi ka dapat makatipid ng labis sa pondo sa sahod. Ito ay hahantong sa mahinang suweldo, ang kawalan ng iba't ibang mga karagdagang pagbabayad, atbp Ang resulta ng tulad ng isang saloobin sa mga empleyado, bilang isang patakaran, ay hindi mahaba sa darating. Ang mga tagapagpahiwatig ng pagganap at, nang naaayon, ang kita ng negosyo ay nabawasan, ang turnover ng kawani, hindi maganda ang pagganap ng mga tungkulin, mga pagtatangka na naaangkop ang pag-aari ng kumpanya, atbp.
Hindi mahirap kalkulahin ang pondo ng payroll kung alam mo ang bilang ng mga bahagi nito at ang laki ng bawat isa sa kanila. Halimbawa, kung ang buwanang gastos ng kumpanya para sa pagpapanatili ng kawani ay kasama ang pagbabayad ng mga suweldo, lahat ng uri ng mga bonus, kung kinakailangang materyal na tulong, pati na ang pagbabayad ng bakasyon na inilatag ng batas, sapat na upang idagdag ang lahat ng mga sangkap. Ang kabuuang halaga ay isang pondo ng payroll sa negosyo.
Kailangan mong maunawaan na ang bilang ng mga bahagi na kasama sa payroll ay maaaring magkakaiba. Sa kasong ito, magbabago rin ang pagkakasunud-sunod ng mga pag-aayos.
Insurance premium at buwis
Ito ay isang hiwalay na tanong, na mahirap makahanap ng isang malinaw na sagot. Ang batas ay hindi nagbibigay ng malinaw na patnubay tungkol sa kung ang payroll ay may kasamang premium premium o hindi. Bukod dito, sila ay kabilang sa mga ipinag-uutos na pagbabayad. Para sa bawat empleyado, ang employer ay dapat gumawa ng lubos na kamangha-manghang mga kontribusyon sa Pension Fund, pati na rin ang Social Insurance Fund, atbp Ang kabuuang halaga ay halos 30% ng suweldo ng empleyado.
Kasama ba sa payroll ang buwis o hindi? Ito ay isang mas banayad na tanong. Pag-uri-uriin ito nang maayos. Kaya, ang sahod ay binabayaran mula sa payroll. Ipagpalagay na ang isang empleyado ay naipon ng sampung libong rubles. Tatlumpung porsyento ng buwis sa personal na kita ang nabawasan mula sa halagang ito. Alinsunod dito, sa halip ng sampung libong rubles, ang isang empleyado ay makakatanggap ng walong libong pitong daang rubles. Sa gayon, ang pondo ng pasahod ay kasama ang personal na buwis sa kita, na hindi ipinapataw sa employer, ngunit sa mga empleyado. Kasabay nito, ipinataw ng batas ang mga obligasyon sa paglipat ng mga pondong ito sa badyet sa kumpanya, na gumagamit ng mga kawani.
Ano ang mga buwis na kasama sa payroll fund:
- Ang kontribusyon sa seguro sa FIU.
- Seguro sa kalusugan.
- Seguro sa aksidente.
- Sapilitan seguro sa lipunan.
Pagpaplano
Dapat pansinin na para sa anumang negosyo, ang payroll ay isang item sa gastos. Iyon ang dahilan kung bakit mahalagang bigyang-pansin ang pagpaplano nito. Kasama sa pondo ng sahod ang mga pagbabawas para sa mga pangangailangan sa lipunan, pati na rin para sa pagbabayad ng mga suweldo at bonus. Huwag magsikap na hindi kinakailangan na mabawasan ang payroll. Dahil ang kawalan ng mga bonus at iba pang mga pagbabayad ay nangangailangan ng mababang pagganyak ng mga empleyado at, bilang resulta, hindi magandang pagganap ng mga tungkulin. Sa huli, binabawasan nito ang kita ng negosyo, pati na rin ang pagiging mapagkumpitensya nito.
Ang pondo ng sahod ay dapat matugunan ang interes ng hindi lamang mga tagapamahala, kundi pati na rin ang mga empleyado. Ang pagtupad sa husay ng kanilang mga tungkulin, ang isang kwalipikadong espesyalista ay nais na makatanggap ng isang disenteng suweldo para sa kanilang sariling trabaho, pati na rin na magkaroon ng mga garantiyang panlipunan sa anyo ng pagbabayad ng mga sakit sa iwanan, mga allowance sa bakasyon, atbp.
Kung may kakulangan ng mga pondo, inirerekomenda na planuhin ang patakaran sa pananalapi ng negosyo sa isang paraan upang unang matupad ang mga obligasyon sa mga empleyado at pagkatapos lamang makalkula ang kita. Gayunpaman, ang katotohanan ay maraming mga tagapamahala na pangunahing nagmamalasakit sa kanilang sariling kita, na nagpapahintulot sa kanilang sarili na maantala ang pagbabayad ng sahod sa mga empleyado.
Pinapayagan ka ng payroll ng payroll na tumpak mong malaman ang laki at batay sa impormasyong ito upang makontrol ang patakaran ng mga tauhan.Halimbawa, dahil sa kakulangan ng mga pondo para sa kabayaran, kinakailangan upang mabawasan ang mga kawani o maghanap ng iba pang mga paraan upang mabawasan ang mga gastos ng negosyo
Pamamaraan sa pag-areglo
Una sa lahat, kailangan mong mangolekta ng impormasyon tungkol sa istraktura ng negosyo, pati na rin ang bilang ng mga empleyado. Ito ay pantay na mahalaga upang linawin ang average na suweldo at mga tagapagpahiwatig na kailangan mong tumuon, pati na rin ang talahanayan ng staffing, mga kondisyon ng pagpaplano at iba pang mahalagang data na maaaring isang paraan o iba pa na nauugnay sa laki ng sahod.
Susunod, kailangan mong matukoy ang tagal ng oras kung saan kinakalkula ang payroll, at kalkulahin ang average na bilang ng mga empleyado na makatrabaho sa kumpanya sa panahong ito.
Alam ang mga tagapagpahiwatig sa itaas, nananatili lamang ito upang makalkula ang pondo sa sahod.
Pagtatasa
Ito rin ay isang mahalagang panukala na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang mga kadahilanan kung bakit mayroong aktwal na mga paglihis ng mga tagapagpahiwatig ng payroll mula sa mga nakaplanong. Mahalaga rin na ihambing ang paglaki ng pagiging produktibo sa paggawa at sahod sa empleyado.
Bilang isang resulta ng isang pagsusuri, isang hanay ng mga hakbang na naglalayong baguhin ang sitwasyon ay dapat mabuo.
Bakit kailangan ko ng isang buwanang sertipiko ng payroll?
Ang dokumentong ito ay itinuturing na sapilitan para sa mga istruktura ng badyet, ngunit maaari ding hiniling ng mga komersyal na negosyo. Nangyayari ito sa mga sumusunod na kaso:
- Pagproseso ng pautang sa bangko.
- Ang pagsasakatuparan ng mga hakbang sa control ng Federal Tax Service o mga pondo ng seguro.
- Ang pagkumpirma ng sariling intensyon kapag umatras ng cash.
Ito ay nagkakahalaga na tandaan na ang isang sertipiko ng katayuan ng payroll ay maaaring mailabas para sa isang buwan o para sa isa pang panahon. Ang mas nakakaganyak, ang dokumento ay maaaring sumasalamin hindi lamang ang tunay na sitwasyon, kundi pati na rin ang inaasahang mga tagapagpahiwatig. Walang pangkalahatang porma para sa sanggunian na ito, dahil sa katunayan ay maaaring maglaman ito ng iba't ibang impormasyon.